集中核算模式下邮政企业的财务转型研究

马骏

[摘 要]对比传统会计核算模式，集中核算模式下企业的整体财务管理水平得到了有效提升，不仅可以有效完善企业的内部管理工作，而且还能够避免出现资金浪费现象，从而进一步规范和提升企业的会计工作，以实现企业财务转型目标。本文针对集中核算模式下邮政企业财务转型进行分析，介绍了集中核算模式的概念与特征，探讨了企业在财务转型过程中出现的问题，并提出具体的财务转型策略，希望能够为相关工作人员提供参考和借鉴。

[关键词]集中核算模式；邮政企业；财务转型

中图分类号： F272 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2022）08-0040-03

随着我国经济的快速发展，会计管理制度也发生了明显变化。现阶段，企业财务管理工作主要是对会计集中核算管理模式进行应用，其对比传统管理模式在财务管理工作中具有十分明显的优势，可以有效提升企业财务管理水平，合理利用企业资金，从而促进企业的快速发展。但在企业的实际财务管理工作中还存在一些问题，如核算管理体系不够完善等，这也阻碍了企业的财务转型。对此，相关企业需要明确集中核算模式的概念和意义，结合实际情况分析财务转型中存在的不足，并合理采取改进对策，提升企业的财务核算工作质量，从而促进企业的健康发展。

（一）概述

会计集中核算是一种全新的财务管理模式，将其应用到企业会计工作当中，可以有效促进我国多项会计制度改革，并能够依据企业的会计工作情况合理完善与创新工作模式，更好地实现我国社会主义市场体制改革。与此同时，在企业会计工作当中运用会计集中核算模式，还可以在企业内部成立会计核算中心，并以此为基础设立相关会计工作职能岗位和银行二级账户，从而保证企业会计工作的顺利开展。在改革企业会计核算体制时，需要结合会计核算、服务以及监督等相关内容，以形成完善的会计集中核算模式，全面提升企业会计核算工作质量。

（二）意义

在企业会计工作当中对集中核算模式进行应用，具有十分重要的意义，具体包括以下几个方面。

首先，在企业会计工作中应用会计集中核算模式，可以规范管理企业资金，使企业资金的能效性以及使用率得到有效提高。其次，通过在企业会计工作开展过程中运用和实施会计集中核算模式，可以提升企业资金控制的时效性。在企业会计工作开展过程中采用会计集中核算模式，可以全程监督企业财务，进而改善与提升企业资金控制方面的时效性。除此之外，通过对会计集中核算模式的应用，还可以有效提高上报财务的及时性和成本费用的监管力度，从而保证工作质量和效率。最后，企业在应用会计集中核算模式审核和控制活动经费时，可以采用财务集中审核和管理的方式，及时发现企业各部门的虚假上报信息，明确不符合实际情况的经费申请，更好地监管和控制企业活动经费，严格审核企业财务活动，使企业资金利用效率得到有效提高，合理优化和分配企业资金[1]。

（一）转型过程中财务意识较弱

目前，随着我国财税体制的不断改革与实施，邮政集团公司的相关寄递事业也得到了快速发展，这使得我国邮政行业进入到全新发展时期。各地邮政分公司对财务转型的重要性逐渐有了正确认识，加快了财务转型工作的开展进程。但结合实际工作情况可以发现，一些基层邮政企业的相关领导人员和财务管理人员还未深刻认识到财务转型的重要性，因此导致集中核算模式下的财务转型缺乏有力支持，极大影响了邮政企业的财务转型工作的开展。

（二）从业人员专业能力低

邮政企业的财务工作人员专业素质，直接影响到财务转型工作的开展效果。邮政企业作为我国的老牌大型国企，在市县级存在人员老化现象，而且一些财务人员的知识体系往往还局限于会计核算方面，没有充分掌握经营有关的管理会计知识，同时对信息管理和法律法规方面的领域知识掌握也不够全面，进而降低了财务人员的专业素质，无法有效保证财务管理工作的质量，也无法有效融合财务管理和业务管理工作，最终影响到财务转型工作的优化与创新，降低了企业的经济效益。而在应用集中核算模式后，對信息化具有更高的依赖程度，同时也会产生相关的信息化问题，这需要企业加大对信息化建设工作的重视，及时配套具体的信息化服务，并解决出现的相关问题，对信息化设备进行有效的检查、更新和维护，从而满足会计集中核算工作要求。除此之外，在企业财务管理工作当中应用会计集中核算模式，需要建立具有较高专业素质的财务管理队伍，但结合实际情况来看，部分企业的财务管理人员专业素质还无法满足实际工作要求，进而阻碍了企业集中核算工作的开展。在此模式下，需要统一核算相同的会计核算工作，这也使得会计核算人员工作量有所增加，工作压力也会变大，最终影响到会计集中核算模式的应用效果。

