会计信息化对涉农企业财务工作的影响

2022-07-01 03:55魏腾腾崔红
南方农业·下旬 2022年5期
关键词:财务工作会计信息化

魏腾腾 崔红

摘 要 随着信息化技术的蓬勃发展,在大数据应用日益普遍的背景下,会计信息化的应用越来越广泛,极大地改变了现代企业等单位的财务工作运行情况。受各种因素的制约,大部分涉农企业的财务报表目前仍采用手工填写模式,会计信息化推广过程中仍存在一些问题。为更好地提升财务管理工作成效,实现效能最大化,相关部门应及时发现问题并制订相应的解决方案,如提高财务人员的素质,完善会计人员的知识结构;加强会计系统内部控制;加强计算机安全管理,严格排除技术隐患;树立正确的财务管理观念,提高会计信息化意识等。

关键词 会计信息化;财务工作;涉农企业

中图分类号:F275 文献标志码:A DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2022.10.071

随着科技的迅猛发展,国家大力支持“互联网+”和大数据的发展,会计信息化成为企业的发展趋势,简单的传统手工财务工作模式很难实现企业效益最大化,数字型财务已成为驱动企业经济发展和升级的新动能和新要素。推进会计信息化的应用和发展,不仅是时代的号召,更是涉农企业创新财务方式、提高工作效率的现实选择。但目前会计信息化尚处在发展和完善阶段,仍存在一些不足之处。涉农企业应结合自身实际情况,克服新科技应用过程中存在的相关问题,构建科学合理的财务管理体系,合理利用信息技术,推動财务数字化的进一步发展。

1 应用现状

1)大部分涉农企业对会计信息化的应用持支持态度。在信息化趋势下,会计信息化的应用极大地提高了企业的效率和效益,得到了许多涉农企业的支持,一些部门和单位对其的认可度较高,使其推广有了较大的可行性。

2)涉农企业对会计信息化的应用越来越广泛。近年来,会计信息化系统得到了进一步开发、发展和应用。目前我国已初步形成了会计软件产业,其中通过国家级评审的会计软件超过30个,通过省级评审的会计软件有200多个,以用友和金蝶为主。

3)企业中应用的会计信息化软件多种多样。以山东省泰安市家庭农场为例,应用的软件主要有金蝶、用友等,种类丰富多样,对企业的资金账户、收支状况等方面进行系统的管理,使农场的财务管理工作更加高效、便捷。

4)国家对会计信息化工作及涉农企业的发展高度重视。国家对会计信息化发展进行了强有力的政策支持,并在中央一号文件提出坚持农业农村优先发展战略,做好“三农”工作。近年来,会计信息化与涉农企业相结合的现代体系逐步形成,发展势头

良好。

5)涉农企业中会计信息化的推广与应用仍存在一些问题。例如,山东省泰安市家庭农场间发展不平衡,有的单位利用率已达50%以上,但有的才刚刚开始会计信息化工作,甚至有的涉农企业仍不愿意使用会计信息化系统,发展的规模和速度不统一。技术和安全隐患是制约会计信息化可持续和稳定发展的一个重大因素,只有切实解决这些问题,才能让涉农企业及更多企事业单位更加放心、安全地使用会计信息化软件,促进自身更好的发展与进步。

2 作用

2.1 提高企业的工作效率

会计信息化在家庭农场的应用,加强了各农场间及农场各部门间的交流合作,更加轻松、更加方便、更有效率地实现数据的转换,不仅实现信息共享,提高数据的处理速度,而且极大地提高了农场的工作效率[1]。

2.2 改变原有的操作方式,优化财务机构人员的设置

会计信息化提高了会计核算程序的自动化水平,促进了企业信息共享。在账务处理过程中,会计信息化替代了传统账务核算程序下重复、大量的工作,工作账务处理程序被简化,体现了较强的连续性和系统性,使得部分中间环节能够实现高效的自动化处理。会计信息化是一个动态的过程,可以最大限度地克服人工传递产生的信息滞后性问题,给内外部监督提供便利。

2.3 提高会计信息的质量

会计信息化可以规范农场的会计处理与核算程序,提高会计相关人员的综合素质和数据的准确性,避免很多因字迹问题而发生的错误,提高会计核算的准确性、规范性和标准性。财务人员相互制约又彼此联系,使得会计数据在处理过程中能得到切实有效的保障。会计信息化的应用实现了企业财务信息的共享,提高利润空间,进而提升一些部门和单位对其的认可度。

3 存在的问题

会计信息化是近年来随着大数据的应用及信息化的发展逐渐推广起来的,发展的时间相对较短,仍处于发展的前期,有很多地方尚需完善与发展。近几年关于会计信息化的探讨越来越多,但会计信息化仍有很多新问题需要解决和完善,以便推动其更好地稳步向前发展。在涉农企业中,会计信息化的应用与推广仍然存在着一些问题,主要有以下4个方面。

3.1 缺乏复合型的科技人才

企业仍保留大部分以前的会计,其中年龄偏大的会计人员对电脑的熟练操作程度较低。相关会计人员缺乏先进的信息化意识,并且知识结构不完善,对信息化的认识不够深入,企业缺乏相关的会计信息化高端人才。能够掌握手工记账的人员比比皆是,而能够进一步促进会计信息化发展、解决信息化过程中出现的一系列问题的人才却十分匮乏。

3.2 基础设施建设不完善,内部控制不健全

会计管理机制不健全,与企业信息化建设相配套的管理制度不成熟,缺乏固定的会计信息化制度,会计信息化无法顺利实施,企业难以实现效益最大化。在使用过程中,缺乏对财务信息的监管,存在财务信息与会计准则和各种会计法律规范的要求不符的情况,使得会计信息失真;也可能导致企业内部控制失效,难以整合相关人力、财力和物力资源,无法实现效益最大化;且存在会计人员素质较低的情况,不能保证会计信息的真实性和完整性[2]。

