基于双元价值语境下医院档案管理对医院文化建设的作用

2022-05-30 15:54陈君
兰台内外 2022年19期
关键词:医院文化医院档案管理

陈君

摘 要:五位一体政策的整体布局是医院文化建设中心,面对医院文化发展以及后续医院工作的开展,也应该紧跟现实步伐。明确医院文化推动内容,面对当前医院文化发展状态进行了解从双元价值观念推进医院档案的前期管理、价值分析和长期步骤建设。从工具价值和信息价值视角解读医院档案管理内容,为医院文化建设打下坚实基础。这是双元价值观念下医院档案发展的核心点,本文通过研究双元价值视角下医院档案工作对医院文化的作用,落实文化建设和医院发展,维持医院建设的长期性,支持医院文化建设发展,提高其社会公共职能。

关键词:双元价值语境;医院档案管理;医院文化

党提出五位一体发展观念时,强调了文化布局发展的作用,指出文化建设是物质文明建设的根本条件,它是培育人民思想觉悟和道德水平的关键,并强调以多种形式去丰富人民群众的生活。在实践过程中,落实民生医院档案管理,这是医院文化建设的基石。了解档案管理工作状况,并针对医院档案管理状态精心分析,认识医院档案管理工作融合内容。

构建全体职工共同认识的医院档案服务发展体系,借此,能够树立科学发展品牌。在医院档案的文化管理工作中,对后续医院科学运作进行直接铺垫,实现医院的全过程管理。

一、医院档案管理与医院文化建设

医院档案管理与医院文化建设是相辅相成的关系,目前,医院档案管理资源包括医院发展资源,也包括医院发展的方方面面,它是针对医院现阶段管理工作进行总结的核心。包括对人事资料、运营管理、科研成果等记录建设。在实践过程中,所形成的由院内全体职工共同遵循的价值观念,这也是医院文化建设的重点。针对目前医院文化工作与后续医院档案管理工作相辅相成的关系,将其连为一体,作出发展。

1.档案管理是文化建设的保障

医院档案管理是记录医院发展历程的重要载体,也是来源于医疗科技和管理等活动的综合内容。医院档案管理工作发展支持着后续医院工作内容的建设,它为医院文化提供了新的保障素材。作为一种深厚的文化成绩,与医院相关的书籍和影像档案资料,也在一定程度上成了医院文化中心,对医院文化做好可持续化发展和相关档案整合而言十分重要。对医院档案管理工作保障和后续医院文化建设内容进行分析,理解医院文化建设状况,并对后续文化精神发展进行认识,这都是结合目前医院文化管理工作进行保障的核心。了解现阶段医院档案管理状态,在档案管理工作内容形成过程中,档案管理能够真实地反映出医院在某一段区域内的文化建成过程,它是文化载体的重要构成部分,档案管理工作不仅服务于医院档案资源,对文化建设也带来一定影响。档案资料承载着医院的精神文明,在发展过程中,要取其精华,这样才能形成档案管理新的考证价值,保证文化建设工作的有序性。

2.文化建设是档案管理的重要体现

文化建设过程中,医院文化建设成果通过对档案管理资料进行分析,以多种形式或者相关的媒介做好展现,适当地发挥自身价值作用。医院文化在医院发展和建设过程中,逐步形成相关的文献资料,这是档案发挥价值最为有效的途径。医院文化在医院发展过程中,将形成其发展链条。文化建设视角下的医院档案管理工作越趋多元化,针对文化内容对其进行分析,了解到医院档案建设的可靠性。医院的文化建设水平不仅体现思想觉悟的建设能力,还体现出对信息整合和开发的综合利用能力,对于医院档案管理工作的实效性而言,也会做出进一步的保障。明确医院档案管理发展的融合特征,做好有效的档案管理控制。

二、医院档案管理对医院文化建设的双元价值

1.工具价值

档案管理的商业价值被认定为档案在客观管理过程中的基本价值内涵和工具作用,对后续的价值理念分析,这都是档案管理发展重点。按照医院档案管理工作基本内涵,在整合过程中,档案管理工作对医院文化建设的作用也是其发展融合的关键。医院档案管理的双元价值以及工具作用将做出进一步发展,医院档案对医院文化的价值体现在其文化载体的综合作用上。对于档案主体价值和整合发展价值进行融合,这呈现出的是档案管理的多元化价值,在档案管理工作的互动发展领域之内,针对医院特殊档案工作价值进行分析,医院档案能够保留和保存医院的各项活动信息。每一项信息都有档案信息的反馈,体现其真实性。在醫院文化建设过程中,档案基于功能视角下的观念变化越发多元。人们开始分析相关档案内容,并对其作出直接认识。在整合多类档案信息的同时,将其进行分析,能够有效对各档案资料做出控制。如多媒体技术和大数据技术,这能够便于信息开发和价值实现。医院档案的有效管理能够满足医院在内一切发展需求,最终实现档案文化发展功能的体现。

