会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨

摘 要：会计信息化是未来企业财务管理及应用的大发展方向，伴随着信息技术的不断推动，企业的财务管理会逐渐向集中管理方向前进，财务系统对大数据和物联网的应用会越来越频繁和深入。目前会计信息化系统的建设已经成为了企业财务管理系统发展过程中亟待解决的问题，信息化的升级绝不止眼前的发展利益，还涉及到了企业的综合发展能力和发展潜力。为此本研究将从会计信息化的应用、对企业财务管理的影响、当下企业财务管理中存在的应用问题、未来实践策略这四点入手进行分析，通过认知发展前景，明确意识形态问题、人员素质问题、信息系统问题来对应给出对策。望通过不断思考和实践，增强企业业务管理能力，与信息化时代有效连接。

关键词：会计；信息化；企业财务管理；影响

引言：目前正是我国企业会计转型关键时期，受外部大环境影响，企业的财务会计正在朝着管理型会计方向发展。财务管理部门是企业的核心部门，它掌管了企业的资金命脉和财务关系，因此日常工作过程中接触到的信息流非常庞大，通常需要处理的财务信息非常之多。企业的财务资源管理效率一定程度上能够反映企业的发展实力，所以顺应时代发展，将财务信息智能化和信息化是大势所趋，也是企业必须要重视起来的改革内容。如今财务信息化系统已经被广泛地植入到企业的财务管理单元，辅助财务工作。会计信息化的应用改变了信息获取和处理的手段，也简化了企业的信息输送流程，更加影响到了企业的管理层决策。从财务信息化的实际应用入手分析，明确信息化的影响区间，从实际入手发现问题，才是最终解决问题的办法。

一、会计信息化的实际应用

1.信息获取

初级信息化系统的应用主要是提供信息数据方便。企业由传统的线下财务管理作业转移到了线上，并且企业内部不同部门逐渐建立健全了网络沟通机制，信息的获取完全依靠互联网，财务管理系统也开始依赖这种信息获取手段。信息化系统的主要应用优势就是具有良好的信息沟通能力和传输效率。这大大地节约了企业的财务管理时间，伴随着信息系统的优化，企业能够逐渐实现依靠信息技术进行精确化管理。

2.流程简约

会计信息化依靠的是固定的管理程序，企业搭载什么样的管理软件，会计系统就适配什么样的软件进行应用。因此固定的流程并不会给企业的会计业务发展提供太多空间，只能在一部分固定流程中完成工作。但流程的简约并不是“一刀切”的缩减应用范围，而是在企业能够承受能力范围之内将业务程序重新梳理，使流程更加规范操作更加高效。信息化模式的应用催生了共享服务体系，财务和业务模块得到了有机的融合，这进一步缩减了技术应用水平和服务模式之间的不平衡关系，为企业的发展带去了更大的动力。

3.信息决策

信息决策是信息化起到的管理作用之一，企业内部的财务管理系统通常还承担了企业的效益分析任务，管理层的任何动向与决策都与财务管理系统有着千丝万缕的关系。信息化的加入先是改变了企业的财务管理系统运行模式，后进一步的影响到了企业管理层的信息决策。管理层可以通过对业务经济指标进行分析来提前预估该项目可能会对企业造成的影响或收获的价值。通过信息数据库的对比和数据模型的推导，能够帮助企业及时地发现管理漏洞，并通过系统将漏洞及问题进行溯源。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对企业财务管理职能的影响

财务信息化程度的不断加深，直接影响着服务功能和服务区间。已知财务管理单元是企业的中坚部门，负责对企业实施的所有业务方案和决策进行数据比对，剔除不符合业务效益的低等项目，找出值得发展或应用的高效率项目也算财务管理部门的一份工作。传统的财务系统显然很难完成同类数据的对比工作，常常受限于数据的庞杂。因而从这一方向来看，信息化改变了企业财务管理的职能，为其提供了必要的共享服务能力。财务系统数据共享首先摆脱了不同系统无法数据兼容的问题，财务系统可以为基础性业务提供必要数据，并且这一操作可以交由智能系统来完成，完全无需人工操作。除此之外，服务共享机制还进一步解决了内外信息不同步的问题。在企业发展的过程中，经常会受到来自内外的双重压力，内部压力可以依靠系统优化来缓解，但是外部压力却不好把控。很多时候外部空间的发展携带太多有效信息，企业被蒙蔽其中，可能错失发展的机会，丢失重要的信息资源。信息化系统共享机制打破了内外信息阻滞，从外部需求来看，可以为企业提供必要的政治经济辅助和信息援助。从内部需求来看更是拉近了信息之间的距离，让企业更加明确自己的发展实力，以便降低发展风险，保证一定范围内的发展效益。

