人工智能引发变革企业会计部门如何接招儿

2022-06-22 23:03鲁沙
中国商界 2022年6期
关键词:会计人员财务人工智能

鲁沙

人工智能的定义

人工智能是社会发展的产物,使机器能够模拟人类思考的方式对数据进行分析。人工智能的使用可以降低企业成本,提高社会生产效率,其主要特点包括和人的交互方式会更自然;在人工智能+互联网的驱动下,各行各业将会越来越“服务化”。

在会计行业应用中存在的问题

会计人员结构需求改变

由于智能软件的使用会提高会计工作效率,所以一方面社会将会减少对会计人员的需求,使部分会计从业人员面临失业问题;另一方面,为了使人工智能技术在会计行业充分发挥其作用,对会计人员的要求也会进一步提升,不仅要求财务人员熟稔财务知识,而且还需要其具有管理能力,以及计算机、大数据技术开发和维护能力。目前,我国的会计人员结构面临两极分化的情况,缺少的是管理型高端财务人员,而人工智能的运用会使此类人才的缺口进一步加大。

会计信息面临安全隐患

利用人工智能技术,在提高会计工作效率的同时,也带来了相应的风险。首先,财务软件是由一系列代码生成的,如果技术管理和维护不到位,就会出现黑客等不法分子篡改数据,使会计核算出现错误,影响管理者决策的情况;甚至盗窃重要财务信息,将反映企业内部经营成果的财务信息或与企业战略相关的商业机密透露给对手,从而使企业遭受重大损失。

人工智能系统管理问题复杂

在实际应用当中,人工智能系统还会带来管理难的问题。一方面是商业伦理问题。人工智能缺少人的思考能力,缺少道德层面的考量,忽略社会责任的承担,做出的决策不利于企业的可持续发展。另一方面是责任归属问题。其功能再强大也无法保证不出现错误,假设出现疏漏而使企业蒙受损失,那么由谁来承担法律责任呢?对此,应制定人工智能运行规范,提供运行依据。

人工智能对会计行业的影响

提高会计工作效率

传统会计工作是以人工为主的,人工智能的出现能够使会计人员从繁杂的工作中脱离出来。一般的大型企业会配置财务机器人软件,利用技术功能快速完成凭证的记录和建账工作,减少重复工作所花费的时间。以企业日常的增值税纳税申报为例,会计人员只需将增值税发票利用相应设备进行扫描就可发现发票是否真实。如此,会计人员就可以把更多精力投入到更为复杂高端的工作中,发挥出最大价值。

推动财务会计向管理会计转型

人工智能的出现减少了对基础性从业人员的需求,为了保持自身的竞争力,会计人员必然需要学习新知识。尤其是在经济高质量发展的背景下,会计行业转型也被提上日程,这种危机感会倒逼现有会计人员向管理型会计转型,侧重于监督和管理职能,不断改善企业的经营水平,在企业战略制定和执行中发挥出关键作用。

规避财务风险 提高内控水平

风险的不确定性决定了设置风险预防机制的必要性。财务风险主要体现在筹资、投资等方面,若不加以重视,必将带来严重损失。随着人工智能技术的成熟,企业可利用输入财务数据来建立财务风险预警模型,若超过某一风险值,便可发出预警以提高管理者的警惕性,注重企业的内部管控,采取相应的策略来规避风险,达到事先控制的作用。以财务报表为例,可利用反映企业盈利、营运、偿债能力的各种财务指标与该企业往年或行业内标杆企业的数据进行比较,及时发现不足,从而及时调整经营战略或提高风险意识。

人工智能背景下会计行业的发展方向

培养更多的会计复合型人才

为了使人工智能技术更好融入到会计行业的发展中,需要培养更多会计复合型人才,他们不仅要精通专业技能,而且还应具备沟通、协调、管理等综合素质,成为财务与技术等兼备的综合性人才。首先需要会计人员转变观念,从财务会计向管理会计转型;其次需要把与人工智能相关学科纳入到会计学课程中,增加大数据与云计算、大数据分析、流程管理等课程。唯有培养众多复合型会计从业人员,实现财务管理模式与智能技术的融合,才能实现会计行业的健康可持续发展。

健全财务信息化体系

人工智能技术的运用会推动财务信息化的建立健全。首先,财务管理模式与人工智能的结合会进一步规范财务的运行机制,实现财务共享。企业实现财务共享不仅会节约企业集团的成本,还会实现企业政策、工作流程和质量标准的统一。其次,财务信息化体系的软硬件会得到改善。为了适应人工智能技术在会计领域的发展需要,企业会投入相应的资金,促进技术升级和系统更新,建立健全适应智能时代发展的财务信息化体系。

进一步完善人工智能监管

在人机协同、共创共享的智能时代,人工智能的发展按下了加速键。在为社会发展注入新活力的同时,其可能带来的对隐私权、知情权的侵犯,以及非法收集篡改信息等问题也不容忽视。加强对人工智能的监管是推进会计领域改革发展的重要保障。未来,人工智能在会计领域内的应用会更加深入,商业伦理及责任归属是必须解决的问题,人工智能的监管水平的提高是未来的大趨势。不仅需要培养共同的价值观、创造良好的企业文化,还需相关协会在条款中明确界定人与自动化的界限,以便有效精准地应对人工智能技术在会计领域应用中出现的问题,从整体上提高对人工智能的监管水平。

结语

人工智能引起会计领域的变革发展,不仅体现在会计核算效率和会计信息质量方面,而且对会计从业人员结构的调整也会起到推动作用。不容忽视的是,在人工智能的运用过程中,应该采取相应的措施解决存在的问题。人工智能的使用会随着技术的发展在会计行业发挥更加重要的作用,与财务体系的融合会更加深入,具有良好的发展前景,会对会计行业带来一场持续的重大变革。

作者单位:哈尔滨师范大学5B65C9AF-E5D3-47E8-BA69-4F5E7B211259

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