成本控制财务管理模式下的企业赋能增效

[ 摘要 ]企业的成本涵盖了人力资源、物资采购、设备设施管理和维护等各方面的内容，有效控制成本可帮助企业降低资金风险、提高盈利能力。企业在构建其财务管理模式时要从成本控制的角度出发，制定科学的设计和规划。首先必须研究企业成本的构成要素，然后分析现有企业财务管理模式存在的问题，最后提出构建成本管控财务管理模式的策略，借此来为企业赋能增效。

[ 关键词 ]成本控制;财务管理模式;构建模式

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.031

成本控制是企业财务管理工作中非常重要的一项内容，在当前市场波动较大的情况下，企业需借助成本控制来提高其抗风险能力。因此，在设计财务管理制度时需从成本控制的角度出发，综合运用各种措施，研究成本控制视角下的企业财务管理模式将会产生积极的作用。

1    成本控制的主要内容及其对企业赋能增效的作用

1.1  企业成本构成分析

企业成本涵盖的内容非常广泛，以生产制造型企业为例，其中占比较大的包括四个方面。第一，原材料成本。在生产制造型企业中，采购原材料的成本通常可达到60%～90%，具体情况决定于企业的主营业务和生产经营特点，每一个企业的实际占比都有所差异。从成本控制的角度看，原材料的采购数量、采购单价以及原材料质量等成为控制的重点。第二，人力资源成本。企业员工的工资、奖励、绩效、社保支出、培训费用、差旅费用等构成了人力资源成本，并且在总成本中占据较大的比例。企业通过人力资源获得的经济效益是否超过其人力成本方面的支出，这一点决定了企业的可持续性。第三，制造费用。企业在生产制造过程中要支出的电力费用、设备维护管理费用、设备维修费用、生产设备折旧等构成了制作费用。例如，设备中的零配件一旦出现故障，就要及时加以更换，造成新的成本。第四，企业管理费用。企业在日常管理中需要提供完善的后勤保障物资供应、开展内部审核、组织文艺汇演和比赛等，日常办公还要消耗大量的办公物资，这些都是企业成本的构成要素[1]。

1.2  成本控制对赋能增效的作用

在当前的环境背景下，市场受到各种因素的影响，企业的盈利空间受到限制，同时国内外消费需求的疲软进一步增加了企业的经营难度。因此，通过成本控制财务管理模式有效降低运营成本将是一项关键性的举措。一方面，成本控制财务管理模式降低了企业的资金压力。在市场和盈利都相对疲软的背景之下，预留出充足的资金可起到稳定经营的积极作用，即使企业遭遇了一定的困境和风险，但充足的资金也能帮助企业渡过难关。而成本控制财务管理模式是节约流动性资金的有效措施。另一方面，成本控制财务管理模式提高了企业的经营效益。盈利能力是判断企业经营管理水平的核心指标之一，成本的过度支出会压缩企业的盈利空间。在成本控制财务管理模式下，企业将节省大量的成本，而这些资金最终都会提高企业的盈利能力，进而达到赋能增效的作用[2]。

2    成本控制视角下企业财务管理模式存在的问题

2.1  重视不足，观念陈旧

有些企业在经营过程中将重点放在拓展市场、扩大销售、提高产能等方面，其目的是通过服务更多的用户来获取更大的利润，但是对于成本控制问题并未形成足够的重视，在作出投资决定时缺乏系统性的论证，仅凭短期的经营趋势制定策略。这种经营管理模式在实践过程中存在很大的问题，并没有充分挖掘出企业的利润空间，并未认识到成本控制的重要性。由此也反映出不少企业经营管理理念陈旧、意识落后。国内外的优秀企业无一不重视成本管理，相对于扩展市场和扩大销售，通过内部管理降低成本、提升利润空间更易实现，其效果也非常显著[3]。

2.2  缺乏完善的内控制度，难以应对风险

企业的生产经营常常受到多方面因素的影响，国家政策、市场波动、消费趋势、产品竞争力等都是其中的典型代表。从财务管理的角度看，合理控制资金使用对预防风险具有非常重要的作用，有些企业在投资过程中过于激进，账面流动资金预留量过少，一旦出现突发情况，有可能导致企业资金链断裂，进而引发工资支付困难、经营难以为继等一系列问题[4]。降低经营成本可提高企业抵御资金风险的能力，使其在极端情况下维持更加长久的运营。但实际情况是有些企业缺乏完善的财务内控制度和体系，难以对资金的利用形成有效的风险预防和监督。

