大数据背景下云会计在小微企业的应用研究

廖金源 赖育青

摘要：随着现代化技术以及信息化手段的飞速发展，社会已经进入到了全新的发展进程中，这也为大数据技术的发展起到了良好的促进作用，其在各大社会领域中都得到了较为广泛的应用，在目前的大数据背景下，云计算与云会计也得到了较为全面的创新优化，而在小微企业当中引入云会计技术，不仅能够为会计信息化的发展提供助力，也能够大幅度提升企业各类工作的开展效率以及开展质量，降低人为失误的发生几率。因此，文章首先对大数据与云会计的基本概述加以明确;其次，对目前小微企业财务管理工作中存在的问题展开深入分析;在此基础上，提出大数据背景下云会计在小微企业中的具体应用措施。

关键词：大数据背景;云会计;小微企业;应用措施

引言：在目前的大数据时代当中，数据信息的传播速度不断提升，这也使得企业自身的发展受到了信息因素以及环境因素产生的双重影响，而将云会计技术应用在小微企业内部的财务管理体系中，必须要进一步明确当前小微企业所产生的市场需求，在全面理解小微企业的实际情况后，结合各类业务的开展情况以及财务状况来进行适当的调整优化，结合市场与客户等多方面需求来对财务制度进行完善。同时，在日益激烈的市场竞争当中，小微企业为了在其中占据主动地位，就必须要结合目前的行业情况展开深入调查，全面明确大数据背景下云会计技术发展的基本特征，在计算机技术以及互联网技术起到的支持作用下充分发挥出云会计技术的实际作用。然而，云会計技术在实际应用过程中，其往往会随着宏观条件背景的改革出现变化，这就会为小微企业带来一定程度的财务风险，企业必须要采取针对性措施降低这部分财务风险产生的影响，以此来为自身的稳定发展奠定坚实基础。

一、大数据与云会计的基本概述

（一）大数据环境

在目前的社会发展进程中，各类网络技术加速发展，这也使得社会全面进入到了大数据时代当中，而财务行业也同样如此，云会计概念就是在这种复杂环境当中所产生的。在大数据背景产生的影响下，云会计技术相对于那些较为传统的会计行业来说，已经产生了较为显著的变化，相对于传统的财务制度以及财务体系来说，云会计属于一种将技术改革作为基础内容所进行的行业调整，站在小微企业内部财务体系的角度上来看，也是对会计信息进行的更新换代。在大数据环境当中，所产生影响最大的就是电子信息传递方面的更新完善，大数据时代中主要就是将各类数据信息资源作为基本前提，并将计算机设备与互联网当做载体，而现阶段的手机以及电脑，已经成为了市场中的畅销品甚至群众日常生活当中的必需品，无论处在何种年龄段的群众，都会应用这部分电子产品。由此可以看出，大数据时代已经到来，并且还会成为社会中各大行业发展的主要趋势，在生活当中，群众往往都会采用部分移动客户端进行沟通，比如智能手机或是电脑等，特别是微信、微博等电子平台，更是得到了群众的广泛喜爱，在学习方面，学生也可以通过微信等电子平台展开沟通交流。因此，在现代化的生活当中，随着大数据时代的到来，电子产品已经成为了一种生活必需品，这也是大数据时代具备的显著特征[1]。

（二）云会计的发展

云会计这一理念，其主要是以互联网技术为基础所形成的，在目前的社会发展进程中，互联网技术已经在各大行业中得到了较为广泛的应用，而云会计技术能够将会计行业内部涉及到的各类知识，通过与互联网技术之间的高效结合，在以网络作为核心内容的基础上，通过云端数据信息来进行共享以及实时分析，针对目前行业内部的信息以及行业背景展开更加合理的分析，利用网络技术来对需要分析的数据信息进行科学的预估。而将云会计应用在小微企业的财务运算工作当中，就可以结合小微企业的财务情况以及经营情况，针对数据报表进行实时分析，如果发现其内部存在着异常的数据信息，就必须要在第一时间进行上报汇总，这样不仅能够对小微企业产生的财务风险进行防范，还可以对市场数据进行展开实时化监控。同时，利用云计算的计算方式，能够构建出小微企业的财务运算模型，只需要在模型当中引入企业的真实数据信息，就可以在极短的时间内得出对应的财务分析结果。由此可见，云会计的应用不仅可以为小微企业节约大量的人力资源，还可以稳步提升财务报表数据信息的真实性，避免人工核算过程中出现各类失误，云会计的应用也属于大数据时代的显著特征，主要就是在计算机技术以及网络技术的基础上，针对小微企业的财务管理工作展开升级优化，以此来促进小微企业的改革发展[2]。

