财务共享背景下推进高校财务信息化建设的对策研究

李传芳

摘要：财务共享服务背景下，财务管理是以全新的技术创新模式，通過技术应用，不断提升优势服务及特点，结合现有的财务管理模式要求，调整传统管理的标准，汲取传统财务管理的优点，处理传统管理模式中的缺陷，提升大数据云计算条件下的拓展范围。但是目前，部分高校由于人员综合素质和缺乏创新手段等原因造成信息化建设滞后，不利于实现财务共享和财务管理转型。鉴于此，本文通过对高校财务信息化建设中存在的问题进行分析，并提出解决对策，以期供相关单位参考。

关键词：高校;财务共享;财务信息化建设

财务共享服务模式下，需要通过信息化、规模化、综合化、统一化流程。加强数据信息的精准分析，完善高校财务管理的精准匹配，提高需求分析的准确性。财务共享服务中主要以财务核算管控，完善信息技术的快速发展，加强财务人工岗位集成化，完善科学合理的优化发展进程。

一、财务共享模式下加强财务信息化建设的意义

财务共享服务分析中，需要以有效的财务管理核心为标准，注重各个学院、部门之间的服务，借助信息化、数字化实施远程核算，判断审核财务票据，注重时代特性的发展应用。在大数据互联网实施背景下，实施大数据财务共享服务，融入电子商务技术内容，实现集约化发展，提高财务信息管理与商务电子的理念应用，实施跨界、跨平台、跨信息经营发展，促进整体作用提升。面对财务内部信息数据的操作，实施透明化整体战略布局，制定合理的决策化参数标准，有助于财务管理的高效应用。此外，通过加快财务信息化建设，有助于促进管理会计在高校中的应用，将高校内外部信息进行汇总分析，对相关财务数据进行同行业比较，从而为高校防范、化解风险、科学制定发展政策等提供有力支持。

二、高校财务信息化建设中存在的问题

（一）信息化建设中缺乏创新思维

如何在高校财务管理中实现并快速落实新政府会计制度改革举措，结合当下存在的相关问题，需要我们构建整合包含多个子系统的信息管理平台系统，更倚重运用信息化手段，借助财务信息管理平台系统，两者建立有效的对接和联系，将高校内部各类资源进行归纳整理，打通数据资源共享通道，最终解决各类痛点和难点，做到协作顺畅化，流程简便化。但是在日常的工作中，部分高校的跨部门和跨平台之间没有顺畅的协作，业务流程如何简化一直是最为常见的痛点和难点。同时高校管理层对财务信息化重要性的认识还不到位，没有明确财务管理未来发展方向，即智能化的统一规划，高校财务信息化建设投入没有做到资金充足;在建设过程中，没有拓展思维意识，难以有效的将信息技术、财务、业务等相关方面很好的融合，势必都会严重影响甚至阻碍信息化建设过程的顺利进行。

（二）信息系统没有数据共享

高校普遍存在财务信息建设只局限于财务部门的问题，没有一个对全校整体的规划和统筹，与其他各处、各委办之间的系统无法实现数据共享和对接，缺乏一个口径统一的综合信息系统平台，更加谈不上保障数据传递的及时性和准确性。同时高校内的信息主要集中在学生、教职员工、科研和财务信息等范畴，目前主要还是停留在归档存储，手工记录等方式处理，造成有大量的人工输入采集工作，容易出现人为操作失误，不但工作量极大，而且采集时间长，校对纠错以及数据溯源就更加困难。

（三）财务人员综合素质亟待提高

当前在财务日常管理及信息化建设过程中，人才是第一位的，完善的信息系统和流程，没有专业的人员去执行，那就是空中楼阁。既懂计算机信息管理，又具备财务专业知识的综合型人才有助于推进财务信息化进程。但是大多数高校的财务信息化建设都是由财务部门在主导，推进建设人员懂财务却缺乏计算机信息技术相关知识，无法将两者很好的结合，缺乏高维度的有创新的思考和设计能力，限制了高校财务信息化建设的水平。从高校财务信息化建设整体出发，信息化建设的专业人才队伍亟待扩充，人员技术水平急需提高;为满足财务信息化建设的基本需要，促进高校财务管理水平的提高，最直接的做法是对现有财务人员进行相关信息技术培训，使熟悉现有相关业务的人员能尽快掌握信息化的技术知识;如果条件允许，可以引进专业的复合型人才，扩充信息化建设队伍。但是目前，高校在财务信息化人才的培养和引进方面还存在短板。

