大数据时代企业财务管理的创新分析

2022-06-19 17:43李卉一
中国集体经济 2022年16期
关键词:财务分析大数据财务管理

李卉一

摘要:随着信息时代的持续发展,大数据日渐进入人们工作生活的方方面面,同样对企业的财务管理及日常财务处理工作带来了一些挑战。文章探讨了大数据时代的主要特点,分析了大数据时代对企业财务管理造成的三个方面影响,提出了大数据应用时代我国企业财务风险管理普遍存在的三个方面问题,并在此基础上,指出了大数据时代企业财务风险管理创新的五个对策和路径。

关键词:大数据;企业;财务管理;财务分析;创新

“大数据时代”这个新名词的出现,深度改变了人类的生产和生活方式,无论一个企业在本质上是什么类型的企业 ,在正常的生产或者从事一些活动的过程中,都会自动地生成相应的一些记录信息,也就是一个企业重要的资料和信息数据,即我们可以把它当作是一种重要的力量。随着科技的不断发展,“大数据”逐步开始深度融入现代社会和人们的日常生活,并时刻引起广大企业工作人员的重视。财务管理是企业管理的重要组成部门,是企业维系生产经营的核心工作。大数据时代的来临,对企业财务管理而言,既是重大机遇,也是一种挑战。运用好大数据可以提高企业经营质量和效率,是企业财务管理的作用持续方法。为此,探讨和研究大数据时代下的财务管理,应当成为企业各级管理人员深度思考的现实课题。本文提出大数据时代下企业财务方面管理的一些创新发展策略。

一、大数据时代的主要特点

(一)全数据模式

大数据分析技术的广泛应用已经实现了全数据分析,传统的大数据综合应用分析模式中,主要问题是缺乏针对原始样本的数据分析,这主要是由于原始样本数据非常庞大,只能从中很难选择一些具有重要代表性的数据进行样本分析。而在企业全数据分析模式中,提取的企业样本数据就是企业总数据,通过综合使用企业大数据分析技术,可以轻松实现对庞大企业数据分析内容的直接数据分析。也就是说,面对这样海量的大数据,人们仍然可以快速地针对自己所必需的各个细节和各方面数据进行深入的数据分析,方便从业人们及时准确掌握自己微观思维层面的数据情况。

(二)重视数据的混杂性

与传统的数据分析及各种方法的应用相比,大数据更多地注意到在统计学中存在的概率,而不是准确地运用这些分析方法去收集和分析统计学证据,在这些方法中可能会导致一些错误统计信息的发生。这种误差被普遍地认为已经构成。是现代大数据分析、统计处理分析中普遍存在的一大重要缺点,这一点往往还是能够随着我们现代大数据分析处理技术的不断进步和发展,逐渐被完全彻底地弱化,直到被完全彻底解决。

(三)大数据更重视相关关系

有因必有果,然而这些数据中能够直接明确描述因果关系的概率仍然较低。大量的数据中,相较因果关系,显示相关因果关系研究作为全新科学研究发展方向更加受重视。同时,人们认为研究这种相关性关系所需时间成本更小,所以使用大数据更多重视相关性的关系。

二、大数据时代对企业财务管理造成的影响

(一)提高企业财务资产管理相关数据分析准确度

企业财务报表管理中,通常企业财务报表是月报或者半年报的形式,用来展示企业在特定一段时间内的财务信息、经营工作信息等等。而表格的正确编制,关系到企业生产或经营活动中的数据质量。企业财务管理通过对收集的数据进行整理和分析,既是对前某个阶段企业工作情况的总结,又是下一阶段企业工作计划制定的必要依据。因此,确保企业财务相关数据的真实性和准确性,是企业财务管理的重点工作。传统的企业财务管理咨询工作缺失,主要原因是过于依赖中小企业的专用财务软件,数据的整理收集以及录入基本上依靠企业财务管理工作人员负责完成。而在大数据时代背景下,互联网、信息技术行业等的飞速发展,推动了企业全流程、全系统的数据管理模式化的实现,企业管理可将移动互联网、行业大数据以及相关信息技术紧密结合,再通过移动企业财务管理软件系统,对企业财务数据状况进行实时监控和分析。相较而言,大数据经济时代背景下,企业财务数据管理更需要能有效保障企业相关财务数据的全面性、真实性和准确度。

(二)企业财务工作人员角色的转变

财务方面的工作人员一般是实施财务管理的主体,承担着重要的管理责任。受企业大数据信息的影响,企业相关部门工作人员的工作性质已经发生了重大改变。传统的财务方面的管理中,相关的工作人员主要的工作内容是相关数据的合理记录、数据信息的合理计算以及会计报表的管理编制。而大数据时代背景下,大型企业工作人员的工作重点已经转向通过财务数据和信息,对企业生产经营活动进行分析梳理,财会业务、资金收支只是目前财务工作的很小一部分,更重要的工作则是对一些数据的适时整合、分析以及在分析基础上的管理調整,使企业的高层人员能够通过实时查看相关财务运行数据,全面准确掌握当前企业经营、财务和资金状况,并从财务数据中分析得知外部市场运行和内部经营工作的最新状况。

