企业全面预算管理的有效实施分析

2022-06-15 23:09韩岑
管理学家 2022年8期
关键词:全面预算预算管理企业管理

韩岑

[摘 要]企业全面预算管理工作的有效实施,可以对企业的各项工作进行优化,提升企业的竞争能力和发展能力,因此企业需要加强对全面预算管理工作的重视。基于此,文章简单阐述了企业全面预算管理工作的特征与作用,分析了企业全面预算管理工作中的困境,最后从预算目标、预算执行、预算编制以及预算考评等多个层面,提出了企业全面预算管理实施的策略。

[关键词]企业管理;全面预算;预算管理

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)08-0037-03

全面预算是20世纪20年代由美国学者提出的一种现代企业管理理念,需要企业能够基于标准化的作业程序,构建出一套企业内部控制的管理系统,以对企业发展过程中的各个要素进行协调和管控[1]。全面预算管理工作中包含企业的发展计划、各发展要素的协调以及工作人员的激励等,要求企业各层级工作人员能够基于企业内部全员参与的预算管理模式,积极参与到企业的建设和发展中,发挥对企业建设与发展的推动作用,让企业更好地应对国内及国外两个经济市场的发展挑战。因此企业在经济新常态下,有必要加强对企业全面预算管理工作实施的研究。

(一)特征

管理学家戴维·奥利认为,全面预算是能够将企业所有关键问题融于管理体系之中的管理办法,属于财务預算的外向扩展,对企业的建设和发展具有不可忽视的作用和影响[2]。从全面预算管理的工作价值来看,其具备的特性应当包含以下几个层面。第一系统性,企业可以结合企业全面预算管理工作的要求,依据企业发展的战略目标,对企业内部的建设进行系统调整,使得企业内部建设与企业的发展战略相适应,从而提升企业各项内容的建设品质。第二规范性,全面预算的高价值性需要各层级工作的规范予以支持,因此在全面预算管理工作的开展中,各层级工作人员都应当按照既定的工作制度,规范地开展工作,这样不仅可以理清企业不同部门、岗位之间的权责关系,还能有效优化不同业务的流程,降低企业在建设和发展中的成本投入。

(二)作用

企业全面预算管理工作本身所具备的价值,是各个企业不断提升对全面预算管理工作重视的基础。具体分析,企业全面预算管理工作在企业管理中的价值主要表现在以下几个层面:第一,帮助企业明确战略发展目标,让企业能够更有针对性和方向性地进行各项业务工作的改革与优化,使企业的建设与发展能够更好地与经济市场协同,从根本上提升企业的生命力;第二,构建科学合理的内部组织结构,全面预算管理工作的开展可以让企业根据实际发展的需求,对企业内部的组织结构进行调整,使企业内部组织结构的建设能够更加贴近实际工作开展的需求,提升企业不同部门以及同一部门各层级工作人员之间的交流水平;第三,明确企业各个部门和岗位的权责范围,借助全面预算管理工作的开展,企业可以从各项业务开展的初期入手,从根本上划分好各个部门和岗位的权责范围,避免了不同管理问题存在的可能;第四,企业运营成本的管控及经济效益的提升,全面预算管理工作的开展能够有效地对企业的各个经营活动、投资项目进行管理,设计各个活动和投资项目的开展流程,不断优化流程,降低无意义资金的投入,间接提升企业在各项经营活动和投资项目中的经济效益[3]。

(一)管理制度未能够有效完善

企业全面预算管理工作的开展对企业管理制度具有较高的依赖性,需要企业能够综合企业的战略目标及企业的发展现状,制定出科学、合理、完善的管理制度,以引导各层级工作人员能够更好地开展全面预算管理工作。但就目前企业全面预算管理工作开展的现状分析,企业不仅要面对越来越复杂的经济市场,还要应对先进的预算管理方法、技术等融入的冲击,让各家企业在工作管理制度的建设方面存在较大的工作挑战。部分企业并未充分理解管理制度对全面预算管理工作开展的重要性,在管理制度的建设工作中仍然存在着搬运、套用、沿用等多种不同的工作方式,从而导致工作管理制度的建设与企业全面预算管理工作的要求不匹配,难以为企业全面预算管理工作的有效开展提供必要的支持。

