新形势下国有企业财务管理信息化改革探究

2022-05-30 17:08孙春燕
商场现代化 2022年20期
关键词:国有企业财务管理

孙春燕

摘 要:科学技术的持续发展,带动了各个行业信息化建设发展,为使管理效率进一步提升,国有企业财务管理中也需要积极引进先进的信息技术,通过构建财务管理信息系统,促进财务管理信息化改革发展,获得更高的财务核算水平。基于此,本文从国有企业财务管理的特点入手,分析国有企业财务管理信息化的发展过程,阐述国有企业财务管理信息化改革的意义,提出新形势下国有企业财务管理信息化改革策略,希望通过本文研究,为国有企业财务管理信息化改革提供更多思路,促进国有企业稳定发展。

关键词:国有企业;财务管理;信息化改革

引言:市场经济不断发展下,财务管理信息化改革在国有企业发展中发挥着重要作用,是国有企业现代化发展的关键。国有企业为更好地适应市场发展提出的要求,应结合自身情况,通过现代信息技术,不断优化财务管理模式,在财务管理信息化模式下,利用信息处理系统,转變以往财务处理方式,根据市场发展方向,积极、科学地进行产业调整,实现企业资金良好运转的同时,保证企业发展目标的顺利实现。本文对国有企业财务管理信息化改革相关内容进行分析,具体如下。

一、国有企业财务管理的特点

相比于其他管理工作,国有企业财务管理主要具备以下特点:首先,统筹谋划能力强。国有企业现代化发展中,管理工作中会涉及到较多管理内容,不仅包含经营管理、战略管理,还会涉及到人力资源管理、资产管理以及财务管理等,这些管理工作中,财务管理可以面向国有企业整个经营过程进行价值管理,同时,能够将国有企业经营情况更加全面地反映出来,具备较强的统筹谋划能力。其次,活动涉及范围广。国有企业财务管理活动会涉及到较广的范围,不仅会涉及到企业内部各个部门,由财务部门约束并监管资金使用以及成本控制等工作,还会涉及到外部各利益相关主体相关的活动,如经营收益、投融资、利益分配等等。最后,存在较高的敏感度。所有企业发展中,均需要有足够的资金支持,而在财务管理中,可更加准确详细地反映出资金的活动过程,敏感度较高,是国有企业管理中的关键。

二、国有企业财务管理中信息化的应用价值

1.提升财务管理效率

新形势环境下,国有企业财务管理中应用信息化技术,能够不断创新并改革财务管理模式,有效提升企业经济效益,获得更高的财务工作水平。利用信息技术转变以往工作模式,在大数据、互联网平台的应用下,实施财务管理,减少财务管理成本支出的同时,提升工作效率。通过应用信息化技术,可有使国有企业财务管理流程更加规范、简洁,使财务管理系统不断向前迈进。

2.扩展财务管理范围

信息化在财务管理中的应用,能够远程管控国有企业分支机构,实现集中核算,使财务管理更具实效性以及准确性。通过线上信息管理平台的应用,上级财务管理部门可集中处理相关财务数据,如预算管理、合同管理等,实现各项财务资源科学整合的同时,统一管理各项资金,实现内部资金的科学配置。通过信息化管理平台的应用,基于网上采购、支付及结算下,整合国有企业内部财务资金,并归集分支机构中的闲散资金,提升资金利用效率。

3.强化内部控制工作

财务管理信息化应用,有利于企业资金管控,防止存在资金浪费以及资金流失情况。通过财务信息化管理,相关管理人员能够更加全面地对各部门资金使用的合理性及科学性进行了解,在对比分析下,掌握各部分发展情况,制定发展规划前,形成更加科学、完善的资金使用预算方案,并且,通过网络技术对资金预算及实际使用存在的差异进行分析,找出其中原因并做出反应,减少资金浪费问题的出现,强化对各部门工作进程的控制。