二、目前小微企业财务管理工作中存在的问题

（一）会计信息的安全性比较低

站在企业发展的角度上来看，财务数据信息属于重要的商业机密，在目前日益激烈的市场竞争当中，财务数据信息的保密工作十分重要，但对于小微企业来说，其内部的保密工作仍旧存在着一些较为显著的问题：首先为储存安全问题，在云会计平台当中，企业的会计数据信息都需要储存在服务提供商或是开发商的储存器当中，所采用的也并非传统的记录方式，在这种情况下，如果小微企业并没有对这部分信息进行备份，一旦服务提供商产生了系统损坏或是数据丢失等各类问题，这部分丢失的数据信息也很难进行恢复;其次则是会计信息的转存问题，在开发商针对储存平台进行升级与维护的过程中，就需要对企业所保存的数据信息进行转存，但在这一转存阶段中也可能产生数据信息丢失或是遗漏等问题;最后为网络安全问题，这也是小微企业发展进程中重点关注的问题，稍微不慎企业在平台当中所储存的数据信息 就会遭到恶意窃取或是篡改，并且服务提供商在进行操作的过程中会计信息也很可能出现泄露问题，这些内容都需要进行针对性的解决以及完善。

（二）云会计的发展不够完善

自大数据这一概念引入到全面发展后，其只经历了不到十年的发展时间，这也使得云会计的发展仍旧需要与社会之间相互磨合。站在实际情况的角度上来看当前的云会计当中主要存在着私有云、公有云以及这两者互相结合等应用模式，但其都处在初级的研发阶段中，国内的云会计还并没有构建出完善的系统，其大多都集中在单一化的财务功能方面，所起到的主要作用也只是在线记账以及核算等基本的财务功能上，并没有与小微企业的实际财务情况结合在一起，也没有发挥出大数据技术所带来的便利，无法满足企业对于数据信息所产生的多样化需求[3]。

（三）对国家政策的反应不够敏感

在目前鼓励创新创业发展的背景下，社会中小微企业的数量与规模呈现出一种不断提升的状态，而由于小微企业自身的资金量相对较少，融资困难已经成为了小微企业发展进程中所面临的重要问题。在近年来的发展进程中，国家方面已经连续出台了多种扶持政策，而尽管政策内容较好，但大部分小微企业都存在着不愿意申请甚至不会申请的问题，引发这种现象出现的主要原因就在于以下几点：首先为数据信息不对称，国家针对各类小微企业所实行的扶持政策，特别是金融方面的政策，主要就是通过国家的金融机构来实施各类相关操作，但小微企业内部的财务管理人员由于受到专业水平以及工作经验等多方面内容产生的限制，经常会出现不了解国家扶持政策的现象，导致小微企业与相关的金融政策实施单位之间，由于数据信息不对称等原因而丧失了申请融资的机会;其次则是小微企业内部的财务资料不够完善，小微企业由于自身的经济业务量比较低，财务管理人员的专业能力处在较低的水平线上，导致企业的所有者往往过于重视企业的财务核算工作，并不愿意在提升企业财务核算水平方面投入过多的成本，存在应付了事的现象。而在企业需要应用财务资料时也无法进行提供，这也是影响小微企业获取国家政策支持的重要原因。

