论新时期如何提升档案管理工作水平

马玉珍

摘 要：自改革开放以来，我国档案事业取得了快速发展，其中档案管理受到了社会各界的普遍关注。因为档案事业的主要核心就是档案管理水平服务经济社会发展能力的提升，有效提升档案管理水平可以更好地发挥出档案服务发展的作用，为经济社会发展服务。本文结合目前档案管理工作的背景，以实际档案管理工作为依托，提出一些措施办法，以期为同仁提供经验参考。

关键词：新时期;档案馆;档案管理工作;措施

随着互联网和信息化技术的不断发展和提高，我国的档案管理水平也有了显著的进步，但一直以来，社会对档案部门的职能缺少清晰的认知，认为机关档案部门和档案馆性质相同。这种错误的认知也使得档案馆的功能不能全部正常发挥，缺少和社会大众的联系，难以充分地发挥出档案管理的作用，为社会和经济发展服务。所以，档案馆的管理人员要不断更新管理思想，改进管理方法，让档案资料充分发挥有效作用，来推动社会的发展进步。

一、新时期档案管理工作的意义

文化是一个民族和国家长远发展的重要精神支撑，可以有效地提高民族的创造力和凝聚力。同时，文化软实力也可以反映出一个国家的综合能力。相应地提高档案管理的水平，可以进一步促进我国社会文化的发展。从社会历史文化的角度分析，相关的记录和档案可以将社会历史原貌进行还原，增强人民对历史的认同感和自豪感，提高人民对社会历史文化的喜爱程度。档案管理的对象不仅仅局限于经济政治方面，还包括历史、文化等等，可以充分地发挥出一个地区和国家的文化软实力。

二、档案管理存在的主要问题

新时期档案管理主要存在以下问题。一是档案载体有了新变化。电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文档，电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。保存电子文档资料显然要比保存纸质文档更方便，但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文档所不可取代的。二是档案分类有了新变化。传统分类方案分类档案的模式已经发生变化，新型的信息集成系统中各个管理模块、流程的设置更为方便。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机可以依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目，便于查找提高了效率。传统分类则无法达到这样的效果。三是电子档案也存在一些问题。比如拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，电子文件很容易被删改，改后不留任何痕迹，很难确定该份材料的真实性和权威性。同时，电子网络存在不安全性，无法对具有保密时限的内容进行保密。

三、新时期提升档案馆档案管理水平的措施

（一）增强档案管理的职责，更新管理理念。如果想要切实发挥出档案管理的作用，激励档案管理人員工作的积极性，树立较强的责任意识，就要营造浓郁的工作氛围。档案管理人员要更新自己的管理理念，不断学习管理经验和管理技术，在社会发展的大背景下查找档案管理工作中的不足，不断优化档案管理的方式，从实际价值出发进行宣传和教育，为各级各部门和广大人民群众提供更加精确且高质量的信息服务。可以针对保存期限较长的档案进行单独处理，还要提供专门的库房来存放当地的名人档案和史册。除此之外，档案管理人员也要积极地搜集当地的民俗档案，进行分类管理和保存，让档案管理工作服务于当地的每家每户，更好地保留当地的风俗人情，促进社会的发展。

（二）合理划分管理的职责，提高管理模式的科学性。为了进一步提高档案管理工作的效率和质量，需要严格清晰地划分档案管理的责任。随着社会的发展和互联网技术的进步，各档案馆要改变自己传统的管理方式，积极学习和应用各种互联网和计算机手段，为档案的归档工作服务，明确不同档案的特点和整理标准，为之后的归类和整理工作打下基础。本级档案行政部门要明确当地档案馆和各单位档案室管理工作的模式和责任主体，详细地规定归档的范围、实际的整理方法、实体的流向等。以工程档案管理为例，首先要明确核心负责人，对项目的全过程和最后的归档负责。

（三）重视档案文化建设，丰富服务内涵。档案文化是一个国家文化的重要组成部分，通常人们所说的档案文化指的是实体文化，通过各种形式记录下来人类文明发展过程中的各种历史信息和资料。但广义的档案文化范围更广，指的是人类管理和利用档案的过程中产生的各种档案文化。但档案馆普遍存在着重数量、轻质量的错误观念，很多档案馆收藏的档案资料比较单一，利用者也比较少，档案管理的作用很难发挥出来，其价值也缺少认可。所以各地的档案馆要充分挖掘当地的特色档案，做好管理工作，提高管理的水平。以企业档案管理工作为例，一是要加大企业档案管理的宣传力度，提高企业领导对档案管理工作的认可，可以采用画册、标语、宣传栏、微视频等形式全面宣传，引起企业领导和群众对档案管理的重视程度。二是要加大档案管理的重视力度。要有计划安排企业领导到档案工作好的单位或企业参观学习，亲身感受档案的电子化处理的意义，增强档案管理理念，深化对档案管理重要性的认识，促使其更加重视档案管理工作，更加扎实有效推进档案管理工作。三是要强化档案管理的培训力度。要有计划地组织企业档案管理人员开展集中培训，采用专题讲座、实地查看、案例教学等方式，让档案管理人员充分认识到档案管理规范化的意义，全面提升档案管理人员政治素质和业务技能。

综上所述，档案管理工作是一个复杂且长期性的任务，需要档案管理人员更新自己的管理思想，从全方位改进和优化自己的管理方式，强化现有的组织形式，提高管理的科学化水平，借助互联网和信息技术来提高档案管理工作的效率，提高科学化和信息化水平。此外，相关的工作人员也要建立健全科学的管理制度，提高归档等管理的水平，加快改革和创新，为人民提供高质量的信息服务，更好地为经济和社会发展服务。

参考文献：

[1]王晶波.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].赤子，2020，000（004）：127-128.

[2]王晶波.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].赤子，2020，（4）：127-128.

[3]宫本莲.试论提升档案馆档案管理工作水平的对策[J].探索科学，2020，（9）：124.