浅谈博物馆文物库房管理存在的问题及优化措施

刘福山

摘 要：文物保护是一项十分重要的工作，其管理工作是否科学，直接关系到文物的保护质量。目前，在文物仓库的管理工作中，存在着许多的问题急需解决。在这样的情况下，文物仓库管理者要转变观念，采取新的管理手段，以保证文物的安全。本文针对当前馆藏文物管理的问题提出了相应几点策略，以供后续参考。

关键词：博物馆文物;库房管理;问题及措施

引言

文物是指人们在长期社会生活中所遗留下来的具有一定价值的物品。博物馆作为文物馆藏的主体，其日常管理工作的水平，将直接影响到文物的保管质量。在博物馆的日常经营中，仓库管理是其中的一项关键。随着社会经济、科学不断向前发展，图书馆的库房管理工作也面临着新的问题。

一、博物馆文物库房管理存在的问题

（一）管理制度不完善

近年來，国家很重视文物的管理和保护，对博物馆的防盗、防火、防水等方面进行了严格的规定，以保证文物所存地的安全。然而，通过调查发现，目前，国内许多博物馆还存在着管理制度模糊、规则不明确等问题，部分馆员的责任意识不强，不能严格按照馆内相关法规和规范执行，这对馆藏文物造成了一定的伤害。比如，对易氧化的文物，要采取多种技术手段，以保证文物的完整和安全，防止文物被氧化。

（二）缺乏管理意识

在文物仓库的管理中，最主要的问题就是安全意识的缺失。在国民经济持续稳步发展的背景下，国家大力扶持文博，投入大量资金来推进博物馆的建设。新建的大部分博物馆都配备了现代化的消防设备和监测设备。这些措施虽然在一定程度上缓解了博物馆库房的管理困难，但也带来了一些问题。首先，过分依靠监测设备的安全防护手段，很难达到真正的安全防护。针对这种情况，应采取人防与技术防相结合的措施，才能取得较好的预防效果。其次，博物馆的基础建设还不健全，文物保管工作力量薄弱，专业知识匮乏。最后，文物仓库的管理方法比较简陋，可以利用指纹识别和密码相结合的技术，提高仓库的安全性。另外，还可以通过卫星定位技术对文物进行实时追踪，确保文物的安全。

（三）缺乏专业人才

在保存文物的时候，由于管理人员的能力不能满足当前的发展需要，很容易造成文物的保管出现问题。在这个过程中，相关的工作人员无法定期地进行训练，这就增加了文物安全问题发生的概率。由于缺乏专业技术人才和工作不精细，这些都对博物馆的保护工作造成了不利影响。由此可见，博物馆在管理文物的时候，没有足够的技术和经验也难以吸引专业人员，这也是目前的问题之一。

二、博物馆文物库房管理的优化措施

（一）科学制定岗位人员职责

由于文物的特殊性，在岗位职责分配和工作人员配备上要做到科学化。在工作中，要实行十分严密的岗位责任体系，使有关人员独立配置、分开操作，形成一种互相监督、互相制约的工作环境，从而防止在个人业务中发生错误。实施业务授权管理，经授权的员工必须严格按照授权的范围和工作程序进行操作，不经许可的人员不得与有关文物进行直接接触。同时，要加强对博物馆员工的安全教育，提高他们对于文物保护的意识。只有提高了员工的安全意识，才能严格遵守相关规则管理仓库，当发生安全问题时，能够及时作出积极的应对，并及时采取有效的补救措施。

（二）加大资金投入改善库房环境

目前，国内多数博物馆的库房比较狭小，且设施落后。加强对博物馆的投资和信息化建设，是当前亟待解决的问题。要扩大馆藏规模，必须在征集文物方面多投入资金。在目前的情况下，文物管理中因经费不足而造成的问题经常发生。例如，在收藏研究方面，由于经费不足，无法及时提升有关管理人员的专业技术，也就无法对文物的文化内涵进行更深层次的研究，致使藏品的作用无法充分发挥。此外，在一些博物馆的文物管理工作中，因资金不够，导致许多藏品的保存状况未达到规定的标准。除文物的仓库面积达不到国际水准之外，目前的文物保藏条件不能满足恒温、恒湿、通风等要求，长此以往，势必会对文物的保护造成不利的影响。因此，要加大对文物保护的投资力度，加大对库区环境的改造力度，并充分利用现代的管理手段和技术，真正地强化博物馆文物的管理。

（三）加强培养专业管理人才

在博物馆的经营中，要加强对馆藏的管理，还要注重培养高质量的馆藏管理人才。目前，我国博物馆馆藏管理工作普遍存在着学历低、使用现代管理仪器水平低、技术差等问题，再加上有一部分管理者年纪偏大，他们很难快速接受新鲜事物，上手很慢。因此，非常有必要对这些工作人员进行相关培训和教育。新来的一些工作人员，虽然学历较高，接受新事物的能力较强，但缺乏收藏管理的经验，也需要训练。

（四）完善库房管理制度

为有效地管理文物，防止文物流失，确保文物在保管过程中不受到外部环境的影响，文物部门可以根据自己的实际情况，制订一套明确的规章制度，使其在日常工作中可以做到有章可循。

（五）构建信息化的管理体系

信息化建设的方法有许多，一是利用无线和有线相结合的方式，将文物仓库的网络全部覆盖，可以方便管理员查看文物的存档，从而节约了大量的人力和时间;二是建立专门的博物馆网站。现如今，互联网普及率已经高达73%，人们早已习惯通过互联网来获得信息。博物馆网站的建设不仅可以使馆内的资源得到充分利用，还可以通过对门户设置来不断地更新文物的信息;三是运用高科技数字技术。博物馆是一个文化交流场所，作为图书馆管理员，在进行文物展示时，要主动更新传统观念，把先进的技术运用到工作中，使观众更加便利、清楚地认识到文物的历史背景及意义。

结语

目前，博物馆馆藏管理工作正处于一个新的阶段。因此，博物馆管理部门要加强对文物的管理，加大对馆藏管理的投入，不断提高工作人员的专业素质和技术水平，采取有效的措施，逐步提高管理水平。

参考文献

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