陈一:人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考

2022-05-19 13:31陈一
时代商家 2022年14期
关键词:财务会计管理会计转型

陈一

摘要:科技的飞速发展,人工智能时代已经来临。会计,作为一个古老的行业,也需要跟随时代的变化而变化。会计人员,作为这个古老行业的从业者,如何打破固有的枷锁,快速转变来适应时代的变化,已成为全体会计从业人员面临的职业生存问题。要想行业和个人都能在人工智能时代快速站稳脚跟,从财务会计向管理会计转型或许是整个会计行业转型的关键点。本文将从财务会计和管理会计的相互关系分析,总结出财务会计向管理会计转型的现实意义,最后给出向管理会计转型的策略。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型;策略

最近十几年,科学技术爆发式增长,随着各种新技术特别是信息技术全面升级,人工智能时代已然到来,给各个行业都带来了翻天覆地的改变,很多人们传统认知的行业已经逐渐跟不上时代的发展,迫切需要做出适应发展的改变。会计这个行业,作为一个古老的行业,从根本上来说不会消失,但是行业的规矩不会一成不变,从业者更加不会一成不变。现在会计行业中大多是做着会计核算、统计着基础数据的财务会计,这种基础性工作被人工智能取代是轻而易举的,是无法阻挡的发展趋势。要想在行业里面继续生存下去,会计人员必须结合现在的大环境,重新认识自己的工作,积极转型,将统计规整数据转换到使用数据,为企业提供决策贡献力量,完成从财务会计向管理会计的转型。

一、财务会计和管理会计的关系

财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,为外部与企业有经济关系的投资人、企业债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是企业的一项重要基础性工作,有比较成熟的准则和规则,能够将企业的财务状况做出比较完整的体现。

管理会计,来自于管理学中一个概念。管理会计本身是会计行业一部分,和财务会计一样都是会计行业里的一个组成部分,通过事前或事中对企业正在进行的业务进行分析,为企业提供最优决策,改善经营管理,提高经济效益。管理会计需要记录和分析经济业务,发现其中关键信息,并直接参与决策控制过程。

(一)财务会计和管理会计的相同点

1.财务会计和管理会计的本质相同。会计行业是为了给企业经营活动提供服务而诞生的,财务会计和管理会计都是会计行业的一个组成部分,本质上是相同的。财务会计和管理会计都是记录、收集企业经营的相关信息,并通过必要的处理,得出相应的结果,为企业经营活动提供帮助,其目的都是为企业经营管理服务。

2.财务会计和管理会计的目标相同。由于财务会计和管理会计都是会计行业的一个组成部分,所以会计的基本职能它们都具备,那就是监督和反映企业的运营。通过一系列会计手段后,目的都是为了给企业提供有效的数据,为企业经营活动做好服务。

(二)财务会计和管理会计的区别

1.财务会计和管理会计的服务对象不同。财务会计主要服务对象是企业外部与企业有经济关系的投资人、企业的债权人和政府有关部门等企业外部人员,基本是以外部人员需求为准。管理会计的服务对象则是企业本身,提出的意见和建议都是企业发展为前提。

2.财务会计和管理会计的统计范围不同。财务会计主要采用货币计量假设,反映和报告的结果为货币形式计量的财务信息。管理会计的计量对象则主要包括企业经营活动相关的所有信息,并对这些信息进行整合、分析、报告、评价和控制跟进,进一步帮助企业做出决策。

3.财务会计和管理会计的人员不同。财务会计人员一般是传统的会计人员,财会专业出身,平时都是参加财会的培训和考试,工作上习惯将各项经济活动转换为会计数据加以记录,工作流程上较为固定,极少改变。管理会计人员也主要以财会人员为主,但是需要掌握更多和业务相关的知识,需要掌握更多分析業务的工具,工作上要灵活多变一些,善于发现问题并提出解决问题的方法。

4.财务会计和管理会计的关注重点不同。财务会计的重点在于记录和总结,以会计准则为准绳、传统的会计核算为主要工作,以形成财务报告为最终目的,将数据汇总加工后对外呈现,最终看的是企业在财务指标上的反应有没有符合预期,给外部使用者更多的指导信息。管理会计的重点在于分析和提供建议,需要将财务数据再加工,再结合企业的其它经营数据,整理分析数据,从数据中帮助企业看清问题,找到思路,更好的进行资源配置,创造效益。

二、财务会计向管理会计转型的现实意义

(一)是会计行业的发展需要

现在科技的高速发展,对很多行业发展都提出了新的要求。历史事实证明,一个行业如果不能适应时代的变化,不能自我更新,跟不上形势终将会被淘汰。会计行业虽然是一个古老的行业,是一个基础的服务行业,是任何一个企业都需要的行业,但是需要不代表必要,因为传统的财务会计不是不可替代的,这就是科技发展给会计行业带来的一个颠覆以往的认知。

