石油石化企业标准化规模化信息化采购探究

张燕明

摘 要：在世界各国经济快速发展的前提下，各石油石化企业在物资采购上也朝着标准化、规模化和信息化的方向上进行，特别在我们国家，常规化石能源的使用占有较大比例。本文将针对现目前石油石化企业采购问题进行分析，并针对性的提出相关建议。

关键词：石油石化企业 ;物资采购; 建议

1.石油石化企业物资采购的相关概述

近年来，随着国际贸易化和经济全球化的发展促进了石油石化企业多渠道的进行原材料等物资的采购。我国石油石化企业目前在物资采购中常见的方式主要有以下三种局部地区合作、统一采购、市场自行采购以及进口物资采购等方法。现目前我国大多石油石化企业的物资采购流程分为以下几步：

（一）制定物资相应的采购计划;

（二）对物资供应市场进行调研考察;

（三）选择物资较合适的供货商;

（四）买卖双方签订相应的物资采购合同;

（五）对采购的物资进行验收;

（六）企业对供货商进行货款结算;

（七）是否选择继续合作的相关事宜。

石油石化企业的物资采购是具有繁琐复杂、涉及金额大以及知识范围要求较广等特点的一项综合性工作。作为企业的采购人员，要求掌握基本的采购技能和技巧，通过对物资科学合理的采购，进一步保障石油石化企业的正常运行。

2.石油石化企业采购的问题分析

2.1.物资采购没有做到统一管理

目前，我国很多石油石化企业将采购物资的权利下放到具体使用相应材料的内部单位，在给内部单位提供便利的同时，也带来了许多无法避免的问题。这种分散自由的采购方法在短时间内看似是对资源的合理分配，其实在具体实施过程中暴露出了很多弊端。首先，效益低，成本高。因为这样的采购方法是以企业单个项目为核心需要多少进行采购多少，没有形成一个统一的整体，在购买上就无法形成批量，也许我们部门需要的也是其他子公司下面部门需要的材料，对企业来说，这样的方式就会导致物资不能合理的利用，采购成本增加最后导致效益较低。其次，企业对内部单位采购的约束制度不全面，是否决定购买取决于部门不能根据企业的整体发展来指定采购数量，同时缺乏有效的监督，采购人员吃回扣等现象数见不鲜导致在物资采购等多方面产生问题。

2.2.采购人员的工作责任感不强

现目前对于国有企业的体制背景下，人为因素对石油石化企业物资采购工作带来的问题不断的增加，众多问题中最关键的是企业没有及时根据市场经济的需求和自身的改革对采购人员强调其中的责任。现目前，大多石油石化企业的采购人员没有经过培训导致自身素质和责任感都相应的比较匮乏。

2.3.物资采购不集中，行为缺乏规范性

市场经济的快速发展下，对石油石化企业物资采购等工作带来很重要的发展，例如物资供应途径的方式较多，可选择的范围也较多，在物资采购上可以让采购人员货比三家，最后选择性价比较高，利于企业发展的供应商进行合作。从实际情况来看，我国大多数石油石化企业在物资采购的途径上是分散的，能达成长期合作的供给需求的供应商相对较少，带来的问题是采购物资的质量得不到保障。

2.4.采购存储量较大，降低石油石化企业经济效益

因为短时间内反复的进行物资采购对企业的工作量要求比较大，往往采购人员都会在物资采购的同时会进行多购买储备物资，这一行为导致了我国目前大多石油石化企业的物资储备量比较丰富，对企业资金使用的比例较高，对多采购的物资存在积压情况，影响后续产品的质量，直接导致经济效益不高。

2.5.物资采购监管制度不够完善

现目前看，物资采購中出现很多不符合规范的行为，大多数石油石化企业在采购过程中存在拿回扣的现象，和生产环节相比，物资采购环节更容易出现漏洞。责任追查下来，导致这些问题的主要原因是缺乏对采购进行有效的监管和限制。

3.针对石油石化企业采购问题进行相应的探究

3.1.对采购人员的专业技能培训

目前石油石化企业物资采购人员的专业技能并不高，在最新信息上了解较少，在这种情况下，企业必须加强对物资采购人员专业技能的培训。通过定期开展培训的方式，提升物资采购人员的综合能力，使他们在采购上具备多样化的方法，更多的是通过培训交流对职业道德上进行强调，以及相应法律法规的认知，从根本上杜绝一切不利于企业发展的行为。

3.2.运用集中采购方法减少物资采购成本

对石油石化企业来讲，物资集中采购比单独采购的优势更加明显，一般来说，集中采购工作的主要流程有以下几个方面：

（1）根据石油石化企业的具体需求，结合企业所在地区供应商实际供应情况，制定出一套合理有效的采购方案;

（2）结合石油石化企业的生产效率、市场销量等情况，制定的采购方案，明确物资采购计划;

（3）对企业生产中所需要的物资进行统计，及时掌握供应商物资的质量以及生产技术等，综合考虑后选择性价比较高的供应商进行合作;

（4）采购人员结合企业自身物资的使用情况以及进度，合理的进行采购避免由于储量导致生产效益不高的情况出现;

（5）石油石化企业采购部门结合采购物资的实际使用情况，对供应商物资质量严格检测，对性价比较高的供应商可以达成长期合作的协议。

3.3.整合采购流程，提升物资采购的效率

石油石化企业在物资采购中效率不高的问题比较常见，采购人员应将如何提升其采购效率。比如：有的石油石化企业管理机制不够完善，申请物资采购的费用的审批需要花费大量的时间和精力，针对这点企业必须要提高各部门的协同办公效率，减少采购人员在审批时间上的等待。对于采购物资保存时混乱的情况，采购部门需要有针对性的制定物资对应的保存机制，让企业在生产过程中能够迅速对应找到所需的物资。

3.4.实现规范化的物资采购管理机制

目前我国很多石油石化企业在对物资采购的管理机制上是不全面的，采购人员在物资采购过程中拿回扣，返点等现象很常见。就结合目前企业存在的这些情况，首先要结合企业自身的实际情况，健全物资采购管理情况，避免采购人员的一些行为对企业造成经济损失。

4.结语

石油石化企业的物资采购工作直接影响到企业的总体发展，综合石油石化企业各方面带来的经济效益的同时，注重物资采购工作。作为石油石化企业的特殊性质，需要利用有效的措施来保证物资采购的科学合理性，保证物资采购的质量，从源头上促进石油石化企业的可持续性发展。

参考文献

[1]罗秀.石化石油石化企业物资的采购与管理[J].产业与科技论坛，2019，18（5）.