人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考

2022-05-19 07:23张美园
时代商家 2022年14期
关键词:财务会计管理会计转型

张美园

摘要:随着信息技术的不断进步,人工智能迎来了一个新的时代,已逐渐渗透到各个行业领域,包括会计行业领域受到了很大的影响。大数据的人工智能时代,使得原有的会计工作模式和内容发生了变化,同时企业的迅速发展促使着财务会计向管理会计转型,这已然成為了不可避免的趋势,也对财务人员在激烈的市场竞争中提出了新的要求。因此,本文介绍财务会计和管理会计的区别和联系,并提出在财务会计向管理会计转型过程中遇到的问题和难点,着重分析并提出相对应的建议。

关键词:财务会计;管理会计;转型;信息技术

随着信息技术的突飞猛进,经济市场迎来了大数据的智能时代,为企业的管理引进了更科学更有效的工具。经济越发达,企业之间的竞争越大,企业要想提高自身的实力,寻求突破,那么需要将智能工具结合企业管理,让企业管理水平更科学、更有效。一个企业如果管理得好,能积极组织好内部人员的学习,那么就能提高内部人员在各方面的能力,便能支撑起内部层面,并提高内部工作流程的效率,效率提高以后,就可以给客户带来很好的体验,企业最终获得好的业绩。因此,企业的管理水平推动着企业的发展,而提高管理水平的有效途径之一,就是将财务会计转型管理会计,让管理会计充分发挥其职能,提出更多有助于企业决策的建议。因此,智能时代下,作为财务人员,应该认清形势,积极转型管理会计,只有这样才能跟上智能时代的步伐,不断提升数据分析水平和管理水平,为企业的发展奠定基础。

一、财务会计和管理会计的区别与联系

(一)财务会计和管理会计的联系

财务会计和管理会计信息来源一致,同样为企业服务,有着一致的目标。无论是财务会计的核算和监督,还是管理会计的分析和预测,都是为了提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。两者相辅相成,互相促进,日常数据由财务会计统计做账务处理,为管理会计的精准分析报告打下基础。

(二)财务会计和管理会计的主要区别

1.服务对象不同

财务会计的主要工作是将已发生的日常业务数据进行核算并监督,并将财务报告报送给相关利益者,主要服务于投资者、管理层、政府部门等;而管理会计主要是在财务会计提供的数据基础上进行分析和预测,主要服务于管理层,为经营管理层提供有助于决策和制定企业战略的信息。

2.工作职能定位不同

财务会计的职能是通过其他部门传递过来的数据,进行记账、核算等处理,最终生成一份能反映企业经营状况和财务结果的财务报表,反映的是已发生的历史信息;而管理会计的职能是预测前景、参与决策、规划目标、控制过程、考核评价业绩,通过数据的分析得出结论,是用数据说话,帮助管理层制定合理的企业战略。

3.工作的模式不同

财务会计偏向固定的流程模式,从编制凭证到会计账簿的记录,再到报表的制作,都有固定的处理流程,并且该过程中,我们要遵循法律法规、会计准则、税法等相关文件的要求,不得违法违规操作。而管理会计本身不受某些固定的方法和流程的约束,企业可以根据自身的实际情况来合理的设计对应的流程方法,因此可以看出,管理会计具备较多的灵活性。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

(一)有助于提高企业竞争力,促进企业持续发展

从上述的管理会计的职能可以看出,管理会计不是简单地对会计信息和数据的维护和管理,而是在财务会计信息处理的基础上,结合对生产经营的了解,为企业内控管理、预算管理、企业战略管理等重要经营管理提供巨大参考和指导的价值,并且协助管理;同时,随着企业之间日益激烈的竞争,对企业的经营管理有了更高的标准,因此企业要想提高自身的竞争力,则需要进一步提高管理水平,占领更大市场份额,因此,财务会计的转型是企业长远发展的必然趋势。

(二)有助于提高会计人员的综合实力

目前,国内的基础会计人员基本上已经饱和,但是综合能力强的高端会计人员是供不应求,伴随着智能时代下的科技信息的普及和运用,会计领域对基础会计人员的需求会越来越少,因此财务会计需要转变思想,不断提高个人的成本分析、预测分析、战略分析等综合能力,只有自身综合实力够强,才可以在会计行业站得够稳,避免被无情淘汰。因此,为了适应时代的发展,财务会计需要向管理会计转型。

