财务共享环境下企业管理会计信息化研究

摘 要：为了进一步解决新时代企业会计管理过程中存在的各项问题，本文分析了财务共享以及管理会计信息化的相关理论，阐述了财务共享理论的具体功能以及二者之间的关系。建立在企业财务共享发展现状的基础上，定位其中存在的问题，并且提出了具体的解决方案，综合财务共享流程、人才管理、财务共享模式以及会计信息化安全管控等多个层面展开分析，确保可以为新时代的企业财务管理体系创新奠定良好基础。

关键词：财务共享；企业管理；会计信息化；创新分析

随着当前信息技术发展水平的不断提升，我国企业的财务管理体系也在不断进行创新，其中打造共享性的财务管理体系是多方关注的重点，但是受到不同企业自身发展差异性的影响，在落实财务共享体系建设的过程中，还存在着诸多不足。因此本文则是以提升财务共享质量为目的，综合企业管理会计信息化建设的相关问题展开分析，通过理论研究以及文献整合定位具体的创新方案，确保可以为相关企业的管理会计信息化创新提供参考依据。

一、基础理论分析

1.财务共享的信息服务功能及需求

在当前企业生产经营的过程中，为了满足下一阶段的发展需求所制定的相关决策，其中有关财务的一系列信息都是财务共享的具体对象。从具体功能角度来讲，财务共享信息服务主要针对企业的生产经营，提供税务发票管理、账单查询、固定资产审核、往来款项跟踪、工资支付管控等各方面的服务。能够及时定位各个财务以及成本信息中存在的不对等、信息缺失、真实性不足等相关问题。可以为企业的财务会计管理以及内部控制提供有效依据，更可以科学地分析企业盈利能力，合理进行成本分配，打造完善的营业预算体系以及战略规划。

从需求角度来看财务共享信息管理服务强调内外部需求相统一。首先从外部需求角度来讲，财务共享可以为企业提供更加完善的社会环境信息、政治法律信息、竞争对手信息，这可以帮助企业快速打造提升自身竞争力的成本管理模式以及营销模式，最大程度上确保应收账款具有安全性；同时可以帮助企业及时了解市场消费者的情况，有助于营造最合理的生产安排计划以及营销方案。而从内部需求的层面来讲，财务共享可以为决策者制定决策提供更加完善的成本信息、绩效信息、预算信息、资产信息，有助于企业的决策，真正服务于自身发展需求，能够实现资源、收入、经营成果、费用的合理分配。

因此在当前的社会发展环境下，企业的财务共享模式建立，必须要以对内服务和对外服务兼容的方式展开，同时要确保财务共享信息，真正解决企业发展过程中的一系列难题。

2.财务共享和管理会计信息化建设之间的联系

首先，财务共享推动管理会计成本信息化建设。随着当前企业发展规模的不断拓展，常规的业务数量也在随之增加，那么在成本管控的过程中，会计核算越加复杂，压力较大，而财务共享体系的建立，能够将传统人工核算的方式逐步转化为信息化成本核算，利用财务共享体系进行财务自动分析以及数据自动获取，这种方式可以降低成本核算的压力，同时可以提升效率。另外还可以实现成本核算的自动预测，确保下一阶段的成本可控。

其次，财务共享可以推动管理会计预算信息化转型。财务共享体系的建立，可以进一步解决传统会计预算体系的效率低下问题，更可以提供丰富的人力资源以及技术体系。财务共享可以建立信息化模型，通过预算模型快速地进行参数的输入以及深度数据分析，可以在预算控制和执行的过程中，进行动态信息的对比以及临时调整，这种方式可以全面增强预算的科学性和合理性，同时可以打造电子化预算体系。

再次，财务共享有助于提升绩效管理信息化质量。当前大型企业的财务工作已经逐步向绩效化方向转型，要求利用绩效管理的方式提升财务管理的质量，因此管理会计信息化建设也逐步实现了绩效制度。而财务共享体系的建立能够让绩效的设定更为合理，同时依托信息共享，打造多元化的绩效评估方法，促使企业成长与员工利益维护凝聚起来，各项制度的制定以及政策的落实也具备更强的一体性，可以实现长远战略目标的创新。

最后，財务共享有助于提升企业投资管理信息化有效性。投资管理同样是当前企业管理会计中的重要业务，而财务共享模式可以将财务人员从传统繁琐的会计核算以及成本核算工作中解放出来，进一步丰富管理会计人员的职能，为其提供更多的时间和精力，有助于实现企业战略制定以及运营管控。另外共享模式又可以让管理会计团队，了解企业当前的营销现状以及未来发展趋势，可以更好地进行投资预算。

