书稿编辑加工常见问题解决方法探析

2022-06-26 20:45陈会迎
新闻研究导刊 2022年8期
关键词:书稿解决策略常见问题

摘要:质量是出版的生命。书稿的编辑加工是图书质量工作的重要一环。而对书稿进行编辑加工时,需要注意的方面和细节内容非常多,很难做到全面处理,尤其是隐形的错误更是难以察觉。为了提高书稿的规范性及书稿的内容质量,文章从文案编辑的视角,对书稿编辑加工过程中需要注意的各个方面进行细致的研究,主要包括政治性问题、体例格式、语言规范、内容核查、图、表、公式、数据、参考文献等,对不符合出版标准的问题进行查漏补缺。通过对书稿编辑过程中各方面需要注意的问题进行系统梳理和归纳,尽可能多地找出书稿编辑中存在的问题,以期对书稿编辑工作者提供参考及借鉴作用,从而为图书出版行业的健康与高质量发展提供坚实有力的保障。

关键词:书稿;编辑加工;文案编辑;常见问题;解决策略

中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)08-0227-03

作为一名文案编辑,笔者深切体会到图书质量的重要性,同时也了解到出版社对图书质量的重视程度。对于稿件的编辑加工是图书质量工作的重要一环。下面仅以经管类稿件文案编辑的视角,来阐述在对稿件进行编辑加工过程中,主要需要注意哪些方面的问题,从而保证稿件的编辑加工质量。

一、政治性问题

政治内容是图书的生命线,要给予高度的重视,严肃对待[1]。从来稿审读,到编辑加工,再到质检,政治性问题都是关注的重点。此类问题主要包括以下几方面:第一,政治方向问题;第二,文件引用有误;第三,错误观点和不当用语;第四,违反政策;第五,涉及港澳台;第六,涉及领土主权;第七,涉及对外关系;第八,涉及民族、宗教;第九,涉及色情、迷信、伪科学;第十,涉及保密。一旦发现稿件中涉及以上内容,编辑加工的时候需要格外仔细,要用规范准确的说法。如果有敏感性内容或者负面内容,则须跟作者沟通,坚持正确的政治方向和舆论导向,对相应内容进行修改或者删除。在日常加工稿件的过程中,要注意多收集此类案例,多思考,多总结,这样可以帮助自己在遇到此类问题时能够及时发现。遇到拿不准的情况时,要多向同事和质检老师请教。

二、体例格式问题

标题是图书各部分内容的提示短语,图书的各级标题体例如果简明、规范,会让读者的阅读思路更加清晰。如果图书的各级标题体例混乱或层次有误,则会让人产生云里雾里的感觉,影响读者对图书内容的评价,也不利于读者对图书内容的理解。而且,通过发现标题体例方面的问题,有时也能够发现书稿内容在结构方面存在的问题。

关于体例格式,编辑人员在加工稿件的时候,主要注意以下几方面:全书各章节的体例格式是否一致;同一级标题体例是否统一,是否存在各级体例混乱的情况;标题的体例层次是否有误;上下级标题是否存在重复的情况,如果有,无法准确体现上下级标题之间的包含关系,不利于读者的理解;标题内容是否与正文内容完全对应;各章节结构是否合理,各部分内容承接、关联是否流畅。

三、语言规范方面问题

语言规范主要包括以下几方面:第一,是否存在错别字、多字、漏字等情况;第二,是否有字词顺序颠倒的情况;第三,是否存在语法错误(句式杂糅、搭配不当、成分残缺等);第四,是否存在标点符号[2]及其他符号使用错误;第五,语句是否存在逻辑不通的情况。

此方面问题是编辑加工稿件过程中处理得比较多的问题,涉及的细节性内容非常多,主要考验的是文案编辑的文字功底,需要文案编辑平时多学习,多积累,不断提高自己的文字处理能力。对书稿进行编辑加工,发现其中的错别字和语句错误,以及出版规范方面的问题,这主要解决的是稿件中的显性错误,体现不出太多的学科差异,此方面是对书稿进行编辑加工时的基本要求。对书稿进行编辑加工的另外一个重要方面,就是发现书稿中存在的隐性错误,而隐性错误一般会与书稿的专业内容相关联,消除隐性错误往往能够提升书稿的专业内容质量。

四、核查类问题

核查类内容一般会穿插书稿的各个部分,部分书稿会集中在某些章节。对于书稿中的事实性内容,一方面要逐一核查,另一方面要注意全书各处是否一致。书稿中需要核查的内容非常多,可以对需要核查的内容进行分类,总结各类须核查内容的特点,掌握其进行核查时需要注意的方面,以便核查时能做得较为全面,防止有所遗漏。

经管类书稿中较常见的需要核查的内容主要包括几个方面。

第一,引文类核查,需要核查书稿中出现的引文内容是否与原文一致。如果未加引號,则只要求意思与原文一致;如果加了引号,则要求与原文完全一致,即一字不差且标点符号都要一致。

