财务共享模式下企业税务会计工作的挑战与对策探析

2022-05-30 17:08林念
商场现代化 2022年20期
关键词:财务共享模式应对措施

林念

摘 要:在财务共享模式的背景下,企业税务会计工作要快速实现现代化建设,将财务共享模式应用到企业税务会计工作中,才能满足企业现代化的发展需求。财务共享模式的应用,必须要对传统的税务会计工作模式进行改革,虽然能够为企业税务会计工作带来全新的发展机遇,同样也会增加一定的挑战。因此,本文对财务共享模式下企业税务会计工作的机遇进行分析,总结出企业税务会计工作所面临的挑战,从而制定了针对性的应对措施,希望能够为相关工作者提供更多的参考依据。

关键词:财务共享模式;企业税务会计;挑战和机遇;应对措施

引言:在信息技术飞速发展的过程中,财务共享模式已经在多个行业领域得到广泛应用。企业税务会计工作的数据信息量较大,数据种类多,结合财务共享模式才能提高税务会计工作的效率。企业作为国家纳税大户,要更加重视对税务会计工作的改革,结合财务共享模式对出传统的税务会计工作进行调整,提高工作效率,才能充分发挥税务会计工作在企业中的价值。

一、财务共享模式为企业税务会计工作带来的发展机遇

1.提高财务会计工作的效率

如果企业的税务会计工作能够应用财务共享模式,就能将税务会计、核算、财务等多种工作结合在一起,加快各项数据的共享,确保财务管理工作实现智能化建设,这样才能对企业税务的真实情况掌握得更加全面,最大限度地推动企业管理工作的改革。在企业税务会计工作中应用财务共享模式,技能提高税务会计工作的效率,还能为企业的长效发展奠定良好的基础。

2.财务共享模式具备较强的实用性

在我国市场经济转型的关键时期,市场环境已经逐渐实现开放化发展,多种行业必须要及时进行转型,调整企业的产业结构。为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,很多企业都已经制定了转型的战略发展规划,在这样的背景下,企业结合财务共享模式开展税务会计工作,才能对财务工作进行改革,构建信息化的财务管理系统,将财务从职能管理工作中独立出来,这样不仅能够为财务信息的完整性和真实性提供保障,同时也能为企业节省更多的人力成本。另外,应用财务共享模式还能利用现代化手段将税务会计信息进行整合,将管理工作进行细化,对各项税务信息进行有效处理,从而为企业管理人员的决策提供更加全面的参考依据。

3.促使企业业务和财务实现深度融合

企业在财务共享模式的背景下开展税务会计工作,还能加快业务和财务的深度融合。应用财务共享模式时,企业要构建财务税务一体化的资源共享平台,这样就能将企业的各项业务结合在一起,同时还能将线上业务进行衔接,确保企业税务会计和各项业务实现深度融合。另外,国家管理部门对不同企业的税务管理工作都提出了较为严格的要求,如果能够将财务共享模式应用到企业税务会计工作中,税票的开票、售票以及验票环节都能实现智能化转型,同时还能利用税务机器人或者税务智能控制系统代替人工,对企业税务会计工作的信息化建设和税收筹划都能起到推动作用。

4.提高企业纳税的积极性

有些企业的税务会计人员和企业的管理人员对国家的税收政策了解得不够全面,认为税收筹划就是在不违反国家法律的基础之上偷税漏税,这种错误的理念对企业的发展造成了很大的制约。将财务共享模式应用在企业税务会计工作中,就能使企业的管理人员正确认识税收筹划,提高税务信息的整合能力,同時也能在财务共享中心系统的辅助下将税务信息进行规范整理。创建财务共享中心系统还能为各个部门建立实时沟通的桥梁,税务会计人员的工作质量也能得到提升,在对企业成本控制的基础之上将资金进行合理控制,才能提升企业财务管理工作的水平。

二、财务共享模式下企业税务会计工作面临的挑战

1.税务会计人员的专业能力有待提升

财务共享模式在我国很多企业得到重视,并且有些企业已经尝试将财务共享模式应用在税务会计工作中。但目前企业税务会计人员的专业能力较差,不能充分发挥财务共享模式的作用,在应用过程中可能还会出现其他问题。造成这种情况的主要原因就是因为企业税务会计人员缺乏使用财务共享模式的经验,也没有聘请具备专业能力的人才,企业也没有定期组织税务会计人员参加专业培训,虽然已经将财务共享模式应用到税务会计工作中,但是却没有对各种税务票据进行有效管理,很难为企业税收筹划工作和税收风险防控工作的开展提供有效支撑。

2.缺乏财务共享模式的有效应用

将财务共享模式应用在企业税务会计的日常工作中,才能充分发挥其核心价值。然而,我国很多企业并没有结合财务共享模式的实际需求制定相应的日常工作机制,没有结合财务共享模式的特征构建日常工作流程,这样就不能对税务会计工作进行动态化调整,税务会计日常工作的质量就无法进行优化。另外,有些企业在应用财务共享模式时,并未在财务共享中心增加数据查询功能,也很难在系统中对税务信息进行分析,严重影响了税务会计工作的效率。

