企业审计风险的成因及防范策略探究

2022-06-30 11:54张静
审计与理财 2022年6期
关键词:审计工作体制规范

■张静

一、引言

科学技术的飞速发展为当今社会信息化技术在各个行业的完美应用提供了扎实基础,进而促使企业来适应发展需要,加强规范管理,内部审计就成为了对企业发展进行监督的重要手段。然而企业的不规范行为,严重影响到了内部审计工作的正常进行,问题的不间断出现、人为因素的干扰,从一定程度上制约了企业的发展进程。因此,企业要想发展,有必要对企业内部存在的审计风险进行防范,制定出科学合理的防范策略。

二、开展内部审计工作的重要性

在当前形势下,信息技术的迅猛发展为我国经济可持续发展提供了动力,同时在某种程度上也对我国企业的发展造成了影响。企业要想实现长远发展,必须正确审视信息技术带来的机遇和挑战,紧跟时代发展潮流,结合自身经营状况,对自身的发展策略进行合理调整。随着企业管理改革工作的不断深入,各企业的管理方式虽得到了逐步完善,同时也是受市场变革的影响,使企业发展遇到了瓶颈。因为目前我国社会主义经济的发展体制还不够完善,企业在发展过程中不能有效解决经济飞速发展对其造成的冲击,有些企业在运行资金上得不到有效保障,有的甚至出现无法正常运转的情况,对企业的正常发展和发展战略的正常决断造成了一定的阻碍。此时,企业内部审计便可发挥作用,通过审计部门对内部经营生产活动的监督和管理,进一步规范生产流程,进而使企业等生产经营活动能有序进行。另外,企业有效开展内部审计工作可使企业及时发现内部存在的潜在风险,方便企业针对问题制定解决方案,有利于企业实现高效合理的长远发展。另外,企业开展内部审计工作,是因为审计工作符合社会经济发展需要,是使企业良性发展的重要基础,借此来不断完善市场经济制度。因此,积极在企业内部开展审计工作,及时发现企业内部问题,对实现企业长远发展具有极其重要的意义。

三、企业审计风险的特征

1.企业审计风险存在客观性。

企业审计风险在企业发展过程中一直是客观存在,不会随着企业制度和管理的不断完善而逐渐消失,只能通过人为控制的方式,降低审计风险出现的概率。这是因为受企业规模、人为操作、运转资金等多方面因素的影响,企业审计工作人员在开展内部审计工作的过程难免会出现误差,导致审计工作不能百分百精准。内部审计工作人员根据自身的工作经验对企业发展过程中整理的财务报表进行详细审计,其职责就是对内部出现的问题进行统计,并制定出相应的解决方案,将企业发展过程中潜在的财务风险掌握在可控范围内,进而降低企业发展风险,促进企业的良性经营。

2.企业审计风险存在普遍性。

审计部门相关工作人员在对企业内部生产经营活动进行审计时,总会抱有较大期许,但总是事与愿违,审计结果往往与人们所期待的总会出现差异,导致企业管理人员对审计结果不满意的情况时有发生。经过多次审计往往会出现不一样的结果,无形中削弱了审计工作人员的积极性,使企业遇到各种审计风险,对企业实现健康良好的长远发展造成阻碍。另外,又因企业在进行管理的过程中要涉及到诸多方面,如生产经营、员工生活、材料采购等,这就使企业内部的审计工作也包含诸多方面,若在此过程中,有一方面出现工作失误,都会导致审计风险。同时,不同方面的失误将会出现不同方面的审计风险,企业应在发展过程中,制定与之相应的防范策略。

3.企业审计风险存在可控性。

尽管审计风险在企业发展过程中一直是客观存在,不会因为制度和管理的不断完善而逐渐消失。但是,企业可通过制度和管理的完善来降低审计风险出现的概率,因此审计风险是可控的。在审计风险面前,工作人员可通过专业审计方式来进行财务报表的审计工作,进而降低审计风险出现的概率。通过不断提升审计人员的专业水平和责任意识,为其提供专业审计平台,使其心无旁骛的投入到审计工作中,对审计过程中发现的潜在风险及时提供解决方案,便可以有效降低审计风险对企业发展造成的影响,使企业审计风险控制在可控范围内。