第二,文件类核查,需要核查书稿中提到的文件名、文件内容、发文机构及文件发布时间等是否准确无误。另外要注意是否是现行文件,是否已废止,还能否参考。

第三,机构类核查,对于书稿中提到的机构,需要核查机构名称是否准确无误,并且要注意是否与时间相对应(随着机构改革,部分机构名称有所调整)。另外要注意对于同一机构,在不同的国家或地区可能会有不同的叫法,需要注意书稿中所使用的名称是否准确并符合规范。

第四,数据类核查,需要核查数据的准确性、数据与时间的对应性。书稿中提到的数据是否有其对应的时间,时态是否正确。比如已经是之前年份的内容,作者用的却是将来时,一般在引用他人资料时比较容易存在此类问题。

第五,人名类核查,关于中文人名,核查时需要注意有没有同音字或者形近字等类型的错误;关于外文人名,如英文人名,需要注意有没有缺字母、多字母或者字母顺序颠倒等类型的错误。另外还需要注意姓和名的格式,是否有姓和名弄混的情况。

第六,地名类核查,需要注意地名是否准确,是否与时间对应。另外对于同一地点,在不同的国家或地区可能会有不同的叫法,需要注意书稿中所使用的名称是否准确并符合规范。

第七,事件及其他事实性内容核查,需要注意的方面可以参考以上几点。要注意说法是否准确,所提到的信息是否与时间对应,还要注意说法是否规范严谨。

五、图

作为经管类书稿的重要组成部分之一,图能够更加直观地展现书稿中的内容,尤其是书稿中的数据、趋势、流程性内容。经管类书稿中常见的图的类型有折线图、柱状图、饼状图、结构图、流程图等。下面将从格式和内容两方面来说明编辑加工图的过程中需要注意哪些问题。

(一)格式

关于图的格式,主要需要注意以下几方面问题:第一,图中内容及线条是否清晰,能否达到出版要求;第二,图片是否需要替换或调整(如果图是彩色的,图中用颜色对图例进行区分,黑白印刷的话则无法看出颜色,需要将图例替换为别的形式,以便能区分开图中的不同内容);第三,书稿中如果有地图,则须注意地图是否准确无误,还要留意地图是否需要送审;第四,图中如果有外文,是否需要翻译,以方便读者阅读;第五,图的格式是否规范,图中要素是否齐全,是否存在缺项的情况;第六,图是否可编辑,是否需要排版人员重绘,如果重绘,后续编辑加工稿件时则需要注意是否有画错的情况,包括文字、线的粗细、箭头的方向等。

(二)内容

关于图的内容,需要注意以下几方面问题:第一,图的内容是否与正文内容相对应(是否存在放错图片的情况);第二,图的内容是否与正文中的表述相一致(图中内容与正文分析及结论是否一致,是否有前后矛盾的情况);第三,图中的数据或文字是否准确无误(一是来稿内容是否有误,二是后续排版修图过程中是否出错);第四,如果不同的图中存在同一内容,是否存在前后矛盾的情况,尤其是位置相隔较远的图,比较不容易发现此类问题;第五,图中内容是否存在与现实情况不符的情况,或者图中数据较为陈旧,进行分析或者预测的意义不大,是否需要对图进行调整或更新。

六、表

表格是能够直观比较数据、快速浏览项目、进行各种数据运算的一种书面表达方式。表格也是经管类图书非常重要的部分,能够比较有条理地展现内容或数据的逻辑关系。在对表格进行编辑加工的时候,需要注意的问题与图较为类似,下文也从格式和内容两方面进行说明。

(一)格式

关于表的格式,主要需要注意以下几方面:第一,注意表格的正、反线及双细线使用,以及表中各条线的位置是否准确;第二,全书所用表格的格式是否较为一致;第三,表格是否可以编辑,如果表格不可编辑,为图片格式,须重新录入,后续则要注意是否有录入性错误;第四,表中如果有外文,是否需要翻译,以方便读者阅读;第五,表格格式是否规范,是否存在缺项问题。

(二)内容

关于表的内容,主要需要注意以下几方面:第一,表的内容是否与正文内容相对应(是否存在放错表格的情况);第二,表的内容是否与正文中的表述相一致(表中内容与正文分析及结论是否一致,是否有前后矛盾的情况);第三,表中的数据或文字是否准确无误;第四,表中数据之间的运算关系是否准确无误,对于存在的特殊情况,是否已解释清楚,以便读者准确理解;第五,数据的计量单位是否符合规范,单位格式是否统一;第六,如果不同的表中存在同一内容,或者不同的表中的数据等内容存在关联,是否存在前后矛盾的情况,尤其是位置相隔较远的表,比较不容易发现此类问题,而同一章中的表往往存在前后关联性,需要仔细核查此方面是否存在问题;第七,表中内容是否存在与现实情况不符的情况,或者表中数据较为陈旧,进行分析或者预测的意义不大,是否需要对表进行调整或更新。

