建筑工程造价管理过程中的常见问题及解决措施

2022-06-09 02:04赵泽菁
海风 2022年5期
关键词:管理人员工程项目工程造价

新时代背景下,对建筑工程造价管理提出了新目标与新要求。然而我国建筑工程造价管理实际情况,面临着很多问题,严重影响了建筑企业的经济效益,也限制了我国建筑行业的稳定与可持续发展。本文首先简要论述了造价管理的重要性,然后分析了造价管理过程中的常见问题,同时结合具体问题制定了合理、可行的解决措施,以有效提升建筑工程造价管理水平与效果,从而为建筑企业创造更多的经济效益,推动我国建筑行业的快速发展。

近年来,我国建筑经济虽然呈现高增长趋势,但其背后隐藏着较大问题,尤其是在白热化的竞争市场环境下,建筑企业必须在保证工程建设质量的基础上,重点兼顾建设成本与投资回报率,从而在市场中扎稳脚跟,实现稳定、可持续发展。因此,建筑企业一定要高度重视造价管理工作,针对造价管理过程中的常见问题制定行之有效的解决措施。

一、造价管理的重要性

建筑企业的稳定发展和造价管理工作存在密切关系,造价管理能力及水平直接决定了建筑企业的生存发展。为了提升建筑企业的核心竞争力,必须高度重视造价管理工作的有效落实。通过采取合理、可行的造价管理措施,使建筑企业的成本开支处于规定允许范围之内,最大程度上控制建筑企业资金浪费问题,进一步强化建筑企业的市场竞争力,为建筑企业创造更多的经济效益,也为建筑企业的稳定、可持续发展提供强有力保障。

二、建筑工程造价管理过程中的常见问题

(一)投标市场机制缺乏合理性

现阶段,我国建筑行业尚未形成一套成熟、完善的招标市场机制,这就造成建筑工程项目造价管理阶段容易发生问题。尤其在建筑市场竞争白热化的背景下,部分建筑企业为了能够实现中标,不惜违反相关规定恶意提升中标概率,此行为不仅扰乱了建筑企业招标市场秩序,还导致招标市场失去了公正性与公平性,很多建筑企业由此失去了竞争机会,长此以往投标市场就会被少数建筑企业垄断,尽管表面上仍然有较多的建筑企业参与投标,而实际上参与竞争的建筑企业寥寥无几,严重影响了我国建筑行业的健康、良性发展。

(二)造价管理模式比较单一

纵观我国建筑行业实际发展情况,大部分建筑企业都比较重视施工质量和进度的管理,而忽略了造价管理的重要性,因此选择的造价管理模式比较单一。建筑工程項目施工前后未采用科学、有效的管理模式,导致造价管理工作呈现分散化[1]。同时建筑企业各部门间未能形成合力,缺少统一、全面的管理标准,在项目施工过程中就容易出现突发性问题,如施工材料性能质量不达标,工程结构存在安全性问题等,这些都会影响造价管理效果。因此,单一的建筑工程项目造价管理模式已经无法适应现代建筑发展要求,同时会造成建设成本增高,直接影响了建筑企业的经济效益,也限制了建筑企业的稳定发展。

(三)工程索赔体系不完善

近些年,随着建筑市场发展的不断变化,国家也出台了一系列的宏观调控政策,这就导致建筑工程项目造价管理过程中会遇到一些无法预知的变化,从而引发工程变更问题。而工程变更势必会涉及工程索赔,对建筑企业而言可谓是机遇与风险并存,所以建筑企业必须抓住机遇,有效规避风险[2]。在建筑工程项目施工阶段,部分建筑企业对工程索赔的认识比较片面,当出现意外问题引发工程变更时,缺少保障企业经济利益的索赔制度和有效应对措施,同时应对处理流程过于简单,从而造成建筑企业一直处在被动状态,不仅难以保障企业核心利益,还需要承担工程索赔产生的相应损失。

(四)造价管理人员综合能力、素质偏低

造价管理人员的综合能力及素质较低,严重影响了建筑工程项目施工质量及安全,也对建筑企业经济效益创造、稳定发展带来了负面影响。纵观我国建筑工程造价管理工作人员现状,部分造价管理人员的经验比较少,专业能力水平、职业素质偏低,具体工作过程中仅能完成简单的核算工作,难以通过专业理论知识与技术方式发现潜在的造价管理问题,并提出有效的解决措施。