二、财务共享环境下企业管理会计发展现状分析

1.财务共享流程缺乏合理性

综合当前部分小型企业的财务共享流程来看，通常以实物流、资金流、信息流，这三个维度组成，利用信息技术实现三个维度的融合，打造规范化和标准化的财务工作体系。但是当前企业经营发展的外部压力较大，存在较多的动态性因素，也就导致了企业的各个信息维度存在极大动态性，但是在财务共享流程设置的过程中，各流程的接口存在规划不明确、节点标准不统一、信息传递不流畅的相关问题。比如在企业异地分公司报销的过程中，需要由异地分公司的财务人员进行报销票据和相关数据的真实性初步审核再转至财务共享系统中，之后又要由总公司的人员进行一次数据的真实性审核，这其中存在着岗位、职能重复的问题。不仅会浪费较多的时间，更会影响整体流程的顺利开展。

2.管理会计信息化人才团队匮乏

管理会计工作的开展必然有着极强的专业性和规范性特点，尤其是在信息化建设的过程中，要求人员团队掌握先进的技术体系以及管理模式。但是综合当前的实际情况来看，受到传统会计管理工作的影响，部分中小型企业的管理会计团队专业知识较为匮乏，财务知识基础掌握不牢固，缺乏信息化认知，在业务开展的过程中，无法按照现代化的技术体系来完成管理会计业务的创新；对于当前的大数据技术以及计算机技术不够了解，部分操作模式存在形式化问题，无法利用技术实现管理会计数据的深入分析，更无法通过信息网络实现财务数据的共享，对管理会计信息化建设产生严重制约作用。

3.企业管理模式和信息化建设之间存在差异性

管理会计的信息化建设需要技术、设备、系统、网络等多种基础设施的支撑，但是在当前部分小型企业的财务管理创新过程中，财务共享体系还未完全建立，信息技术的融合还不够透彻，尤其是部分企业采取的管理模式依旧存在较强的滞后性特点。例如部分企业的内部管理无法快速适应新时代管理会计信息化建设的实际需求，甚至会产生相反的限制作用，在管理理念和管理机制方面，也缺乏管理会计信息化建设的相关制度以及具体模式，难以及时应对管理会计信息化发展的实际需求；除此之外财务共享体系未能全面建立，管理方法、信息传递途径、共享模式和当前的信息化程度匹配较低。同时也未能建立完善的管理会计信息化绩效考核体系，导致整体的管理会计信息化转型存在形式化问题。

4.财务共享安全防护体系未能建立

财务共享是建立在企业内部整合以及外部信息跟踪的基础上打造的新型共享模式，而管理会计信息化建设也将传统的管理会计模式转移到了互联网上，这也就导致新型的财务管理体系必然会受到网络以及其他相关主体的冲击，其间必然会产生风险。但是当前部分企业面临激烈的竞争环境，将经营管理的重点放置在了企业的利润控制方面，缺乏科学的决策以及意识，做好财务共享安全防护体系创新。主要体现为财务共享体系，数据防火墙以及身份验证技术未能全面落实，数据追踪不到位，数据安全防护存在漏洞，这都会为管理会计信息化建设买下较多安全隐患。

三、财务共享模式下企业管理会计信息化建设对策分析

1.完善财务共享体系，管理会计信息化建设流程

首先，管理会计信息化框架的设计，必须要综合现有的会计共享模式实现创新，这样才可以让财务共享成为管理会计信息化转型的主要依据。从具体实践角度来讲，应以财务共享的服务框架为基础，打造中央数据库、云服务等相关交互模式，这样才有利于数据源的输入、加工、储存、共享、整合。构建有序且高质量的信息服务体系，还需要管理会计信息化，充分融入到企业发展的成本控制、预算控制、绩效分析、投资管控中。因此可以结合实际的生产经营状态，及时出具管理会计报告、财务会计报告、绩效评价报告，这样才可以为决策者制定科学决策奠定良好基础。因此常规的管理会计信息化框架如图1所示。

其次，基于财务共享的流程进行二次创造，优化管理会计信息化的具体流程，这样才可以将各个节点进行统一控制，有助于调整传统管理会计信息转型过程中的不规范以及不统一问题。在管理会计信息化体系建设的过程中，各个环节本身是相对独立的，这也就导致信息孤岛效应的出现，而通过设定奖惩机制，可以将企业日常的生产研发、销售、物流、市场监管等多个环节统一起来，使其共同为管理会计信息化建设提供服务。例如可以建立在信息化软件的基础上，实现碎片化办公以及各节点的前后联动，如图2所示，便是建立在信息技术的基础上构建的流程再造体系。

从其实际应用情况来看，能够营造多个节点相互串联的系统，让财务共享服务，真正满足业务、核算、报表的实际管控需求，然后将其具体成果和企业发展过程中的决策、考核、预测、预算、内部控制责任平台联系起来，形成管理会计报告之后，再重新回溯到财务共享服务中，进行二次循环。这种闭环体系有助于构建完善的财务共享以及管理会计创新系统，能够全面提升整体流程运行的有效性。

