刍议医院档案精细化管理分析

徐学辉

摘要：随着医疗改革的深入，医院的现代化建设和发展面临着更加严峻的考验，管理工作越来越复杂，管理内容越来越多，管理难度越来越大。针对当前医院管理工作的实际情况，针对当前的一些问题，提出了相应的改进措施，将管理理念、管理模式与管理模式相结合，充分发挥人力资源的内在价值，提高人力资源的利用率，以精细化模式和理念下维护医院的稳定运行，提高医院的管理工作水平和成效。

关键词：精细化;管理模式;医院;人事档案;管理

隨着我国经济水平的不断提高，人民群众对医疗质量和服务效率的需求越来越大，医院的经营管理也面临着新的挑战。在医院的管理中，人事档案管理的好坏将直接关系到医院的运作效能，因此，在人事档案的管理中运用精细化的管理模式，是医院档案工作人员必须不断探索的一种新的模式，以提升医院的管理水平，促进医院的健康发展，提高运作效率。文章论述了医院人事档案管理工作的重要意义，并就如何提高医院人事档案管理工作的具体措施进行了分析。

一、医院人事档案管理工作的重要性

医院人事档案管理工作内容主要是将工作人员的德能勤绩、个人经历等工作表现详细记录下来，是组织用人和了解员工的依据，人事档案将个人学习和工作经历真实体现出来，对一个人的综合能力水平能够形成一定程度的了解，其中还体现了员工的工资状况、奖惩情况等，与组织关系和工资待遇、个人职称晋升之间有着密切关系。作为记录人生轨迹的凭证，值得医院的档案管理人员加强管控力度，创新管理观念，提高人事档案管理工作的创造力，融入精细化管理理念，有利于推动医院的现代化建设，提高医院管理水平，保证人事档案管理工作能够适应时代发展需求，提高医院的运行效率。

二、以精细化管理模式提升医院人事档案管理水平的实施路径

1.完善制度体系

人事档案管理工作的实施在精细化管理模式的融入下，有必要在制度体系的建设方面更进一步完善，在人事档案管理工作的制度上进行完善，填充制度内容，立足于工作实际，发挥出制度的支持作用，提高工作水平，结合医院的实际运行情况、发展目标、发展方向，建立健全人事档案管理制度。首先，要确定人事档案工作范围。通常情况下，人事档案管理工作要结合医院工作者的信息、劳动合同等各项内容进行有针对性的管理，并且在人事档案的归档中，将纸质化档案和电子文档均作为人事档案管理工作的重要内容，保证电子文件的正规性、合理性，针对人事档案的实际情况，要做好档案的维护、保管，提高归档处理水平，以公开形式进行档案的管理工作，保证人事档案能够得到有效利用，提高人事档案的利用率，强化人事档案管理工作的有效性，提高人事档案管理工作的精细化水平。人事档案管理人员要加强对信息系统的有效维护，逐步完善安全管理制度的条款和内容，相关人员要对系统设备进行管理，避免无关人员随意使用人事档案的系统设备，做好纸质档案的保护工作，避免出现纸质档案被窃取的问题，加强防火措施的全面覆盖，为纸质档案的安全性提供保障。建立健全档案销毁制度，完善档案销毁安全措施，对于需要销毁的档案要通过先报告上级，得到上级准许后，才能进行档案销毁。完善制度内容，将人事档案的管理制度职责落实到个人，保证人事档案资源信息的安全性，提高利用率，为医院的稳定运行和高效运转提供切实的保障和依据，强化医院的发展竞争力。

2.创新人事档案管理模式

医院的人事档案管理工作要积极革新，向着精细化管理模式转型，深入了解医院的实际发展现状，摒弃传统人事档案管理模式，提高人事档案利用率和档案管理效率，将人事档案管理工作的模式革新，融入创新的精细化管理观念，形成完善的服务理念，提高档案服务的主动性。人事档案管理人员在查询档案信息时，要以提高工作效率为目标，借助数字化、信息化技术，逐步构建起更加完善、合理的人事档案管理体系，加强研究人事档案的信息来源，提高保存人事档案信息的合理性，革新人事档案管理模式。例如，在整理和保存纸质档案方面面临着一定问题，这给人事档案的管理工作带来了新挑战，有必要立足于医院的实际运行现状，妥善规划人事档案管理工作，推进人事档案管理工作改革，引进智能管理、自动管理理念和设备设施，提高档案服务质量，强化人员的服务意识，真正提高档案信息的利用率，发挥出人事档案管理的内在价值，为医院的发展提供参考依据。强调动态化的管理模式，融入精细化的管理理念，定期对新的档案材料内容进行补充收集，做好档案资料的及时归档工作，在精细化模式下，以动态化管理的观念，结合医院的实际情况及时收集、完善档案材料，保证人事档案的科学性、完整性，及时发现问题并修正问题。

3.加强信息化建设

医院的人事档案管理工作在精细化模式下，要借助先进的信息技术、大数据技术创建精细化水平较高的信息数据库平台，特别是国内的医疗体系逐步完善，医院的档案管理工作面临着严峻挑战，档案的规模、数量越来越多，种类也愈发丰富，不同的档案需要在各个科室中分配，管理难度较大，很有可能出现信息孤岛的问题。结合医院的档案管理现状以及精细化管理模式，突破传统观念，融入精细化模式和观念，创新精细化管理新模式，强化人事档案工作效率，提高精细化管理水平，加强信息数据库的建设，逐步完善信息数据库内容，统一管理人事档案信息。在进行信息数据库的建设过程中，要对人事档案的级别、格式进行区分，建立相对应的分区，并且有针对性地按照人事档案的不同种类进行合理的储存和保管工作，加强人事档案的安全管控，在信息数据库平台上设立模糊搜索功能，更加便捷、方便地进行人事档案资料的查询和使用，提高医院人事档案的应用效率，发挥出人事档案信息的价值，为医院的运行和管理活动开展创建便捷条件。

结语

综上所述，医院的现代化建设和发展中，愈发重视对人事档案管理工作的精细化管理创新和转型，展开人事档案管理工作时要创新观念，运用精细化模式，强化档案价值，将精细化理念融入其中，实现精细化模式的逐步完善，将其应用到人事档案管理工作的各个环节，不断提高医院人事档案管理工作的质量与效率。积极革新档案管理观念，优化管理方式，逐渐建立完善的人事档案管理制度，加强人才建设，将档案管理的积极作用发挥出来，为医院的稳定运行和发展夯实基础，提高医院的医疗水平、服务效率，满足民众的医疗需求。

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