管理会计在企业中的应用研究

2022-05-19 07:23钟华青
时代商家 2022年14期
关键词:信息质量工作效率管理会计

钟华青

摘要:在现代经济下,数据已成为经济快速运转的载体,能够快速收集数据,有效整理数据,合理应用数据已成为企业生存发展的重要能力,其中会计信息的收集、整理、分析及运用尤为重要。管理会计作为会计信息运用的分析者,在企业决策中发挥着越来越重要的作用。由于管理会计与传统财务会计有所不同,新事物的发展必然困难重重,如人才稀缺、基础不稳、创新维度跟不上发展进度等一系列的新问题产生。鉴于此,本文从我国管理会计发展的现状出发,分析企业管理会计发展在复合型人才、管理会计建设、管理会计创新及信息数据安全性等方面面临的挑战,并提出解决对策,以期为相关企业提供参考。

关键词:企业;管理会计;大数据;信息质量;工作效率

大数据时代,数据信息的合理收集、有效整理、细化分析及运用大大提升了企业管理会计信息质量,使得管理会计效率迅速提升,并给企业管理层决策提供了及时、准确、完整、可靠的会计信息,降低经营风险。因此,对企业应用管理会计中存在的问题进行分析,并提出解决对策,对促进管理会计价值提升,促进企业发展具有重要意义。

一、管理会计在企业中的作用

管理会计与财务会计不同,管理会计以管理为主,分析历史数据,为企业未来出谋划策,所以管理会计是财务会计的升华。管理会计贵在管理,管理是一个很抽象的词语,虽然平时都会有一系列的流程,但在实际的管理当中,企业的发展及遇到的问题,是瞬息万变的,不同企业、不同时期,发展方向及问题都是不相同的。因此,要经营好一家企业,管理是重点,管理会计是企业经营决策和管理中的重要工具。由此可见,管理会计在企业成长过程中,起到推动企业快速成长的作用,对企业的价值体现在以下几方面:

(一)有助于提高企业决策水平

管理会计是财务会计的升级,在财务会计的基础上,更深入了解企业业务流程,更细化企业业务数据分析,更进一步深究企业数据背后的深层含义。管理会计能有效结合财务与业务的数据信息,反映企业的运营能力、偿债能力及盈利能力的强弱。基于此,在企业战略决策中,管理会计的及时有效应用,使决策者不仅了解企业过去经营的状况,更能够科学掌握现状的发展趋势,同时能预测企业未来发展的方向,可大大提高企业决策的水平。

(二)有助于企业防范风险

企业最大的风险是经营风险,特别是在疫情当下,更增加一道不确定因素的外部环境风险。多方的数据收集及统计分析,可分析过去,预知未来。企业数据信息及非数据信息的有效整合,可以充分利用企業有利的信息,对于不利信息也可以及时更新屏蔽。因此,管理会计在对企业数据信息的整合及分析中,对于反映出的不利因素,企业管理者可以及时应对,同时作出预防措施,减少企业经营风险,或预知未来风险,规避不利因素的发生。

(三)有助于企业创造价值

企业的最终战略目标为企业利润最大化。管理会计最大的优势是,把财务会计信息与业务信息进行有效结合,借助管理会计的分析工具,分析出影响企业成本和业务规模扩张的主要因素,有利控制成本,完善部门业绩指标,提升盈利更大的盈利空间,提高经济效益。管理会计在现代信息化技术的支撑下,能多方结合并运用现代技术及时有效收集数据得出分析结论,快速调整企业经营策略,及时创造出满足客户需求的产品,赢得客户信任,赢得市场,提升企业竞争力,提升企业盈利能力,创造更可观的企业价值。

二、企业应用管理会计过程中面临的挑战

(一)企业缺乏复合型管理会计人才

管理会计具有事前预测、事中控制、事后反馈的作用,因此企业加强管理会计的运用,既可以提高企业的管理效率,又可降低企业经营风险,还可给企业指明发展战略方针。但是管理会计也需要专业人员的有效应用,才能发挥其最大的作用,但是大部分企业都缺乏这样的领头人。造成管理会计人员匮乏的原因有以下几方面:一是企业对管理会计的不重视。很多企业老板对管理会计还是保留着传统财务会计的观念,或者对管理会计不够了解,把管理会计误认为就是传统财务会计,只是单纯对数据的整合及分类,并不能激励传统财务会计人员更深的去探索及向管理会计人员转型。二是目前社会上并没有太多这种能合理有效应用数据,又了解业务的复合型管理会计人才。由于传统财务会计,只是单纯针对企业历史经营数据单据的整理、统计,然后依法依规出具财务报表、报税等事项,并没有深入了解业务的本质,就无法对企业经营作出合理的评价,无法给企业高层管理者更好的经营决策建议。

