企业信息化管理对企业文化建设的影响与对策分析

况海波

随着改革开放的深入以及经济全球化的发展，中国综合国力得到极大的增强，市场竞争体制也越来越健全，时代的进步及科学信息技术的发展淘汰了一些行业，同时也促进了很多行业的发展，可以说，企业顺应时代的有效管理是决定其生存的重要一环。在这一背景下，企业要想在信息化时代抓住发展的机会，提高自身信息化管理水平已经迫在眉睫。基于此，本文首先对企业信息化管理与企业文化建设进行了概述，接着介绍了企业信息化的现状和影响，最后针对性的提出了企业实现信息化管理的具体方式，希望能够在一定程度上促进我国企业信息化的发展。

企业信息化管理的含义

简单来说，企业信息化管理是时代发展的产物，是一套系统化、科技化的管理流程，是对产品实现设计信息化，生产信息化，管理、服务、营销等体系的信息化。主要包括决策层、战略层和战术层，相应地，企业信息化管理系统包括战略管理、实施管理、运行和维护管理三个层面。

企业信息化管理的特征

企业信息管理的特点可以概括如下：第一是精细化。信息管理实际上是一个从上到下实施管理思想的过程，通过层层分解，最终到具体的操作岗位，明确操作规则、权限和审核机制。第二种是流程化，信息管理强调流程导向，业务流程优化是目前应用最广泛的一种。第三是规范化。计算机在任何节点上都有明确的职责、权限、输入和输出。从这个意义上讲，信息化过程是一个权责规范的管理过程。第四是制度化，信息化的严格逻辑特征决定了信息化必须提前规划。第五是便捷高效，信息化可让领导层随时关注和督导各个工作进程，并根据实际作出相应对策，各程序的标准化必然会提高企业管理的效率。企业信息化管理对企业文化建设的优势

企业信息化管理有利于将企业文化很好的渗透在员工工作的每一环节中，并且更为方便快捷。员工在企业文化的长期浸染下，可以增强对企业的归属感，认识到自己的工作对企业发展的重要性，进而投入百分百的精力来努力完成工作任务。同时，企业信息化管理能够提高员工的工作效率，增强不同岗位之间的协调性，员工之间的感情能够得到有效培养，共同学习，共同进步的文化理念也会得到加强。这对那些平时工作积极性不足的员工可以有很好的教育作用，在高效的管理下，这些员工会受到周围环境的影响，在看到他人努力工作有所收获时，也会激发自身的积极性，努力在工作中实现自己的价值。

根据目前的实际调查以及前人的文献研究，可以清楚地认识到我国现有的，大部分企业的信息化管理能力有待提升，不能满足企业未来发展的要求，甚至一些企业的管理与时代的发展相背离。主要体现在员工工作效率比较低下，企业缺乏有效的激励措施调动员工的积极性；领导层制定的重要管理措施落实效果不佳，信息传达速度较慢，与当代信息技术的联系紧密度不高；不同岗位之间的协调性很差，每个员工只管完成自己的任务，而不会想到不同岗位人物之间的相关，以致于很多事又因为缺乏交流而出现工作失误。这种管理模式不仅没有发挥不同岗位的功能，而且也加大了企业的管理负担，造成工作效率长时间无法提升。

树立精益求精的工作精神与追求细节完美的工作态度

企业信息化管理对员工的工作精细程度提出了更高的要求，一旦员工在工作中出现些许失误，通过信息技术的分析，就可以很清晰地察觉到。所以企业员工在实际工作过程中要树立精益求精的工作精神，尽可能的追求完美，减少工作中的失误。在提高员工工作效率的同时，通过对工作环节数据的统计分析，能够帮助企业管理者及时发现发展过程中的问题，进而制定科学的决策。可以说企业信息化管理能够帮助企业从管理者到基层员工，都能形成认真工作的态度，构建认真严谨企业文化。

