智能财务对企业数字化转型作用研究

2022-06-06 05:32黄小群
科学与财富 2022年2期
关键词:智能化转型数字化

摘 要:数字化转型的目的是建设智慧企业,积极构建管理新模式,创造管理新价值。其中,财务数字化转型为重点。数字化技术的应用,能够促使财务管理的创新和优化,具有推广应用价值。现针对智能财务对企业数字化转型的影响,展开具体的论述。文章概述了企业数字化转型的目标,结合实践分析智能财务对企业数字化转型的主要影响。最后,提出发挥智能财务作用促进企业数字化转型的策略。

关键词:智能财务;数字化转型;

目前,全球新一轮科技革命与产业变革加速,数字化转型战略成为企业“十四五”规划的重要战略。当前企业发展面临不确定不稳定性环境,加快数字化转型,增强企业的核心竞争力,促进高质量发展,具有重要的意义。数字化能够加速企业的分化,通过数字技术产生驱动力,围绕核心的数据要素,制定新战略、新平台、新生态以及新思维,促进企业高质量发展。

1 企业数字化转型的目标

企业数字化转型共享中心先行,通过积极开展财务共享中心建设,促进企业数字化转型。从中心建设的角度分析,需要贯彻“融合共享”的理念,做好数据和运营能力建设。基于构建业财一体化共享中心,融合产业链生态。企业运营管理方面,坚持以业绩结果为导向原则运营优化,持续进行价值创造。通过财务数字化转型,促进企业数字化转型。

2 智能财务对企业数字化转型的影响分析

2.1 增强财务服务的能力

企业数字化转型主要是借助科技手段的力量,通过数据挖掘信息,助力企业提高效率和降本增效,实现科学决策。通过不断增强自身的管理水平,获得更多的竞争优势。企业竞争力的获得以及数字化转型都离不开财务的支持。通过实现智能化,财务管理借助数据和技术以及其他资源的力量,实现财务和业务的有效融合,根据财务数据信息精准预测经营管理面临的风险和挑战,助力管理决策的科学合理性。从目前的财务管理工作模式分析,未能达到财务智能化的水平,存在着财务管理工作质量不高的问题,体现在财务管理和会计核算以及交易处理等方面,不仅工作繁杂,而且消耗的资源很多,使得财务管理的成本偏高,影响到企业经营管理的效益水平。引入智能化技术手段,实现财务管理的创新和优化,挖掘数据和技术的应用价值,能够促使财务管理模式产生很大的变化,替代原本的管理方式,创造更多的管理效益。不过需要注意的是,实现财务智能化管理,对于工作人员的业务能力有着很高的要求。推进智能财务建设,做好人员的业务培训,不断提高业务能力水平,能够更好地适应当前的财务智能化管理新形势,深度挖掘人力资源的价值,促进财务管理工作得到优化。整体来说,财务管理水平不断提高,实现财务智能化,能够释放更多的力量,促进企业数字化转型。因为在推进智能财务建设的角度来说,企业通常会围绕制度、基础设施以及人员等多个方面加大投入力度,不断进行优化和完善,促使财务管理水平得到显著的提高,进而为企业数据化转型提供支持。

2.2 增强企业数字竞争力

从当前的企业发展情况分析,面临着经济增长速度放缓和行业竞争加剧等挑战,若想更好地發展必须要进行数字化转型,通过商业模式与组织模式的变革,适应数字化新形势。企业数字化转型实践中,以财务数字化为着力点,全面开展数字化建设,对转型目标的实现起到积极的作用。智能财务方面集成利用云计算和大数据等各类技术手段,促使财务组织与业务流程的重新构建,达到流程再造的目的,增强企业业务与财务的协同力,促进财务数字化转型,全面提高财务数据的质量以及此物运营效率,助力企业管理和决策。从实践中的角度分析,推动财务数字化转型,构建完善的标准化财务体系简化流程,全面提高运营效率以及管理水平,达到降低时间和人工成本。当财务数字化转型成功后,财务管理的时间与人工成本会被降低。随着财务数字化水平的不断提高,财务组织能力会更高,实现管理的升级和创新,创造更多的价值。除此之外,实现财务数字化转型的过程中,企业数字化管理思维也会出现转变。例如,由原来的“生产什么、销售什么”,转变为“你需要什么,我生产什么”,借助数字化技术手段创新业务工作模式,促使工作效率水平得到提高。

