小“会计”的人生初尝试

2022-06-20 12:03翁雅
求学·文科版 2022年7期
关键词:底稿前辈开口

翁雅

提到会计师事务所的工作,大家首先想到的是什么?是能飞往全国各地做审计,尝到各地美食吗?是能够熟练地发现企业财务上存在的漏洞,出具准确的审计报告吗?是能够加速自身成长,快速提高自己的工作能力吗?

几个月前,作为一名会计专硕在读的学生,未来的小会计,我正式来到会计师事务所实习。这人生初尝试,让我收获颇丰,也让我对会计师事务所有了更深刻的认识。

从羞于开口到敢于请教

我在去年十一月投递了简历,之后顺利通过了面试,来到一家知名会计师事务所实习。

初次到会计师事务所实习的我,内心十分紧张。还记得第一天,我们到办公室后,事务所的前輩姐姐没有过多交代,只是一边熟练地把电脑摆在了自己带来的支架上,一边让我们去下载一个最新版的专门导账的软件。下载完成后,她发给我一个压缩包,里面有分配给我的任务明细、底稿模板以及大量去年的审计底稿。我打开一看,瞬间呆住了,里面有几十个文件,许多内容我甚至看不懂,这让我感到非常迷茫。但是我太羞涩了,不好意思开口问,只好把文件一个个打开来看,可是看来看去还是束手无策。坐在我旁边的一个实习生已经实习一个星期了,正有条不紊地进行着手头的工作。我看着她,内心的焦虑和恐慌达到了顶点。

我纠结了很多遍如何开口询问,却始终没有鼓起勇气。正在这时,前辈姐姐似乎忙完了手头的工作,她起身走到我身边,询问我进度如何,见我十分迷茫的样子,便详细跟我说了一些填制方法和快捷键的使用技巧。她讲了很多内容,我很努力地想要记住,恨不得找张纸把她说的都写下来。有的地方我没有听明白,想要追问,却欲言又止。或许是前辈姐姐带的实习生多了,我有没有理解她其实都能从我的微表情中看出来。她微微一笑,对我说:“没关系,不要紧张,你刚来实习,不熟悉是很正常的,问了之后掌握了就好了,但一定要开口问,不能不懂装懂,明白了吗?”我点点头,这才鼓起勇气,张口问道:“那我想请问一下,表中标红的这个数不应自己直接填,而应像这样设置链接,对吗?”得到她肯定的答案后,我心中感到一阵轻松,原来把问题问出口并不难。

有了第一次开口,一切就变得简单多了。我也渐渐意识到,作为刚来的实习生,有不懂的东西其实是非常正常的,对我们来说,最重要的是保持认真的态度,有疑惑的问题就要礼貌地问出来。在之后的工作中,我不再拘谨,而是学会了大大方方地提问。面对工作上的问题,我会先努力尝试自己解决,在无法靠自己解决的情况下,我便主动提问,同时还会把自己学到的方法教给一起实习的小伙伴。

未雨绸缪,冷静应对突发事件

不久后发生的一件事情,又让我印象颇深。

一天下午四点,我像往常一样在汇总金额,前辈姐姐突然发消息给我,说之前安排我做的文件都必须在今天结束前发给她。这瞬间打乱了我的计划,我一下子同时有五个文档要填,变得手忙脚乱,而且有两个金额我一直对不上,几块钱的差额让我十分头疼。我当即很抱歉地说自己还没有做完,并且说明了自己的进度和碰到的问题。

那天晚上,前辈姐姐跟我一起背着电脑回了酒店,我们在酒店加班。我们打开文档逐一核对金额,前前后后检查了几遍,最后发现有一笔金额分错了类,导致我一直试算不平。找到问题的关键后,我赶紧修改了表中的数据。当我把表格都做完,反复检查后打包发给前辈姐姐时,她笑着说:“不好意思,这次突然要得比较急,天有些晚了,我请你吃烧烤吧。”我们都很庆幸今天最后还是按时完成了工作。

吃烧烤时,前辈姐姐对我说,工作中可能常常会遇到这样的突发事件,我们要学会未雨绸缪,才能做到防患于未然。她还告诉我,如果毕业后我打算继续从事这份工作的话,就要从现在起学会合理安排时间,不然要做的表格堆积太多了,很容易把握不好工作节奏。

之后,我在工作时都会设几个文件夹,把工作内容按轻重缓急分类,在做工作计划时也会留有余地,不会安排得太满,而是预留一些时间给突发事件。当突发事件再次发生时,我便不会再像这次这样慌乱,而是能够冷静地面对,因为我还有足够的时间去解决难题。

学会“独当一面”

在学校时,我总是喜欢和其他同学一起参加团体比赛,而不会去参加个人比赛,因为我害怕独自一人去应对所有的事情。开始实习后,最初一段时间我的工作都是在办公室填制底稿,不需要与不熟悉的人接触,也还算容易应对。

但这一次,我碰到了新的难题:我需要独立跟企业出纳沟通,约她去银行亲函。可以说,这是我第一次真正意义上的“独当一面”。

在出发之前,我在网上搜了详细的亲函流程,还在备忘录上记了许多要点。因为没有经验,我格外认真地对待这一次外出办公。在车上的时候,出纳有些不好意思地告诉我,她不太清楚具体流程。此时我突然感受到了一种强烈的责任感,我给她看了我记的备忘录,很有信心地告诉她没事,流程我都记住了。那个亲函的下午,一切都挺顺利的,我们先是排号等号,等叫到我们号的时候,我将函证资料分为三个类别,分开交了钱,并询问账户余额数字是否与询证函上相符。走之前,我们还拜托银行保安在门口给我们拍了张亲函的照片,以此作为底稿的一部分。

从银行出来,我拎着空空如也的袋子,收获却是满满的。我发现,只要提前做好规划,自己独立办事其实并不是一件难事。人总要学会自己去面对一切,在工作中,更是要学会去单独负责一个方面的工作。以前,我经常小瞧自己,不敢主动去联系别人,主动去负责完成某件事情,我很感谢有这种机会让我对自己有了新的看法。现在的我,已经可以独立完成许多工作了。而且,我会主动承担任务,勇于负责,不会再低估自己的能力。

这次实习让我亲身体验了会计师事务所的生活,学习了很多业务。千学不如一看,千看不如一练,只有自己真的上手去做底稿时,才会真正了解底稿的填制方法。所以,如果你有机会的话,不妨在大学期间大胆去进行几次实习吧!虽然实习工作并不容易,但只要你下定决心去实习,在实习过程中一直保持细心、专心以及耐心,相信一切问题都会迎刃而解。

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