3.缺乏构建完善的工作流程

企业内部税务会计的工作流程能够直接影响到财务共享模式的价值是否得到充分发挥,但是大部分企业并没有结合财务共享模式的要求对传统的内部工作流程做出调整。如果企业在收付账款方面没有制定相应的流程,就会对税务会计方面的工作造成干扰。如果企业在税收筹划方面没有制定完善的工作流程,各项工作不能协调完成,税收筹划工作很难满足企业的实际需求,同时也会影响到财务共享模式的价值。

4.缺乏对税务风险提前进行防控

税务风险防控主要是指对税务会计工作中风险提前进行预防和控制,如果企业缺乏对税务风险防控的重视,不仅会影响企业的利益,可能还会陷入到税务纠纷中。因此,企业税务会计人员要提前对各项税务风险进行防控,才能降低税务风险发生的概率,促进企业的良好发展。然而,在财务共享模式应用的过程中,企业税务会计人员由于缺乏专业的经验,利用财务共享系统收集税务风险信息的能力有限,很难提前对各项税务风险进行预测。另外,有些企业的税务会计人员对税务风险的特征了解得不够全面,也没有提前在财务共享中心的系统中增加风险预警功能,导致企业的税务已经出现风险也未能及时发现,这样就无法从根源上对风险进行控制,最终为企业造成了严重的经济损失。

5.缺乏有效的保障管理体系

财务共享模式在应用的过程中,企业要配备专业的保障机构,同时还有结合财务共享模式的特征制定相应的管理制度和应用规范,否则很难为财务共享中心的正常运行提供保障。除此之外,企业还需要结合财务共享模式的应用现状对税务会计人员的工作进行考核,及时发现税务会计工作的弊端,结合考核结果制定相应的奖惩制度,对税务会计人员的工作起到激励作用,这样才能使他们应用财务共享模式的积极性得到保障。

三、财务共享模式下企业税务会计工作的应对措施

1.提高财务会计人员的综合能力

与传统的财务管理工作相比,应用财务共享模式更加需要专业性,企业税务会计人员不仅要为各项税务数据的真实性和完整性提供保障,自身还必须要具备较强的专业能力,结合财务共享模式的特征和企业税务会计工作的实际需求应用,才能充分发挥出财务共享中心系统的作用。首先,企业在招聘税务会计人员时,抬高聘用环节的门槛,应聘人员除了具备应用财务共享模式的经验之外,还有具备专业的信息技术应用能力。其次,企业还要定期组织税务会计人员参加专业技术培训,在培训过程中着重培养税务会计人员财务共享模式的应用能力、信息技术应用能力以及信息管理能力。避免税务会计人员在税务工作中出现失误,提前对税务风险进行防控,构建一支高质量的税务会计队伍,这样才能使企业的税收筹划方案更加全面,也能从根本上降低税务风险出现的概率。最后,将管理责任落实到具体的责任人。企业每位税务会计人员负责的工作内容有所不同,所以必须要结合自身的实际工作制定责任管理标准,如果在应用财务共享模式的过程中出现问题,要第一时间向责任人追责,在这样的环境下责任人才能积极进行自我完善,提高自身工作的积极性。

2.将传统的日常工作体系进行完善

要想在企业税务会计工作中充分发挥财务共享模式的作用,就要将传统的日常工作体系进行完善,使税务会计工作的模式更加健全,才能使财务共享中心系统在应用过程中更加规范。首先,企业要结合财务共享中心系统的特征,对税务会计日常工作的不足进行分析,制定明确的优化目标,然后再根据财务共享中心系统的需求对税务会计的工作流程进行调整,将循序渐进作为主要原则,创建高效的应用环境。其次,结合财务共享中心系统的特征,对财务会计工作进行动态化管理,这样就能第一时间发现其中存在的问题,然后再结合实际情况对工作流程进行调整,这样才能保证日常工作的有效性,提高财务共享模式的应用价值。在这个过程中,企业必须要安排具备专业能力的税务会计人员对财务共享中心系统的应用进行全面跟踪,分析税务会计工作所面临的主要问题,专业人才的工作经验丰富,对问题具备一定的敏感性,遇到问题之后也能快速制定解决方案,确保日常工作模式更加规范。最后,企业还可以结合国家最新发布的税收政策在财务共享中心系统中增加查询功能和统计功能,提前在系统中设定税务管理标准和风险防控措施,不符合标准管理规范不予通过,一旦发现税务风险系统将自动开启预警机制,促使企业税务会计工作能够有效开展。

