新形势下文物考古信息资源数字化建设研究

2022-06-12 18:51冀克强
中国民族博览 2022年6期
关键词:数字化建设信息资源分析

【摘要】当前时期,在我国文物考古发掘工作中,普遍应用数字化技术,这便让文物考古研究工作发生了翻天覆地的变化。在对诸多遗址和墓葬以及窑址进行发掘后会形成各种各样的图文资料和影像资料,这些资源有着很高的历史价值和研究意义,使用传统技术方法去保存文物考古信息资源,难以和数字化时代发展需求相互适应,所以务必利用好数字化技术,加强考古信息资源的数字化建设,如此才能提升信息资源的保存效果和利用水平,进而促进文物考古领域的可持续发展。

【关键词】文物考古;信息资源;数字化建设;分析;研究

【中图分类号】K87 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198(2022)06-199-03

【本文著录格式】冀克强.新形势下文物考古信息资源数字化建设研究[J].中国民族博览,2022,03(06):199-201.

随着科学技术的迅猛发展,网络技术被应用到社会各行各业中,此时的考古资料管理工作,既拥有着机遇,同时也面临着诸多挑战,所以加强考古信息资源管理创新可谓刻不容缓。当务之急就是灵活使用数字化技术,将其用于考古资料管理,之后循序渐进的加强数据库管理成效,如此才能为接下来的文物考古研究工作提供坚实的保障。

一、文物考古信息资源数字化建设现存问题分析

文物考古信息资源数字化建设是全国文博信息化建设发展的必然走向,利用数字技术做好文物考古信息资源的交换和处理等工作显得尤为关键和重要。21世纪初期,国家文物局颁布了文物考古信息资源信息管理的相关文件,自此之后,各地区开始相继建立起文物调查和数据库建设试点,那时的调查项目均以文物考古信息采集为主,数字化管理系统初步成型,文物的保护力度和利用水平有所提升。当前时期,很多文博单位都有属于自己的官方网站,但网站上所介绍的都是馆藏内容和各部门信息,这与如今社会的信息化发展需求不相适应,并且一些问题也接踵而至。

(一)文物考古信息资源管理没有做到标准化、规范化

规范化和标准化是文物考古信息资源数字化管理的基础和前提。由于各地经济发展水平不同,所以各地文博机构的文物考古信息资源建设能力也各不相同。绝大多数文博机构在进行文物考古信息资源数字化建设时,基础性工作呈现出了巨大劣势,数字化发展程度比较低。在具体操作期间,单位在乎的只是现阶段的发展绩效,对以后的文物考古信息资源数字化建设有所忽视,并且文博机构“各自为政”的现象甚是明显,基本上是根据单位自身发展需求去进行文物考古信息资源管理,工作随意性十分明显,仅停滞在文物考古信息资源归类工作上,关于文物考古信息资源的整理和保管以及利用等工作,没有进行规范化管理,即便是引入数字化技术,也仅限于某一流程,未能实现数字化技术的全面推广。

(二)文物考古信息资源数字化管理模式急需完善

文物考古信息资源管理工作开展中,所涉及的信息量尤为庞大。目前对传统文物考古信息资源进行数字化管理,一般凭借两种方式去实现:第一种方式是键盘录入,第二种方式是扫描。第一种方式的弊病在于录入效率不高且准确度不达标,同时也会消耗大量的人力资源和物力资源;第二种方式的弊病在于所扫描出来的图形质量偏低且扫描速度很慢,还有很多汉字难以被识别。众所周知,部分文物考古信息类别迥异,保密程度自然有所侧重,有些信息资源需要数字化管理,而有些信息资源则需要用传统方式进行管理,但工作人员常将二者混淆。文物考古信息资源数字化管理也有一定的缺陷,那就是毫无个人笔迹特征,并且没有新旧之分,所管理的信息此时极易被篡改和复制,其真实性无法得到有效保障。

(三)工作人员素养不高,缺人才

在传统的文物考古信息资源管理工作中,对工作人员的技术要求不高,工作人员只需进行简单的信息抄录和书籍搬运,在介入数字化管理模式后,要求工作人员既要了解现代化知识、又要掌握现代化技能,需要利用数字化技术进行文物考古信息录入和扫描以及存档等。现在很多文博机构就缺少这类先进人才,尽管说很多现代化设备被引进,但缺乏人才就不能达到物尽其用的目标。

(四)网络开放程度低

绝大多数文博机构均开设了专属网站,但网站运营过程中存在着各种各样的问题,如很多官方网站中的内容缺乏系统性和完善性,网站中只是发布了馆藏内容和部门信息,内容刻板守旧且更新速度迟缓,不能博人眼球,网站浏览量低,这就难以发挥出数字化技术的先天优势。