2.3  未能实施健全的预算管理制度

在企业的财务管理中要有效的控制整体成本，关键是要掌握各种资金和费用的用途、流向和用量，预算制度将在这一场景中发挥出不可替代的作用。企业总部、分公司、各个部门以及各项目都要根据其特定时间内的生产经营目标制定出财务预算计划。预算的主要作用是详细罗列计划采购清单、管理费用清单、活动费用清单等，为企业的成本控制提供依据。预算是在资金费用未支出前制定的，因而其特点是事前控制[5]。有些企业在财务管理中并未实施全面的预算管理制度，在很多方面还存在漏洞，导致其成本控制不全面、不彻底。实际上成本控制是一项系统性的工作，企业中几乎所有的生产管理部门以及每一个工作岗位都可借助预算管理制度实现成本控制，关键在于是否实施相应的制度。

2.4  信息化水平低下

企业的财务管理和成本控制以生产经营数据、财务基础数据、投资预期、税费、折旧费用等为基础，只有全面掌握各个部门的基础财务数据，才能作出科学的规划。但是在实际管理过程中经常出现财务数据收集不完整、财务数据滞后等问题，其主要原因在于企业未能积极引入信息化的管理工具，而是采用传统的人工统计模式。当前已经进入大数据时代，企业财务管理中可利用信息化的管理工具开展多角度、多維度的财务数据分析，进而在此基础上明确成本控制的方向，制定成本控制的策略[6]。传统企业在利用信息化工具方面呈现出明显的滞后性，未能挖掘出成本控制的潜力。

2.5  缺乏有效的财务管理考评机制

财务管理作为企业管理中的核心内容之一，应该借助系统化的考评机制评价其实施效果，评估的主要目的是发现财务管理中存在的缺陷，为成本控制、风险控制等提供可靠的依据。部分企业并未建立起完善的财务管理考评机制，或者在落实阶段不彻底，打折扣。财务管理考评涵盖的内容非常广泛，起到监督制度落实效果的作用。例如，企业可通过财务内部审核机制评价预算内容是否全面，审核程序是否规范，落实效果是否到位。显然，如果企业能制定有效的财务管理考评机制，将会大幅改善其财务管理和成本控制的效果。

3    企业成本控制财务管理模式构建策略

3.1  实施全面预算管理体制

预算管理以事前控制的理念促进企业掌握各种采购事项和费用支出事项的具体内容以及资金使用计划，企业根据预算表可准确地掌握各种资金的用途，同时评估各级部门制定的费用计划是否在合理的范围之内，一旦发现预算中存在问题，即可向相关部门询问，开展进一步的沟通。有些企业虽然也在采用预算管理制度来控制企业的成本，但是仅仅局限在特定的部门，这种局部运用的模式并未完全发掘出预算管理的成本控制效果。因此，企业应该实施全面预算管理制度，将预算管理模式从主营业务拓展到后勤、行政、人力资源、内部培训、职工慰问等全方位的内容，形成覆盖全面、不留死角的预算管理模式，在最大程度上掌握企业各项资金的流向和用度[7]。

3.2  构建财务管理内部监控审核机制，加强成本控制

企业财务管理和成本控制内容繁杂，为了监督落实财务管理制度以及推进各项成本控制策略，在管理过程中还应该形成严密的内部审核机制。针对企业财务管理中产生的各种文件资料、票据、手续等开展系统的检查。重点关注以下几方面的问题。第一，检查是否存在违规使用资金的问题。在常规的财务管理模式下，任何一项资金的使用都要经过严密的审批流程、产生完整的信息流，企业在内部审核工作中应着重检查违规使用的资金，确认其用途和流向，是否损害了企业的利益，必要时应追究当事人的管理责任和法律责任，以此来保证企业资金的安全性。第二，审核财务数据和资料的规范性。企业在管理过程中产生的财务数据和资料都应该完全符合制度要求，这些数据和资料将作为财务分析、责任追究以及内部审核的主要依据，如果财务数据不健全，那么成本控制工作将无法开展。同时财务数据不健全也反映出企业在财务管理工作中存在明显的漏洞。第三，审查各部门成本控制目标的完成情况。企业各个部门在成本控制工作中都制定了明确的目标，据此来推进各项工作，如果最终发现目标完成情况不理想，那么就应该通过内部审核的方式掌握具体是哪些方面出现了问题[8]。