2.信息价值视角

从信息价值视角对档案承载内容进行分析,档案双元价值理念也在逐渐出现变化,这体现为不同时代特征和文化差异。考虑到档案行业的发展特殊性和相关行业的专业性,针对档案管理工作进行来看,医院档案内容普遍具有较高的科研意义。

对医院档案信息管理工作的推行以及发展而言,对各部门之间的共同联合,其是从信息价值视角进行分析的。医院档案信息能够真实地反映出医院所有的资料,详尽的医院工作发展背景、工作成果、管理制度以及发展状况,这体现的是医院档案管理的协同性。当然,其信息还可以通过资源共享来进行实现。医院档案对于医院文化的建设影响是长期存在的,文化建设作为意识形态的重要载体之一,在医院档案的发展过程中,对构建医院核心价值观而言,也起到了重要作用。

在不同时代背景下,医院档案管理可能会由于广泛性而出现一定变化。在新冠疫情期间,公立医院对附近居民就医诊断和疗程方案,就是部门作出直接划分的。从档案信息化角度分析,公立医院对附近居民就医记录和诊断方案的统计,对政府而言是极为科学的。与传染病相关的档案资料,不仅能够帮助医院管理部门制定实际可行方案,且对后续医院档案管理工作的实用性以及医院档案管理价值实现而言,都有着重要作用。

三、提升医院档案信息管理文化建设对策

1.重视档案管理源价值

总结以往的研究学经验可以发现,档案资源的作用受到两方面限制。一是对档案管理资源进行分析,结合档案管理控制状况做出使用。二是对档案价值进行重新认识,理解档案管理的多元性,对如何做好档案信息资源利用和进行档案文化建设内容作出有效分析,拓展档案资源途径,创新档案管理手段,并发挥出档案管理真实作用,以此做好后续档案信息的发展以及保障。面对档案管理工作价值,在双元价值理论分析过程中,可以综合医院档案管理实际对其进行保障。科学分析,了解档案管理工作发展重点所在。同样,对档案管理的事实依据进行一定调整,面对档案管理工作进行及时控制。最终,综合档案管理条例进行分析,实现有关档案内容的保障。

在医院档案价值的重新解读过程中,不能够局限于物质资料的查看,还应该注重精神文化的传承,让人们透过档案管理了解整个档案发展的基本信息。在整体化和社会资源的利用过程中,促进医院档案信息的多元利用。在综合目前医院档案价值所在的情况下,积累有效素材,帮助档案管理者借助相关信息技术做好分析,促进医院档案信息的合理利用。在档案信息的整合过程中,利用现代信息技术对其进行传承,促进医院档案的信息化利用。

2.创新协同管理模式

以协同管理模式进行分析,对后续档案管理工作模式进行进一步思考,并理解到档案管理的价值属性。拥有丰富的档案资源,并不等同于拥有文化软实力。所以,在高校档案资源利用过程中,必须基于三步走战略进行分析,实现协同化档案价值体现。基于医院档案的管理控制,在每一个子项目运行方面都做好管理。在实现其元档案的发展中,保障协同管理模式,有助于推动医院档案的多样化发展。针对医院档案作用要做出如下实践:

首先,在商业价值分析基础上,建立好医院档案使用的宏观目标,使工作结果得以流畅,让后续医院档案的分析管理更为可靠。

其次,通过完善载体工具同科室内容进行分析,对信息化处理条件下的医院档案融合内容以及医院档案分析要素做出进一步理解,实现医院档案的发展保障,明确如何做好医院档案管控。

最后,创新医院档案管理技术,加强各部门之间的协同管理。利用信息分类方案作出分析,建立一个信息管理协同机制。按照有效信息的分布做出目录检索和相关信息整理,形成一个主体化的发展平台,以便于各科室都能够针对档案信息作出有效分析,让档案交流变得更加可靠。