二、文物考古信息资源数字化建设的核心作用

(一)有益于保存年代久远的信息资料

现在各地区文博机构档案室中保存了很多年代久远的考古纸质档案资料,此类文字资料和案卷目录的整理工作对文物考古信息管理人员提出了严格要求。上述材料有着极高的历史价值、文化价值、科研价值,但随着时间流逝,很多纸质信息资料纷纷出现了不同程度的发黄、字迹不清等情况,怎样科学有效地利用文物考古资料便成了文博机构和考古工作者需要面对的问题。

旨在保护好这些极为珍贵的文物考古资料,就务必减少直接接触对其所造成的损伤,要使用数字化手段对其进行长久保存。通过对文物考古信息资源的数字化建设,纸质资料便可被转化为电子资料,这样一来便可方便各人员、各部门借阅,同时也不会由于長时间放置而导致内容残缺和丢失。以湖南省文物考古研究所为例,该单位建立了“文物考古信息资源数字化管理”项目,通过数字化建设对所有入库的文物考古信息资料进行全面扫描和归档,之后为每一份电子档案进行了单独索引,这就大大提升了之后的文物考古信息资源利用效率。

(二)有益于保存更为丰富的文物考古资料

文物考古工作中应用数字化技术后,考古资料被转换成了各种图片和视频,也形成了一系列的可执行程序和数据库文件。新疆文物考古研究所在进行文物考古时,广泛应用了测绘技术和三维创建技术以及地理空间信息技术等,最后制作出很多的三维数字模型;山西省考古研究所通过三维数字模型技术对文物进行了一系列造像处理,之后制作出很多的文物数字线图。通过利用高科技模式,考古资料的类型得以丰富,并日渐成了文物考古信息资源保存的核心手段。

(三)有益于文物考古信息资源的开发与利用

文物考古信息资源数字化建设工作开展后,在文物考古资料的开发与利用过程中,节省了诸多人力和物力资源,通过建立数据库检索系统,工作人员只需查找关键字就能找到所需资料,通过即时查询便可减少对纸质资料的损坏,保存和利用都会十分便利。通常来说,工作人员使用文物考古资料复印件就能满足需求,这样就会更好地保护文物考古资料原件。进行文物考古信息资源数字化建设,会提升文物考古信息的规范化、数字化、网络化管理效率,录入数据后可反复利用,无须过多手工操作,工作效率便会大幅度提升。以浙江省考古研究所为例,单位利用现代化信息存储技术,良好地保存了古遗址地理信息和古墓葬地理信息,研究方式日趋多元,所保存的文物考古信息资料也得到了充分利用。

三、文物考古信息资源数字化建设任务分析

(一)保证资源的真实性与完整性

文物考古信息资源具备着唯一性的特点,这就意味着保证文物考古信息资源的真实性与完整性至关重要。在考古发掘过程中,不可避免会对文物造成一定的损伤,但是发掘过程不能重复,所以其间就一定要同步做好资料记录工作,记录所产生的资料对人类活动历史研究工作会起到巨大作用。若是文物考古信息完成建檔,那么工作人员在查阅资料时即可将发掘简报作为一手资料,所以在进行文物考古信息资源信息化建设时,保证信息资源的真实性和完整性就显得十分关键,无论是进行扫描还是拍摄,都不能对第一手资料造成损害。

(二)保证文物考古信息资源的安全性

正因为文物考古信息资源有着唯一性特点,这就意味着务必保证文物考古信息资源的安全,若是文件出现损坏情况或者丢失情况,那么势必会对后续的文物考古研究工作开展造成巨大消极影响。需要注意的是,文物考古信息资源的安全性涵盖了如下两点内容。第一,物理安全。进行文物考古信息资源保存时,要将整理成册的纸质信息资源存储在温度和湿度适宜的环境内,并且还要做好防虫、防潮等一系列工作,使资料免受损伤,另外还要定期检查纸质资料情况,要及时发现问题,及时进行处理。第二,内容安全。进行文物考古信息资源保存时,一定要做好正确存取与合理传输,不能使资料被涂改和撕毁以及被替换。

(三)文物考古信息资源的规范性

文物考古的每个阶段内均会产生与之对应的原始资料信息,对海量文物考古资料信息进行整理,其间必然会消耗诸多时间和精力,这无疑会给工作人员增添诸多压力。旨在有效简化文物考古信息资源移交过程,在进行文物考古信息资源数字化建设时务必建立规范化的管理标准,如此才能保证文物考古资料的规范性和时效性。

在传统的文物考古信息资源管理中,一般都将时间作为标准进行档案编制,若想查询资料只能以时间为准去提取,但反复的提取和使用必然会对档案造成损害。做好文物考古信息资源的利用工作是文物考古工作中的重要一环,唯有如此才能为后续的文物研究奠定基础。在传统的文物考古信息资源管理模式中,通常都是以文物发掘年份将文物考古信息登记造册,这种单一化的检索方式会给信息查询和信息利用工作造成很大困难,文物考古信息资源的使用频率无法被满足,这些都是文物考古信息资源数字化建设中亟待处理的问题。