为什么现在财务会计不是不可替代了?这就是科技,这就是人工智能。财务会计发展这么长时间,形成了一套较为成熟的规范流程,其中最主要的就是记录。但是记录本身是一个较为基础的工作,不需要太多主观的意识,加上有成熟的准则和规范做指引,有了更为详细的原始资料,人工智能也可以根据流程做出相应的记录。另外科技推动的进步,不仅仅只针对某一个行业或者某一个职业的,当时机成熟以后,整个经济环境都会产生巨大的改变。比如随着移动支付和电子信息系统的普及,以后发票也会电子化,取得原始凭证会更加的方便和准确,这样就不需要人工去识别,记录的流程也会更加简单,财务会计在其中起到的作用就会大打折扣。

为了适应时代的变化,让会计行业重新充满活力,会计人员不再只是简单的工具人属性,行业转型迫在眉睫。财务会计向管理会计转变,能更好的加快业财融合,发挥会计人员的主观能动性,在记录数据的同时进行整理分析,不只是做简单重复的工作,而是要将专业和业务结合起来,为企业的发展出谋划策。4D469468-69A6-4051-8515-61726637117D

(二)是企业发展的需要

科技的发展,也在引领企业的发展,特别是人工智能和信息化的应用,人工智能的应用,让企业原来程序化、较为简单的工作都可以被替代,为企业节省大量的人力成本。财务会计工作的重复性、程序化程度很高,属于极容易被替代的工作,企业从节省人力成本、获得更准确的财务数据等方面考量,都会选择用人工智能替代。特别是在获得更准确财务数据这一方面,由于人类自身注意力、耐力等原因,做重复、程序化工作的准确率是不如人工智能的,因此实惠又高效必然是企业的优先选择。

另外,通过对信息化的应用,企业也不再像以前那样只靠某个部门或者某个人的经验来判断市场,必须要整合分析所有相关数据,客观的找答案。管理会计就是这其中非常重要的一环。通过便捷的信息化系统,大量采取数据,再运用专业的知识进行分析,在最短时间内将最优方案提交企业进行选择,这才是企业在信息化过程中需要的专业会计,也是企业发展的需要。

(三)是会计人员自身发展的需要

会计人员的专业水平还是有目共睹的,学习的内容也有很多是对企业经济行为的评价,但是如果做财务会计工作,评价的都是企业已完成的经济活动,做事后评价,价值就不高,对企业帮助也不大。所以,为了学以致用,更好发挥专业知识,会计人员要从财务会计向管理会计转型。转型以后,会计人员可以更快的取得业务相关数据,事前分析、事中控制,对业务的每一步发展都能及时跟进,并对已发生或可能发生的情况提出意见和建议。

从会计人员的个人职业规划来说,财务会计已经是一个成熟的职业,再加上主要服务企业外部人员,对企业内部帮助有限,造成要想在财务会计职业上有很大突破也是难上加难。如果转型管理会计,加深对业务的理解,同时对企业自身有很大的帮助,那么向上发展、进入企业管理层也是很自然的事。因此,不管是从专业还是自身出发,会计人员都应该从财务会计向管理会计转型。

三、财务会计向管理会计转型的策略

(一)转变思想观念,对管理会计全面认识

会计这个行业,不管是小说电视剧里面的账房先生,还是近代市场经济里面的财务人员,给人的印象都相当固化,再加上行业发展这么多年,服务的对象、实行的准则制度、工作的流程等都是非常成熟。特别是事后记录,为外部利益人提供财务数据这一块是根深蒂固的,现在提到财务会计向管理会计转型,更多人想到的还是形式上的转型,比如名称的变化、职务的变化,至于工作内容上怎么变还是很模糊的。

所以财务会计向管理会计转型,首先要在思想上进行转型、转变,就要像认识一个全新事物一样去重新认识管理会计。这个重新认识的过程,不止是财务人员自己的认识,企业的所有人员都要重新认识。首先,企业的管理者要重新认识管理会计,不能理解到管理会计真正做的事,真正为企业创造的价值,管理者就还是会认为会计就是会计,管好钱和账就行了,对管理会计提供的建议也束之高阁,从根本上让管理会计在企业没有立足之地,不能发挥应有的作用。其次,财务从业人员也要重新全面认识管理会计,在日常工作中,要主动的熟悉业务相关流程,收集有用的数据资料,运用专业知识,找出机会和问题,给企业管理者及时提出意见和建议。最后,企业的其他人员也要重新认识管理会计,不要用旧思想看待,觉得名称叫会计就还是会计,拿管理会计当账房先生使。需要报销用钱了就去找一下,不需要的时候就不待见。管理会计收集相关业务数据,也不认真提供,认为是狗拿耗子多管闲事。没有其它部门的支持和帮助,管理会计就会成瞎子和聋子,只能闭门造车,不能发挥作用。