三、大数据背景下云会计在小微企业中的具体应用措施

（一）提升网络的安全性

首先，云会计的相关开发商，其必须要针对系统展开持续性的完善优化，提高内部硬件以及软件所具备的安全防护功能，在提升用户数據信息安全性的同时，保证基本的信息安全不受影响，还要采用人脸识别等高级的技术手段来强化信息登录安全功能;其次，还要通过针对性的技术手段进行本地备份以及异地备份，如果数据信息出现破坏或是损失等问题，可以在第一时间为客户恢复数据;最后，针对数据信息恶意窃取或是泄露等安全问题，云会计的开发商就应当提高信息安全方面的研发力度，在强化技术服务力度的基础上，强化对于工作人员安全素质的培养力度，针对不同的工作人员则要设置出不同的权限，并详细记录好访问痕迹，以此来促进工作人员安全意识的稳步提升。除此之外，还应当针对云会计模块进行完善优化，云会计的开发商应当持续提升功能方面的投入力度，结合小微企业存在的问题来对服务系统加以优化，逐步丰富服务功能，充分发挥出大数据技术所具备的优势，将会计数据信息应用在小微企业的成本管理与财务分析等多方面内容上，以此来满足企业发展的个性化需求，为后续的决策提供出关键的数据信息支持[4]。

（二）财务核算与财务体系的优化

财务部门属于小微企业发展进程中的重要工作部门，其掌握着企业内部的资金流向，在大数据背景产生的影响下，云会计的运算方式以及数据信息的分析方式都产生了较为显著的变化。在传统的会计核算当中，其主要就是将人工核算作为主要方式，这样不仅会消耗大量的时间以及精力，还会产生一定程度的误差，对企业内部的财务判断产生不良影响，对企业的经济运转也带来了一定程度的影响。而云会计之所以属于大数据时代当中的产物，主要就在于其与互联网技术之间有着十分紧密的联系，云会计也正是在互联网技术的基础上所运转的，在应用云会计技术的初级阶段中，涉及到的财务管理人员以及计算机人员，其都在借鉴了国内与国外财务经验以及计算机后，结合小微企业目前市场发展的实际情况展开综合考量，以此来对财务行业展开系统化分析，以此为基础来将云会计应用在小微企业的财务管理以及财务核算工作当中。在目前的发展进程中，云会计在财务核算方面的应用已经脱离了传统的财务管理模式，能够采用各类计算机技能来针对财务核算展开系统优化，通过实时数据信息监控以及数据分析等多种方式，保证小微企业的财务核算工作可以在根本上得到落实，而不是以形式化的方式得出相关的数据报表。而在小微企业的财务管理工作中，云会计技术的应用不仅影响到了企业的财务核算，对于财务体系的构建也起到了良好的促进作用，在云会计的应用过程中，政府部门不仅在政策方面提供支持，还给予了一定程度的资金支持，以此来鼓励小微企业利用各类现代化科学技术展开改革创新。

（三）实现高效的风险预警

在目前市场经济逐步完善的背景下，各大企业之间的竞争也越来越激烈，小微企业在发展进程中也会面临各类综合性的社会活动，这不仅为其带来了更多的发展机遇，同时也隐藏了一些较为严重的风险。因此，小微企业就应当通过云会计平台当中的大数据信息来构建出更加完善的风险监控制度，通过建立风险监控指标的方式，利用风险监控系统来对企业的经营管理情况进行全方位的监督管理，以此来实现对于经营风险的预防[5]。

结论：综上所述，在目前现代化技术高速发展的背景下，云会计技术也得到了较为全面的发展优化，这也使得云会计当中存在的各类难点问题被逐步解决，其在未来的发展进程中也必然会取代小微企业内部所采用的传统会计模式，成为小微企业财务会计工作开展进程中的主流模式。因此，这就需要加大对于云会计技术的重视程度，通过提高网络安全性以及优化财务核算与财务体系等多种方式，确保其能够在小微企业财务工作的开展进程中更好的发挥出自身的实际作用。

参考文献：

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[4]纪甜田. BLB公司现金流管理存在的问题与对策研究[D].山东财经大学，2021.DOI：10.27274/d.cnki.gsdjc.2021.001038.

[5]贺荣丽.中小企业现金流管理探讨[J].会计师，2021（02）：56-57.

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[7]盛敏.企业经营现金流管理的问题与对策[J].企业改革与管理，2020（19）：193-194.DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2020.1975.

基金或课题项目：邵阳学院大学生创新创业训练计划项目。

项目编号：202010547007

通讯作者：赖育青