3 智能财务促进企业数字化转型的策略

3.1 注重建设技术赋能平台

从企业数字化转型战略目标的实施角度分析,坚持数字技术+管理创新的驱动战略,具有重要的意义。实践中,财务数字化转型发展以及企业数字化转型,都离不开数字化技术的支撑,必须要打造技术赋能平台,增强企业数字化竞争力。在技术支撑平台的建设方面,业务中台和数据中台以及技术平台建设为重点,能够促进数字化转型落地。随着财务数字化技术的水平不断提高,企业数字化转型开始由“选应用”向“选平台”发展。目前的企业数字化转型实践中,多利用PaaS平台作为支撑底座,使用新一代ERP作为核心运营系统。很多技术企业积极打造新技术平台,为企业智能财务的建设提供支持,例如建设了新一代企业级PaaS平台,发挥平台的智能化作用,促使业务创新,提供财务管理的水平,保障业务高效化运营,有效应对持续变化的需求,不断增强数字能力和业务能力以及生态能力,助力企业数字化转型。企业财务智能化建设,必须要结合实际情况,围绕财务管理和企业业务运营管理,分析如何用技术赋能管理,提出有效的管理措施,积极发挥技术的应用价值,全面提高财务的智能化水平。

3.2 以财务业务为切入点推进智能化建设

财务是企业发展的命脉与核心,也是企业的天然数据中心。从企业数字化转型的角度来说,财务智能化必然是重点和核心部分。通过实现财务数字化,促进企业数字化转型。在实践中需要以费控为切入点,积极推进信息化技术手段的应用,构建基于无纸化报销、非关键性岗位费控以及品控为基础的一站式采购控制服务模式。目前来说,全国范围内都在积极推行发票电子化。从企业财务数字化转型的角度来说,无纸化报销是一个关键的入口点。企业通过引入信息化技术手段,提供线上识别、票据和账目审核以及入账归档等各类服务,积极适应当前的无纸化时代,全面提高账目报销工作效率,同时降低财务记账的工作量。如此一来,不仅能够降低企业的管理成本,还能够提高资源的利用率,减少资源浪费。现阶段,零工经济快速发展,这也为企业非关键性岗位费用控制提供了新的思路。对于企业而言,在经营管理实践中可以运用灵活的方式实现经营的降本增效,例如,通过搭建任务发布和接收以及核验等线上一体化平台,助力非关键岗位的降本增效。结合用工的实际需求,合理的安排非关键岗位的人力资源,全面提高企业的运营管理水平。财务管理工作需要控制支出,企业的支出费用中采购占比很高,采取传统的采购管理模式面临很多挑战。根据管理工作的具体表现总结,主要问题为流程混乱和成本高、效率低等。对于成本的控制以及合规管理,软件提供商结合企业特点以品控为基础,构建了一站式采购解决方案,实现对采购预算和智能品控以及支付等的全面化管控。在实际应用中能够助力企业降本增效,同时提高采购管理的水平。除此之外,利用数字化费用控制技术手段,全面提高企业经营管理的效率。通过不断增强财务的功能,积极有效应对复杂的市场变化,不断优化业务布局。对于企业而言,需要结合自身的情况,加强和软件提供商的合作,打造适宜的软件[1]。