(五)造价管理信息化水平低

现阶段,部分建筑工程项目造价管理工作人员仍不能有效采用现代管理模式,同时部分建筑企业未能重视造价管理信息系统的开发、建设。少数建筑企业构建了造价管理信息系统,但是造价管理工作人员能力低,不能最大程度上发挥出造价管理信息系统的作用与价值。此外,造价管理人员无法及时了解施工材料价格变动信息,加之数据信息化模式的量化程度小,难以实现建筑工程造价相关信息的高效统计与处理,甚至造成数据资源浪费。

三、建筑工程造价管理问题的解决措施

(一)建立全面、成熟的造价投标管理体系

以建筑工程项目造价投标为例,必须结合我国建筑市场发展实际情况,建立全面、成熟的造价投标市场管理体系,通过采用一系列的管理措施,实现建筑工程造价投标市场的标准化与规范化。首先,聘用造价师详细研究建筑工程项目造价类型与内容,同时完成全面审核处理,以实现建筑工程项目造价投标的严格控制。其次,认真、仔细审查造价合同内容,所有条款必须明确、清晰,尤其是合同双方应承担的责任与履行的义务。根据各建筑企业讲解的内容进行选择,从而保证招投标行为的公开化、透明化,防止发生贿赂等违规行为[3]。最后,待招投标相关工作结束之后,需要对合同内容的细节进行推敲、协商,确保合同双方了解所需承担的责任与义务,尤其是造价金额,必须确保造价数额用字的严谨性,可以采用“阿拉伯数字+大写数据“的方式进行标明,以防止后续发生不必要的纠纷。

(二)创新造价管理模式

建筑工程项目造价管理过程必须结合建筑工程项目实际状况创新与优化造价管理模式,以进一步提升造价管理效率与水平,为建筑企业创造更多的经济效益,促进建筑企业的稳定、健康发展。建筑工程项目施工阶段,为了防止建筑工程项目竣工决算后存在误差,以及合同双方在经济利益方面产生纠纷,必须提前和建筑工程项目供应商协商施工材料价格,同时详细记录建筑工程项目各项材料的类型、单价以及数量等相关信息,以为建筑工程项目造价决算工作提供真实、有效的参考依据[4]。与此同时,应对单一的造价管理模式进行优化、创新,如采用精细化管理模式,通过综合分析建筑工程项目实际状况,建立合理、可行的造价管理模式,加大建筑材料及施工设备的成本控制力度,严控建筑材料性能质量,若是材料性能质量出现问题,必须立即将问题反馈到材料供应商,要求调换新的合格材料。项目中采用的各项建筑材料、设备必须认真、详细记录,以便为后续查询提供参考依据。

(三)優化工程索赔体系

建筑工程项目具有较强的复杂性、综合性。在施工过程中可能会出现工程变更等问题,从而产生相关的工程索赔问题,导致建筑企业蒙受较大的经济损失。当事人有权要求合同的另一方赔偿,且详细规定赔偿要求及措施。比如,时间赔偿或者经济赔偿等。索赔是一种保护自我合法权益的重要途径,与施工合同、国家法律以及技术标准相符,所以必须从合同中进行详细规定,然后按照合同要求实施合理索赔。首先,需要对索赔程序进行界定,根据“提出索赔通知书→准备索赔材料→提交文件→审核文件→双方协商”的流程进行,其中施工单位提出的工程索赔,必须处于合同有效期限之内,通过书面方式将索赔通知发送到建设单位,然后确定索赔意向和相关要求,主要包括索赔事件、原因、依据与损失等,当作双方协商的重要依据,以便于双方可以达成一致[5]。其次,注意索赔事项,选择界定延误责任方法、网络计划分析方法以及分析延误原因实现工期索赔计算,当确定具体索赔原因后,才能够落实工程索赔工作。此外,施工阶段若是受到突发事件的影响,则应立即收集证据与深入分析合同,以保证自身利益,减小工程造价。