四、文物考古信息资源数字化建设方案分析

(一)加强基础设施建设

若想达到文物考古信息资源的建设目标,首要的便是做好基础设施建设工作,其中包括硬件设备建设和软件系统建设两大部分。硬件设备主要包含计算机和服务器以及路由器、硬盘等,软件系统主要包含文物考古信息资源管理系统和检索系统。在采购硬件设备时,一定要保证是正品,这样才能保证产品的质量,与此同时还要对相关系统进行优化,由此去提升存储能力,其中路由器要负责局域网运行,扫描仪要负责电子文档转化,硬盘和光盘要负责存储电子文档信息。文物考古电子信息的存储备份工作,一律要按照规章制度去操作,将完全备份和增量备份以及差分备份等方式相互融合起来,由此去为后续的文物考古工作提供强有力的信息支持。

(二)加强新技术的应用

文物考古信息资源数字化建设过程中,建设的主要内容是文字资料和图片资料以及音像资料。现在文博机构档案部门中保存的资料有考古发掘项目申请书和工作报告以及合同书等,但是这些资料存在不同程度的缺陷,主要表现在资料间断和不完整两个方面,所以当务之急便是对每年的文物考古发掘工程资料清单进行详细审查和统计,之后在此基础上针对各类形式的资料使用行之有效的方案进行管理。

具体操作过程中,针对文物考古的文字资料,要用高精度扫描仪器将其制作成电子版资料,并要对每一份文件的关键词进行提取,之后存储到文物考古信息资源库中,可以保存为JPEG格式、TIFF格式以及PDF格式等。针对照片和图片等资料,要将其扫描成电子版,之后根据项目要求进行分类整理,鉴于底片处理的复杂性,要对底片做特殊处理和保存。针对音频类文物考古资料,可使用WAVE格式和MP3格式进行保存。针对视频类文物考古资料,可使用AVI格式和MPEG格式进行保存,一些特殊视频文件需要将其制成DVD光盘。做好文物考古资料数字化保存工作,可以提升资料的安全性,也会便于科研人员去多次提取与利用。

(三)加强制度建设

文物考古信息资源数字化管理工作中,务必加强管理制度建设,其间需明确好文物考古信息的收集范围和借阅制度以及记录形式等,还要明确好文物考古信息的移交制度和保管期限以及安全保密机制等。对文物考古文档、表格、图片、音频、视频等原始资料信息,进行归类整理时要按章行事。根据文物考库信息格式不同,要对整理模板加以调整,并且要按照文物考古发掘工程工期酌情调整。如一些考古发掘时间较短的工程项目,在考古发掘作业完成后务必完成全面的资料交底工作,但是若考古发掘工期较长,那么就要进行资料分批移交,如此才能保证文物考古信息的完整性。

(四)加强人才建设

新时期的文物考古信息资源数字化建设过程中,要求工作人员不仅要拥有档案學和博物馆学等知识,另外还要具备一定的信息技术应用能力和信息技工处理能力等。但纵观文博行业领域现状,信息化人才稀缺,技术和素养兼备的人才少之又少,一些文物考古信息资源管理者,多半都是转业而来,这就会导致文物考古信息资源的数字化建设受到严重阻碍。为了处理好上述问题,需要做到以下几点。第一,改变文物考古信息资源管理人员长期封闭的局面,要鼓励工作人员“走出去”,积极参加社会实践活动,不断提升自身的工作协调能力,如此才能为文物考古信息资源的数字化建设工作奠定基础。第二,要大力培育文物考古信息资源管理人员的信息意识,改变根深蒂固的“重藏轻用”思维,让信息管理者利用先进的信息资源理论和信息技术去从事岗位工作,进而全面提升文物考古信息资源的数字化管理水平和效率。第三,加强对文物考古信息资源管理人员信息技术能力的培训,督促工作人员努力学习文物考古信息资源数字化建设的相关知识,包括网络技术知识和现代管理技术知识以及外语知识等,通过培训去提升他们的现代化技术应用能力,进而满足文物考古信息资源数字化发展要求。

五、结语

综上所述,旨在全面提升文物考古信息资源的安全性、完整性,当务之急便是做好文物考古信息资源数字化建设工作。在此期间我们要了解文物考古信息资源数字化建设的必要性和现存问题以及未来主要建设任务,并要通过加强对基础设施、制度、先进技术、人才等方面的建设,不断提升文物考古信息资源数字化建设水准,如此才能以技术促管理,实现文物资源全社会共享、全人类共享的目标。

参考文献:

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作者简介:冀克强(1971-),男,河南禹州人,本科,馆员,研究方向为考古发掘、文博研究。

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