(二)企业缺乏管理会计建设的基础

企业中的管理会计并不能一步到位,是要在企业中,经过管理会计人员及企业高层管理者互相支持、互相协调、互相信任才建立起来的一种合作关系。管理会计的存在,在很大程度上会受到企业高层管理者的约束。如管理会计的产生,企业能否被良好的接受并运用,管理会计在企业的建设是否得到企业高层管理者的支持或重视,企业的经营全过程中是否都有管理会计人员的参与讨论等等一系列的事项,都将会影响管理会计人员与其他部门的沟通信息,影响业财融合的高度,甚至会产生人为信息壁垒。这些是管理会计工作中发挥其最大的效力的基础。但是目前,管理会计在企业员工对于管理会计的了解不够全面,管理会计人员也是无法完全了解企业的整个经营全过程,因此无法给企业高层决策带来有价值的建议。此外,企业分析是多维度分析,对于相应的配套设施要完备,才能更完整地收集大数据信息,提高管理会计信息化工作水平。而现实当中,大多数的企业并没有迎合着管理会计发展趋势,而给予管理会计人员充分的资源,使得管理会计人员不能利用大数据技术对企业生产经营的各种内、外部数据进行充分的挖掘,及时和精确地掌握以及快速、准确的提炼出有价值的信息,造成管理会计的工作效率变慢、分析报告的质量降低。

(三)管理会计工具缺乏创新

企业内外部环境大数据信息的收集后,能有效提炼并分析是一项系统性工程。现阶段管理会计还采用简单的数据处理方式,如手工统计处理数据。在大数据信息时代,用人工处理数据信息,已远远无法达到既定的目标,除增加了数据处理难度及复杂速度,出错率还高,耗时耗力,严重影响数据的及时性和可靠性。致使管理会计分析报告流于形式,不能服务于企业管理者对企业进行经营决策和风险预测等。

(四)企业信息数据不安全

在大数据时代,企业存在着大量财务数据信息及非财务数据信息,在互联网发展迅速环境下,企业都会存在数据外漏的风险,企业重要数据信息一旦外漏,将给企业带来无法估量的后果。虽然很多企业都意识到信息安全的重要性,也采取了必要的措施进行防范,但大部分企业由于安全防范技术水平不高,资金投入有限,人員专业素质低,限制了企业数据信息的安全系数。因此,如何保障企业信息的隐私与安全,成为企业必须要解决的重要问题。

(五)企业业财融合进程较慢

传统财务会计更多是关注财务内部的数据统计,对过去发生业务的整合,很少有财务人员会深入了解业务链的发展问题,因此导致财务人员只会有表面的数据简单分析,并只对历史数据分析,没能合理利用现有财务数据,进一步深化分析并和实际业务结合,不能助力企业业务规模扩张,甚至不能快速做出正确的投资决策,及时规避风险,无法帮助企业从内部发掘自身的竞争优势。

三、新时代下企业管理会计创新发展的建议

(一)加强建设复合型管理会计人才队伍

人才是企业发展的核心竞争力,重视复合人才更是能使企业成本更优化、工作效率高。在智能化的时代,管理会计是典型的复合型人才,除了要熟悉掌握财务专业知识外,还要充分了解企业业务流程,并及时提出合理有效的经营建议方案。因此,为适应大数据技术分析,企业可对企业财务人员优化整合,建设适合本企业的复合型管理会计人才团队。

1.形成企业内部人才晋升渠道

企业可优先培养本企业员工向管理会计人才方向发展,合理加强数据思维及数据分析的实践,鼓励员工不断提高个人实践能力。由于本企业员工对于企业现状有一定的了解及适应,只要给予专业的培训,内部员工的提升会更快速成长起来。另外,内部提升也是对员工的一种肯定与鼓励,可稳定员工就业,减少企业人才流失。

2.招聘复合型管理会计人才

如果本企业没有合适的人才可晋升,应果断外招。复合型管理会计岗位,是企业中的管理职能,如聘任能力不足的人员,不仅无法充分发挥其职能作用,给企业带来有利的信息,还可能会给企业带来混乱,甚至其他重大经济损失。

3.定期外请专业人员分析

对于人才缺失的企业,可外请专业机构对行业数据进行分析。但这种方式毕竟人员并没有在深入了解情况的真实情况,只能就行业大数据分析和本企业现状情况进行分析,无法完全做到及时跟踪并给出合理有效的建议。因此,大企业可以内外部相结合,定期外请专业人员进一步细化分析行业数据,评价企业内部制度的合理性及可靠性。