(四)强化造价管理人员的综合能力及素质

造价管理人员是建筑工程项目造价管理工作有效进行的实施者和参与者,其专业能力与综合素质直接关系到造价管理工作的效率与水平。所以为了能够显著提升建筑工程项目造价管理效率与水平,建筑企业就必须高度重视造价管理人员的培训教育工作,不管是岗前培训或是在岗培训都尤为关键,需要结合造价管理人员的具体情况和建筑工程项目实际要求制定合理、有针对性的培训活动方案,然后定期组织造价管理人员参加培训教育活动,保证全体人员有学习机会,通过培训教育切实提高造价管理人员的专业能力和综合素质,以保证建筑工程项目造价管理工作的高效率、高水准。此外,需要合理提升造价管理人员招聘门槛,建筑企业招聘的过程应严格考核造价管理人员的能力与素质,必须保证其具备良好的专业能力与综合素质,从而形成一支水平高超、能力突出、素质优越的造价管理工作队伍,切实提升建筑工程项目造价管理水平,使建筑企业能够创造更多的经济利益,以及不断强化建筑企业的市场核心竞争力,从而实现建筑企业的稳定、可持续发展。

(五)重视信息技术的应用

建筑工程项目造价的全过程管理,通过合理采用BIM技术可以有效处理预算变更问题,缩短项目估算造价时间,结合设计模型实现工程量的精准计算,同时实现了施工进度控制、工程款支付、成本动态化管控与项目材料管理等多项内容,彻底解决了传统建筑工程项目造价管理偏重施工的问题,实现了造价精细化管理。首先是设计阶段,根据建筑工程项目实际情况,精准把控建筑市场变化信息、政策文件以及环境信息等,通过BIM技术软件实现建模,通过对BIM模型进行深化,提取与造价有关的外表面积、楼层数以及楼层面积等相关参数,并在估算后进行数据修正,优化空间布局,同时造价管理人员也可以从中得出面积指标和空间数据,从而制定合理、有效的造价管理措施[6]。其次是施工阶段,借助BIM平台实现造价管理人员、投资方、施工单位以及设计人员之间的密切沟通,打造“BIM+造价管理”的协同平台,实时准确计算造价方案。同时利用碰撞检查与节能模拟等,以及结合建筑工程项目现场施工状况,把相关数据录入BIM模型,从而使所有参与方了解、掌握项目建设质量、施工进度与材料使用情况等,实现各方信息的及时沟通,有利于对建筑工程项目造价进行整体把控。最后是竣工阶段,利用BIM平台进行项目造价数据信息整理,完成合同条款、工程量计算以及定额套项等,确定项目施工变更流程以及签证单的真实性等,以免发生费率增高现象,从而达到造价控制目的。

(六)建立监督管理机制

建立合理、可行的建筑工程项目造价监督管理机制,对提升造价管理工作效率与水平具有重要意义。首先对建筑工程项目造价投标环节进行严格监督,以防止发生违规问题。其次加大对设计单位、施工单位的监督力度,所有单位需要设置监管小组,完成单位内部的监督。最后是监督工作人员在实践工作过程中必须对自身的职责有着清醒的认识,端正工作态度并严格要求自己,及时上报监督管理结果,针对超出造价成本的项目应深入分析研究,确定问题形成的主要原因,然后制定科学、有效的调整措施,以防止影响建筑工程项目的最终造价。

四、总结

造价管理工作和建筑企业的经济利益存在着密切关系,所以必须高度重视建筑工程项目造价管理工作。然而建筑工程项目造价管理过程仍然面临着很多问题,如造价管理模式单一、工程索赔体系不完善、投标市场机制不合理,以及造价管理人员能力不足等,需要结合建筑工程项目实际情况,通过创新造价管理模式、完善工程索赔体系、建立成熟造价投标市场管理体系以及提升造价管理人员能力及素质等,有效提升造价管理工作效率与水平,为建筑企业创造更多的经济效益,促进建筑企业的稳定、可持续、经济节约式发展。

参考文献:

[1]李成海,宋雪明.现阶段建筑工程造价管理存在的问题与对策[J].绿色环保建材,2020(5):187-188.

[2]杨菲.关于建筑工程造价管理存在的问题分析及应对措施探讨[J].居业,2019(11):183-184.

[3]洪静文.关于建筑工程造价的动态管理控制相关思考[J].中国建筑金属结构,2021(1):36-37.

[4]张清源.我国建筑工程造价管理与控制存在的问题及对策探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(4):53-54.

[5]张微.新时期建筑工程施工造价的控制对策及管理技术探究[J].砖瓦,2020(10):101-103.

[6]王海同.我国建筑工程造价管理与控制存在的问题及对策分析[J].居舍,2021(32):145-147.

作者简介:赵泽菁,女,汉族,1986年08月出生,山西省忻州市人,本科学历,中级经济师,主要从事工程造价管理方面工作。

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