(二)加强业财融合,合理调整结构

财务会计向管理会计转型,不仅是工作内容改变,最主要是业务和财务的有效结合。管理会计的核心是需要对业务数据进行整理分析,脱离了业务单纯谈管理会计是不切实际,又回到了原点,会计还是会计。只有将业务和财务完美融合,通过财务分析提升业务,这才是管理会计应该达到的效果。要想业务和财务完美的融合,会计人员也要勤学习、多付出。因为要想融合,必须对业务有所了解和熟悉,业务过程中很多事务都是会计人员以前不太理解的,就好像业务人员也一直不了解财务工作一样,所以会计人员要灵活多变,学会跳出框框,能在业务和财务模式间自由切换,这样才能达到业财融合的效果。

想要业财完美的融合,必须有合理的机构设置才能事半功倍。数据共享中心以及财务共享中心的建立,可以及时整合生产、销售、办公室、人资等所有相关部门的数据,使各个部门不再是信息的孤岛,通过数据的精确对比和分析,为管理会计决策提供有利的支持。

(三)会计人员应当加强学习,提高自身综合素质

会计人员一般都是财会专业出身,学习了整套财务会计知识,固有思想会有一些严重,而财务会计向管理会计转型又是打破这些固有观念的艰难转变,因此会计人员要想完成这个转型,就必须加强学习。现在管理会计理论上还在完善中,大部分学校也没有开设专门的课程,这就需要会计人员多了解行业最新的信息,关注国家对管理会计的政策。2016年,财政部印发的会计改革与发展十三五规划纲要,将管理会计纳入了会计行业的紧缺人才,要在计划时间内培训出3万名精于管理的高级会计人才。时间紧任务重,会计人员只有快速转换跑道,自己加强学习,才能不负众望,为国家的财务事业添砖加瓦。

财务会计从手工记账发展到电子信息化,也不是一朝促成的,同样是全体会计人员不断学习不断摸索出来的。管理会计模式还在发展进步中,会计人员的学习更要不斷更新,结合理论和实际,结合业务和财务,找到适合的学习方式方法,在加强自身的同时,不断思考,为管理会计的发展提供好的建议。特别是要从业务过程中取得经验,不断完善财务数据分析方法,使得财务数据分析能更好的服务业务,从中找到机会和发现问题,这才是管理会计的终极目标。

财务会计向管理会计转型,需要一支庞大的高素质专业管理会计队伍,要想达到这个目标,只有不断的培训学习,转变思想增加知识。会计人员自身学习积极性比学到多少知识更加重要,保持初心,不断进取,才能继续留在这只队伍里,不被人工智能所替代。很多企业会建立相应的考核制度督促财务会计向管理会计转型,但是培养会计人员的兴趣,保持学习的积极性,会比生硬的考核起到更好的效果。

(四)加强信息化建设

管理会计要发挥出相应的作用,能否及时有效的收集相关数据非常关键。以往,企业收集数据大多靠人工,速度慢效率低下。现在科技的发展,除了人工智能,本身也有信息化建设这一块的发展,这个发展不止在某个行业或者某个地方,是整个社会都在快速的发展。所以企业加强信息化建设,不止是为了自身数据的收集,也是为了适应社会的发展。

会计人员将重复繁琐的基础业务交给人工智能以后,就能投入更多精力到管理会计工作中,加强信息化建设,就是管理会计工作必备的条件。企业信息化建设,要充分吸收会计人员的意见和建议,以快捷准确的收集到各相关数据为主。在系统建设时,很多部门都有自己原先的系统,企业也不想再多花钱,觉得不用重新建设,直接对接接口,连接汇总数据,这种方式会使各个部门的数据都有自己的独特性,汇总时还要重新进行整理,而且这种传输效率不高,还容易出错,虽然花钱少,但是无法保障效果。所以在建设时,要统一使用软件,以企业整体为主,各个部门只是整体的分支,这样收集的数据才是统一高效的,虽然会增加一些成本,但是通过收集分析精确数据使企业效益大幅提升,这点付出也就值得了。

四、结束语

会计行业发展到今天,改变是不可避免,不管是人工智能的大环境、企业自身发展还是会计人员自身职业规划,都预示着财务会计向管理会计转型的必然性。我们作为这个大背景下的会计人,要调整好心态,加强学习,提升自我素质,通过实现财务会计到管理会计的转变,为企业发展做出自己的贡献。

参考文献:

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