3.3 认真落实智能财务建设目标

智能财务对企业数字化转型的作用之大,必须要高度重视。在具体建设方面,需要明确企业财务智能化建设的目标,以及企业数字化转型的基本战略。从智能财务系统的建设角度来说,主要是通过配置各项软硬件设施,引入数字信息技术,促进财务流程和业务以及组织的重新构建,促使财务基本职能得到提高,实现标准化和智能化。实现财务智能化,进而提高财务工作效率水平以及信息的质量,助力财务工作人员的职能转变,由原本的核算型人才转变为战略管理型人才。基于财务业务的角度来说,推进财务智能化建设需要规范业务管理,注重过程控制,不断提高管控水平,进而发挥财务促进业务发展的作用[2]。从企业经营管理的角度来说,推进各项转型工作,主要的目的是深度挖掘数据信息的价值,通过数据驱动管理,借助大数据分析技术手段,构建各类分析模型以及数据挖掘模型,助力企业业务经营管理,提高管理的精细化水平,助力决策科学化以及风险管理高效化。结合财务和企业经营的具体目标,积极构建智能财务管理系统,辅助管理工作的开展,创造更多的效益。例如,财务人员可以在费控系统中完成审单、会计凭证制证和复核、增值税进项税的价税分离和转回,再由费控系统定时、自动将数据推送至总账核算管理系统。需要注意的是,在目标实施的方面需要突破传统的财务部门定位,对财务工作重新进行构建。新模式下财务工作主要职能为共享财务和业务、财务以及战略财务,财务部门需要结合自己的职能作用,高效化落实各项工作[3]。

从企业的角度来说,推进财务智能化建设,需要积极的搭建基础设施,构建智能财务平台,实现云端应用和财务中台以及财务后台等系统的有效连接,保证数据信息能够有效地共享,进而为业务、财务一体化提供支持。积极打通数据全流程,助力收入核算自动化管理。传统的核算模式具有工作量大的缺陷,而且很容易产生漏洞,难以保证财务核算结果的准确性[4]。采用信息化技术手段对核算流程进行重新构建,实现收入核算的自动化以及智能化处理,能够全面提高财务管理工作的水平。除此之外,应用各类系统辅助财务业务以及税务等工作的开展,能够全面的提高管理水平,替代人工操作,获得更高的效率。企业方面除了做好基础设施的建设之外,还需要加大对人才力量的培养,使得工作人员能够有效地掌握财务智能化手段的应用方法,高效推进落实各项工作。作为财务管理工作人员,也需要认识到财务智能化、企业数字化转型的重要性,積极地学习新知识和新技术,适应当前的工作新要求和新标准,不断的提高财务管理的水平。积极组织开展业务培训,围绕智能财务业务的特点和要求,做好理论知识与技能方面的专项培训,促使财务人员业务能力水平得到提高,高质量落实财务工作,发挥财务的价值,促进业务规范,增强企业的竞争力,创造更多的财务管理价值,适应当前的发展新形势[5]。

4 结语:

综上所述,企业数字化转型实践中智能财务建设为重点,通过引入新技术和手段,增强财务和业务的融合度,为管理者科学决策和高效化管理,提供有力的支持与保障。实现智能财务的建设目标,需围绕基础设施和财务队伍等方面,加大建设力度,助力财务智能化管理,提高财务管理水平。

参考文献:

[1]黄坚,牟晓霞,李晓英.智能财务对企业数字化转型作用研究[J].企业科技与发展,2021(12):140-142.

[2]罗元大,肖风. 加快智能财务建设 推动企业数字化转型[N]. 中国会计报,2021-10-29(015).

[3]罗苑.智能财务对企业数字化转型作用分析[J].现代商业,2021(29):187-189.

[4]章丹.智能财务对企业数字化转型作用研究[J].投资与创业,2021,32(07):108-110.

[5]李明岩.智能财务对企业数字化转型作用研究[J].经济管理文摘,2021(06):142-143.

作者简介:黄小群(1989.02-)女,湖南省怀化市人,上海理工大学硕士研究生,研究方向:财务管理。

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