“互联网+”时代综合档案管理的未来发展方向探究

2022-07-02 18:16龚翠兰
科学与财富 2022年9期
关键词:发展方向互联网+互联网

龚翠兰

摘  要:随着信息时代的快速发展,信息技术以及互联网技术也在人们工作生活中 实现广泛的应用,在大数据、云计算以及互联网等技术的应用,当前综合档案管理也迎来了新的发展趋势。信息技术等高科技技术水平的提升,其在综合方案管理中的应用推动了管理工作的创新,使其综合档案管理工作能够实现新的发展。在当前“互联网 +”时代背景下,若想提升综合档案管理水平,这就需要对档案管理中现存的问题进行分析,并对综合档案管理发货路径加强研究,文中就从这两点方向对“互联网 +”时代综合档案管理发展方向进行了探讨,望能够推动综合档案管理工作的创新升级。

关键词:“互联网 +”;综合档案管理;发展方向

目前在“互联网 +”时代下,其信息技术水平在不断提升,信息技术已经在各行业实现了广泛应用,推动了各行业中综合档案管理平台的构建,提升了综合档案管理的效率以及管理效果。综合档案管理工作将大数据、云计算等技术进行应用可以推动综合档案管理工作朝着网络化以及数字化的方向发展,以此来提升档案管理的信息化建设。基于此,综合档案管理工作在开展中,需要对其现存在的问题实现全面分析,使其可以对信息化管理系统实现构建,对现有的综合管理理念以及管理模式进行创新优化,提升综合档案管理的信息化水平。

一、“互联网 +”时代下综合档案管理的问题

(一)对综合档案管理的重视程度不足

目前综合档案管理工作无法实现有效开展的主要原因是领导未意识到档案管理工作的重要性[1]。现阶段大部分领导认为档案管理工作属于副属性工作,并未设立独立的档案管理部门对档案进行管理,这就导致综合档案管理工作在开展中其管理水平较差,没有专业的管理部门,档案管理人员大多也都是兼职人员,对其管理工作不重视,导致管理人员在工作开展中缺乏积极性以及主动性,同时其管理工作还是对纸质档案通过人工管理的方式对其及档案信息进行管理。由此可见,当前综合档案管理工作在开展中并未对信息化管理模式以及管理方法进行应用,导致其管理理念较为陈旧,管理工作未能实现与时俱进,这种管理模式不符合“互联网 +”时代知识经济发展的需求。

(二)综合档案管理的投入不足

随着信息技术水平的提升,我国也开始步入“互联网 +”时代,在此时代背景下,综合档案管理工作水平若想得到提升,需要对现有的管理设备进行更新,但是现在综合管理工作在开展资金投入力度不足,导致其无法引进先进的管理实施设备在管理工作中实现应用。在此情况下,综合档案管理工作在开展的过程中无法提升其查询、归档以及存储等管理工作的效率,使其无法实现综合档案信息化管理。资金投入力度较少使得其信息化设备投入受限,影响综合档案信息化管理平台的构建,同时也影响信息共享以及交互的效率,使其信息化管理无法有效得到落实[2]。

(三)综合档案管理人员的素质有待提升

综合档案管理人员的综合素质决定着档案管理工作水平,但是对当前综合档案管理人员进行调查分析后可以看出,管理人员的管理思想以及管理观念较为落后,也并未了解到档案管理工作的重要性,导致管理意识也相对较差[3]。现阶段档案管理人员在开展管理工作时,只是对现有的档案进行分类以及保存,未意识到综合档案在决策中的重要地位,使其管理人员在管理中缺乏专业管理能力,统计分析能力较差,同时信息化操作技能也相对较差,这就导致当前管理人员无法胜任综合档案管理工作。

