浅析制造业企业存货管理问题及改进建议

2022-07-02 18:16段天鹏
科学与财富 2022年9期
关键词:存货管理制造业企业

摘  要:伴随着我国经济的不断发展,对于制造企业也形成了诸多的挑战。为了促进企业的发展,促使其能够适应新的经济环境,有必要对制造企业的存货管理实施相应的研究。存货是企业发展的必备物品,也是有效提升企业经济效益的关键因素。但是目前一些企业的存货管理存在诸多不足。本文针对制造业企业存货管理问题进行分析,提出相应优化建议,以此为制造业企业存货管理的有效性提供一定的参考。

关键词:制造业;企业;存货管理

一、引言

制造企业的资产总额中存货的占比较大,为了确保企业总资产的稳定性,促进企业的健康可持续发展,存货管理也成为企业重点管理的内容。但是现阶段,一些企业存货管理模式已经无法适应新形势的要求,对于存货管理工作的完善尤为重要。本文针对制造业企业存货管理问题进行研究,并提出相应的改进建议,以此为制造业企业存货管理的有效实施管理一定的参考。

二、制造业企业存货管理存在的问题分析

(一)缺乏合理的存货计划

科学有效的计划能够提升工作的效率,促进生产经营活动的顺利实施[1]。中小制造企业在开展存货计划编制的过程中,还缺乏科学的方式方法,未充分考虑到市场的前景及生命周期等,通常都是依据自身的经验进行判断。一些中小制造企业未实现存货信息化管理,仍然采用手工输入的方式来开展日常操作工作,手工输入的方式很容易出现各种不足之处,尤其是一些存货数量及种类均丰富的企业,存货的准确数量可能不能够进行确定。一些企业在编制存货计划的时候随意估量存货数量,都会导致存货积压浪费的问题,使得企业存货周转效率降低,进一步缩减企业的利润。

(二)存货周转率低

存货周转率是衡量企业销售水平及存货管理水平的综合性的指标。中小制造企业存货周转率低的主要因素是企业的备库存数量较多。一些企业为了减少产品的交付期限,避免出現物料短缺的问题,会设定相应的备货库存。但是此方面的设定随意性较强,且会出现物料重复采购的问题,或者而一些物料缺货需要紧急采购。企业存货管理的方法未进行明确,对于库存材料在生产时不会优先考虑消耗,反而重新进行采购,使得库存材料出现长期呆滞的问题。在销售的过程中不会优先将库存商品发货,而是重新生产。这也导致长期积压的存货降低了存货周转率,影响企业生产经营,为企业的健康发展形成了较大的伤害。

(三)存货的定期稽核制度不完善

现阶段,我国大部分中小制造企业并未健全自身的存货管理内控机制,缺乏规范性的存货管理规则,缺乏对存货管理的定期稽核。存货采购环节中一名员工负责物料采购的审批、供应商确定以及采购付款等,同时采购验收的工作也交给采购人员完成。由于缺乏专业的验收程序,导致了采购存货的质量较低,价格较高,进一步影响了企业的正常生产活动。除此之外,素质不高的存货管理人员可能出现谋取私利的问题,偷盗企业存货并篡改数量,导致企业利益受到不良影响。

三、制造业企业存货管理的改进建议

(一)制定科学的采购计划编制依据

中小制造企业在采购计划编制的过程中未联系实际情况,导致存货积压的问题,因此应当完善采购计划的编制依据。根据生产部门的需求结合实际库存情况、资金需求以及市场预期波动等,科学的编制采购计划,以此来掌控好采购节奏及数量。除此之外,企业也可以编制安全库存表来提升存货管理的效率[2]。安全库存表的编制需要同技术部、生产部以及采购部等相关部门开展沟通,同时由采购部定期对安全库存表开展调整及更新,以防出现物料长期呆滞的问题,使得企业的资金被占用。一些长期呆滞的库存物料,应当及时的联系供应商进行退换货处理,以此来减少企业损失。

(二)科学确定存货数量

针对不同的库存物料按照重要性程度运用ABC管理办法,提升存货管理的水平。依据存货的质量性能及使用的重要性等,可以分为ABC三类存货。A类存货一般是关键原材料,直接影响产品的性能及质量,需要重点与严格的开展管理工作,控制好存货数量。B类存货一般为重要愿此案例,需要检验,对此开展一般控制,存货数量依据库存计划来实施。C类物资是一般原材料,可以依据生产实际进行检测备案,对于产品的性能影响不大,对此应当开展简单控制,定期检查,不必设置备货库存等。

(三)完善存货内部控制制度

构建完善的存货内部控制制度,能够有效的防止错误与舞弊问题的产生[3]。以此来规范企业存货管理,同时提升财务核算的准确性。首先应当明确库存采购与保管的职责,尽量将不相容的职务进行分离,包含存货采购与审批应当分配不同的人员管理。设置专门的入库产品检验人员以及对存货出入单据进行审批等,以此来防止舞弊的问题。其次,应当构建完善的存货管理日常业务的监督审核工作,设置定期存货盘点制度,财务部门同相关存货管理部门参与到存货盘点之中,以此来确保企业账实相符,及时的发现呆滞存货,并开展处理工作。

四、结语

存货管理对于制造企业的长远发展有着重要的促进作用。制造企业存货管理工作普遍存在一些共性问题,包括缺乏合理的存货计划、存货周转率低、存货的定期稽核制度不完善。本文据此提出制造业企业存货管理的改进建议,指出要制定科学的采购计划编制依据、科学确定存货数量、完善存货内部控制制度等,以此为制造企业存货管理的有效实施提供一定的参考。

参考文献

[1]刘小宁. 中小制造业企业存货管理问题和对策研究[J]. 财经界,2020(34):92-93.

[2]邵彬. 浅析汽车制造企业存货管理存在的问题及改进[J]. 中国乡镇企业会计,2021(04):128-129.

[3]苏红茹. 中小型制造企业存货管理问题和对策研究——以DF公司为例[J]. 中国集体经济,2020(12):83-85.

作者简介:段天鹏,1986年,男,汉,硕士,研究方向:成本管理。

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