（三）财务各部门协同效果差

在实际应用会计集中核算模式时，需要有会计来集中核算最后的财务核算工作，但相关管理人员没有对其他财务工作所带来的影响进行充分考虑，进而导致各部门在职责分工上出现分歧，企业财务管理工作十分混乱，对企业发展产生了一定影响。例如，在集中核算工作开展之前，通常需要在当地报销各地的实际费用，具有较高的报销效率。但在应用集中核算模式后，需要集中单据，并定期向上级部门提交，统一处理这些单据。在不对中间各项工作完成效率进行考核的情况下，可以导致沟通时间和其他成本有所增加，进而使得工作效率下降。对此，需要合理采取线上方式来提交和处理单据，这样简化单据递交和保管手续，保证流程的科学性和合理性，从而为单据的完整性与真实性提供保障[2]。

（一）转型理念改变，落实账目管理工作

邮政企业的管理人员需要正确认识集中核算模式下财务转型的重要性，并在日常工作当中纳入财务转型，发挥出模范带头作用，使企业财务和业务管理人员能够严格按照企业经营战略发展目标，有效落实财务转型工作，从而提高企业的财务转型效果。与此同时，企业需要加强内部的宣传教育工作，具体可以采用微信公众号信息推送、宣传栏设置以及专题培训等方式，从而有效普及财务转型方面的内容，提高工作人员对财务转型重要性的认识，确保其能够在实际工作中积极配合财务转型，充分发挥财务和业务融合管理的优势。在清理往来账时具有较为广泛的牵涉面，这需要相关会计核算中心和全省各级单位业务部门、财务部门之间加强配合，共同进行协作。为了有效完成往来账清理工作，需要对往来款项落实具体的责任人制度，明确相关责任主体，确定往来账清理责任部门以及岗位职责。而且还需要定期核对往来款项挂账原因，制定清理计划。针对每一笔往来款项，相关经办人作为第一责任人，需要承担起相应的催收追缴职责。而经办人和经办部门需要登记和备查往来款，在入账时发票需要具有验收人、经办人以及部门负责人等签字，避免出现相关的对账问题。责任人需要有效落实往来账清理清账工作，一旦工作岗位出现变化，需要交接清楚往来未清项目。

（二）提升财务人员综合能力，明确权利与责任

财务人员的专业素质水平和企业财务管理水平具有十分紧密的联系。邮政企业为实现更好的发展，需要全面加强财务人员队伍建设。首先，邮政企业需要以财务转型作为发展契机，积极组织和培训现有财务人员，从而引导财务人员深入业务部门，了解业务部门的实际工作情况，系统把握财务和业务管理工作需求，从而有效提高其的决策、分析、控制以及预测等能力，培养复合型人才。其次，需要优化企业人员机制，落实员工激励机制，确保员工能够主动配合财务管理的会计集中核算工作，从而更好地实现财务转型目标。在企业财务管理工作当中应用会计集中核算模式，需要明确相应的责任主体。具体来说，在财务管理期间，相关会计和财务管理人员需要明确分工，建立起相互协作的全新运行机制。除此之外，企业需要结合发展情况，建立会计集中核算模式下的核算制度，明确核算流程。在集中核算过程当中，不仅要及时发现财务管理期间出现的问题和违法行为，还需要明确相关责任人。