(二)预算管理执行能力不足

受企业全面预算管理工作理念的影响,企业预算管理工作人员需要综合考虑预算编制、执行预算、预算分析、对预算进行调控与考评等一系列的综合活动,而后再将各种预算管理的结果运用于企业日常经营管理活动中,从而实现对企业运营成本的管控与调整。其工作的内容和工作的范围已然超出了传统预算管理工作的范畴,为实现企业全面预算管理、工作价值的有效体现,各层级工作人员必须能够充分认识到预算管理工作的内涵,并切实执行好每一项工作。但反观目前企业全面预算管理工作的现状,部分企业的全面预算管理工作仍然停留在预算层面,预算管理执行能力表现出较为明显的不足,不仅制约了全面预算管理工作价值的体现,而且从一定程度上限制了企业全面预算管理工作的改革与优化,给企业全面预算管理工作造成了较大的负面影响。

(三)未形成科学的预算编制

预算编制是企业全面预算管理工作有效开展的重要基础,只有企业先形成科学、规范的预算编制工作制度,才能从一定程度上促进企业全面预算管理工作实现科学化、规范化、标准化和高效化建设,为企业全面预算管理工作价值的体现提供条件。但从目前企业建设和发展的现状来看,部分企业在预算编制工作层面仍然存在着较大的不足。这种不足主要表现在两个层面,一是部分企业不同部门预算编制并未实现规范化、统一化的建设,使得预算编制在编制原则、标准、内容等多个层面均存在着较大的不足,虽然方便了各个部门的工作,但却在无形中增加了预算管理工作人员的工作成本,使之无暇对预算管理工作进行拓展和延伸,难以发挥出全面预算管理工作在企业建设和发展中的价值。二是企业部分工作人员在预算编制工作中存在较大的随意性,虽然能够在格式要求上按照企业统一的规定进行调整,但在具体数据的引用层面,对过往经验的依赖性较高,并未能完成与经济市场的统一,在一定程度上影响了企业全面预算管理工作的工作结果。

(四)没有做好预算管理考评工作

全面预算管理工作虽然具有较高的科学性和先进性,能够为企业的建设和发展提供良好的支撑。纵观我国企业的发展历程,无论是企业的发展,还是全面预算管理理念在企业经营和管理中的融入情况,基本上都处于发展的初期,在全面预算管理理念的应用中仍然存在着较多的不足,企业需要通过预算管理考评工作,督促各层级工作人员实现全面预算管理工作的推广和落实,并发现企业全面预算管理工作中存在的不足,因此对于企业的建设和发展而言,预算管理考评工作的重要性可见一斑。但就我国企业建设和发展的现状来看,部分企业在经营管理的工作中,更加强调企业经济效益的提升,并未给予全面预算管理考评工作充分的重视,既难以完成对全面预算管理工作的考评,同时也难以实现全面预算管理工作考评结果的转化,导致企业全面预算管理工作的建设落后于企业的建设,为企业全面预算管理工作在企业经营过程中展现出应用的价值,本身就存在着较大的工作难度。

(一)制定科学的预算目标,完善管理体制

在企业全面预算管理工作的建设中,企业为提升全面预算管理工作建设的价值,就需要让企业全面预算管理工作的建设与企业的战略发展目标相适配,而后再以全面预算管理工作的有效开展为指导,完成对企业各项建设内容的调整与优化,逐步展现出企业全面预算管理工作对企业建设和发展的促进价值。为此,在企业全面预算管理工作的建设中,企业需要确立以战略为导向的预算目标,更加系统地对企业的各项建设内容进行协调、管控和调整,不仅要确保横向的各个部门之间的有效交流,而且要从各项业务开展的纵向管理角度进行思考,提升各个经营项目工作中不同部门以及不同岗位之间聯系的紧密程度,从而实现工作流程的有效优化。因此在确立了以发展战略为导向的预算目标之后,企业还需要及时完善管理体制,为全面预算管理工作价值的展现提供保障,如在实践管理工作中,各个企业可以加强对各项管理内容的分析,理顺企业各个项目工作开展的流程,在融入全面预算管理工作的同时,构建起由上层领导到基层工作人员的管理体系,并明确各个层级工作人员的工作权责,确保各层级工作人员都能够在企业管理工作中发挥出应有的作用和价值。

(二)强化执行预算,完善预算组织管理工作

从企业管理的层面来看企业全面预算管理工作,无论企业全面预算管理工作有哪些价值,有效执行才是其价值体现的根本。所以为了能够充分展现企业全面预算管理工作在企业管理中的价值,企业需要从强化执行预算的角度进行思考,让企业全面预算管理工作的价值和职能能够在企业管理中得到充分的展现。为此,在实际管理工作中,企业预算管理工作人员需要从预算执行保障的角度进行思考,确保预算编制能够切实参与到企业管理工作中。如在工作实践中,基于企业运营成本管理的需求,企业可以从全面预算管理结果运用的角度进行思考,要求预算编制管理工作人员切实参与到企业各项经营活动中,按照各个部门各个岗位所提交的成本预算,对企业各个经营活动和项目的成本进行把控,可以允许一些不可控因素造成企业运营成本的增加,如自然灾害、经济市场变化等,杜绝一些人为因素造成企业运营成本增加的现象出现。当企业经营活动或项目的成本增加时,预算管理工作人员应当及时向企业领导层和管理层反馈,进而对企业的各个管理项目进行追踪和调查,体现出预算管理工作人员在管理层面的价值。