(三)提高我国企业信息分析数据的收集处理利用效率

大数据以及相关分析技术的广泛应用,使传统企业人员能够更好地准确把握一些微观分析层面、细节处理层面的商业信息分析数据,如分析企业目标客户群一般消费资料、对各类商品的消费偏好以及商品需求量等相关数据。企业通过对这类分析数据的收集整理分析,有利于说明企业在新技术的储备、新产品的持续开发、服务的不断创新以及市场营销活动的配套跟进等方面,超前谋划一些具体工作,在市场竞争中掌握先机。在这个大数据发展时代,发达的移动互联网和现代信息网络技术大大提高了我国企业财务风险管理对企业相关财务数据的收集处理分析能力,对于降低企业的财务风险和经营风险,具有重要的预警功能。

三、大数据应用时代我国企业财务风险管理普遍存在的一些问题

(一)企业财务管理方面缺乏创新意识

企业的财务工作一般由企业专门财务管理部门的工作人员负责。现代经济社会中,很多大型企业的财务管理制度不太完善,企业的财务管理人员缺乏创新意识,这是当前大型企业普遍面临的一大问题,主要原因体现在两个方面:一是企业财务管理人员在财务工作过程中,过于聚焦企业的经济效益等指标,往往甚至会因此导致对其他细小却很重要的财务信息的忽略和忽视,容易对企业的日常财务管理形成一定程度的数据和信息遗漏。二是企业管理者通常是直接掌控一个企业持续发展的掌舵人和方向的指引者,其长期形成的工作思路直接决定着一个企业的长期发展战略方向。就企业财务管理而言,当前部分大型企业财务管理者还未充分意识到企业财务管理信息化体系建设对现代企业未来发展的重要支撑作用,这直接导致了在企业日常财务管理工作,弱化了大数据技术的科学运用,使许多企业的现代财务管理体制无法很好适应当前大数据经济时代的发展需求。

(二)企业财务管理工作者的综合素质水平有待不断提高

人才是企业最宝贵的财富,人力资源是企业的第一资源。企业的竞争归根结底是人才和人力资源的竞争,是人才价值、人才综合素质的竞争。除了企业产品和售后服务激烈市场竞争之外,人才已经成为提升企业自身核心综合竞争力的重要组成部分。因此,企业财务经营和管理水平的持续改进也就需要建立起一批优秀的企业财务經营和管理人才队伍。大数据经济的新时代,企业之间的财务竞争更加激烈和多样化,在我国企业经营与发展新的历史进程中,越来越多的大型公司和企业家已经开始认识到了相关的财务管理人员专业技术素质的欠缺和不足,如部分大型企业在开展实施前期财务管理内控的工作时候,相关财务工作人员往往缺乏对财务理论知识和财务实践的充分掌握。

四、大数据时代企业财务风险管理的创新策略

(一)转变企业大数据时代企业财务管理的理念

现代社会,信息技术突飞猛进、互联网应用深度融合,大数据已经改变了人类的日常工作生活,也因此改变了很多企业的管理要素。在信息时代背景下,企业的日常财务管理将不可逆转地受到影响。要从有效确保我国企业财务管理更为高效的实施,企业必须打破过去传统的企业财务管理工作理念,吸收和充分融合当前大数据计算时代的财务特点,实现企业财务管理与信息时代的有效融合,其中最重要的就是尽快转变企业财务管理工作人员和企业决策层的创新意识。一方面,企业管理者也需要充分认识和做到企业财务管理对企业整体运营的重要性,认真组织落实企业财务管理内控体制的改革变革,提高整体企业财务制度内控管理水平。另一方面,针对企业财务管理工作者,企业管理需要不断培养充分具备企业大数据管理意识,在日常企业财务管理工作中除了对企业经济运行和经营效益的高度关注外,还要培养善于及时发现和分析提取其他重要财务信息,从海量财务数据中分析研判内部经营体制的亮点和问题、预判市场形势的走势。

