通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析

2022-07-02 19:01覃良俊
科学与财富 2022年9期
关键词:组织管理通信工程一体化

覃良俊

摘  要:随着信息化城市建设速度加快,通信技术的实际应用范围越来越广泛,以致于通信工程项目大规模建设,因各种因素影响,通信工程项目被分解成多个子工程,导致通信工程项目因多种原因出现各种问题,影响通信工程进度和质量。为此,通信工程一体化概念被提出,通信工程一体化项目管理的组织管理模式需要被优化创新,从而推动通信工程建设朝着更快速、更高质量方向发展。

关键词:通信工程;一体化;项目管理;组织管理;管理模式;探析

通信工程一体化项目管理的组织管理模式在具体运作过程中,还存在一定的问题,以致于整个通信工程项目的建设进度出现迟缓现象。基于此,为使通信工程一体化项目管理朝着预定目标实现,需要从多个角度对通信工程项目进行探析,从而寻求出有效的管理策略,促进通信工程的整体建设质量和进度有序实现,将通信效益、社会效益和生态效益等都全面考虑到位,实现信息化城市建设目标。

一、通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析

(一)从规划角度探析通信工程项目

在以往的通信工程项目管理的组织管理模式下,相关工作人员需要从不同的专业部门获知年度项目规划,接着再按照相关规范流程进行工程项目规划的整合和管理。在此组织管理模式下,一项通信工程项目被分解成若干个子项目,看似将工作分工合作,但因各自人员专业能力和技术等影响,并不能在最短时间内将各自的项目规划集合,形成最终的项目施工规划,导致通信工程项目出现施工跨度大等现实问题。为此,从规划角度探析通信工程项目,以一体化项目管理模式进行通信工程项目的整体规划,由建设单位组织监理单位和设计单位共同进行项目的整体性规划,将项目按照年、月、旬的时间进度进行项目规划,实现一体化项目管理,实现分工合作,组织协调,进度统一一致的施工现象,确保施工中存在的矛盾和障碍最小。

(二)从实施角度探析通信工程项目

在以往的通信工程项目管理的组织管理模式下,主要有单位内部的负责相关工作内容的主要人员按照项目具体情况分别设计具体实施方案。通信工程项目管理工作人员需要对不同的专业部门进行沟通和协调,尤其进行具体的施工作业安排。而在一体化的项目管理工作中,建设单位委托监理单位全权负责此项工作内容。由监理单位派遣专业工作人员对各专业部门进行组织、协调,确定施工方案计划,其中若涉及到需要沟通的事件时,也是由监理单位完成沟通工作。在一体化项目管理体系中,各方的实施计划非常统一,将工程建设管理效用充分发挥,强化沟通,增强默契,在最大程度上确保通信工程顺利实施完工。

(三)从管理角度探析通信工程项目

在以往的通信工程项目管理的组织管理模式下,通信工程项目管理工作更为分散,而采用一体化项目管理后有效地将此管理模式进行优化、完善,弥补存在的不足和缺失,形成完善的改进机制和反馈机制。例如,在通信项目例会中,管理部门会定期组织专项主题例会,由通信工程项目负责人组织,项目技术负责人参加,由各片区站点的管理工作负责人对通信工程的实施进度和施工情况进行整理汇报,对通信工程中是否存在安全隐患,目前的施工进度是否对整个施工计划产生不利影响并做出一定的施工预测,最后根据具体情况制定预判方案,确保整个通信工程可以顺利进行[1]。此外,还要重视日常监督检查工作的落实,对施工进度和制度进行每周一次巡检,对施工质量和资金使用情况进行每月一次的巡检。

二、通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展有效策略

(一)强化协调与沟通力度,提高通信工程一体化项目管理工作效率

强化协调与沟通力度,提高通信工程一体化项目管理工作效率,这是有效推动通信工程按照一体化项目管理推进的首要基础条件。一般情况下,需要从协调和沟通上开展的工作内容,与人员之间、与部门之间有着直接联系,只有各相关工作人员和参与部门都可以在第一时间内参与到通信工程项目中,并对存在的问题做积极的处理措施,将会有效提升通信工程相关工作,确保通信工程按照预定规划目标行进。例如,通信工程中涉及的各个站点、各个区域和各个项目的总管理控制者,施工设备的总调控者以及通信工程的负责人有效沟通联系,将会有效确保通信工程项目施工进度统一协调,有序进行。

(二)运用一体化设计支撑系统,优化并完善项目管理体系一体化设计

运用一体化设计支撑系统,优化并完善项目管理体系一体化设计,这一管理目标的实现,将会为建设单位、监理单位和设计单位三者之间以信息技术支持的软件平台搭建一个实时沟通交流的广阔平台。在此沟通平台上,建设单位、监理单位和设计单位会及时将各自的通信工程相关信息进行实时传递,并将通信工程施工进度和施工情况及时反馈,有利于相关负责人根据通信工程进度情况科学进行实施策略调整,并在最短时间内接收上级下达的各种指令工作。在一体化设计平台上,可以将与通信工程相关的三个单位有效联系,以此确保三方在最短时间内完成沟通与协调控制工作。

(三)规范项目规划促进一体化项目管理落到实处

规范项目规划促进一体化项目管理落到实处,这是一体化项目管理的最终目标之一。在实现规范项目规划的具体实践中,需要从以下几个方面入手:首先,在通信工程项目开启前,要派遣专业技术人员对通信工程施工现场进行现场实地勘察,一般包括施工環境、施工基础以及其他需要勘察的工作任务等[2]。其次,要从多个角度对施工现场环境勘察记录与已有的数据资料信息进行比对,以此为通信工程项目实施一体化管理提供最精准的数据资料信息。最后,在通信工程项目规划阶段,监理单位要积极参与到此项工作中,以此深刻认识并体会到一体化项目管理的具体结构,明确各部门间的协调关联,从而在后期的工作管理中将自身的作用优势充分发挥,确保通信工程项目按照预定规划顺利进行。

三、结束语

言而总之,信息化城市建设目标的实现,必须从源头入手,将通信工程项目管理朝着一体化管理模式转型,并对其组织管理模式从多个角度探析,进而发现推进通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展的有效策略,实现通信效益和社会效益的共赢,推动信息化城市建设可持续健康发展,为国家的通信工程一体化项目管理做出积极贡献。

参考文献

[1]曹阳.通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析[J].四川水泥,2019(12):201.

[2]李学文.通信工程一体化项目管理的组织管理模式研究[J].中国新通信,2019,21(23):16.

猜你喜欢
组织管理通信工程一体化
周口市人工影响天气组织与管理机制建设现状与经验
国有企业信息工程一体化建设管理模式初探
克里米亚完成入俄“一体化”