4.企业审计风险存在偶然性。

审计风险的出现是因为审计工作人员在工作过程中存在失误、缺乏对审计工作的重视及某些客观原因导致的。由于其工作失误具有不确定性,我们也可以说企业审计风险存在一定的偶然性,工作人员的不经意操作便有可能诱发审计风险。因此,企业内部审计工作人员一定要不断加强自身综合素质,提升思想道德水平,积极根据工作需求对工作流程进行规范化管理,使其不断提高工作责任感,让企业审计风险出现的概率降到最低,进而将审计风险控制在企业可控范围内,以维持企业的正常发展。

四、企业审计风险存在的原因

企业审计风险存在的原因主要有对审计工作的重视不够、缺乏完善的审计体制、审计人员专业素养有待提升等。具体分析如下:

1.企业高层管理缺乏对审计工作的重视。

受中国传统市场经济模式的影响,企业在生产活动中需要关注企业的生产效益,将企业利润作为追求目标,忽略企业内部审计工作,从而导致企业的审计工作变成了形式化的查账、对账。部分企业高层管理对内部审计工作存在误解,认为审计部门无非就是简单的对财务报表进行查验,这种简单工作根本不用浪费大量的时间精力来进行操作,只需安排给财务部门就行。也正是因为高层管理对审计部门的不重视,才导致了审计部门工作氛围差,为不法行为瞒天过海创造了条件。同时,详细规范的审计制度必须是立足于规范的审计工作流程来不断改善的,企业的不重视定会使审计工作毫无针对性和规范性。企业审计部门的主要工作是对公司财务报表进行查验,以便发现潜在风险,这就使得审计部门必须是独立自主部门,不能受其他部门的制约。但有的企业在发展过程中便存在此类问题,致使审计工作受其他人为因素的影响,使得在审计工作进行时不能及时发现企业的潜在风险,更不能制定针对性措施,无形中加快了审计风险的爆发,阻碍了企业的长远发展。

2.审计工作缺乏完善的审计体制。

企业内部审计工作的正常开展是建立在完善的审计体制基础之上的,并据此彰显审计部门的权威性和不受人为干扰性。通过规范的审计体制,可充分保证审计工作的权利掌握在监督部门手中,不受其他无关部门的制约,避免在审计工作过程中受人为因素的干扰,对审计结果造成影响。当前国家经济发展迅速,各个企业得到了足够的发展机会,规模也逐渐壮大。但经济飞速发展为企业带来机遇的同时也使其内部缺陷不可避免给企业内部审计工作造成阻碍。除此之外,有的企业还存在部门职责不明确的情况,使审计工作不能交由专业人士进行负责管理。审计部门在企业内部必须是一个独立自主的部门,不能受其他部门的干扰,但在实际工作中,往往还会受到财务和纪检部门的监督,甚至还会出现各个部门围绕利益进行争论的情况。此类现象不但为内部审计部门的正常工作造成了影响,严重影响到内部审计部门的工作质量,还为企业的发展增加了更多的审计风险。另一方面,由于缺乏完善的审计体制,审计工作人员在进行工作时缺少参考标准,可能会出现处事不公的情况。若不能实事求是的开展审计工作,审计部门的存在将会变得毫无意义,对企业的健康发展不利。

3.审计人员专业素养有待提升。

企业审计部门的工作质量离不开审计人员的规范操作,审计人员的专业素养直接与审计结果的精准及审计风险的把控息息相关。目前,我国企业审计人员缺口巨大,导致部分企业审计人员专业素养不高。造成此类情况的主要原因是因为企业没有建立完善的招聘制度。降低了招录审计人员的门槛,导致企业对审计部门人员招聘时没有严格依照招聘制度来进行,致使进入到审计部门的人员基本上都存在专业水平较低的情况,导致审计人员在工作过程中发现不了审计风险并采取有效措施解决问题。同时,由于部分企业高层管理对审计部门工作缺乏重视,没有做到与时俱进对其不断进行技能培训,审计能力长期得不到发展和提升,只是单纯依靠前人的工作经验来进行审计工作。还有因为审计人员数量较少,每逢月底年末,时间紧、任务重,只能依靠向财务部门借调人员来开展工作,这就很难保证审计工作质量,更不用说为企业的发展提供借鉴性建议。同时部分企业缺乏完善的奖惩制度,不能充分提升审计人员的工作积极性,使审计人员不能以饱满的工作热情进行审计工作,从而不能使审计风险得到有效控制。