2.对企业财务管理人员的影响

财务信息化从根本上改变了财务系统的运作机制，这对传统会计行业来说是一个不小的打击。会计行业信息化技术的应用并非一朝一夕，但系统的建设和模型的应用还有很大的发展空间，这意味着未来信息化程度加深，企业财务管理部门的职能会相应发生更大改变。传统的会计信息处理办法终究会被淘汰，财务管理人员必须熟悉并掌握信息化处理系统的应用方法，进一步发展成为符合时代要求和企业发展的技术型人才。从管理人才自身发展和企业人才组成结构这两个角度来看，财务信息化的应用影响都非常积极。首先，人才自身发展平台更高，接触了更为先进的服务系统，被内外压力裹挟之下，想要保留当下的财务岗位，就必须要从自己入手先行取得突破。其次，企业人才组成结构更加的优化，岗位主动优化和被动优化的成果并不相同，而信息化技术的加入无形之中为企业财务管理单元提供了更大的应用平台和更加严格的应用机制，这些都是主动优化必不可少的基础条件。会计信息化具有集成性和渐进性的特点，这也为人才组成结构提供了足量的发展空间，只要信息结构的发展在不断完善，人才机制就始终处于发展和进步之中。

3.对企业财务审计工作的影响

财务审计与财务管理密切相关，财务信息化从根本上改变了财务管理的形式，因此对应的，财务审计工作也需要取得突破。信息化对审计工作的影响与对财务系统工作的影响是相辅相成的，財务工作受信息系统的影响集中了工作区间增强了工作效率，审计管理自然需要顺着这一方向发展。当前信息化对财务审计工作的影响主要体现在检查环节和数据统计上。因为信息化提供了更优的应用系统，因此按照系统流程完成检查变为了新的审计流程，也逐渐成为了具有固定应用形态的发展模块。而企业的财务信息数据交由信息化系统进行处理，在审计工作展开时也能提供一定的检查便利。对企业来说财务审计环节至关重要，因为这是保障财务数据准确的关键，也是企业发展和财务系统稳定运行的关键。

三、会计信息化在企业财务管理中的应用问题

1.意识形态问题

在会计信息化的实施上，大多数企业都会对其重要性有着朦胧的认识。但是在实际执行中，往往会出现管理者对会计信息化认知还不全面，不够深刻，对实施会计信息化的重要性得不到充分的理解。于是信息化技术在企业的财务管理上不能落实，发挥不了应有的作用。

财务信息关联着企业所有的业务信息，影响着企业决策的制定，给予企业发展以数据支撑。因此，会计信息化实际上是缩短管理者决策流程的重要方法。但在现实中，大多数企业管理者和财务人员对于会计信息化的认知还停留在会计工作中使用电子信息系统上，无法清楚认知会计信息化在企业发展宏观层面起到的辅助决策作用，在意识形态上阻碍了会计信息化的实施，这也在一定程度上制约了企业的发展。

随着“互联网+”的建设浪潮，财务数据将随着企业的发展而不断繁复和庞大，只在会计信息化实施完成的基础上，才能在海量的财务数据里筛选出企业决策所需要的。在大数据背景下，财务会计信息管理需要掌握足够的相关技能，不能简单地把会计信息化认同于财务工作电子化，缺乏求真、创新和致知精神都会导致会计信息化实施不彻底，带来会计信息化管理发展缓慢，对企业的生产决策带来负面影响。

在全球一体化的大环境下，企业管理者和财务工作者更要摆正对会计信息化的认知，一方面，会计信息化的实施能够成为企业发展的助力，在企业生产和决策上提供有力的数据支撑；另一方面，也会对企业管理者、财务工作人员的自身技能和认知界限带来本质上的提升。

2.人员素質问题

在管理者的意志和决策之外，财务管理人员的个人素质、相关的技术能力也是会计信息化实施过程中的重要因素。从传统财务管理系统切换到会计信息化系统的过程中，需要财务人员掌握与之匹配的技术能力，在当前的会计信息化建设过程中，企业缺乏相关的技术人才也是亟待解决的问题之一。

企业在会计信息化实施过程中，缺乏对财务人员的电脑培训会造成财务人员在专业技能上无法满足会计信息化电子操作。会计信息系统的使用，相较于传统的财务知识结构更考验财务人员对电脑和程序的认识。电子程序会通过原有的算法对数据进行计算和分析，因此财务人员需要对程序有着足够的认识。在操作中，更需要谨慎操作，以避免因错误操作引起的数据不准确，从而影响整个系统的数据呈现。

企业发展依靠人才的推动，人才的培养是企业发展在不同阶段面临的相同问题。加快会计信息化建设需要企业培养与之匹配的人才。面对大数据不断发展带来的企业财务数据的井喷，如何培养与时俱进的人才来应对财务系统的不断升级迭代是企业需要思考的问题。因此，企业可以通过组织人员培训、鼓励员工参与相关技能课程，发放学习补助等形式加强现有员工的技能培训；或者通过其他渠道，招募具有相关技能的财务人才来应对会计信息化实施过渡阶段带来的问题。