4.提供决策参考

对于财务管理工作而言,实际上是收集与财务工作相关的数据信息,财务管理人员按照会计准则具体要求,进行企业报表及账目编写,在这些数据信息中,可了解企业资金支出与收入情况,财务管理信息化应用下,会以网络的形式记录并储存信息数据,在大数据分析下,进行数据的总结与处理,生成财务信息报表,所获得的数据信息也会更加准确、全面,为管理人员提供决策参考,促进企业长远发展。

三、新形势下国有企业财务管理信息化改革策略

1.形成财务管理信息化思维,提升协同共进能力

第一,新形势环境下,各种信息化技术层出不穷,市场环境、用户需求、产品功能等,均发生了较大变化,财务管理改革需求逐渐增大,各企业若想提升财务改革效果,需要结合自身实际,对财务管理信息化进行深入的认识、研究与判断,形成正确的财务管理信息化观念,对自身发展需求、发展方向、所获效果等进行分析,将此作为主要依据,制定出科学可行的开展计划,还应形成相应的保障措施,实现财务管理信息化的有效推进。第二,通过全面协调发展,实现财务数据共享互联。国有企业需要在互联网技术的积极应用下,加大各种服务平台的建设力度,对企业资源进行整合,实现数据共享,突出数据信息优势,为企业决策提供重要参考。此外,转变以往财务思维模式,使业务部门积极配合会计部门工作,基于企业制度引导下,实现各部间的相互协同及配合,更好地实现内部信息交流。第三,创新工作方法。财务管理信息化改革环节,应重视网络完全问题,主动开展网络安全防御工作,保证信息化改革的有效推进;国有企业财务管理人员需要对企业生产经营特点进行了解,按照企业运营实际开展财务管理信息化改革,使此项工作更具实效性;当前,较多国有企业存在研发成本过高、专业研发人员缺乏等情况,自主研发能力相对不足。因此,国有企业应与软件开发单位深化联系,根据企业业务特点进行软件开发与优化。

2.加大财务管理信息化建设力度

国有企业若想不断提升财务管理信息化水平,相关管理人员应加深对财务管理信息化改革的了解与认识,明确此项工作对企业发展的重要价值。第一,管理人员应具备战略性思维。现阶段,一些管理人员在实际工作中,更加关注利润及销售额,在财务管理信息化建设上相对不足。随着社会不断发展,企业改革的不断推进,存在较快的信息变化速度,若想在市场竞争中占有优势,需要及时掌握更加全面、准确的信息,若企业财务管理水平不足,导致财务信息泄露,会使企业面临较大的安全事故。所以,国有企业管理工作开展中,需要将盈利能力以及内部建设放在同等位置,认识到财务信息化系统建设的意义,同时,积极学习其他公司成功的经验,掌握更多系统开发的新方法及新理念。财务管理信息化系统建设环节,还应加大资金投入力度,保证信息化管理系统符合企业发展情况,更好地应用于企业管理中,有效分析企业各环节数据,科学实施财务预算及结算,使企业管理具备更高的水平。第二,国有企业还应积极开发先进的财务管理软件,现阶段,一些国有企业在财务核算上存在一定的滞后性,基本上较多国有企业均是在业务发生后,财务工作人员才会获得由业务人员提供的相关数据,随后开展数据分析工作,不过这种方式下,会导致财务核算相对滞后,经分析得出的数据,无法在企业管理中及时应用,所以,管理人员工作环节,需要开发更加先进的财务管理软件,利用软件进行信息录入,获得相应分析资料,减少分析时间的同时,也会使数据分析更加准确,使各项决策制定更加科学。

