持续质量改进在病区药品管理中的应用

2022-06-24 22:01陈伟荣
中国药学药品知识仓库 2022年12期
关键词:持续质量改进

摘要:目的 探讨持续质量改进在病区药品管理中的应用。方法 于2021年1月至2021年12月期间在我院病区药房管理中对10名医护人员实施持续质量改进,并抽取500份药品审查记录单、50例患者进行分析研究,统计缺陷事件发生率(贵重药品存放差错、药品放置不规范、腐蚀性药品混放、备药基数不准确、药品过期、特殊药品混放、急救药品储备错误)、取药等候时间以及管理满意度,并将结果与管理前(2020年1月至2020年12月)的情况相比。结果 管理后的缺陷事件发生率明显低于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。管理后的取药等候时间短于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。管理后的管理满意度明显高于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论 在病区药品管理中实施持续质量改进管理,可以进一步减少贵重药品存放差错、药品放置不规范、腐蚀性药品混放、备药基数不准确等事件发生,提高管理质量,让患者更为满意。

关键词:持续质量改进;病区药品管理;缺陷事件发生率;管理满意度

【中图分类号】 S851.66 【文献标识码】 A      【文章编号】2107-2306(2022)12--01

前言

病区药品是存放病区急救药品和备用药品的地方,其主要功能是为救治危重病人缩短取药时间,赢得更宝贵的抢救时间[1]。药品管理一直都是病区工作的重中之重,因为管理水平可直接影响患者的用药安全,若存在药品摆放凌乱、药品过期、药品存储不当等现象,容易引起药品错拿、药品变性等事件发生,增加医疗纠纷,难以保障患者的治疗效果和生命安全[2]。常规病区药品管理虽然能够基本满足临床用药需求,但也存在一定的缺陷,难以满足现代化药品管理需求。持续质量改进属于一种新型管理模式,其可以及时发现问题,采取针对性的管理措施降低管理缺陷,减少缺陷事件发生,保证药品管理的质量[3]。基于此,本次研究将持续质量改进应用至我院病区药品管理中,并将结果作如下报告:

1. 资料与方法

1.1一般资料

于2021年1月至2021年12月期间在我院病区药房管理中对10名医护人员实施持续质量改进,并抽取500份药品审查记录单、50例患者进行分析研究,统计缺陷事件发生率(贵重药品存放差错、药品放置不规范、腐蚀性药品混放、备药基数不准确、药品过期、特殊药品混放、急救药品储备错误)以及管理满意度,并将结果与管理前(2020年1月至2020年12月)的情况相比。10名医护人员中,男性1名,女性9名;学历:大专4名,本科6名;其中主管1名,护士9名。10名医护人员在研究期间均未发生离岗、调岗,且了解此次研究,愿意参与研究。管理前,有男患者26例,女患者24例,年齡18~70岁,平均年龄(42.36±12.51)岁。管理后,有男患者27例,女患者23例,年龄18~70岁,平均年龄(42.07±12.16)岁。患者年龄、性别等一般资料相比差异无统计学意义(P>0.05)。本次研究开展前已获得伦理委员会的同意。

1.2方法

管理前,实施常规管理方法,即每天进行药品数量清点,仔细核对使用记录单,确保药品出库有溯可追;认真核查每款药品的保质期,防止药品过期,对于过期药品及时清理预防不良危险事件发生;整理药品,摆放整齐,归类摆放,对于特殊药品进行记号标识等。

管理后实施持续质量改进管理,方法为:⑴组建一支持续质量改进小组,由主管担任小组组长,要求所有成员都必须参加培训,熟悉持续质量改进管理相关流程和内容,并认真落实。⑵加强药品安全管理意识:定期开展交流会,要求全体小组成员参加,积极发表,指出管理中所存在的安全隐患和管理问题,如药品过期、药品混放等,分析原因,提出相关整改建议,最后明确管理内容并实施。⑶三级监控药品管理:每天安排白班药师认真核查药品存储情况、数量、保质期、是否开封、是否变质以及药品发放记录情况等,有任何问题第一时间上报组长。每周组长进行1次药品摆放、安全管理抽查,对存在问题进行通报处理,并优化改进管理内容,避免再出现同样的问题。每月由领导进行管理抽查,建立奖惩制度,并将抽查结果和奖惩结果纳入绩效考核中,提高所有工作人员的工作责任心和安全意识,保证管理制度的绝对落实。⑷加强药品存贮:要求每位小组成员准确掌握各种药品的存储方法,对于特殊药品,应先将高危药品罗列出来,并做好明显标记,再依次将其他药品分类摆放,防止药品混淆导致药品错拿。需要放置冰箱存储的药品应保证包装的密封,并标准各类药品保存温度,避免药品变质、潮湿。⑸规范摆放药品:根据药品性质、毒性、种类、使用方法、规格等分类摆放,尤其是剂量不同药品名称、剂型相同或者外包装相似的药品,应错开摆放以免错拿。配以药品清点卡,详细注明药品数量、名称、有效期、使用记录等。查看以往容易错拿、过期的药品,用特殊颜色标记,重点清点核查。结合病区实际情况采购药物,防止药品堆积,3个月未使用过的药品应及时退回药房。⑹加强药品有效期管理:遵循“先进先出、近期先用”的原则合理使用药品,可在病区统一规定由右侧取药,有效期远的药品放置左侧,一目了然,节省取药时间。定期核查药品保质期,对于失效的药品及时放置专门地方存放,并做好标记联系药房退还。