3.将企业内部流程进行优化

在企业内部构建完善的工作流程,并且结合企业的需求对流程进行优化,能够为财务共享模式的应用提供有力的保障,同时还能指导企业税务会计人员正确使用财务共享中心系统,才能使企业税务会计工作的效率得到提升。因此,企业要结合税务会计工作的主要需求和特征,在应用财务共享中心系统时将内部流程进行优化。首先,将应付账款流程进行优化。企业税务会计人员要从财务共享中心提供中搜集税务信息,然后在结合发票的信息进行自动化出路,确保各项信息都符合要求之后才能将其转化为应付账款信息。其次,对应收账款的处理流程进行优化。企业税务会计人员要从财务共享中心系统中收集订单、合同、收款以及票据等信息,订单信息和合同信息主要是由企业的业务部门签订合同之后,将订单信息和合同信息全部上传至财务共享中心系统,税务会计人员就可以通过数据共享搜集信息,收款信息主要是由企业的财务人员审核之后,确认没有问题在将信息进行上传,通过财务共享中心系统与税务会计人员实现信息共享,这样才能为后期的税收筹划工作提供参考依据。再次,将税收筹划流程进行优化。企业税务会计人员从财务共享中心平台收集了企业各项信息之后,在结合国家制定的最新的税收政策制定税收筹划方案,税务会计人员能够为税收筹划部门提供更加全面的数据,税收筹划方案也会更加完善。最后,将工作步骤进行优化。财务共享模式在应用的过程中,企业税务會计工作的各个环节要保持协调一致。在对企业财务工作进行统一时,税务会计的各项工作都要协调统一,为后期的统一管理提供保障。在对税务会计工作进行统一管理时,要按照管理模式将财务共享中心系统进行划分,如:业务处理、审批、财务复核、税务处理等,这样就能使税务会计工作与企业的各项业务结合在一起。财务共享阶段,必须要为税务信息的准确性和完整性提供保障,促使税务会计工作实现信息化建设,做好细致的分工,构建完善的评价体系,提高税务会计工作的有效性。

4.提前对税务风险进行预防和控制

企业税务会计工作不仅要为税收筹划提供科学的参考依据,同时也是为了提前对税务风险进行防范和控制,一旦出现税务风险能够及时进行防控。因此,企业要积极应用财务共享模式,这样才能降低税务风险发生的概率。首先,企业在构建财务共享中心系统时,可以将在税务会计核算过程中增加风险提示功能。如:企业税务会计人员在核算过程中要对各项发票的真实性进行审核,在这样的情况下就可以提前设置该功能,遇到金额较大的单张票据可以自动弹出验证提示。企业财务共享中心系统在创建过程中,还可以将月度或者季度作为节点,对税费的种类和申报时间设定提醒功能,提醒时间可以按照企业的需求自动调整,有些企业选择提前五天提醒,有些提前三天提醒,企业税务会计人员在规定的时间内完成工作之后,提醒就会自动解除。企业还可以在凭证生成环节设置提醒功能,这样就能对与凭证相关的税种政策进行提示,企业只有在各个可能出现税务风险的地方提前设置预警功能,才能对税务风险进行全面防范。其次,为了降低企业税务风险发生的概率,在创建财务共享中心系统可以结合税务会计工作差异性提前制定相应的防控措施,使纳税申报工作实现全面管理,系统自动生成纳税申报表之后,系统就会显示出所有的相关信息,这样就能直接从系统中查看数据,防止因为税务风险为企业造成经济损失。

5.构建完善的保障体系

企业在应用财务共享模式的过程中,要想充分发挥财务共享中心系统的价值,就要为其构建完善的保障体系,这样才能为税务会计工作的开展提供有力支撑。首先,将传统的基础保障体系进行完善。企业税务会计的组织结构是否完善对财务共享模式的应用起到了决定性作用,所以企业要根据税务会计的实际需求和财务共享模式的特征对传统的组织结构进行优化,结合企业税务会计的日常工作制定相应的管理规范,企业税务会计人员对财务共享模式的应用也要实现规范化建设,利用财务共享中心系统提前税务风险进行防范,这样才能凸显出税收筹划的作用。其次,将核心业务的保障机制进行完善。在应用财务共享模式的过程中,企业各个部门的数据都会上传至财务共享中心系统,大量的票据和凭证会增加税务会计人员的工作量,所以税务会计人员在处理核心业务时,为了提高工作效率将收支账款和费用报销进行集中处理,可以在信息技术的辅助下将所有的信息按照类别进行整合,这样就能使处理工作更加便利,也能为企业税务会计工作的开展提供保障。最后,将评价考核保障体系进行完善。企业应用财务共享中心系统时,要将税务会计人员在工作中的责任进行划分,定期对税务会计人员进行考核,工作效率高且能及时对各项税务风险进行防范的人员要及时进行奖励,借此调动企业税务会计人员的积极性。

四、结语

财务共享模式在企业税务会计工作中有较强的应用性,同时也是提高企业税务会计工作的主要手段。然而,财务共享模式在应用的过程中仍然还有很多不足,对企业税务会计工作质量的提升造成了一定的限制。因此,企业要结合不足制定相应的应对措施,构建完善的保障机制、培养专业的财务共享模式应用人才、对传统的工作流程进行优化,才能充分发挥财务共享模式的作用。

參考文献:

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