基于以上三点,医院档案管理者还必须做好全过程档案管理,将所有的档案管理内容落实到位,认识档案管理细则状态,明确档案管理发展方向,查漏补缺,提高档案管理发展的高效性。

3.做好档案管理长期规划

按照医院档案管理三步走战略,明确档案管理事实,并进行档案发展的长期规划控制。在后续应对档案管理目标的同时,对档案管理方向以及档案管理信息内容做进一步分析。这能够真正借此实现档案管理工作的保障控制,文化建设和长期规划发展都是医院文化形成的重要体系,各科室应该针对档案信息链条作出分析,形成相关的科室文化构成内容,激发医院竞争的核心价值观,提高全院的稳定性及综合竞争力。

在档案管理细则控制情况之下,建立一个长期约束制度,对档案信息内容作出分析,以此进行直接铺垫,这是面对当前档案信息管理建设的关键,也能够真正借此做好融合建设。对于档案信息的真实性作出保障。确保医院管理工作的进行,文化建设和思想建设是提高档案信息管理核心价值观念的一条重要途径。这是按照双元理念分析,对于档案评分状况做出控制。并结合医院档案的长效体系保障,落实到人,定期检修,推动其工作发展。

4.反复审核编制主题

在主题确定之后,其直接反映出的就是档案编研的成果,它是需要院领导部门作出反复核对的。其职能内容也需要多部门的共同参与,所以关于医院档案编研主题的确定也需要做出反复核对,确保其编研的完整性。同时,它也是当前公立医院面对档案编研工作的难点。对相关的档案编研工作内容做出控制,实现用户需求以及档案编研成果的实际匹配。

在档案编研主题确定过程之中,由于医院决策角色思想的变化较为多元,它也对后续主题内容的确定产生一定影响。充分分析医院关于档案信息利用的各项问题,对其作出整改控制也十分重要。比如在迎接上级部门医改工作过程中,如何做到迅速地整理资料,研究有关的学术问题。对相应的医院管理以及医院服务工作状况作出分析。了解文书档案管理制度内容都是其编制的关键。需要实现医院内相应的材料统一、观点统一,在反复审核之后才进行其编制。

5.利用数字化档案管理手段

信息通信技术的发展优势较为强烈,在信息通信技术的支撑下,各数字化档案管理工作已取得相应的应用效果。伴随着云计算技术的应用,这也在一定程度上丰富了档案管理形式。它集速度快精准高为一体,在档案管理过程中形成了其多样化的特点,并且成为信息时代关注的一大重要内容。

在技术的飞速发展下,档案管理工作也越发依赖于计算机网络的构建。如果计算机的硬件或者软件发生故障,那么这也会给计算机运行帶来一系列问题。同时在处理文件时,如果操作者的操作出现失误,那么也很有可能会带来数据失真的风险。在此类风险作用下,相关的信息通信管理部门也必须在实践过程中对档案的管理技术做出改革。充分发挥出信息通信技术在数字化研讨过程中的相关作用,由此享受通信技术带来的实际应用。在档案管理过程中,降低对档案管理网络的依靠性。不断更新软件,增强软件的兼容性。减少信息丢失所带来的一些问题,针对数字化档案管理的安全措施进行有效改革。避免某些限制性因素的发展,禁止关键性的文件被修改或者随意涂鸦。在对信息化档案作出落实的同时,进行定期数据备份。加强身份验证技术安全性,为信息化发展提供更为有效的安全保障。

四、结语

医院文化建设是适应医院发展需要并重视医院内容建设的核心。在医院档案管理工作的推进过程中了解到目前医院档案的特征,对医院档案工作属性进行分析,能够很好地结合目前档案管理细则进行控制,增强医院文化建设的综合性。在统一价值观念的引导下,让医院档案更具可靠性。

同样,对医院档案的核心交接工作和艺术沟通工作进行了解,完善医院发展理念,对后续医院档案推动内容作出长期发展,明确档案管理工作细则,让档案管理工作得以建设,并逐步按照当前档案管理工作的优化模式进行分析,服务于民,增强医院工作发展及时性。

参考文献

[1]陈 冰.医院文化建设视角下加强医院档案管理工作的思考[J].兰台内外,2020

[2]杨 红.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].办公室业务,2019

[3]张明亮.医院档案管理在医院文化建设中的作用探讨[J].办公室业务,2020

[4]李海波.医院档案管理在医院文化建设中的作用分析[J].兰台内外,2020

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(作者单位:东莞市虎门中医院)

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