地质档案管理及利用实践研究

2022-05-16 15:16张晓梅
锦绣·上旬刊 2022年1期
关键词:资料利用档案管理

张晓梅

摘要:在地质勘探中,地质档案资料属于第一手历史资料,包含大量地质工作人员的智慧结晶,现阶段地质工程档案管理中因为管理缺乏规范性,进而导致诸多珍贵资料被浪费。为了积极和地质勘探工作的开展相配合,应助推地质档案管理智能化和网络化目标顺利实现,这有利于确保地质档案资料保管的规范性,同时实现最大化利用档案。当前,地质档案管理中之所以存在诸多问题,主要是因为工作人员并未全面认识地质档案管理工作,进而导致档案管理制度缺乏完善性,档案法治意识较弱,管理效率不高等问题。对此,本文主要对地质档案管理及利用进行了探讨,以供参考。

关键词:地质档案;管理及利用;特点

在地质科技档案中,地质档案占据着极为重要的位置,其能够反映出地质勘查的结果。《原始地质资料立卷归档规则》中明确指出:“地质档案”即地质工作中形成的对社会、国有拥有保存价值的相关资料。新形势下,我国地质勘探事业实现了较好的发展,地质科普教育全面推广,科学的对地质档案资源进行运用,对地质工作成果的保护、地质档案价值的发挥以及地质档案资料的保护极为有利。由此可见,加大对地质档案管理及利用的探讨力度,具有重大意义。

一、地质档案特点

(一)地域性

对于地质工作而言,档案尤为关键,其一般是在特定范围内进行勘探和普查等一系列科研活动,是区域范围中地质活动规律和地质现象的具体体现,因此地质档案存在着较为显著的地域性特点。立足于对地质档案信息资料的统计、整理以及分析,能够较好的掌握所需地质信息以及区域历史地质活动状况,进而夯实地质工作高效进行的基础。

(二)成套性

地质档案具有成套性。一般而言,地质档案是立足于地质报告,由地质成果图、水文、物探、测量、地质等组成[1]。此成套性是围绕地质报告,将程序、内容左右关联、前后衔接的地质文件材料构建起来。对此,地质档案科技文件资料除了在内在联系方面十分密切之外,还涉及外在成套特点。

(三)多样性

立足于《实物地质资料管理办法》、《原始地质资料归档目录》等规定,地质档案主要涉及了实物地质资料和及时管理文件類、中间性综合资料类、航遥影像类、仪器记录和动态资料类、试采/试油/采油类、采样测试鉴定类、勘探工程和现成试验类、野外地质观察类、测绘资料类;底稿、成果和底图类等。

(四)周期长

地质工作主要涉及了实验室分析,同时包括野外地勘、测量和物探等,存在着时间长、环境与程序多的特点,进而导致地质档案在形成周期方面偏长。例如,地质探矿,主要包括三个阶段,即调查、普查和勘探等,囊括了五个程序,即编制地质—野外勘测—收集、整理资料—编制地质成果报告—报告审批等,时间通常为2-3年,亦或是3年以上,进一步加大了管理地质档案的难度。

二、地质档案管理在利用方面的意义

首先,地质档案能够对地勘历史进行全面的记录。地质勘察记录可以对地质勘察的整个过程进行详细记录,其为其他工作提供了重要依据,确保其它相关工作稳定的进行,因此地质档案对当前和今后都均有重要意义,因为保护质档案就相当于保护我国重要的资源,对合理管理和利用地质档案的意义也极为重大。所以,相关工作人员需要科学的对地质档案进行管理。其次,合理利用地质档案,可以帮助管理人员正确决策。通常来说,地勘单位主要通过管理人员对任务进行设置,要想让工作人员能力得到提高,并全面了解地质现场状况,管理人员需发挥出地质档案资料的作用,对员工能力进行系统的考核,和实际情况相结合,合理安排人员,由此可见,地质档案发挥着极大的作用。最后,地质档案属于开展地质勘探工作的基础。对于地质档案而言,其属于工作人员深入现场获取到的相关数据,具备较高价值,,为今后地质勘察工作提供了重要依据[2]。今后,在开发和研究勘察资料中,借助对档案中所记录的资料进行勘察,便能充分了解现场情况,在之后的勘查中,对勘察出来的特殊状况进行详细记录,完善地质档案资料,在地质勘查中,加大对过去的地质档案的利用力度,可以免去诸多麻烦。

三、地质档案管理及利用策略

(一)建立健全档案管理制度

建立健全的档案管理制度是确保地质档案管理完善性的重要前提,其在保护地质档案方面发挥着极为重要的作用。地勘单位要加大地质档案的制度化建设力度,在档案部门中引入通过专业训练的管理人员,在专业的档案管理设备上投入充足的资金,促进档案管理安全性提升。各单位应充分认识到完善管理制度说发挥的重要作用,积极构建制度,以合理保护地质档案。除此之外,主管部门应积极组织相关培训活动,以促进其综合素质和专业水平水平。单位还应立足于本单位的实际情况,有针对性地健全地质档案的管理制度,同时把地勘单位发展过程中具有方向性的内容纳入管理制度之中,可以有效引导今后的工作,给予单位帮助,使其工作实现规范化和制度化,不断增强单位的管理能力,管理体系更加完善。