3.信息系统问题

信息系统问题主要体现在两个方面：第一，信息系统存在安全漏洞。企业财务会计信息化系统的建设属于内部工作，并且对于系统建设的方向和建设内容并没有统一的标准，企业通常都是摸着石头过河，根据自身需求和能力逐步完善信息系统。这就导致很多企业在硬件配置和软件安装上遇到了问题。一部分企业只重视硬件设备的采购和完善，忽略了软件系统存在的漏洞，导致应用效率不高，没能很好地发挥出会计信息化的基本职能。另一部分企业对软件系统的安全有一定认识，但是没能和企业的发展实际结合起来，导致很多业务流程不适配，企业容量与系统容量之间存在差距。第二，系统的防火墙机制尚未完善。财务管理作为企业的重要部门，负责的信息数据都与企业往来资金和业务项目息息相关，财务是企业的发展命脉，承担着企业的发展实效任务。所以光关注会计信息系统的建设十分的片面，更重要的其实是要做好防范机制的完善。目前企业在财务会计信息系统防范机制的建设方面一共有两点问题比较突出，首先是防范意识比较薄弱，考虑成本和应用问题，很多企业会尽量降低在防范系统上的支出，无形中降低了安全防范能力。其次是管理模式和防范模式的应用结合不紧密，因为防火墙的设置不仅仅是防止外部破坏，还是为了进一步的集权，将财务管理职权集中到少数人手里，按照财务数据机密程度进行职权划分，进一步的做到数据分享有根据，数据查验有保障，数据传递更安全。一体化信息平台的建设需要在安全且数据运行无阻的空间内进行，因此对于信息系统应用过程中出现的几类问题，企业需要集中考虑，集中解决。

四、会计信息化在企业财务管理中的应用优化策略

1.转正意识形态，优化单元输出

意识形态的发展始终是影响财务系统发展的关键因素。企业需要革新管理理念，与信息化建设结合在一起，建立与企业发展实力相符且具备较好发展潜力的财务信息化管理平台。意识形态发展的第一步是要拥有新的管理理念加持，会计信息化的加入会改变财务管理的格局和模式，因此抢先转变管理理念能进一步节约发展效率。第二步是要对组织结构进行优化，全面提升企业内部不同部门之间协同合作能力，强调信息化发展的全面性和完善性，对组织间的系统和数据关联能力进行强调。不仅是部门与部门之间，员工与员工之间也应该形成这样的信息交流意识，通过信息化系统完成日常数据的交流任务，为后续财务信息数据的统一管理做好铺垫。第三步是要自上而下地形成发展意识，财务管理系统内部应该要具备极强的应用素质和发展潜力，但这涉及到了员工素质问题，因此需要跟员工个体发展策略结合在一起看待。

2.加速人员转型，强化专业技能

企业财务管理系统的发展是受到外部环境的影响，因此市场竞争的日趋激烈也会逐渐地影响到企业的发展意识和发展潜能。人员转型是为了满足市场发展需要，财务人员专业技能的加强也是为了进一步服务会计信息化系统。转型需要考虑两方面的内容，一是强调员工专业能力与系统需求结构之间是否匹配，按照系统发展要求为员工进行培训。企业可以为员工提供专业的培训渠道或者讲座，先从内部员工开始主抓技术应用问题，财务管理系统的员工需要培养经济管理职能、财务管理职能和信息技术应用能力。根据岗位的不同为员工制定不同方向的发展策略，壮大企业内部人员的发展潜力，进一步强调多元发展。二是重视企业新鲜人才的吸纳，加强校企合作，重点关注信息技术和经济管理方面的人才，对应给出发展空间和工作岗位优势，吸引更多的高素质人才到企业中来，弥补老员工动能低，岗位漏洞大的问题。企业需要将眼光放得长远，会计信息化系统的建设潜力无穷，因此人才的吸纳目的是为了满足系统的发展要求，以员工为媒介为企业提供更强大且先进的发展动能，因此企业需要做的是重视复合型人才储备，强调企业的未来发展空间和发展实力。

3.重视系统完善，强调安全保障

信息化系统的完善和保障工作需要同时进行。信息化系统依靠互联网和大数据进行信息的传递与筛选，因此在系统发展过程中，信息链条越完善，信息交流的速率就越快，相对的企业收到的信息也就越全面。为此企业可以建设专门的信息共享服务平台，先在企业内部完成信息数据的共享。财务管理系统本身就会收纳其他部门的有效数据，共享平台的建设进一步提升了数据传递的效率，可以优化企业的信息系统发展格局。除此之外，安全保障和防火墙建设必须要提上日程，企业需要有专门的防火墙系统来维护会计信息系统的运行，保障信息数据传递的同时，也进一步强化了信息区间，明确了信息的流动方向。

五、结束语

会计信息化服务系统的发展为企业财务管理系统带去了无限的生机，与此同时，企业在发展过程中也会遇到很多问题，本研究从问题入手，给出了三点对应解决方案。希望企业痛定思痛，立足发展实际，为自身创造更好的发展空间。

参考文献：

[1]赵玉婷.现代企业财务会计信息化管理体系创新[J].中国商论，2021（13）：165-167.

[2]刘庆云.大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析[J].中国商论，2021（5）：154-156.

作者简介：曲红（1973- ），女，汉，吉林省辽源市人，本科，高级实验师，研究方向：企业财务管理