大数据时代医院档案管理办法探究

李秀梅

摘 要：时代的进步发展使得社会范围内产生了大量数字化信息，而面对不断积累的数据信息，以往的档案IT服务模式已经无法满足人们使用信息的需要。为了能够改变这个问题，革新档案管理工作成为一种发展的必然。大数据技术的出现和发展为革新档案管理提供了技术的支持。同时，在医疗事业的进步发展下，医院内部出现了大量的信息，怎样富有效率的处理和利用这些信息成为医院工作人员需要思考和解决的问题。大数据时代背景下大数据技术以其快捷性、方便性、全面性的特点成为解决医院档案管理的一个重要关键。为此，文章就大数据时代背景下的医院档案管理问题进行探究。

关键词：大数据时代;医院档案管理;信息化

在大数据时代，数据信息的重要性和价值不断提高，传统的数据利用方式和利用率难以满足当前的数据信息需要。为此，在大数据时代就需要重新认识和了解数据内容，认识到数据化、智能化发展是档案管理工作的必然趋势。并在此基础上，合理选择管理方式，实现数据信息和内容价值的最优化利用。因为在医院档案管理工作的实际应用过程中，工作人员需要提高自身的数据信息技术的处理水平，提高数据信息处理的效率。

一.大数据时代背景下医院档案管理存在的问题

1.档案保存形式有待完善

档案保存是档案管理的一项重要工作，如果没有合理保存医院档案就会使得档案使用出现困难，严重的情况下还会出现档案丢失和使用错误的问题。在以往，纸质档案是医院档案管理主要形式，但是在大数据时代的到来下，原有复杂、生硬的纸质檔案管理逐渐被替代，一时间，人们还没有寻到到有效的档案信息化管理方式，最终使得档案利用效果不理想。

2.管理模式转变不够科学

医院档案管理多年来采用传统的数据管理模式。进入信息时代以来，在大数据的影响下，大多数医院档案管理工作引进了信息化技术，通过计算机设备的应用建立了电子档案。但需要注意的是，医院传统纸质档案与当下信息化档案间的转换关系。我国大多医院档案管理者因管理理念守旧，对信息化档案建设，没有依照医院实际情况来建立健全档案管理制度，严重制约了传统纸质档案向电子档案的过渡，处理不好，传统纸质档案与电子档案间的关系则会成为现阶段信息化档案管理的阻碍。

3.档案管理人员自身素质有待提升

大数据时代背景下的医院档案管理需要应用先进的技术形式进行分析，但是从发展实际情况来看，一些医院的档案管理人员往往不懂得怎样恰当的应用技术进行档案管理，加上受传统档案管理理念的影响，一些档案管理人员从心底排斥应用新技术进行档案管理，使得医院档案管理利用效果不理想。

4.缺乏对档案管理工作重要性和必要性的认识

一些医院的发展仍然比较注重医疗建设，没有充分认识到档案管理对医院发展建设的重要性，也没有在日常工作中充分考虑医疗档案管理工作，且现阶段多数医院档案管理模式比较单一，都是在收集整理资料的基础上进行资料归档整理，在无形中浪费了较多的人力资源，操作复杂。

二.大数据时代背景下医院档案管理优化对策

1.树立先进科学的医院档案管理理念

为了更好的发挥出大数据技术在医院档案管理中的作用需要帮助档案管理人员树立正确的档案管理理念，即能够深刻认识到大数据技术在医院档案管理中的应用必要性和重要性，并让档案管理为医疗管理服务。与此同时，档案管理人员在进行档案管理的时候还需要树立动态化的管理理念，改变自己以往僵硬化的管理理念，借助先进的技术辅助医院档案管理。

2.统一管理医院档案资源

虽然大数据技术的发展对医院档案管理进行了创新，为医院档案管理工作质量提供了重要保证。同时，在先进大数据技术的支持下还能够对医院档案资料进行备份管理，在最大限度上减少了医院档案丢失现象的发生。为此，在新的历史时期需要相关人员积极利用大数据技术来进行医院档案管理，实现对档案资源的统一化管理，从而更好的促进现代医院发展建设。

3.优化医院档案保密工作

在大数据技术的发展支持下能够进一步优化和完善现代医院的档案管理工作，显著提升现代医院档案管理工作效率，从而以较少的人力、物力和财力来实现高效率的医院档案管理，更好的促进现代医院档案管理发展。在应用大数据技术进行医院档案管理的时候还需要相关人员能够认识到大数据技术安全漏洞对数据档案管理的威胁，提升自己的档案管理安全意识，从而更好的进行档案管理，避免医院档案资源信息出现丢失、泄露和损坏的问题。

4.提升理念，完善基础设施

要想做好大数据时代医院档案数据管理工作，必须加大院方对信息化档案建设的重视程度。首先，应加大计算机等硬件及软件设备的投入，确保当前医院档案数据管理能够顺利开展。其次，应加大专业人员的筛选以及医院档案数据管理专员的定期培训，培训中应注重精神理念培训及专业技术培训双重发展，使其在管理工作中能够多引进国外先进管理理念及管理技术，并能够结合医院实际现状及未来发展，整合出适合医院的信息化档案管理模式。

5.打造一批高素质的档案管理人才队伍

大数据技术在医院档案信息化管理中的应用最终会落实到人员身上，因此，为了更好的发挥出大数据技术在医院档案管理中的作用需要强化对高素质、专业档案人才队伍的培养，即现代医院需要调动一切积极因素尽可能的为医院档案管理引进更多高素质、尖端人才，并根据社会发展对医院档案应用的需求强化对档案管理人员的培训管理。在条件允许的情况下医院还可以通过举办专家讲座来在医院内部深入开展具有特色的档案管理人物评选工作，为医院档案现代化管理持续性的培养具有鲜明时代特色的档案管理人才。

三.结束语

综上所述，在大数据时代下，人们的生活和生产方式发生了改变，医院档案管理工作模式也随之发生改变。医院管理部门需要提高对于档案管理重要性的认识，从顶层设计角度创新医院档案管理模式，组织开展培训工作，提高档案工作人员的工作能力和综合素养。医院档案管理人员则需要认真落实医院档案管理机制，通过深入挖掘医疗数据信息，对医院传统的管理模式进行优化和创新，从而提高档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]李景.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].办公室业务，2016（19）：25-25.

[2]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017（4）.