3.3 存在安全和技术隐患,影响财务信息的真实性和可靠性

会计信息化是利用计算机处理企业等单位的会计信息数据,实行集中性处理,实现信息的实时共享。如果相关人员操作不当或使用不熟练而导致会计信息出现错误,可能会出现数据丢失和数据失真等问题。近年来不法分子恶意盗取会计信息,也使得管理层不敢轻易应用会计信息化软件。这些问题都影响会计信息的真实性与可靠性,限制了会计信息化的推广和使用。280B3245-C66F-4803-BBE0-7636B6A1AE4A

3.4 部分相关人员对会计信息化的重要性认识不足

目前仍有相当一部分财务人员及企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化新的发展阶段,是企业信息化建设的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据进行简单的处理,只是减轻会计人员工作量,提高劳动效率和工作质量的工具。因此,虽然企业经济发展水平得到了提高,其管理仍然停留在原来的水平,管理手段和措施没有得到较大改变,严重影响了企业会计信息化的进程[3]。

4 对策

4.1 提高财务人员的素质,完善会计人员的知识结构

在会计信息系统和财务共享推广应用过程中,企业财务工作的方式和环境均面临着重大改变。因而,要求相关人员具有一定的知识储备和计算机使用能力,提高自身的综合素质,积极转变观念,由“核算型”向“管理型”转变,提高创新能力,更好地促进企业等单位的发展。同时,企业要主动跟随时代潮流,加大优质复合型人才的培养力度,多为员工提供培训的机会,努力实现学习常态化,建立激励机制,进一步推动财务人员转型[4]。

4.2 加强会计系统内部控制

内部系统的控制加强,能够给会计信息化的应用和推广提供坚实的后盾,使其在应用过程中不再毫无思绪,打破操作混乱的局面,向着一个循序渐进、条理清晰的方向发展。因此,企业要加强系统性的规划和指导,提高信息的系统性,促进系统内部信息的流通,实现资源共享。财务管理人员在工作过程中应加大对工作的监督控制力度,掌握工作运行情况,利用监督管理机制规范企业财务人员的工作行为[5]。此外,应使相关财务信息符合会计准则和各种会计法律规范的要求,保障各方利用财务信息进行判断和决策的有效性、可靠性和科学性。

4.3 加强计算机安全管理,严格排除技术隐患

会计信息化离不开信息的共享,而信息的共享则需要在计算机相关软件上完成。若计算机和共享的信息在某一方面出现问题,则很可能会影响会计数据安全。政府和国家相关部门要严厉打击盗取会计数据信息的不法分子,为数据的可靠性和安全性保驾护航。从软件的设计和开发环节抓好安全问题,开发商要做好充分的软件漏洞测试工作和代码的保密工作,实行双重加密,防止运行程序被篡改[6]。同时,要加强对相关人员的培训,使他们更熟练地操作系统,时刻谨记对文件和数据进行备份和加密,不轻易查看陌生网页,不随便点击不明来历的链接,规范计算机软件的操作和管理。

4.4 树立正确的财务管理观念,提高会计信息化意识

在科技迅猛发展、大数据被普遍运用的时代,涉农企业的相关部门和人员理应积极迎接新时代带来的机遇和挑战,积极引进新型科技,转变观念,构建适合自身发展的财务管理模式。企业要认同信息化建设,并统筹安排公司员工参与管理会计信息化系统的规划,优化系统运行流程,制订合理计划,及时改善管理流程和组织架构,多方面合作完成信息系统的建设,从而精简業务流程,实现高效办公与精细化管理[7]。政府应加强中小企业会计信息化的宣传,提高中小企业管理者的认识,制定统一的信息化建设标准。在新科技的运用过程中,要不断发现问题、总结问题、解决问题,使会计信息化发挥其最大的功能,促进涉农企业单位实现自身效益最大化[8]。

5 结语

在当今科技迅猛发展的背景下,会计信息化应运而生,并且不断发展、不断完善。大部分涉农企业也紧跟时代的步伐,对会计信息化秉持支持的态度,享受其带来的便利。然而,针对财务人员素质参差不齐的问题,要加强学习,培养复合型人才。相关部门要健全内部控制,加强配套基础设施的建设。要树立信息化意识,建设新型财务管理体系,加大对财务工作的监督力度。针对技术和安全隐患问题,不仅需要国家和政府部门的努力,还需要相关财务人员提高防范和安全意识,提高自身的科技素养,努力推进会计信息化的应用和发展[9]。

参考文献:

[1] 韩怡,谢淑芬.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技,2021(12):100-102.

[2] 曹茜.财务会计向管理会计转型中存在的问题及对策[J].财经界,2021(35):63-64.

[3] 刘晓凌.中小企业会计信息化面临的问题及对策[J].中国中小企业,2021(11):168-170.

[4] 李素莲.关于加强管理会计信息系统建设的探讨[J].财会学习,2021(33):75-77.

[5] 孙晓倩.会计信息化条件下企业内部控制优化策略分析[J].中国集体经济,2021(36):22-23.

[6] 刘铭.网络信息安全技术管理视角下的计算机应用[J].网络安全技术与应用,2022(3):175-176.

[7] 曾晓雯.浅析会计信息系统对管理会计转型升级的意义[J].经济管理文摘,2021(23):148-149.

[8] 叶萍.大数据技术在企业信息化管理中的有效应用[J].中小企业管理与科技,2021(12):28-30.

[9] 王冰钰.大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势[J].中国乡镇企业会计,2021(12):191-192.

(责任编辑:张春雨)280B3245-C66F-4803-BBE0-7636B6A1AE4A

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