(三)智能化时代促进了财务会计的转型

在智能化、信息化时代,越来越多的企业利用信息化技术手段开展各项工作,一定程度上减少了工作量,提高了各个部门的工作效率,因为信息化是集合了各个部门的工作,形成了一整条工作链,上游关系着下游,一步错则步步错。比如,生产需要一种物料,但是在系统录入申请采购的时候,如果录错了物料名称,那么采购部门购进以后要做入库时,便无法操作,因为上游的采购申请物料的名称有误。所以信息化系统是集合了各个部门的数据,形成了数据共享,让财务人员可以从各个模块获取到各个部门的数据,这就为财务人员的分析工作提供了更好的条件,方便财务人员更了解内部的各项业务,促进了财务会计向管理会计的转型。

三、转型过程中的难点和问题

(一)财务管理制度有待完善

随着人工智能、云计算、大数据时代的到来,会计上的工作量和工作方式,已经发生了很大的变化,原有的财务管理制度不一定再适用,其有效性已经大打折扣,因此,推进财务管理制度的改革是不可避免的事情。现在的财务会计转型管理会计,并非以后不重视财务会计而重视管理会计,而是将财务会计职能和管理会计职能有机结合,为企业创造更多的效益,实现价值和利润最大化。

(二)转型意识不够

财务会计的工作日复一日,每日按部就班地工作,重复性特别大,造成大部分财务会计已经习惯这样的工作模式,很难去接受新事物和新思想。特别是一些上了年纪的老会计,要让他们去接受这样的转型,是存在一定的难度的,而且大部分财务人员对管理会计的认识还停留在较浅的层面,认为出完报表以后,简单的成本分析和财务报表的分析就是管理会计的职能,因此对于这种意识不够的财务会计,就会很难实现财务会计向管理会计的转型,因为主观的思想落后会严重影响转型的实现。

(三)会计人员的能力水平有限

管理会计相较于传统的财务会计而言,对于人员的能力要求较高,管理会计不仅需要具备财务会计的专业水平,还要熟悉生产流程和业务市场,熟悉信息系统,拥有善于发现问题和分析问题的能力以及沟通能力等,管理会计能为企业的发展提供更多的有效决策。按照目前企业的财务队伍建设来看,大部分都是财务会计,拥有这些能力的人员极少,因此我们需要制定相应的策略来提高我们财务会计的水平,满足管理会计这样的缺口。让更多的财务会计转型管理会计,参与到企业的管理中去,为企业提供更多有用的数据,为企业创造更多的效益。

(四)企业信息化水平太低

以前,因为信息化技术水平有限,财务管理工作以人为主、信息化技术为辅,但今时不同往日,在高科技水平的发展下,各种信息化技术成熟的运用到各个行业中去,包括我们的财务管理工作。企业面对竞争激烈的市场,随着产品的多样化和功能的多样化,各种数据变得量多且复杂,已经不能单靠人力去核算、评估与决策,但是很多中小企业不愿意在财务模块上花太多的成本,认为财务部门只是单纯的算出一些数据而已,人为手工也一样算出来,因此很多企业的信息化水平较低,没有信息化平台的支撑,财务会计必须花时间及精力在基础数据处理上,一定程度上影响了财务会计转型管理会计。为此,企业需要强化信息化技术,为财务会计的转型提供条件。

(五)业财融合不够深入

财务专业毕竟是一门专业性较强的学科,大部分企业里面除了财务部门,其他部门基本不懂财务专业知识,而且由于部门之间的沟通不够,财务人员不了解购销业务数据的来龙去脉,对生产经营过程也不是很清楚,导致部门之间很多数据不能精准对接,有时候甚至其他部门提供的数据明显有误,但是财务不能第一时间判断出数据的疑点,那么将会影响到最后财务数据分析的精准性,所以部门之间沟通不够、认识不够,造成财务会计转型管理会计有一定的难度。

四、转型的策略和建议

(一)完善财务管理制度

智能时代下,信息化的创新及运用,有效地推进了财务会计向管理会计的转型,使得原有的财务管理制度不一定适应现有的企业管理状况,因为原有的财务管理制度,应该没有包含对管理会计工作的划分,因此要从企业的整体框架考虑,明确划分财务会计和管理会计的职责和权限,需要修改财务管理制度对二者进行合理分工,为财务会计转型管理会计提供制度上的支持,也让部门之间的对接更加清晰,提升工作效率。我们身处一个智能化、大数据的时代,面对各种机遇,我们只有有效改善管理、完善管理,为客户提供更好的服务,才能获得更多的机会,因此财务会计向管理会计的转型是势在必行。同时借助于现有的科学技术,我们在修改财务管理会计的同时,可以考虑将智能化技术纳入财务管理制度中去,这样财务管理制度更加能体现智能化和现代化。