(二)加大档案现代化管理的投入力度

现阶段,我国的地质档案管理工作在建档存档方面仍存在很多问题,部分机构忽视此项工作,因为没有第一时间更新管理手段,仍未摒弃传统的管理手段,缺乏安全性[3]。除此之外,没有明确固定的时间整理文献资料,因为工作未做到位,很容易导致时间较长的意见受到破坏或字迹模糊,在阅读中很难切实掌握有效信息。所以,在今后的工作中,我们应加大对地质档案资料管理手段的革新力度,投入充足的资金,重新引进和改革传统的管理方法与系统,运用新型的现代化信息管理系统。对定期整理和检查文献资料的工作方案进行制定,安排专门的人员负责此项工作。如此,便能使地质档案资料管理的工作水平显著提升,进而使资料的稳妥性和安全性得到保证。

(三)做好档案的保密性和安全性工作

档案管理工作人员应将自身的工作使命牢牢机制,在对资料保管安全观进行宣传的过程中,自身积极落实到行动上,使资料的安全性得到保证,其中最重要的是根据文件控制和管理中的“确保没有其他安全隐患、零事故、零噪音,促进安全意识的提高,并保证管理安全性,第一时间发现弥补漏洞、适当保持记录”的要求。同时,档案管理人员应落实好保密工作,从各个渠道积极宣传保密性工作,加深每一位管理人员对相应法律法规以及义务的认识。最后,立足于密实隐藏文件规定以及重要地质资料管理制度,当将资料文件的保密等级确定好之后,第一时间对标签予以确定,明确数据信息机密性。在对数据信息进行充分利用的基础上,将工作的保密性纳入考虑范围。

(四)提高个人业务素质

当前,一些地质档案管理工作人员的素质有待提升,就此状况而言,应注重培养地质档案管理工作人员技能,促进其专业素质提升。适当提高选拔标准,在招聘时既要注重考查地质档案管理人员所具备的相关专业知识,还应关注其执行能力以及综合素质,为其进入地质勘探企事业单位后充分认识和熟练、高效管理地质档案提供方便。开展上岗培训工作时,需要将地质档案管理基础业务作为重点,对实际操作过程中发生率较高的问题引起重视,如将关键词标记在文献显眼之处,以内容和时间为基础,统一分类、整理摆放。加强对工作人员法律知识的培训,加深其对地质文献信息重要性的认识,使其可以对自己的日常工作予以尊重[4]。

(五)做好地质档案的开发与利用

更好地开发和利用是开展档案管理的主要目的。地质勘探单位中的地质档案十分丰富,其客观、真实地记录了工程建设,其可以为之后的地质工作提供重要数据和参考[5]。所以,在档案管理实践的过程中,需要积极将地质科研项目的立项论证和申报等工作做好,保证地质档案管理的标准化以及规范化,加大对相应的数据类型的完善力度,为我国地质档案管理的信息化进程奠定坚实的基础。同时,档案工作需要由传统被动服务,向着现代化主动服务进行改变,以更加高效地服务于地质工作。借助研究和开发现有的地质档案,以最大化挖掘地质档案的潜在价值,从而促进地质档案的利用率。由此可以看出,将地质档案的开发和利用工作切实做好,有利于促進地勘单位良好发展。

结语

总而言之,地质档案是国家极为宝贵的财物,必须科学化管理和利用地质档案,在我国改革和发展中最大化发挥出地质档案的作用。虽然现阶段我国地质档案管理和利用工作已取得了明显进步,但仍有诸多不到位、不完善以及不规范的地方存在,这些问题对科学化管理和合理利用地质档案造成了极大的阻碍。这就需要高度重视科学化管理和合理利用地质档案,积极革新地质档案管理和利用工作,为我国地质档案管理和利用工作良性循环目标的实现提供保障,以坚实的基础助推我国“五位一体”建设。

参考文献

[1]王红霞.地质档案资源的管理及开发利用探讨[J].资源信息与工程,2020,35(06):144-146.

[2]杨雅慧.新时代地质勘探档案价值再思考[J].黑龙江档案,2020(06):54.

[3]姬晓龙.浅谈地质档案整理方法[J].兰台内外,2020(28):19-21.

[4]谭锦仪.浅谈地质档案管理方法与数字化趋势[J].华北自然资源,2019(06):133-134.

[5]陈晓杭.地质资料档案管理现状分析与发展建议[J].城建档案,2018(02):61-62.

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