2.落实人员团队培养

针对当前的部分企业开展管理会计信息化转型工作的情况来看，管理团队专业性不足，直接限制了管理会计的创新，同时财务共享模式也无法顺利开展，因此新时期想要落实管理会计信息化转型，就需要打造一支专业企业具备高素养的人员团队。

首先，企业针对当前现有的财务团队，落实好专业能力以及信息技术的培训，通过专题讲座以及课题研讨等方式，全面提升财务团队的专业化能力以及业务水平，促使会计从业人员能够在经济管理、财务控制、信息技术应用等方面进行灵活创新。这样有助于加大财务信息化转型的力度，更可以为财务共享体系的建立，提供一支强有力的人员团队。

其次，及时与地方相关部门进行合作，比如和高等院校进行合作，从校企联合的基础上将人才选拔纳入企业人员团队培训中。综合新时期财务共享模式以及管理会计信息化转型的实际需求，调整院校的相关专业以及教学课程，从源头上进行人才培养，并且为学生提供实践空间，这样能够有效节省企业自主员工培训的成本，同时也可以增强学生的就业质量。

3.及时进行财务理念和模式创新

新时期落实管理会计信息化培训必须要有坚实的基础以及完善的保障，而企业自身的经营能力以及技术水平，是对信息化改革产生较大限制的主要因素，因此及时地改变财务理念以及财务管理模式，可以为财务共享体系的优化提供参考一致也可以促使管理会计信息化创新落到实处。

首先，进一步增强企业内部组织之间的协调性以及关联性，可以确保管理会计信息化建设过程中，员工之间以及部门之间可以及时地进行信息传递以及数据共享，有助于打造多元化的财务共享体系。其次，要认识到新时期电子产品以及互联网对财务管理工作带来的各项影响，应通过优化财务风险管理流程、构建风险预警机制，进一步增强信息技术的使用安全性和稳定性，这样能够有效降低管理会计信息化系统运行期间存在的各项风险；再次，综合当前管理会计信息化转型期间存在的各项内容进行分析，打造统一的制度以及管理规范，主要为员工营造公平的工作环境，通过考核机制，进行工作效率定位和评估，这样也可以增强内部财务管控的有效性。

4.構建完善的会计信息安全管控体系

在财务共享模式下，管理会计信息化建设和互联网以及企业外部环境之间存在着较多的联系，这也成了信息管控风险传播的主要途径，因此打造完善的快递信息安全管控体系，不仅能够提升财务管理的综合质量，也可以为管理会计等和创新奠定良好基础。

首先，应该针对财务共享模式进行全方位分析，进一步加强财务共享服务器以及系统的运行稳定性，主要了解网络环境和信息化设备的特点，避免外界干扰以及不良行为的冲击。其次，进一步强化用户管理质量，财务共享主要是对各部门以及各主体提供共享服务，因此企业内部需要打造完善的使用主体约束方案以及相关规划及时的落实，使用用户动态性管控，避免不当操作以及蓄意破坏行为，对系统造成影响。最后，针对不同部门以及不同人员要设定具有差异性的权限，在登录管理系统以企业信息化软件的过程中实现针对性约束，能够有效避免部分重要信息被损毁。涉及商业机密的信息必须要进行加密设置，财务管理网站以及财务共享内网，设置安全防火墙以及密钥系统，并且进行阶段性的升级和改造，这样才可以有效抵御不断优化的网络攻击，也可以为企业内部管理会计信息化的发展提供有效动力。

四、结束语

财务管控是当前企业发展过程中所有业务信息的集成点，同时也是一项极为重要的财务决策数据支撑工作。因此打造完善的财务共享体系，进一步理顺管理会计信息化建设流程以及实践流程，落实好人员团队培养及时地进行财务理念以及管理模式创新，构建财务信息管控安全系统，不仅可以提升企业财务共享发展的质量，更能够为管理会计的优化奠定良好基础，同时也会成为企业持续性发展的根本保障。

参考文献：

[1]韩夏毓.财务共享模式下管理会计信息化建设[J].现代企业，2022（02）：178-179.

[2]吴浪.基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析[J].科技资讯，2020，18（09）：54+56.

[3]谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化，2017，20（24）：43-44.

[4]王敏.基于财务共享服务的管理会计信息化探讨[J].甘肃高师学报，2019，24（02）：139-142.

[5]谢铭泉.财务共享背景下管理会计信息化体系的建构[J].纳税，2021，15（26）：74-76.

[6]汪敏.基于财务共享背景的企业管理会计信息化研究[J].科技经济市场，2021（07）：77-78.

作者简介：彭文平（1989.12- ），男，汉族，2013年毕业于长江师范学院，本科，会计师，研究方向：财务共享中心建设或者IPO