3.注重制度化建设,实施标准化管理

首先,统一规划,更加规范地开展财务管理信息化建设工作,财务管理信息化改革,需要有完善的制度作为重要支撑。对于国有企业而言,应按照所属行业特点与管理实际,制定出统一的财务管理信息化建设目标,同时将这一目标作为基础,进行财务管理制度的科学制定,使企业财务管理更加科学、规范、合理,在完善的制度保障下,提升财务管理信息化改革水平。其次,对信息反馈及考核评价机制加以完善。具体工作环节,构建顺畅的信息反馈渠道,在这一渠道下,保证该各部门信息的良好传递,达到信息互联互通效果。并且,也能实现各项信息的及时、快速传递,高效解决现存问题;创设财务管理考核评价体系,激发财务人员工作积极性,在创造性及创新性思维引领下,推进财务管理信息化建设发展。最后,实施统筹管理,强化信息系统安全能力建设,为国有企业财务管理信息化改革保驾护航。

4.构建成本及资金信息体系

信息化环境下,国有企业财务管理模式得以不断创新发展,通过信息管理系统平台的应用,将与资金相关的所有数据信息进行整合,利用系统自动生成,并实时共享,避免人为因素影响资金利用准确性,有效提升财务管理效率。此外,财务管理信息系统应用下,可有效提升资金利用率,避免出现严重的资金闲置情况,通过应用该系统,财务部门、审计部门及预算部门等,可以及时对企业资金使用情况进行了解,在对资金现状的深入研究下,使企业决策更加合理、准确。资本成本信息表示的是资金运行环节相关信息的完整性及准确性,若想做好资金成本管理工作,国有企业应安排专人实时监督资金的具体流向,利用资金信息管理系统平台,与各系统进行良好衔接,达到较好的数据信息共享目的,有助于监控及分析工作的高效开展,减少财务管理成本。

5.建立完善的财务管理模式

现阶段,各项体制得以持续改革,国有企业应逐渐朝深化改革的方向迈进,特别是在信息化环境下,在财务管理模式上应不断创新。经过创新的财务管理模式,在管控范围上应不断扩大,不仅要涉及到预算管理、资产管理、会计核算、资金管理,还应包含财务集团环管控、成本控制与财务分析等方面,并且,各项内容还应细分出具体时间,保证各项信息的准确性,有助于企业科学决策。为进一步提升财务管理信息化水平,国有企业应构建更加科学、合理的财务管理模式,在各項规章制度约束下,使财务管理信息化过程符合国有企业发展需求,更加标准、规范、科学、合理的开展信息化工作。此外,国有企业还应结合自身实际,积极进行信息共享平台建设,管理部门应存在相应控制权,从信息共享平台中得到相应信息后,实现各项信息的高效整合,更为科学地开展财务管理工作,提升财务管理水平。

6.规避财务风险,减少安全隐患

国有企业财务管理信息化改革中,虽然能有效促进国有企业发展,不过也会使国有企业面临相应的财务风险,因而可通过有效的方案对风险进行防控,对财务风险进行有效规避,避免安全隐患问题,对财务管理信息化成效产生严重影响。具体工作环节,应对财务管理信息化中的不确定因素进行排查,特别是重点领域及重点环节,应实施全面且详细的分析,找出其中存在的风险,防止风险问题产生的不良影响,面对不同种类及等级的风险,应事先制定出有效的风险应对方案,如重点做好财务预算工作,保证财务预算深入落实,不应只将财务预算局限于财务部门,还应向其他部门进行渗透,在各部门共同努力下,提升财务预算水平,减少由于信息不通等情况导致的预算风险。财务管理信息化不断推进下,还应对财务管理工具进行更新,积极应用先进的信息化设备,在企业预算管理持续强化下,合理规避风险。此外,合同及资金等方面也会存在一定风险,因此应结合国有企业运行情况,结合信息化获取的数据信息,科学决策,提升国有企业抗风险能力。财务管理信息化实施中,还应重视信息化风险问题,信息化需要通过网络实现,存在较强的开放性,因此,应对信息化系统软件及硬件设置进行强化,通过设立网络防火墙等方式,提升财务信息的安全性,以免财务信息泄露使企业面临较大的损失。