（四）财务信息存在安全风险

国家高度重视网络安全和信息化工作，网络安全和信息化是相辅相成的。安全是发展的前提，发展是安全的保障，安全和发展要同步推进。高校财务信息化建设更加离不开安全保障，统一的包含多个子系统的信息管理平台系统提高了数据同步和传输的效率，加强了各区域的协作，便捷的同时也加大了系统的安全风险，网络信息安全问题时有发生。虽然高校现有信息化建设中部署有一些安全设备，但是由于缺乏既懂财务知识又熟悉计算机信息技术相关知识的人才，且网络信息安全教育与安全保障措施不到位，造成缺乏网络信息安全意识，容易给不法分子一些可乘之机，导致整个信息管理平台处于风险之中。

三、高校推进财务信息化建设的思路及实施路径

鉴于对问题的分析，高校推进财务信息化建设既要满足信息化发展变化，又要结合高校自身的发展实际。因此，在财务信息共享服务的发展背景下，高校需要以有效的财务管理标准，以实际情况进行分析，细化财务服务流程，注重新财务管理模式的应用，以合理的社会发展需求，不断推进产业发展，注重财务行业的长效性。财务共享服务是以新型财务管理模式为标准，注重从实际情况出发，结合财务分析服务模式状态，以有效推进社会发展为要素，注重财务行业的快速增长和长效发展。高校应深度理解财务信息共享服务理念和财务信息化的发展思路，实施集约化操作发展，注重财务共享服务理念的应用，加快财务信息建设，建立完善的标准平台，优化信息软件，注重设施的培训调整，服务于企业财务共享的管理需求。因此，高校推进财务信息化建设应做好以下几方面工作：

（一）注重科技创新

当下云计算是继互联网、计算机后在信息时代又一种技术革新，云计算是信息时代的一个大飞跃，未来的时代是云计算的时代;这为高校财务信息化建设提供了新的发展方向，同时结合大数据、互联网+、移动App终端的广泛使用，为提升用户的体验，需要不断结合新兴的智能化信息手段。

为切实推动和加快高校财务信息化建设进程，如前所述需对现有财务人员进行相关信息技术培训，使熟悉现有相关业务的人员能尽快掌握信息化的技术知识。而当前高校财务工作人员整体专业技能素养水平参差不齐，如何抓准对于高校财务工作人员的专业知识和技能培训，是首先要解决的重难点。在培养财务信息复合型人才的基础上，高校可以外聘财务管理信息专业人才，对现有财务人员加强财务知识以及计算机专业能力的培训，在学习中实操，做好人员储备，扩充高校财务信息复合型人才队伍。同时，在高校财务信息化建设的过程中，财务部门管理人员要发挥好模范带头作用，树立先进形象，带动全员积极进步。对于自身就有计算机专业的高校，可直接加强财务部门与计算机院校的沟通与交流，共同合作从软件硬件上双向推进财务信息化建设进程。此外，财务信息和计算机信息知识具有一定的时效性，国家政策法规和财务制度的变动对财务工作有着决定性的影响，计算机信息技术也处在不断发展，日新月异的阶段;新的政府会计制度改革后，更新换代了许多财政制度。因此需要及时组织计划财务人员的相关技术培训学习，熟悉最新的政策法规和信息技术知识，否则就有可能与时代脱节。

（二）建立学校财务信息数据统一交互系统

在具体业务上，应用最多的是学生或各部门需要查询相关数据，在以往的业务架构下，需要去各个部门进行单个查询，高校建立了统一的包含多个子系统的信息管理平台系统后，包含了所有分支机构的实际需求，可实现数据共享和对接，只需要在统一的系统平台中输入需求查询就可以得到所有的相关数据。

按照高校的实际情况标准，建立完善的统一模式，实施信息化平台标准分析，注重平台关键要素下不同类别区域的结构分配，确定业务模块的对接管理，扩大财务管理的实施范围。随着财务共享模式的实施，及时调整高校财务的支配标准，分析其中的空间间隔，架设分布区域的广泛操作，及时处理平台中的各类问题。通过大量财务信息，调整高度集成化的运行速度，确保财务共享服务要素。按照高校财务管理的实际情况，及时调整财务信息的滞后现状，实现财务的高速共享。高校面对大量资金的投入，需要采用必要的技术支撑，及时调整信息平台共享系统应用，从中获取安全的环境运行标准，以多样化、全方位的数据模式，集成获取标准平台。按照大量高校的发展模式，在注重原有信息应用的同时，逐步拓展财务共享信息化建设应用，以实现资本的输出，减少人力资源、物力资源的投入比例。依据现代信息科技发展要求，注重高校的会计系统建设。通过信息服务共享模式，提供必要的财务信息系统。将原有的ERP系统，实施二次开发，注重会计系统的完善，通过共享服务模式，获取信息化应用成效。与新开发的系统建立完善的联系，注重二者之间的数据集成，加快信息收集管理，持续开发、累积，拓展资金成本的管理。

