药品采购与药库管理之我见

2022-05-23 04:47李艳
中国药学药品知识仓库 2022年9期
关键词:药品流程情况

李艳

【中图分类号】 R97 【文献标识码】 A      【文章编号】2107-2306(2022)09--01

在医院内部,药品管理工作的重要性十分突出。药品质量直接关系到了医生对患者的治疗效果以及患者对医院的信任程度,所以一定要保证临床用药的安全。在日常工作中,围绕着医院药品采购和药库管理做好关注,因为它们是会直接影响药品质量的环节。但是想必很多读者都不了解药品采购和药物管理的具体工作流程和相关内容,那么今天就让我们跟着文章来了解一下吧!

药品采购工作知多少?

药品采购要把握好相关流程,因为药品的质量直接关乎到整个医院的医疗服务,也关乎到患者的人身安全,所以是非常重要的。医院在进行药品采购时一定要严格按照采购计划来进行,不合格的药品坚决不能投入到使用过程中。在进行药品采购过程中药品监督管理部门围绕着药品采购流程和手续,都作出了明确规定,要求各部门之间要严格地遵照这个流程来对药品开展动态化的管理。要根据所采购的药品数量和类型,来确定具体的管理内容,这样才能避免不合格的药品进入到医院内部。医院采购药品通常是利用招标形式来进行的,所以要加强对于招标流程的管理,只有这样才能让符合要求的药品供应商参与到整个药品供应中,让整个药品采购过程变得更加的规范。另外药品的采购数量要根据使用量和现阶段的预存量来进行合理计算,这样才能够保证药品的使用都在安全期的范围内。因为大家都知道药品是有一定的保质期,一旦超过保质期,药品的药效就会受到影响。所以,在药品采购过程中要遵循相关流程,首先根据实际情况制定购药计划,根据医院药品目录,结合临床用药情况、库存情况和本地医药市场的扩员情况,药物的季节性和药品的有效性,制定合理的采购计划,让相关的药库管理人员根据药品的使用情况及时的填写采购计划单,经医院领导批准后进行采购。同时,要与时俱进地掌握各种药品信息的更新换代。新药与时俱进地推出,要掌握药品的动态,才能满足临床的需要。然后采购药品时,根据国家的相关法律法规,要按照招标原则来进行采购,严格把控进货渠道,围绕着从主渠道就近进货的原则。另外要根据药品市场的特点,通过少量多次计划的原则来进行药品的采购,保证药品的货源充足,品种齐全。一般情况下药品库存量尽量以两个月以内为主,对于用量较少而又必备的药品及部分因病种专用而受到限制的药品,一定要做到少量和勤购,对于一些不容易购买的紧缺药品,根据实际情况可以适当的增加其库存量。药品在采购时,它的有效期要结合临床的需要来进行控制,在保证药品质量的前提下,争取用最低的价格进货,降低用药成本。

药库管理工作要如何做呢?

了解了前期的相关药品采购工作,那么围绕着药库管理工作,需要了解药库管理的重点就是做好药品入库前的验收、药品的保管和建立健全完善的管理制度,这样避免不合格的药物进入到库房,减少药品的损耗,提高用药的安全水平。

在这个过程中,围绕着药品购买的实际情况,在入库时要对药品的数量、规格、新药品的标准、文号、价格单,进口药品的检验单、有效期、合格证等进行检查,药品有效期不足半年内要拒绝收货。按照剂型分类进行管理,在管理过程中就会涉及到药品的库存保养。主要是根据不同的制剂理化特点,制定不同的管理措施。一般情况下,生物制剂要放在冰箱和冰柜中适当的调节温度,而且每天都要做好温度记录,对于见光容易变质的药品一定要避光保存,每周做好检查,每个月对药品进行一次综合的检查记录,对于有特别要求的药品一定要标明日期,做好注意事项,对于长期不动药品和半年之内过期的药品,及时通知医药公司做好退换准备。在药品管理过程中,要制定好卫生清扫制度,注意防水、防潮、防盗、防虫、防霉,这样才能帮助药库管理取得突出成效。通常来说,药物储存分为几种情况,常温保存、阴凉保存、冷藏保存、冷冻保存和避光保存。根据《中国药典(2020版)》的内容,药品说明书上写的常温储存,就是要限制保存条件在10℃到30℃之间的环境保存药物,冷藏储存指的是在2℃到10℃之间储存药物,阴凉储存则是需要在20℃以下避光位置保存药物,这些情况需要根据药品的不同特点,做好针对性的管理。

药品的管理高度关注

围绕药品管理,将其分为普通药品管理、贵重药品管理、特殊药品管理这几个方面。对于普通药品管理,按照针剂、片剂和贵重药品进行不同摆放,每类药物都要根据药理作用做好分类放置,药品摆放要坚持干净整齐原则。对同一厂家包装相似的药品要分开放置,以免出现混淆。一些需要拆包装的药品需要装入玻璃磨日瓶中存放,避免药品受到污染。要定期对玻璃瓶做好清洁消毒,摆放药物时保持手部清洁,避免出现交叉感染,如果是贵重药品。就需要做好记录。一般情况下药房会把金额在100元以上的药品列为贵重药品。通过及时的记录,让账目相符,有问题及时查找,避免损失。另外特殊类的药品要及时的核对处方,三查三对,避免对特殊药品的滥用。定期对这些药品做好监督检查,避免出现问题。如果是破损药品,要按照记录和药品供货商进行联系退换,找出破损的原因,并且制定相关的方法,把损失降到最低。药品在入库后,还需要进行药品的出库,一定要坚持先进先出的原则,近期先出的原则。在当前信息化时代,围绕着药品的出庫也要做好相关的记录,只有这样才能帮助药房工作更加顺利的进行,保障临床用药安全,提高医疗质量。

食品、药品和人民群众身体健康生命安全息息相关,关乎着每一个人的利益。中共中央办公厅国务院印发推进基层整合审批服务执行力量的实施意见,在相关意见中提到的基层作为党和政府联系人民群众的纽带,是服务人民群众的直接平台,基层管理水平直接关系人民群众的生产生活,决定党的执政基础和执政能力,在这样的情况下一定要做好药品监管工作。这就对医院有了更高的要求,医院在进行药品采购和药库管理时,一定要结合自己的实际情况,与时俱进的利用信息化平台做好药品的采购管理,让药品的采购遵循相关流程,让药库的管理能够按照相关的标准进行,对药品的管理要高度重视,这样才能保障药品的安全性。

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