建立团结协作、相互支持的精神

作为一个企业，肯定不能仅靠一人或几人来实现发展，需要所有员工将其作为大家庭，在认清自己的任务之后，能够认真完成。并能够与其他家庭成员协调好关系，團结合作、相互支持。企业各个部分虽然是相互分散的，可能有些部门长时间没有交流，但是我们需要意识到，企业是一个整体，相互松散的关系必然不利于企业的长久发展，所以在信息化管理要求下，依靠信息网络可以增强不同部门之间的交流，同时这也淡化了部门之间的界限，促进所有员工为了公司整体利益而努力工作，相互协作解决工作中的各种问题。

勇于改革创新、打破常规的精神

信息技术的发展本身就是一种创新，所以在企业管理中融入信息技术也需要一定的创新精神。企业管理者要认识到信息技术对企业长久发展的重要性，同时也要认识到新事物替代旧事物的过程肯定不是一帆风顺的，需要经历层层的磨砺，才能真正体现出其作用。这就需要企业同管理者在面对信息化管理中的挫折时，能够处变不惊，承受内外界的压力，坚信企业只有通过改革创新，打破传统管理才能实现突破。

加强工作人员的工作与生活保障，丰富文化活动

企业中最重要的元素就是人，如果能够充分调动员工的工作积极性，那么公司就能焕发发展生机。员工的工作态度直接影响到企业的生产速度和生产质量，通过信息化管理，利于员工改正传统的散漫工作态度，当然前期可能都会有抱怨心理，但是经过长期坚持，员工适应工作的要求和企业管理理念之后，也能够渐渐在工作中发现价值。为了实现这一目的，也需要企业加强工作人员的工作与生活保障，免除他们的后顾之忧，尽量满足员工的个性化需求，丰富他们的文化活动。通过企业文化潜移默化的影响，让他们感受到公司并不是只有苦闷的工作，同时也有欢声和笑语。

加强企业技能培训与思想工作教育

时代的快速发展要求每一个人树立终身学习的观念，不然总有一天会被发展的洪流所遗弃。所以企业应该时常组织专业培训，及时学习新的先进技术，不断提升员工的技能水平。同时也可以邀请相关领域的专家来企业，为员工进行面对面的讲解技术，理论和实践相结合利于提升员工的学习效果。培训结束之后，企业要制定严格的考核程序，对于那些没有通过考核的员工进行再次培训，也要及时了解他们没有通过考核的具体原因，为其提供针对性的建议，思想工作教育能够让员工感受到领导的关爱，进而更加努力地投入工作。

营造良好的信息化环境

一个良好的信息化环境对于企业而言是非常重要的，在这种特定的环境影响下，管理者和基层员工都能渐渐认识到信息化管理的重要作用，提高他们的信息素养。企业管理层要坚定信息化管理的决心，对于传统的管理方式，能够取其精华弃其糟粕，将信息化管理的理念贯彻到不同岗位的实际工作中，营造信息化的氛围。此外，我国工业企业的发展年限较短，管理经验有限，企业管理层可以立足现状，借鉴国外相关企业的成功管理经验，并依据中国的国情进行改革，使其能够为促进中国工业企业的发展发挥作用。员工作为实际工作的落实者，如果仅限于管理模式的创新，没有贯彻到具体工作中，那么创新的效果就无从体现，创新也就有名无实。所以要提升所有员工的综合素养，使他们认识到创新的重要意义，将创新理念落实到工作中。

综上所述，通过以上对企业信息化管理新趋势的系统分析，我们可以清楚地认识到，在社会现代化的大环境下，虽然我国企业的管理水平得到了有效提高，但仍然存在许多问题，如企业整体的运行效率较低、员工的工作积极性不高等。因此，要有效解决这些问题，企业必须转变管理观念，建设信息化管理系统，加强工作人员的工作与生活保障，丰富文化活动，提高员工在工作中的幸福感，建立健全考核评价体系，为员工提供良好的工作环境。同时也要加强企业技能培训与思想工作教育，让员工感受到企业所给予的温暖，只有这样才能充分激发员工的积极性，使中国企业的发展顺应时代潮流，进而在激烈的市场竞争中稳步发展。

（上栗县审计局）

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