(二)培养和提高企业财务工作者的综合素质

大数据的应用促进了企业知识和信息技术的同步发展,众多中小企业应当紧紧抓住这个不可逆转的时代机遇,不断通过引进新型信息技术和先进的企业管理方法推动企业管理水平提升。能否借助财务信息的大数据提升企业的核心竞争力,不仅在于经营管理的改善,更重要在于提升企业财务管理人员运用大数据的能力。提高企业财务管理能力水平也可能是影响企业市场竞争的有效控制措施之一。基于此,提高我国企业财务管理工作者的实际综合业务素质显然是一个关键。具体措施主要有:相关财务管理工作人员要有计划、有目的地定期进行财务相关专业理论知识、法律法规知识和财务管理信息化体系建设相关知识的学习,确保相关财务工作人员的专业财务理论知识与时俱进,使财务管理人员快速适应大数据时代的市场需要;以优厚的社会福利待遇不断吸引新型优秀财务管理专业人才,在新旧财务思维的激烈碰撞中取其精华、去其糟粕;同时依据企业的实际发展情况与财务目标,制定一套可行的财务奖惩激励制度,既是一种有效监督方式又是一种有效鼓励方式,以此不断提高财务人员的学习积极性。

(三)财务资金的集中管控

资金管理是现代确保大型企业正常经营运转的重要工作环节,大数据经济时代,企业对于资金的集中管理模式也需要作出重大改变,资金的高效集中管理是目前现代大型企业资金管理的一个大趋势。也就在当前大环境下,企业的资金使用调度、管理、分配等工作必须由高层管理人员来进行统筹安排。只有这样,才能真正从企业的整体发展情况出发,综合短期、中期、远期三个阶段的资金需求,科学合理使用资金,使每一笔资金的使用效果最优、效率最高,避免企业经营过程中出现资金不足的情况。

(四)财务管理机构的完善

大数据时代下,要有效提升中小企业财务管理培训方面的综合能力, 还必然要从专业性的财务管理培训机构本身需求入手。企业管理需要对内部企业财务管理的组织机构进行不断完善,结合实际的工作需要,针对企业财务管理的工作实际,开展内部组织管理架构的优化和调整,让企业财务管理在实际的工作中的各个流程、软硬件基础设施和配备等,切实实现有效融合。此外,企业还认为应该尽快地建立并不断完善自己在企业财务经营过程中的各种管理要素。大数据应用的时代之下,对于企业财务管理在完善企业硬件和设施等配备上提出了更高的技术要求,对企业海量财务信息处理数据的采集处理必须严格要求具有完善的财务硬件配备设置才能作为管理基础。在公司引入各种先进的财务管理系统之后,需要公司配备行业专家对各种信息设施和通讯终端定期定时进行安全检查和日常维护,以长期保持良好的财务工作管理状态。

(五)积极推进财务管理的信息化建设

在当前大数据应用时代下,企业非常需要不断创新企业财务会计工作管理模式,依照企业大数据的应用要求与结合企业的实际财务情况,对大数据处理平台、财务管理的企业信息化、财务管理技术系统等设施进行联合构建,使企业财务管理技术工作以云计算技术平台为数据核心,对企业海量的财务数据信息进行实时处理,并将其以数据表格、流程图等多种形式实时展现展示出来,从而有效地不断提高企业财务管理的技术应用价值,所以我们企业非常需要对当前大数据应用时代下的企业财务管理技术创新体制改革问题加强高度重视,在企业信息化配套基础设施构建方面需要加大企业资金的综合投放支持力度,购买高质量和低价的数据设备,由于现在我国市场上正在售卖的数据设备产品质量参差不齐,为了有效保证数据系统的稳定性能,在设备购买时我们应该货比三家,选择比较诚信而且质量高的设备生产商家,然后进行大量的购买。除此之外,大数据对企业的相关使用软件本身提出了更高的要求,所以企业的经营需要始终坚持着产品的可用性以及技术创新的原则,对本身的使用软件进行不断优化,进而能够使财务软件与一个企业的实际经济发展所要需求密切相符,并且为了能够使企业的相关软件在一定的时间内,发挥最大的价值,需要定期对这些设备进行一定的维护和保养,延长其实际使用的时间,从而为企业以后的发展创造更多的效益。

五、结语

大数据时代环境下的企业财务方面的相关工作较为复杂,采用以往的企业财务方面的管理方式已经不能完全满足当今企业的需求了,在大数据这个时代,使用大数据是企业营收的一个趋势,企业中的管理一定要跟随发展的脚步,充分利用大数据技术与应用带来的优势,运用于企业财务方面的管理中。面对企业财务方面在管理中遇到的一些问题,企业必须要主动采取一些措施,通过不断积极响应信息时代快速发展的市场需要,转变企业财务管理者的意识、提高企业财务项目管理者的业务能力,为促进企业今后的持续发展进步打下了坚实的管理基础。

参考文献:

[1]戴程.大数据时代背景下企业财务管理模式的创新性研究[J].中国商论,2018(07):117-118.

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[5]李小心.浅议大数据时代下现代企业财务管理创新[J].经济师,2018(09):109-110.

(作者单位:新疆额尔齐斯河流域开发工程建设管理局)

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