3.3  利用信息化技术深入分析财务数据，构建科学的成本控制目标

成本控制需要以明确的指标和数据为指导依据，将部门年度支出控制在预算范围之内，并且制定出各个季度，甚至每个月的支出计划，以此为根据，逐步完成目标。但是这一工作的实施前提是相关单位各个部门是否能科学有效地制定出成本控制的具体目标。例如，物资采购部门的成本影响因素包括新一年度的生产经营业务情况、物资采购的需求估计、物资价格市场波动等，任何一个方面估算不准确，都会影响到最终目标的制定和实现。鉴于此，鼓励企业建立信息化的管理平台，形成信息化的数据收集模式，将历年的财务数据、经营数据等汇总在一起，利用大数据技术分析各个部门的成本数据，绘制成数据曲线，形成长期的成本监控机制。另外，信息化平台和工具还能帮助企业分析成本高企的具体原因，为企业指明成本控制的具体方向，这一工作同时还依赖于专业的财务管理人员。

3.4  加大企业内部宣传教育力度，提高各级部门和员工的成本控制意识

企业成本控制工作涉及每一个部门和每一个工作岗位，因而在成本控制和管理中应该构建起自上而下的统一体制，将企业的全体员工都纳入成本管控的体系中。为此，企业要加大宣传教育力度，要求每一个岗位的工作人员结合部门的成本控制目标以及自身的工作职责，切实落实相应的控制措施。例如，企业各级员工在采购、报销等工作中应该做好票据管理，这些票据是企业进销项税款处理的依据。再如，物资采购部门要根据企业日常采购的大项，积极收集各种价格信息，根据自身经验以及市场情况预测价格发展趋势，避免在价格走高的区间采购大宗物资。同时还要与合作的物资供应单位建立长期的友好关系，尽可能帮助企业争取到优惠价格。由此可见，每一个部门、每一个工作岗位上的企业员工都能发挥出成本控制的作用，关键在于调动起所有员工的积极性，使其参与其中。

3.5  建立动态化的成本管控机制

成本控制依赖于企业的政策和措施，但市场环境、企业的主营业务、税收制度等都会随着时间的推移而不断变化，既有的成本控制措施和财务管理模式不一定能适应新的情况。因此，企业不应墨守成规，而是要在现有基础上根据实际情况不断改进财务管理模式和成本控制策略，建立动态化的财务及成本管控机制是一项有效的制度。此处的动态化是针对企业管理中出现的问题而言的，在日常管理中或者内部审核中发现了制度漏洞时可修改现有的财务管理制度，及时加以弥补。只有不断革新，才能精益求精，才能够充分挖掘出企业成本控制的空间，节省企业的资源。

4    结语

综上所述，在企业财务管理中存在的主要问题是对成本控制的重视程度不足、缺乏有效的成本控制策略、信息化技术应用不充分、未实施有效的预算管理制度等。为了构建有效的成本控制财务管理模式，企业应全面落实预算管理制度，组建财务大数据信息化平台，建立动态的成本管控机制，形成内部审核机制，同时还要加大对各级员工的宣傳教育力度，提高成本控制意识。

参考文献

[1]张鑫.基于成本控制视角下的企业财务管理模式的优化[J].首席财务官，2020（02）：54-55.

[2]敬磊.会计成本控制下企业的财务管理模式构建问题[J].市场周刊·理论版，2021（13）：2.

[3]方媛媛.成本控制视角下企业的财务管理模式探析[J].商业观察，2021（1）：23.

[4]李欣洁.基于归因理论的上市公司盈余管理动机及经济后果研究——以*ST天首为例[D].昆明：云南财经大学，2021.

[5]郭云波.医院财务管理创新与发展[J].财会通讯，2017（11）：125-126.

[6]矫文侠.企业财务管理信息化存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理，2021（4）：2.

[7]李中萍.从战略角度出发的人力资源绩效评价与薪酬管理的整合探讨[J].中小企业管理与科技，2016（06）：29-30.

[8]万露.中国企业首席财务官（CFO）能力评价指标体系研究[D].镇江：江苏大学，2014.

[ 作者简介 ]芦树晴，女，河北张家口人，对外经济贸易大学金融学院，中铁投资集团有限公司，高级工程师，在职研究生，研究方向：金融学（公司金融与投融资）。