（三）强化内部监督职能，重视过程管控工作

在会计集中核算模式下，企业需要强化对各责任主体的考核和监督，明确各层级的具体责任与义务，同时还应建立起完善的责任追究制度。为了能够有效落实内部控制制度，需要在信息系统中嵌入内部控制点，从而有效控制企业面临的财务、经营与战略等风险，提升内部管控水平。与此同时，邮政企业需要在核算中心成立专门的质量管理部门以及风险预警部门，从而完善内部监督职能。相关质量管理部门在每个工作日需要抽取一定数量的单据，并严格按照会计政策、财务制度以及内控制度等落实质检工作，同时还需要与部门沟通及时整改不合格单据，按照具体的错误等级处罚整改人，从而有效检测和监控企业会计信息质量。针对内控预警进行分析，其主要是对核算中心管理平台进行利用，可以通过分析和监控企业业务单据，按照预警大类在系统中预设已面临或者可能面临的风险事项。在审核核算中心时，一旦发现可能有预警大类中的事项存在时，需要向企业管理人员和业务人员推送，有效防范企业财务运营体系中的隐藏问题，避免给企业造成损失。邮政企业还需要针对内部存在的风险漏洞，制定出完善的内部控制制度与风险管理体系。为了使往来账目得到精细化管理，需要实行往来账目预警通报，以提升往来账目的管控水平。一旦出现往来账目风险问题可以及时向相关责任部门进行预警和确认，对那些达到预警期限、挂账时间长以及不合理挂账等款项进行督促和清理。在预警监控分工方面，会计核算中心需要负责往来账目日常管理，承担往来款项的日常监控预警，有效监督会计清账。邮政企业的财务和业务部门需要及时反馈往来账目未清的原因，并回应预警情况。核算中心需要严格审核相关上报原因的合理合规性，并提出具体的跟踪清理计划，对是否需要进一步预警进行判断。针对一些特殊问题和历史遗留问题，需要企业对其进行整理归类，并将挂账原因整理成具体的书面材料，上报领导，并采取合理的解决对策[3]。

（四）开发ERP往来账目管理，提升管控力度

邮政企业需要有效落实往来款项的核对和确认工作，并对ERP往来账目管理系统进行开发。具体来说，会计核算中心需要对全省各单位进行统一组织，并要以现场核对以及函证等方式，对业务部门的往来款项进行核对，从而全面核实往来款数据的准确性和真实性。针对业财和业实不符问题，财务部门需要组织业务部门共同查找问题产生原因，并科学合理地制定清理计划，使往来账目清理工作得到有序开展。此外，在每月关账之前需要实行模块数据核对机制，保证每个月的子模块和总账数据的一致。这样一来，即使发现数据出现差错，也可以及时处理，从而有效提高往来账目數据质量。除此之外，邮政企业需要积极开发ERP往来账目管理平台和全新模式，提升往来账目管控水平。相关企业可以结合总账数据集成规则，对ERP往来账目管理延伸平台进行开发，并要对系统功能进行充分研究和了解，合理运用大数据技术，使往来账目管理平台功能得到增强。而且通过建立往来账目管理平台，可以弥补基础核算系统管理功能不足的问题，有效实现预警监控、清理清账以及信息共享功能。

在企业财务管理工作中，通过对会计集中核算模式进行应用，可以有效提高企业资金使用效率，降低企业资金管理成本。具体来说，通过对会计集中核算模式进行应用，可以帮助企业管理人员了解企业资金分布情况，使其能够合理安排和筹划企业资金，提高资金使用效率，避免企业在使用资金时出现不合理问题，从保证企业资金使用的科学性和合理性。与此同时，通过对企业会计集中核算模式进行应用，还可以统一企业的核算方式，提高企业会计信息质量和核算效率。在企业财务管理过程中，对会计集中核算模式进行应用，可以确保企业内部的财务监管工作得到有效开展。在应用会计集中核算模式后，可以集中管理企业财务人员和各项会计工作，还可以提升财务工作的传达沟通效率，保证会计核算效率。除此之外，会计集中核算模式的应用，对企业的精细化和信息化管理具有重要推动作用，可以有效促进企业业财融合。通过相关研究发现，企业财务管理对会计集中核算模式进行应用，可以有效提高企业会计信息质量，保证企业会计核算工作的专业性，实现企业财务管理的线上和线下融合。

综上所述，在邮政企业财务管理工作当中，通过对会计集中核算模式进行应用，可以满足现代化企业财务管理需求。这需要邮政企业不断改善的财务管理现状，并在财务管理过程中应用会计集中核算模式，从而解决财务管理中出现的问题，提高企业财务管理人员的综合素质和企业的财务管理水平，促进企业的改革和发展，更好地实现企业财务管理目标。

[1]韩云飞.煤炭企业会计集中核算财务管理的探讨[J].神州，2020，14（01）：239-240.

[2]崔永建.集团集中核算后的财务转型[J].中国市场，2020，17（12）：145+178.

[3]肖琳.企业财务会计集中核算存在的问题与对策分析[J].经营者，2021，35（07）：174-175.