7.加大人才吸收力度

财务管理信息化改革下,离不开人才支持,因此,国有企业应加大专业化人才吸收力度,为财务管理信息化改革提供人才支撑。首先,国有企业应保证自身具备良好的信誉,为人才提供较好的薪酬待遇,才会使自身具备较强的人才吸引力,招聘到专业能力强的复合型财务人才。当前,企业间的竞争就是人才间的竞争,人才属于企业发展中的短缺资源,为更好地吸引人才,较多企业纷纷提出多项优惠政策,如购房补贴、落户补贴等,从中可以看出企业对人才的渴求。企业不仅要提升自身对人才的吸引力,还要具备留住人才的能力,管理人员应根据人才能力,适当提升人才薪酬,在日常工作中,还应多给予关心,掌握人才思想动态,使人才对企业具备较强的归属感,以免人才流失。其次,国有企业应加大人才内部培养力度,企业内部员工对企业实际情况较为熟悉,进一步提升员工技能,可为企业带来更高的效益。具体培训环节,为员工提供参与外部培训课程的机会,也可聘请专家到企业中进行人员培训,不断提升财务人员综合能力,可熟练应用信息化技术,为企业财务管理信息化改革提供助力。

8.加快财务共享服务平台建设

第一,对国有企业财务共享服务平台基本功能及性质加以明确,根据国有企业财务管理工作情况,平台应具备以下功能:日常财务事务处理,如会计核算工作、财务数据维护工作等;提供决策参考,保证财务管理工作方案的科学编制,同时还会科学预估结果;提供专家咨询,结合相关财务活动数据,为管理人员提供科学咨询建议服务。第二,对国有企业财务共享服务平台结构加以优化,保证这一平台中具备多项子系统,如绩效考评系统、财务数据系统以及岗位职责系统等,准确定位财务部门的同时,保证财务部门与其他部门的合作衔接,共同促进财务管理开展。第三,对业务流程加以调整、优化,对于财务共享服务平台而言,是综合性较强的信息管理平台,若想获得更高的财务管理效率,应进一步优化业务流程,确定出财务管理优先级,科学开展财务管理工作,满足国有企业经营管理需求。

9.构建信息系统及数据处理中心

第一,结合国有企业需求,构建数据运行管理框架,实施财务信息化集中管理,做好系统数据源头管理工作,同时,加大对公共数据库的建设力度,实现数据共享。第二,国有企业财务管理信息化建设环节,应将重点放在财务管理数据能力建设上,在较强的数据信息管理能力下,高效落实数据采集、分析及成果输出等工作,提升全过程管理成效,有效控制信息质量,避免产生较多的问题。财务信息管理环节,应选择多维度管理模式,及时向工作人员反馈相关信息。业务处理环节,应积极建设内部控制点,为信息质量提供保证;规范数据管理流程,使最终获得的数据更加准确;强化原始数据整理及存储,加大信息管理力度。重点做好信息系统及数据处理中心建设意义重大,能够提升国有企业财务管理信息化水平,更好地实现财务管理信息化改革目标。

四、结束语

综上所述,财务管理工作属于国有企业管理中的一项重要内容,与企业发展息息相关,新时期环境下,国有企业应将信息化技术引入到财务管理中,实现财务管理信息化改革发展,在此基础上,实现企业各项资源的优化配置,在企业运营环节,制定出更加科学的决策,达到利益最大化目标。具体工作中,应形成财务管理信息化思维,提升协同共进能力;加大财务管理信息化建设力度;注重制度化建设,实施标准化管理;构建成本及资金信息体系;建立完善的财务管理模式;规避财务风险,减少安全隐患;加大人才吸收力度;加快财务共享服务平台建设;构建信息系统及数据处理中心,从而提升财务管理信息化改革水平,实现国有企业顺利发展。

参考文献:

[1]刘思.集团企业财务管理信息化的改革研究[J].大众投资指南,2022(10):119-121.

[2]林大超.关于国有企业财务管理信息化的改革研究[J].商讯,2021(31):41-43.

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