(二)正确认识管理会计的职能,提高转型意识

很多企业对管理会计的认识不足,还停留在简单的层面,使得管理会计没有得到大众化的推广,重视程度低下,也让财务会计向管理会计的转型添加了一定难度。随着智能时代的到来,企业在不断发展中,逐渐认识到了管理会计的作用和价值,很多企业通过聘请资深管理会计解决了不少问题。随着市场经济的激烈竞争,管理会计的需求将会供不应求,财务会计只有转型管理会计,才能让自己体现出更大的价值。因此,财务会计需要正确认识管理会计的职能,才能克服一贯以来财务会计的工作模式和作风,摆正态度,管理会计的职能不是普通的写个财务分析,而是需要在数据的分析基础上,结合考虑经济发展规律和经济条件的制约,推测发展方向,预测经济前景,参与经济决策,结合规划目标编制预算,并且在此过程中监督控制,最终汇总考核,履行管理会计的考核评价经营业绩,让管理会计充分发挥其职能,结合企业和市场的实际情况,分析过去的数据,监督并控制过程,筹划未来,为企业的经济效益最大化做出更多的贡献。

(三)要提升会计人员的综合能力

一个企业管理水平的高低,由管理人员的水平高低来决定,企业只有坚持“以人为本”之道,才能不断提高管理水平,提高竞争力,因此企业需要重视人才的培养,不断提高员工的综合能力。财务人员只有不断提高自身综合能力,才能更快的转型管理会计。首先,财务人员需要提升信息化水平。我们身处于一个信息技术更新换代很快的智能时代,只有不断提升信息化水平,才能更好适应时代的发展,财务人员的日常工作每天面对大量的数据,只有熟悉信息化系统才能高效率地完成工作。企业可以通过聘请专业人员来对财务人员进行培训,确保他们能及时掌握信息化技术,在运用过程中,转变思维努力创新,为财务工作提高质量。其次,需要提高决策能力和管理能力。财务人员在落实财务工作的基础上,要不断提升数据的准确性和财务分析的有效性,将财务数据结合生产经营和市场环境等因素,为企业提供更多有力的数据,让数据来说话,提供更多决策。同时,关注和重视企业的资金链,确保生产经营活动的稳定进行,资金就是企业的血液,重中之重,作为财务人员,需要重视资金的周转,最大限度提高资金的使用效率。财务人员只有不断提高自身管理水平,才能完善自己的综合能力。

(四)加强信息化建设

在智能时代的背景之下,如果没有信息技术的支撑,将会给财务会计转型管理会计增加巨大困难,光是靠人工去处理细微繁杂的基础数据,是需要大量时间和精力的,因此企业是否运用信息化技术,是财务会计转型管理会计的关键,而且信息化技术、大数据的运用,可以促进企业发展。首先,就要企业的领导层能认识到信息化技术手段的好处,明白信息化技术在企业管理中所起到的作用;其次,就需要企业增加智能信息化平台的資金投入,引进高科技平台,不断提高财务数据的准确性,利用信息化技术的统计功能,一是方便财务人员了解资金的走向,可以一定程度上提高资金的使用率,同时避免资金链出现问题影响企业的正常运行;二是了解各部门各项费用的使用情况,假设有超出费用预算的情况,可以及时提醒各个部门,费用已经接近年度限额,并且提示其控制费用支出,起到降低成本的作用。通过信息化技术,可以整合各项财务信息,加强财务部门和其他部门之间的沟通,因此,财务会计向管理会计的转型,需要信息化技术的支撑,才能加快转型、顺利转型。

(五)加强业财融合

展望未来,财务人员的工作不止于核算数据、分析财务报表,而是在财务会计转型管理会计中,会花更多的时间和其他部门同事一起处理解决公司问题、参与现场、了解业务市场,充分发挥管理会计的职能,以数据为基础,向企业提供更好的意见和建议。要充分利用企业智能信息化平台,成立数据共享中心,将采购部门、销售部门、生产部门等各个部门的数据集合分析,相较于过去人为的手工统计,有时会因为漏掉某一个部门的数据,而使得数据不合理不真实,这就是数据共享中心的好处,也为财务会计向管理会计的转型提供了契机,管理会计需要了解业务,才能更好地做好管理会计的工作。实现财务与业务的结合,财务人员了解业务,业务人员也了解财务,保证了企业经营决策更加科学化,也是企业发展的必然趋势。

五、结束语

综上所述,财务会计向管理会计的转型是必然趋势,要重新制定合理的财务管理制度,增强管理会计意识,为转型管理会计提供基本保障。不仅是财务人员要提高转型意识,企业负责人也需要重视财务会计的转型,不断完善信息化建设,加强部门的业财融合,不断提高业务部门和财务部门的综合水平,以此提升企业整体管理水平助力企业发展。

参考文献:

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