(三)预算编制管控强化,改善全面预算编制

预算编制是企业全面预算工作人员价值体现的前提,企业预算管理工作人员需要以预算编制为工作的依据,实现各项不同职能的体现。所以在企业全面预算管理工作的建设中,企业管理人员和预算管理工作人员应当加强对预算编制管控的关注,通过对预算编制管控的强化,全面改善企业的预算编制工作。为此企业可以考虑从以下两个角度进行思考。首先,在不同部门的预算编制中,企业财务工作人员应当加强与不同部门之间的交流,明确不同部门工作的特征和需求,然后再结合预算编制的规则和方法,制定出统一的预算编制指导体系,引导各部门按照企业统一的预算编制办法完成预算的编制,先提升企业预算编制的规范化建设,而后再思考如何提升企业预算编制的价值。另外,为了让企业预算编制工作能够满足不同部门个性化的工作需求,企业财务工作人员应当适当地对预算编制的内容进行调整,使得企业预算编制工作能够尽可能满足多方主体的工作需求。其次,在不同岗位的预算编制中,企业必须要明确预算编制的工作制度,降低预算编制工作人员在工作中的随意性,要求预算编制工作人员所引入的数据必须要与经济市场保持一致。必要时,企业财务工作人员需要定期对各部门提交的预算编制中的内容进行核实,进一步提升预算编制工作的规范性、科学性和正确性,为全面预算在企业管理中价值的体现提供基础。

(四)预算考评机制优化,做好预算考核与奖励工作

企业全面预算管理工作的开展对企业各个部分的建设均有不同的影响,所以为了尽可能提升企业全面预算管理工作开展的价值,企业需要重视预算考评机制的优化,不仅要确保预算考评工作能够落实到位,还要确保考评结果能够被有效运用,从而在促进企业全面预算管理工作升级的同时,也能够实现对不同部门、不同岗位工作人员的激励。所以在实际预算考评机制的优化过程中,企业预算管理工作人员应当做好预算考核与奖励工作,发挥出企业全面预算管理工作在激励层面的价值,有效提升各层级工作人员的工作活力。鉴于上述工作要求,企业在实现全面预算考评机制建设的工作中,企业工作人员应当注重两部分内容的建设,一是预算考评内容的建设,企业预算管理工作人员需要根据各个部门及各个岗位工作人员的考核进行思考,明确预算考评的主体、方向和指标,由谁来考评、考评什么以及用什么作为标准的问题,这样不仅能够持续运行企业的全面预算考评机制,让全面预算考评工作落实到位,同时也能够给各层级预算管理工作人员提供具体的工作依据,提升企业全面预算管理工作的水平;二是预算考核结果的应用,企业预算管理工作人员必须思考对各个部门和各个岗位工作人员的奖励措施,发挥企业全面预算考评工作的激励作用,从而激发企业的建设和发展的潜力。同样在强调预算考核结果运用的工作中,企业预算管理工作人员也需要考虑清楚由谁来奖励、奖励什么、奖励的标准是什么等问题,要综合考虑各个部门工作人员的物质需求和精神需求,在尽可能降低企业运营成本的基础上,提升企业全面预算考评结果运用的效果,从而真正满足企业在当前社会背景下建设和发展的实际需求,进而让企业可以更好地应对国内及国外两个经济市场的变化,体现企业全面预算管理工作的价值。

企业全面预算管理工作的开展对企业的建设和发展的价值是毋庸置疑的,所以在经济新常态下,企业应当思考的问题是如何实现全面预算管理在企业管理工作中的有效渗透,从而提升企业整体的建设和发展水平。为此,企业需要从预算目标、预算执行、预算编制以及预算考评等多个层面,更加系统地进行思考,从根本上提升企业全面预算管理工作水平。

[1]赵银萍.基于云会计的企业全面预算管理研究[J].价值工程,2021,40(19):38-39.

[2]付秀萍.管理会计在企业全面预算管理中的运用[J].知识经济,2021,578(15):90-91.

[3]张红艳.企业全面预算管理现状及对策研究[J].投资与创业,2021,32(2):107-109.

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