五、提升企业审计风险的防范策略

1.加强企业对内部审计工作的重视。

在当前新的发展形势下,企业应顺应时代发展,不断重视内部审计工作,进而推动审计部门对企业发展中潜在审计风险的及时发现和处理,降低审计风险对企业正常生产经营的影响,防患于未然,使企业在发展迅猛的市场竞争中具有一席之地。要提升企业管理层对审计工作的重视。首先,企业管理层应对审计工作给予支持,不断在企业内部组织对财务报表的审计工作,通过各部门的通力协作,推动审计部门与各部门的协调发展,进而提高审计部门审计工作在企业工作中的地位,使其在进行正常审计工作时尽量减少或避免被人为干扰的情况,创造一个和谐向上的审计氛围。其次,在审计部门进行审计过程中发现的问题,企业管理者一定要积极对待,针对问题发生的原因及造成影响制定相应的解决方案,并对其进行妥善处理,从而提高企业在面对风险时的应急能力,为企业的健康发展谋得生机。最后,企业管理者要加大对审计部门的资金投入。为内部审计部门在工作进行的过程中能够及时发现企业存在的潜在审计风险,企业管理者应积极为其配备专业的审计人员,以保证审计工作能够遇乱不慌、高效和谐的进行下去。

2.建立规范的审计体制。

建立规范的审计体制是保证审计工作能够正常进行的基础。因此,企业在发展过程中要通过审计工作发现的问题不断建立和完善相适应的审计体制,进一步保证企业在经济飞速发展的背景下市场竞争力能够得到提升。伴随着信息技术在各个企业应用水平的不断提高,企业要想实现自身的健康良好发展,就必须要结合自身发展状况,对自身发展需求进行考量,与时俱进,摒弃传统审计模式,积极引进先进高效的管理技术,建立规范审计体制,从而对审计体制进行不断创新。然而,规范的审计体制必须要建立在审计部门对自身工作职责充分了解的基础上,企业高层管理建立规范审计体制前,应对审计部门的审计内容、工作职责进行明确,结合企业发展过程中的实际情况,积极在工作过程中应用信息化技术,不断提升审计结果的精准性。除了企业建立规范的审计体制外,政府和企业高层管理一定要做好对审计工作的监督和管理,使得审计工作能够在公开透明的环境下进行,借此来体现其工作的公平公正。又因为审计部门的工作大部分是对财务报表的查验,因此,财务部门一定要做好财务报表的整理工作,以此确保审计工作能够进展顺利。

3.不断提升审计人员的专业水平。

当前发展形势下,企业要打造强有力的审计队伍,提高审计结果的精准性,为企业的良性发展提供有效科学依据。首先,企业应建立健全完善的审计人员招聘制度。企业招聘是最初级的筛选模式,要保证此模式能招到一大批具有真材实学的审计人才。因此,企业要通过建立完善的招聘制度来吸引审计人才参加到审计工作中,为企业审计工作的正常进行奠定基础。其次,企业要做到与时俱进,不断组织审计专业人才参加技能培训。在当今信息化技术飞速发展的时代,企业一定要紧跟社会发展步伐,组织审计人员通过互联网技术进行技能培训,从而满足审计人员的工作需要。最后,企业要注重审计人员道德素质的培养。审计人员因其工作的特殊性,容易受到人为因素的干扰,企业要不断加强其道德素质培养,使其在面对各种诱惑时能够操守本心,为企业的发展做出自身力所能及的努力。

六、结束语

在当前社会经济飞速发展的形势下,企业要正视审计风险的特征,不断提升自身对审计工作的重视,通过建立规范的审计体制和不断提升审计人员综合素质的方式对企业发展过程中的审计风险进行有效处理,从而降低审计风险在企业发展过程中发生的概率,进而来推动企业在社会主义市场经济中的不断发展。

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