(二)建立健全管理会计信息体系

为了合理有效的统计数据信息,企业可以建立一个数据库,对于各方收集的数据有序进行统一管理。如财务共享中心是一个很好的平台,把企业各方数据都能统一规整,并且收集的各流程都能很好的衔接起来。系统的建立是数据分析的第一步,充分利用现有数据并智能化地把数据进行整合,是数据得以充分分析的重要环节。利用智能化数据整合可以快速得到有效的财务数据信息,并准确无误地反映企业真实经营情况,加上定向数据分析,可以随时监测企业发展动态及发展方向,可为企业高层管理者长期投资决策提供依据,有效防范经营风险,减少经营成本。另外,还要不定期关注非常规数据的分析。虽然企业已定期对重要数据信息做分析管理,但非重要数据信息在变化的内、外部环境下,可能也会慢慢变成重要信息,因此,非重要信息也是需要给予一定的关注,不定期做数据信息分析,以防经营风险的升级,进一步恶化。

(三)加快财务管理会计的变革

1.对于重复性强的工作进行智能化改造

传统财务会计基本工作都是一些重复性的工作,可以系统性优化各流程。业务、办公、财务数据一体化,前期工作基本都由各部门经办人员整理,财务专业人员以指导监督为主要职能,强调系统平台的作用性。智能化的系统整合,有利于企业财务数据信息的及时、真实完整性,准确性能也会大大提高。并且机器化工作成本稳定、工作标准一致,符合财务工作前后的一致性原则,也大大提高财务管理工作的效率,更重要的是可以优化人力资源,减低人力成本,有利于实现企业经营的战略目标。

2.优化人员分工

目前是数据信息时代,网络智能化非常成熟,已经不再是劳动型社会。随着技术的进步,企业智能化工作基本能覆盖整个企业工作流程,因此,企业人员产生的盈余,人员优化将必然要发生。财务人员的优化可晋升为管理会计,走进企业核心职能,全面了解企业运行,利用专业知识为企业创造最大利润。

3.加快管理会计思想的转变

财务会计向管理会计转型并不是一项单纯区别于工作内容,更多要从思想上转变传统的观念,管理会计更注重于管理,倾向于企业管理者的作用。所以管理会计人员日常当中,更多是多方了解社会环境状况,掌握相关政策法规,抓住外部环境的机会;熟悉企业内部环境,找到企业竞争优势,充分发挥企业竞争优势,为企业可持续发展提供基础,实现企业利润最大化目标。

(四)加强数据信息防护

根据企业数据信息技术的发展趋势,企业可以从以下几点加强管理会计数据信息安全维护,为管理会计提供良好的安全环境:

1.加强和完善企业内部控制制度

企业权责分工人明确,对于不相容职务要分离,降低内控失衡的风险。权限要清晰,密码、指模双重保障相结合,保证信息生成、信息传递、信息保存的安全性能。加强个人数据信息保护意识,做好个人账号、密码等保密工作。

2.防止数据丢失

定期对数据信息做备份,并多重方式保存及保管,可增加云端存储备份数据板块。云端使用要选择大规模、有实力的公司,网络稳定,商务安全系数高,可以满足企业大量数据信息的储存功能。

3.防止数据被盗窃

数据信息在产生、传递时需要做好防护措施外,备份数据储存的安全性也是要提高重视。个人做好保密工作的同时,系统、网络安全性也要做好对策。严格做好病毒消杀维护,加强防止病毒入侵及软件升级工作,提高系统防御能力。可请专业技术维护人员定期维护企业系统网络,有能力可购置高性能防御安全系统,反黑客攻击。

(五)加强业财融合进程

企业的经济来源于业务销售,业务销售额也能侧面反映企业的经营盈利能力的强弱。管理会计是分析企业经营盈利能力、偿债能力及运营能力,能把业务与财务相结合起来,共同发展,对企业经营会起到事半功倍的作用。管理会计在入职前,可以安排到一线部门了解经营业务部门的工作流程及规范,并掌握主要的工作思路和要点,同时要多方了解同行业的经营状况和竞争对手的竞争优势,结合专业财务知识,确定自家企业的核心竞争力,更大力度地发挥企业的竞争优势,合理规避劣势。同时可以分析企业外部环境的优势、产品市场开发程度及企业产品市场的占有率,做出合理有效的企业战略导向建议。这样既能反映财务的专业能力,还可以分析出企业经营的战略方向,把财务数据运用到了刀刃上,助力销售经营规模,是企业稳定增速发展的一道保障。

四、结束语

综上所述,管理会计的出现是社会发展的必然趋势,企业要充分利用资源,掌握管理会计业务流程,充分发挥管理会计的强大功能,提高企业财务管理数据应用效率,提升企业竞争优势,实现企业可持续发展。

参考文献:

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