干部人事档案管理对人才建设的作用分析

葛琼丹

摘 要：干部人事档案的管理是企业和单位档案管理工作中最为重要的组成部分，对于企业和单位人才建设发挥着重要作用，需要给予人事档案管理足够的重视。但是，从当前的发展状况来看，干部人事档案管理工作仍然没有得到充分的重视，对人才建设与人事档案管理创新工作有着极大影响。人事档案是记录干部信息与经历的文档，是选拔使用的重要依据所在，对于我国的人才建设有着极为重要的现实意义。

关键词：干部人事档案;人才建设;管理工作;作用分析

一、前言

干部人事管理工作是企业和单位内部发展与革新极为重要的组成部分，有着极为重要的指导作用，对于单位内部人才建设和档案管理工作有着重要的意义。通过不断强化单位内部的干部人事档案管理工作能够有效的记录干部各方面的工作信息以及日常表现，能够充分体现出干部的能力，可以用于干部工作的重要参考。完善单位干部人事档案管理工作对于人才建设有着重要作用。但是，大部分企业和单位没有将档案管理工作的重要性充分发挥出来，导致干部人事档案管理工作无法有效进行，对人才建设以及企业、单位发展带来一些不良影响。

二、干部人事档案管理对于人才建设的作用分析

（一）具有积极的推动作用

加强对干部人事档案的管理工作，能够有效的、准确的记录干部发展的整个过程，可以及时发现在工作中做遇到的问题，对人事档案管理工作进行创新个变革，进一步采取现代化发展策略，从人才建设发展的角度，极大程度上推动人才队伍的建设，促进企业、单位的发展与创新。

（二）具有积极的督导作用

不断完善干部考核体系，强化干部人事档案管理工作，对干部形成有效的监督，通过进行考核，及时发现问题，纠正错误，对单位干部人事档案管理工作和单位人才建设形成较好的督导作用，推动单位企事业不断地发展，契合新时代发展特点，稳步前进。

（三）具有积极的服务作用

干部人事档案管理工作不仅在于管理，更在于对人才队伍建设工作的服务作用。近几年，随着社会服务体系的不断健全与完善，人事档案管理的重要性血液逐渐凸显出来，需要不断加强对人事档案工作的管理，以便于为人才建设和企业、单位的发展提供更好的服务，对人才信息及时更新和补充，为企业发展提供便利的同时，为单位人才建设的各个环节提供服务和便利。

（四）具有较强的理论建设作用

加强对干部人事档案的管理工作，完善单位人才建设体系，加强对人才建设信息资源的管理，利用信息化管理措施，强化人才建设理论建设，为人才建设理论体系的形成提供完善的理论基础，积极推动人才建设，促进企事业单位的发展与变革。

三、干部人事档案人才建设的现状和原因分析

（一）干部人事档案管理理念较为落后，不利于人才建设

大部分单位在进行人事档案管理工作过程中，进程会受到传统理念的限制，对档案管理工作创新性较少，且重视性不强，只是在面对单位管理时，进行一定程度的管理，极大程度上影响着干部人事档案管理工作的正常进行。另外，单位内部的服务工作以及人才建设机制不健全，无法将档案管理的服务工作充分发挥出来，这也是单位在发展过程中，值得考虑的一个问题，需要不断加强档案管理，完善人才建设机制。

（二）缺乏创新，人事档案管理工作无法有效进行

现阶段，干部人事档案管理部门最关注的是人才引进与人才培养、监督方面，而对影响人才建设的实际影响因素重视程度较为缺乏，不利于干部人事管理工作的创新与发展。导致人事档案管理工作在人才建设中所发挥的作用较小，这就需要单位充分考虑对人才的需求，针对单位发展现状，健全档案管理机制。另外，想要档案管理工作的人才建设工作中发挥较大的作用，需要单位紧随时代发展步伐，不断创新与变革。但是现阶段，单位内部的人事档案管理工作大多数采取的是惩罚方式，缺乏情感管理制度。人性化建设不足，所以需要单位在发展过程中，进一步采取人性化的管理方式，提升档案管理工作的服务力度。

四、充分发挥干部人事档案管理在人才建设作用的措施

从干部人事档案管理目前的发展状况来看，管理部门在强化一时的同时，必须要加强对档案管理工作的重视度，强化档案管理工作的服务意识，进一步发挥干部人事档案管理在人才建设中的作用。

（一）加强人事档案管理的制度建设

从目前发展状况来看，大部分单位内部人事档案管理工作仍然采取传统的管理方式，有着传统的人事档案管理制度与人事代理档案管理制度并存的现象，使得档案管理工作缺乏真实性和合理性，无法有效推动人才建设，人才建设的作用并不明显。这就需要紧随时代发展的步伐，进行创新与变革，积极适应时代发展的需求，完善单位内部干部人事档案管理制度的建设，建立符合现代化发展的公共人事档案管理制度，将公共人事管理制度作为档案管理的基础，实现对档案管理的信息采集，信息收录和信息传递，极大程度上发挥人事档案管理对人才建设的推动作用，满足社会发展的需要。

（二）建立健全监督机制

建立长效的监督、监察机制是有效保证干部人事档案在人才建设中能够充分发挥作用的根本所在，能够有效保证单位内各项工作的正常進行。干部人事档案管理部门需要加强与单位内部其他部门之间的沟通与协作，进一步组成更为广泛的管理体系，建立更全面的监督机制，降低档案管理中问题的出现。其次，档案管理工作人员需要不断强化自身的意识，加强监督管理，主动参与到日常管理工作中，强化单位内部的监督管理机制。

五、结语

综上所述，干部人事档案管理对人才建设有不可替代的作用。在此过程中，需要多方共同发挥作用。新时期背景下，人才是社会发展的核心竞争力，干部人事档案管理对人才建设的推动作用，决定了人事档案管理工作要进行改革与创新。根据人才建设的需要，及时作出 调整，积极与人才建设方面进行协调，充分发挥出干部人事档案对人才建设的综合作用。

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