浅谈行政管理工作存在的问题及改进策略

2022-06-26 17:12刘乾玲
民族文汇 2022年34期
关键词:行政管理

刘乾玲

摘 要:党校的行政管理工作为党校的教学工作提供了基础支撑,党校行政管理部门要创新管理的方式,提升管理工作的效率。随着时代的进步,信息化的发展,党校的行政管理也面临着诸多问题,党校行政管理人员要推进规范化、高效化的行政管理,促进党校持续、稳定的发展。下面,我就行政管理工作存在的问题及改进策略进行分析。

关键词:行政管理;行政管理的问题;行政管理策略

高效的行政管理工作可以使党校内部部门之间密切地配合,有助于党校工作的顺利开展。行政管理人员要更新自身的管理观念,主动学习先进的管理方式,高效地落实各项管理措施。行政管理人员要运用科学的管理制度开展行政管理工作,确保党校的管理工作能够有章可循。在管理中要明确各个部门的职责范围,使每项工作都能有专人负责。党校要加强对行政管理工作的监督,加强对行政管理人员的培训,行政管理人员要提升自身的责任感和服务意识。

一、党校行政管理工作存在的问题

(一)行政管理的观念比较传统

党校的行政管理观念比较传统,在管理时,由于观念影响导致很多工作不能得到有效的落实。党校行政管理部门由于缺乏科学的指导,缺乏现代化的行政管理理念。行政管理工作开展的比较缓慢。很多行政管理人员由于处在慢节奏的工作环境中,缺乏职业危机感,部分员工安于现状,使用的管理方式与快速发展的现代管理方式脱节,不利于党校的科学化、现代化管理。部分行政管理人员的服务意识比较淡薄,在工作过程中容易出现懈怠、轻慢的心理。

(二)行政管理的方式手段单一

目前,党校虽然已经实现了一定的信息化管理,但是电脑主要用于收发文件以及进行文字处理,电脑的使用效率不高。行政管理系统比较落后,阻碍了党校的现代化建设。党校的很多管理手段具有随意性,很多管理人员按照自身的经验和习惯来处理工作中的问题,导致了管理效率的下降。

(三)行政管理工作缺乏有效监督

党校的行政管理工作缺乏有效的监督,党校的行政部门掌握着党校的很多资源,由于缺乏有效的监督,出现了官僚主义思想,部分行政人员缺乏服务意识,制定决策比较随意,不按照制度办事,制定的制度很难有效的实行。

二、推进党校行政管理工作的策略

(一)提高规范化行政管理的水平

党校行政部门要提高规范化行政管理的水平,要健全行政管理制度。首先,决策要民主,重大的决策要广泛地征集意见并研究方案的可行性。其次,要明确各个部门的权责,实行精细化的管理方式,各个部门之间明确具体的职责范围,保证工作能够有条不紊地进行。行政管理人员要提升自身的政治素养,定期学习党的政策方针。党校行政部门要加强制度建设,修订、完善现有的制度,通过细致的工作推動党校顺畅运行。运用制度来管人和管事,使党校的管理更加规范。

例如,我校行政管理部门为了使行政工作更加规范化,健全了党校的水电、食堂、卫生管理服务制度,提升党校学员对党校的满意率。行政管理部门加强了党校的红色文化建设,增强校园的文化氛围。我校行政管理部门严格对党校职工的考核,明确不同岗位职工的岗位职责,并对党校职工的工作完成情况进行考核,做出相应的考核结果。加强行政管理,将各项工作进行分工,落实到人,全面完成各项工作任务。

(二)加强对行政管理工作的监督

党校要加强对行政管理工作的监督,使行政管理工作能够更加规范化,对行政管理工作进行监督和监管,监察行政管理工作的走人情等不良行为。党校的各部门之间也要相互进行监督,确保行政管理工作更加透明、公平公正,构建良好的行政管理制度。

(三)加强对行政管理人员的培训

党校要加强对行政管理人员的培训,定期组织行政管理人员学习党的相关理论知识,增强行政管理人员的政治觉悟。党校要加强对行政管理人员的信息化办公水平进行培训,促使行政管理人员提升个人的计算机操作水平,高效地处理工作。党校还要注重对行政管理人员的行政专业技能培训,提升行政管理人员的沟通能力和行政工作专业能力。加强对行政管理人员的在职培训,优化行政管理人员的学历、能力结构,建设一批高素质的行政管理队伍,促进党校行政管理工作的顺利开展。

例如,党校加强了对行政管理人员的业务培训,通过培训提升党校行政管理人员的业务能力以及沟通能力、管理能力,注重对行政管理人员信息化办公方面的培训,提升行政管理人员工作的效率。经过培训,行政管理人员的办公能力、与人沟通的能力得到了很大提升,在进行行政工作时更加得心应手,工作效率也得到了提升。

(四)提高行政管理人员的服务意识

党校行政管理人员要提升服务意识,行政管理工作是教学工作的辅助系统,行政管理人员要具备服务意识,行政管理人员在工作上要严于律己,养成良好的工作作风。行政管理人员要提升自身的沟通能力和协调能力,更加主动地完成行政管理工作,提升行政管理工作的效率。行政管理部门要加强服务能力建设,提高服务的水平和服务的效率。

综上所述,党校行政管理工作要提升规范化管理的水平,党校要加强内部各部门之间的监督和制约,使行政管理工作更加公开透明地执行。党校行政部门要按照行政管理制度办事,明确党校各个部门的职责,使每项工作都有专人进行负责。党校要加强对行政管理人员的培训,提升行政管理人员的综合素质以及工作能力。行政管理人员也要转变管理观念,增强自身的责任感和服务意识,更好地为党校的发展服务。

参考文献:

[1]王淑娟. 现代党校行政管理的相关问题与有效应对[J]. 现代经济信息,2018(07):106.

[2]王莉. 新时代党校行政管理工作的创新探索[J]. 智库时代,2019(33):21+25.

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