七、公式

对于进行定量分析的经管类书稿,公式是其中必不可少的内容。关于公式,在编辑加工的过程中需要注意以下几方面问题:第一,公式是否可编辑,如果为图片格式,则须用公式编辑器重新录入,重新录入的公式需要仔细核查,以免出现录入错误;第二,公式中符号[3]的大小写、正斜体、黑白体、上下标是否有问题,格式是否规范,若为同一内容,则格式应一致;第三,公式格式是否符合规范,如公式转行是否合理,公式格式是否统一;第四,公式中运算符号、省略号及括号等方面是否存在问题;第五,根据上下文判断,公式是否符合逻辑,是否有前后矛盾的情况;第六,公式运作结果是否准确无误。

八、数据类问题

经管类稿件中一般会有大量的数据,正文段落、图、表、公式中都会有较多的数据,这些数据之间往往存在关联性。其中一个数据有问题的话,与之相关的部分,包括正文分析、图、表、公式,都需要进行调整,甚至会影响全书的分析或者结论,因此数据准确性也是经管类书稿非常重要的一个方面。书稿中的大部分数据之间的关联关系比较明显,较容易计算,还有一些数据之间的关联关系会比较隐蔽,不容易发现其中的关联性,需要多次通读稿件才能发现。在加工经管类稿件时,要格外注意对书稿中的数据进行核查和计算。

关于书稿中提及的数据,主要需要注意以下几方面:数字用法是否符合规范[4];数据的计量单位是否符合规范,单位格式是否统一;同一数据在书稿中反复出现,各处是否一致(有时数据会相隔较远再出现,如出现在不同的章节,或者采用不同的形式出现);相关数据之间的运算关系是否无误,若有特殊情况,如进行四舍五入或者存在误差,书稿中是否已解释清楚;对于正文、图、表、公式中提到的同一或相关数据,要注意相互之间的运算关系是否正确,各部分的分析或结论是否完全对应。

九、参考文献

关于参考文献[5],在编辑加工的过程中需要注意以下几方面问题:第一,全书参考文献格式是否统一;第二,参考文献列表中各类型参考文献的格式是否符合规范,是否存在缺项的情况;第三,参考文献是否存在文献重复情况;第四,参考文献是否存在内容方面错误,包括作者名(关于外文文献,尤其要注意是否存在作者的姓和名混淆的情况)、年份、书名、出版社名称及所在城市等方面;第五,参考文献顺序是否符合规范;第六,文中引用参考文献处格式是否规范;第七,文中引用参考文献的信息是否与文献信息完全对应(包括作者名、年份等所有文献相关信息);第八,文中引用文献是否与文后文献一一对应。

十、结语

以上为笔者汇总的经管类稿件編辑加工过程中各方面需要注意的主要问题,未能深入展开,也不一定全面。主要是依据经管类稿件的特点进行说明,其他学科的专业书稿不一定有相同特点,仅供文案编辑在处理稿件的时候参考,查漏补缺,检查是否还有未注意的方面。在加工书稿的过程中,相信不少编辑都遇到过自己发现稿件中某个地方是有问题的,但是作者认为没有问题、不用修改的情况。遇到这种情况,有的编辑会一再跟作者沟通,希望能够处理这个问题,而有的编辑可能就放弃了。相比之下,放弃比较轻松,一再坚持比较辛苦,需要花费大量精力去跟作者沟通。但是,笔者认为作为编辑,应有编辑坚持的东西,如果发现书稿中某部分内容有问题,就应该把错误改正过来,图书出版作为传播知识的渠道,有义务和责任向人们传播正确的内容。

除了以上列出的各方面需要注意的问题,对稿件进行编辑加工时,还有非常重要的一点:编辑在加工稿件的过程中经常会遇到看不太明白的内容,遇到这种情况不要直接略过,先查找核实,如果实在找不到相关内容,建议询问作者。发现书稿存在的问题并通过与作者沟通确认好修改意见之后,再对书稿进行修改时,务必注意书稿中的相关内容是否一并修改好。如果只是修改其中的某一处,而没有修改与之相关的其他地方,则会产生新的错误。

参考文献:

[1] 赵昱萌.科技期刊与科技图书编辑工作的异同[J].新闻研究导刊,2020,11(7):185,187.

[2] 彭江.编辑加工的三大原则探析[J].传媒论坛,2018,1(4):62-63.

[3] 吕志军.编辑加工基本要求[J].科技与出版,2013(5):21-22.

[4] 靳琼.掌握专业知识,提高编辑加工整理的实践技能[J].科技与出版,2012(5):17-19.

[5] 冯丽颜.浅析出版融合背景下的编辑素养提升[J].记者观察,2021(26):82-84.

作者简介?陈会迎,本科,编辑,中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司文案编辑,研究方向:图书编辑。

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