信息时代企业组织变革发展方向

2022-07-04 23:15黄筱莉徐冰
科学与财富 2022年7期
关键词:发展方向信息时代

黄筱莉 徐冰

摘  要:经济全球化的发展给企业带来了巨大的竞争压力,企业要想更好的应对信息时代带来的环境变化,必须要进行自身的组织变革。尤其是现如今内外环境的驱使,企业组织变革的重要性愈发凸显出来,为企业组织变革指引了发展方向。

关键词:信息时代;企业组织变革;发展方向

引言

信息时代的到来,各种计算机、人工智能等技术的进一步发展,不仅方便了人们的生活,成为人们生活中不可或缺的一部分,而且也推动了整个经济环境的发展。环境的深刻变化对企业产生深远影响的同时,也带来了一系列的挑战,所谓机遇与挑战并存。信息时代的发展,改变了以往经济的发展规律,对企业的管理经营、生产结构等都产生了一定的影响。因此,企业只有积极进行相应的组织变革,才能更好地适应环境的变化,在市场中得到进一步发展。

一、信息时代企业组织变革的必要性

(一)企业外部环境的化促

1、信息技術的进步

信息技术的普及方便了人们对于各类信息的获取,信息的实时共享和快速处理成为了生活的常态,因此,企业在信息处理流程方面可以进行优化。互联网技术的发展,各种新兴产物给企业的发展带来了严峻的考验。因此,企业可以借助互联网技术来从事各种经营活动,在改善以往交易模式弊端的同时,减少中间环节的供应距离。这也使得很多中间商因为无法实现价值而面临消失。由此可见,信息技术带来的冲击造就了巨大的环境变化,企业如果不想灭亡只有组织改革这一条道路。

2、消费者需求多样化

经济全球化的发展也转变了消费者在市场中的地位,占据了更大的主动权,促使买方市场逐步形成。企业的发展要想与消费者的实际需求相吻合,必须拉近与消费者的距离,挖掘潜在客户,从消费者的需求出发设计企业产品,优化服务流程。在以往的企业生产模式中,大都是批量的机械化生产,模式僵硬,结构死板,终究会被如今的弹性生产模式所取代。这种变化也使得企业进行组织变革的目标应该以市场为导向,采用灵活的组织形式,企业的重心不再是制造,只关注质量管理也远远不够,只有将重心放到服务上,才能做到服务与质量两手抓,而这些都是企业组织必须进行彻底变革的重要原因。

3、竞争的加剧

经济全球化的发展促使着全球范围内的金融贸易国际化水平和规范化水平进一步提高。从对美国企业的一项研究中不难发现,从19世纪到20世纪,面临竞争的企业从百分之十上升到了百分之七十,众多竞争对手的出现,使企业不得不将重心放在提高综合竞争力方面,也就是需要对原有的组织结构和经营模式等进行变革,为迎接激烈的市场竞争做准备。

(二)企业内部环境的促使

1、企业组织目标的调整

工业时代,企业组织的主要目标就是利润最大化,但是随着经济时代的到来,利润最大化不仅遭受了人们的质疑,而且也让企业认识到,单纯的追求利润只会致使企业面临发展瓶颈,不仅容易忽视其他利益相关者的目标,而且很容易忽视企业组织应该承担的社会责任,导致企业的长期生存和发展面临严重的挑战。但是伴随着经济时代的发展,更多的企业意识到问题的严重性,认为企业发展的关键因素不仅是利润,还有企业组织应该承担的社会责任,物质精神需求等。

2、层级组织与企业组织发展的冲突

传统层级组织存在的系列问题对企业发展而言是严重的阻碍。以往工业时代的发展,比较注重规模经济,层级结构通过其自身强大控制能力的优势完美地适应了工业时代的发展要求。而信息时代的发展,层级组织的劣势也越发凸显出来,不仅在规模上越来越大,组织矛盾越来越大,而且组织成本越来越高,效率愈发低下。再加上层级结构不能与信息时代企业的经营模式和生产结构相适应,只有进行组织变革才能软化矛盾。

3、企业组织成员需求的变化

信息时代对组织成员的要求也越来越严格,不仅组织成员的层次需要进一步提高,而且更加强调自我价值的实现。这也说明以往的物质条件不再是组织成员的主要需求,因此,工作的完成度、工作的责任感、工作的认可性也就成了影响员工积极性的主要因素。所以企业在进行组织设计时要对这些方面加以考虑,让员工的自主性、积极性和创造性得以充分发挥,同时还要根据成员之间的差异性,制定相应的积极措施来满足组织成员的需求变化。

二、信息时代的企业组织变革方向

(一)企业组织结构扁平化

在经济全球化和一体化的推动下,各种信息资源也实现了共享。企业日常的经营管理也都可以借助信息技术来完成,而环境变化也都促使着企业组织结构朝着扁平化的方向转变。通过缩减一定的人员数量来达到提高组织灵活性和效率性的目的。扁平化组织结构的优势不仅在于信息流畅性较高,决策周期短,可以最大限度的减少信息的失真,增强信息联系;而且还能进一步提高组织的灵活性和总体效率,在控制运营成本的同时增强竞争优势,当然对组织的协调能力和对市场反应能力能起到了一定的积极作用。由此可见,实现扁平化转变,是很多企业增强竞争力的有效途径之一。

(二)企业组织结构的虚拟化

虚拟组织是依靠信息技术手段,来实现企业内外部之间的链接,共享信息技术分担风险的动态联盟。虚拟组织在经营模式上打破了界限,在牢牢掌握重要资源的基础上结合其他组织结构进行虚拟运作,然后进行资源整合,充分发挥有限资源的优势,进一步提高竞争力。虚拟组织是在网络环境不断发展的大背景下产生的,作为一种新的企业组织形式,是加快企业顺应激烈变化的市场需求和提高竞争力的产物。

(三)企业组织结构的网络化

信息技术的广泛应用,使得信息的共享打破了等级路线,实现了直接的、多线路的信息传递。网络组织区分于其他组织的本质特征就是网络组织在于强调全方位的交流,尤其是可以改善企业内部之间复杂的交流方式,实现创新发展。当然,网络关系应该保持自身的组织结构,不能有所僭越,便面出现混乱,在网络组织结构化的基础上,采取层级更少的扁平化结构。组织结构网络化主要有两部分构成,即企业内部和企业之间,但是无论是哪部分,都是通过网络建立联系进而打破企业内部之间、企业与企业之间的界限来实现资源信息共享的。

结语

环境的不断变化,促使企业进行组织变革。尤其是在信息化的发展趋势下,经济环境的发展背景是复杂多变的。因此,对于企业而言,应该始终将组织变革看做推动企业发展的助力,不断地进行组织结构调整,来应对复杂的环境和激烈的市场竞争,持续保持自身的企业竞争优势,走向发展的道路。

参考文献:

[1]张涛.互联网时代传统企业的管理变革和组织重构研究[J].能源科技,2020(04):1-4,16.

[2]黄汝秀.互联网时代企业组织结构变革分析[J].读书文摘,2016(35):113-114.

[3]李乐东.基于网络环境下信息化战略的组织变革研究[D].山西:山西大学,2010.

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