我国信息系统软件开发中，以共享服务信息软件为标准，通过云服务，加强共享软件的应用，注重實际使用过程标准分析，结合相关协议要素，以供应商支付的指导价位为思路，以获取必要的使用权，为云服务平台实施共享服务和综合管理。通过专业化的效率分配，对不同类型的软件产品进行分配，提高高校财务管理的效能，满足云服务财务共享市场的建设发展要求。确保数据信息的共享，及时调整云服务兼容性效果，融入财务会计的工作内容标准，与外界构建完善的金融联系模式，为高校提供良好的发展空间和充足的技术保障。

（三）加强对复合型财务服务管理团队的打造

财务工作的运作模式一直以来是以职能为重心，财务部门肩负会计核算、资金管理、成本控制等职能。业财融合一体化建设要求转变模式为以流程为重心的运作模式，顺应社会经济发展形势，促使财务部门从核算型职能向管理型职能转变，相应的财务人员也必须从财务核算向综合管理方向转型，自我革新，会计人员必须转变观念，走出去，与其他相关单位进行交流学习。在财务管理信息化建设中，平台的搭建，硬件的完善，还需要优秀的高素质人才队伍来执行，这就需要同时加强软硬件建设。一方面，高校财务管理信息化建设需要新思路和新鲜血液的注入，具备基础财务知识和计算机信息技术的会计复合型人才是我们引进的首选;另一方面，对现有的财务人员进行培训和指导的同时，必须加强计算机信息相关知识的培训和学习，如系统后台管理、运行，服务器的相关运行维护，网络安全病毒防范、规范化操作流程等，提升安全责任意识，加强平台操作熟练度。财务知识与计算机信息技术很好的融会贯通，在移动互联网的大趋势下，必定能提供更好的金融财务服务。

（四）加强财务信息安全管理

统一的信息化系统管理平台加强了数据的交流和共享，提高了办事效率，同时也带来了一些数据损坏和被窃取的危险。如何规避风险成为财务信息化建设的重要内容。首先在人员意识层面，需要财务人员具备高度的财务信息安全管理意识，严格按照安全规范的操作流程，做好相关数据的保存、归档、迁移以及销毁等一系列管理工作。其次在技术管理层面，必须加强相关平台用户权限管理，用户等级分权访问，系统管理账户做好安全防范，定期更换账户密码。建立安全日志机制，相关操作日志、操作账户信息、操作信息内容均有6个月以上的记录保留，可使用堡垒机做相关账户管理和操作录屏，做到可回溯可追查，杜绝相关人为操作失误。聘请计算机专业人员定期对相关服务器和平台系统进行维护巡检，安装杀毒安全软件，检查是否存在系统漏洞或其他可疑病毒相关进程。

信息化建设中数据的重要性是第一位的，从安全制度上需建立数据管理流程、数据备份操作规范和应急管理预案，预防数据丢失防患未然;系统管理员要定期做好计算机、服务器的数据备份工作，数据备份必须要做到数据一致，实时同步，对数据校验的要求很高。对于重要财务信息数据要做到多份备份、异地备份。防止单个备份存储设备出现故障，造成数据丢失却无法恢复的严重后果。同时结合当下高校的实际情况，业务日益增多，愈发复杂，财务数据每时每刻都有可能发生变更和调整，系统平台需要有实时监控、动态追踪和变更信息及时提醒等功能模块。在数据管理中对于高校内部保密的财务信息数据还需做到加密处理，限制无权限的访问人。

四、结束语

综上所述，在高校财务信息化建设中，是以全新的高校财务管理分析模式为标准，注重高校财务发展管理模式的融合，结合高校财务需求和高校经营要求，以现代信息化技术、通信科技信息发展为思路，注重科技创新，建立学校财务信息数据统一交互系统，加强对复合型财务服务管理团队的打造，加强财务信息安全管理，注重高校财务管理的核算整合，提高高校的财务信息化建设水平，以获取高校财务管理综合效率水平提升，满足高校平稳有效的发展标准要求。

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