二、“互联网 +”时代下的综合档案管理发展路径

(一)增强“互联网 +”时代下综合档案管理意识

在“互联网 +”时代下,若想提升综合档案管理水平,首先应对档案管理意识进行增强,对开放性意識进行重视[4]。综合档案管理工作在开展中,需要转变传统档案管理模式,对档案神秘性的认知以及态度进行转变,使其档案信息能够面向全体需求者进行开放,但是机密档案还是需要应进行封存管理,使其综合档案工作质量能够得到提升。

综合档案管理工作在开展中还应对其时效性意识进行重视,在“互联网 +”时代下,对大数据、云计算等技术进行应用,能够快速对档案信息进行收集整理,使其档案管理的效率能够得有效提升,在此情况下档案信息管理的时效性就能充分的体现出来。档案管理工作在开展过程中,应将可开放的资料信息进行开放,使其可以供档案利用者对所需要的档案信息进行自主查询,使其可以在短时间内查询到所需档案信息,提升档案查阅效率,将档案信息的价值以及效能充分的发挥出来,以此来提升综合档案管理水平。

信息化综合档案管理工作在开展中,管理人员还应具备较强的服务性意识,管理人员应对知识经济发展下档案管理服务的重要性有全面了解,使其管理人员能够提升工作的积极性以及主动性,及时掌握档案利用者的需求,使其可以为档案利用者提供更为优质的服务,提升档案利用者对档案查询的效率。

(二)强化综合档案管理基础设施

在当前环境背景下,综合档案管理工作在开展中还应加强对档案管理基础设施的引进,应对基础设施进行完善,使其可以促进档案管理工作的整体水平[5]。基于此,若想引进先进的基础设施,这就需要加大对综合档案管理的投资力度,淘汰现有的老旧设备,对新设备进行引进,信息化设备的引进能够推动综合档案管理工作朝着信息化管理方向发展,使其可以达到信息化、数字化管理的目标。在综合档案管理工作中对设备设施的完善,使得其综合管理工作中的各个环节能够实现互通,提升档案信息的共享,同时还能达到互补的作用。这种管理模式下能够有效节约管理成本,在此基础上也能将综合档案信息的价值充分的发挥出来。

(三)创新综合档案管理模式

在“互联网 +”时代背景下,综合档案管理工作在开展中需要对传统档案管理模式进行创新,将信息技术应用于档案管理工作中[6]。信息化档案管理工作中还是会存在有纸质档案,在对档案进行管理时,针对电子档案以及纸质档案对档案信息编码体系进行构建,对其档案进行分类管理,在此基础上使其档案管理工作能够提升其管理与存储的能力,同时使得综合档案的服务水平也实现了提升。综合档案管理工作在开展中,还应加强对信息化管理系统平台进行构建,在对权限设计应确保其权限的合理性以及稳妥性,制定多种档案查询方法,以此来提升对综合档案信息的查询效率。信息化系统平台的建立还能实现对档案信息的修改以及删除,使其档案信息的检索效率能够得到提升,在此基础上也缓解了管理人员的工作强度。

三、结束语

综上所述,随着信息技术的快速发展,我国也迎来了“互联网 +”时代,综合档案管理工作应紧跟时代发展潮流,将信息技术应用于档案管理工作中,使其可以改变综合档案管理意识,对档案管理方法以及管理模式进行创新,同时还应加强对管理工作中的基础设施的建设,使其可以构建出完善的信息化管理系统平台,综合档案管理水平能够得到提升,以此来将档案信息中的价值充分的发挥出来。因此应加强对综合档案管理工作的创新,使其档案管理工作能够朝着信息化以及电子化的方向发展。

参考文献:

[1]范斯婷,曾志,贺志慧.搭建“一站式”综合档案数字化服务平台的分析与实践[J].现代医院,2021,21(07):1066-1069.

[2]杨珺捷.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[C]//.劳动保障研究会议论文集(十).,2021:37+36.

[3]杨淑红,杨春茂.医院综合档案管理系统中信息保密技术研究[J].电子技术与软件工程,2021(18):239-240.

[4]田富祥.凝心聚力 乘势而上 开启“十四五”档案事业发展新征程[J].兰台世界,2021(01):4-6.

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