1.3观察指标

统计管理前后的缺陷事件发生率(贵重药品存放差错、药品放置不规范、腐蚀性药品混放、备药基数不准确、药品过期、特殊药品混放、急救药品储备错误)、取药等候时间以及管理满意度。

管理满意度:采用我院自拟的满意度调查表进行评价,内容包括药品过期、取药等候、药品派发效率等,总分为50分,超过40分为非常满意;30~40分为满意;低于30分为不满意。管理满意度为非常满意率与满意率之和。

1.4统计学处理

通过SPSS 22.0软件完成研究中相关数据的统计学分析。使用“x±s”描述符合正态分布计量数据,比较处理行t检验;使用例数、百分率“%”进行计数数据描述,比较处理行χ2检验。对比差异有统计学意义以P<0.05表示。

2. 结果

2.1对比管理前后的缺陷事件发生率

管理后的缺陷事件发生率明显低于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。见表1。

2.2 对比管理前后的取药等候时间以及管理满意度

管理后的取药等候时间短于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。管理后的管理满意度明顯高于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05)。见表2。

3.讨论

一直以来药品管理都是医院的重点管理内容,其不但关系患者的生命健康,而且也直接影响最终的治疗效果。常规病区药品管理内容不够全面,难以调动工作人员的责任心,导致缺陷事件发生率居高不下[4]。而加强病区药品管理,可以排除风险,减少安全隐患,保证临床用药安全。

本次研究结果显示,管理后的缺陷事件发生率明显低于管理前,取药等候时间短于管理前,而管理满意度明显高于管理前,差异具有统计学意义(P<0.05),可见通过持续质量改进管理可以缩短取药时间,降低危险时间发生,提高管理质量。持续质量改进管理可以进一步降低过期药品、药品混放、药品存储错误等事件发生,保证药品质量。同时,加强药品安全管理意识,可以让所有工作人员参与管理中,调动其积极性,让其针对现存问题提出有效管理方案,并严格落实[5]。三级监控药品管理可以规避各类风险,及时发现药品存放、摆放等问题,进一步减少缺陷事件发生。加强药品存贮可以保证药品性质,防止药品发霉、潮湿等,保证药品使用安全[6]。规范摆放药品能防止护士错拿药品、药品堆积,减少医疗纠纷,且药品规格、数量等一目了然,能减少取药时间,帮助临床争取更多抢救时间,让患者更为满意。加强药品有效期管理可以合理使用药品,减少资源浪费,避免出现药品过期现象,最终保证药品的管理效果[7]。更重要的是,持续质量改进重视管理培训、奖罚和惩罚,并将其与绩效考核挂钩,这样一来既能够调动工作人员的工作主动性,又能提升监管力度,促使工作人员重视药品安全管理,病区药品管理质量自然而然有所提升。持续质量改进还能提高管理者的管理能力,让工作人员相互监督、取长补短,及时上报问题,最终可以有效改善错误,提高科室凝聚力[8]。此外,持续质量改进管理也能规范工作人员的用药习惯,并不断向其灌输安全理念,让其自觉参与药品管理中来,促使病区药品管理形成良性循环,持续提升管理质量,保障患者的用药安全。

综上所述,在病区药品管理中实施持续质量改进管理,可以进一步减少贵重药品存放差错、药品放置不规范、腐蚀性药品混放、备药基数不准确等事件发生,提高管理质量,患者的满意度更高。

参考文献:

[1]蔡小芳.持续质量改进用于儿科质量管理的作用[J].中国卫生标准管理,2022,13(05):187-191.

[2]解忠丽.持续质量改进在医院感染管理中的效果研究[J].中国社区医师,2022,38(05):162-164.

[3]陈成杯,马静,许妙娜.持续质量改进在阴道分娩产妇中的应用效果及对会阴侧切率的影响[J].中国当代医药,2022,29(05):108-111.

[4]王玲,黄新越,弭凤龙.分析持续质量改进对提高医院手卫生管理质量的影响[J].航空航天医学杂志,2021,32(12):1489-1490.

[5]李伏一,赵桂芳.强化心里护理结合持续质量改进在妊娠高血压孕妇中的应用价值[J].沈阳药科大学学报,2021,38(S2):105+107.

[6]严斌娟.我院综合病区药品管理质量的持续改进[J].中医药管理杂志,2020,28(19):182-183.

[7]黄琴,高宏,王玲,等.多部门协作在病区备用药品持续质量改进管理中的应用[J].江苏卫生事业管理,2020,31(05):627-629.

[8]林金香,张珍香,吴淑芳.PDCA持续质量改进在病区药品管理中的应用[J].中国卫生标准管理,2020,11(06):27-29.

作者简介:陈伟荣(1969-01),男,汉族,籍贯:广西苍梧县,中专,主管药师

研究方向:药品管理、药品调剂等药房相关工作

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