浅析大数据时代高校房产档案管理新模式

罗丽娟

摘  要：档案是信息的主要储存形式，随着社会的不断发展，对其提出了更高的要求，特别是在进入到大数据时代之后，档案管理获得了全新的发展机遇，也面临着非常大的挑战。怎样在大数据时代寻求档案管理新模式，提高档案管理水平，就成为当前需要重点探讨的问题。对于高校来讲，拥有着大量的房产资源，房产档案管理非常重要，所以针对其房产档案管理工作进行分析，具有非常重要的意义。本文针对有关内容进行了综合性的讨论与分析，首先阐述了高校房产档案管理工作的相关内容，其次列举了大数据时代高校房产档案管理的问题，最后提供了大数据时代高校房产档案管理新模式。希望针对有关内容的研究，能够在大数据时代下，使高校房产档案管理工作得到有效改善。

关键词：大数据时代;高校房产档案;管理新模式

从新世纪来讲，社会文化实现了一体化发展，促进了信息技术的不断发展，使人们进入到了大数据时代。而伴随着社会的不断发展，信息数据的保护意识不断增强，这就需要进一步提高档案管理工作的整体水平。高校属于教育工作中非常重要的一环，拥有大量的房产资源，如何科学管理好房产资源，使之合理有效的利用，发挥最大效益，就显得至关重要。在这一情况下，要想使高校的房产档案管理得到有效改善，就需要利用更加科学的方式进行优化与改变。通过对这一问题进行分析可知，在大数据背景下，高校档案管理模式面临着一系列的挑战和机遇，所以只有不断克服这一问题所带来的影响，才能够促进高校房产档案管理更加科学规范。

一、高校房产档案管理工作概述

（一）加强高校房产档案管理工作的必然性

随着计算机技术的有效利用，显著提高了房产档案信息数据处理的整体水平，通过利用更加多元化的模式，进行内部行政信息管理工作，提高整体管理水平。伴随着房产档案的利用次数不断增多，对房产档案管理工作提出了更高的要求，所以需要借助先进的管理模式，针对当前高校管理人员所面对的情况进行深入分析[1]。在这一基础上，能够使政策、业务和信息技术实现全方位的发展，进而为房产档案管理工作的落实提供更大的帮助。

（二）加强高校房产档案管理工作的机遇

首先，大数据技术作为一种数据处理方式，可以在资源储存量的处理与软件应用出现矛盾的情况下，发挥出自身的效果，进而改变资源的整体处理水平，使其能够得到有效利用。所以其在高校檔案管理工作之中，能够提供创新发展思路，进而优化整体管理工作。其次，在大数据背景之下，档案会从纸质档案转变为电子档案。相较于纸质档案来讲，电子档案储存在网络之中，不需要利用更大的空间进行档案储存工作，可以使档案管理效率得到有效提升，减少其中出现问题的可能性。

二、大数据时代高校房产档案管理的问题

（一）档案管理制度不完善

在我国高校当前的房产档案管理工作之中，还有很多的问题需要解决，例如，在高校房屋拆迁之后，房屋权却没有得到及时的注销，或者是房屋使用权限也相对随意。这些情况的存在，导致其管理工作并不规范，使高校房产档案管理工作过于混乱[2]。因为房产档案管理的时间比较久，在部分数据方面容易出现与实际情况不符的问题，而纸质档案也经常会出现丢失或者是损坏等情况，在档案管理工作之中，并没有提高对于有关问题的重视程度，也很难改善整体工作效率。房产档案管理工作无法发挥出实际效果，使得房产档案管理工作仅仅是进行管理，而不能展开全方位的管控工作。

（二）档案管理模式不健全

从我国的实际情况来讲，高校房屋的使用权、房屋本身的功能会随着时间发展而出现较大程度的变化。高校档案管理工作的结构相对复杂，现阶段所形成的档案文件模式也会存在较大程度的不同。然而因为很多高校并没有进行房产档案创新化管理，导致其无法满足社会发展的实际要求。档案工作整体质量相对较差，无法得到有效提高。档案管理工作人员依然使用手动记账的方式进行各项处理工作，整体效率相对较差，甚至是造成信息丢失的情况。而这些问题都会对房产档案管理工作的创新效果产生不良影响，也就会导致高校房产档案管理工作无法发挥出实际作用，对于后续管控来讲，会产生不良影响。

（三）档案管理团队素质低

因为高校房产档案管理本身的专业性相对较高，所以工作人员需要进一步掌握档案管理方面的知识和信息化知识。但从当前的实际情况可知，档案部分管理人员是其他岗位转岗而来，或是兼职的，专业素质还有很大的提升空间。而在面对相关问题的过程之中，房产档案管理团队的素质很难得到有效提高[3]。因为工作人员的综合素质相对较差，缺少管理知识和技能，受到当前社会发展的影响，使档案管理工作很难满足实际发展要求，进而出现了理论水平相对较差，专业能力不佳和无法满足实际要求的情况，对于高校房产档案管理工作的长远建设产生的不良影响。

三、大数据时代高校房产档案管理新模式

（一）整合高校档案进行集中管理

伴随着社会的不断建设与发展，高校档案管理工作也需要积极的进行创新。高校需要进一步提高对于房产档案管理工作的重视程度，形成完善有效的资源管理体系，优化档案库的建设水平，借助多元化的方式，获取更多与房产相关的信息数据，优化房产权利变更，使各种房产资料能够通过分项分卷的管理工作进行有效处理，对房产交易和房屋产权变化等方面进行全方位的管控，使其获得更好的效果[4]。在面对有关问题进行分析的过程之中，需要利用科学有效的现代化管理手段进行记录工作。例如使用数字化管理的模式，提高管理工作的整体水平。

（二）打造房产信息档案管理模式

随着大数据时代的到来，高校房产档案信息管理也需要在此背景下实现多元化建设，利用信息化网络技术，形成基础的高校档案管理工作体系，提高档案管理的整体水平。通过有效利用智能系统，针对房屋的产权和使用权等信息进行综合性的讨论与分析，并借助信息技术的使用服务整体管理工作，完善高校房产档案管理的模式，为其实际建设提供动力[5]。在实际管理工作之中，可以通过信息技术进行工作优化，进而形成完善的数字档案信息库，进行数据化网络资源的管理工作。通过这一方式，能够进一步完善房产数据信息，形成高效的储存系统，对于分类与查询工作来讲，具有更大的帮助，对于形成完善的档案信息体系来讲，具有更加积极的意义[6]。高校可以通过现代化管理技术，针对其实际情况进行分析，构建房产档案网络平台，加强办公自动化系统的建设，使文档能够进一步形成与分类，加强档案管控的整体水平。在办公自动化的条件之下，有关工作人员能够从相关资料之中筛选出更重要的内容，进而提高网络技术的利用效果。

（三）提升房产档案管理服务意识

当前，在高校房产管理工作之中，还存在意识薄弱的问题，并没有将房产档案管理作为其中最重要的部分。在大数据时代之下，房产档案管理工作需要进行创新管理服务，使原本被动的服务方式能够得到积极改变，形成更加主动的思考模式，为各类服务提供保障，提高其整体建设水平。所以档案管理人员需要加强档案管理服务意识，利用全方位的档案信息化管理观念，提高房产档案工作的整体水平[7]。增强管理人员的服务理念，优化服务范围，保证资源信息化发展的整体效率，为服务工作提供更大的帮助。借助这一方式，使高校管理人员能够提高自身的综合素养，完善知识技能，为高校房产档案管理工作提供保障。

三、结论

综上所述，从当前实际情况来讲，高校房产档案管理工作之中需要进一步利用信息技术，增强创新意识，提高工作效率。房产档案管理工作人员也需要提高使命感，增强责任心，加强专业知识的学习，利用更加有效的技术手段创新性开展工作。需要注重科学技术和管理方式的有效结合，使房产档案管理的利用能够更好的服务学校事业的发展。

参考文献：

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[2]白立娟.乡村振兴战略背景下乡村学校档案员对乡村文化的心理认同感探析[J].黄河.黄土.黄种人，2022，19（5）：17-18.

[3]吴军姣，彭亦农.新时期高校房产档案数字化管理存在的问题分析[J].高校后勤研究，2017，15（8）：45-46.

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[5]黄丽萍.数字化背景下高校资产档案管理存在的问题及解决对策[J].丝路视野，2019，17（27）：23-24.

[6]唐晓军.发挥学校档案资源提升校史馆建设水平--以勉县武侯中学校史馆建设为例[J].文化产业，2022，16（9）：98-100.

[7]蒋冬梅.中职学校档案信息化建设探究——以南宁市第四职业技术学校档案室数字化建设为例[J].兰台内外，2021，11（17）：13-15.