物联网技术对档案库房管理的影响分析

滕大剑

摘 要：近年来，随着我国社会经济的不断发展和科学技术的进步，物联网技术已经在我国社会各领域中得到了广泛的应用，尤其是在档案库房管理中的应用，不但能够提高档案的保密性和安全性，而且能够提高档案管理和查阅工作的质量和效率，如何能够进一步扩大物联网技术的应用和影响已经成为了社会各界的热议话题。本文通过对物联网技术及其对档案库房管理工作的影响进行探讨，期望能够对档案库房管理工作水平的提高有所助力。

关键词：物联网;档案管理;档案库房;技术应用

1、物联网的特点

物联网主要具备三个特点，包括互通性、智能性以及可靠性。

首先，物联网的互通性主要表现在时间、空间以及目标物体之间的互相联通，正由于这一特性，物联网的使用能够实现完全的自由，也就是在不受到时空和目标物体的限制的前提下，使得世间万物处于一个互通共享的状态。其次是物联网的智能性，物联网作为一个能够独立进行数据运算处理的网络，可以根据自身工作的需要对目标物体各方面性质和状态的智能化抓取，从而将物质世界网络化，这是因为物联网具备一个基础的感知能力，可以通过智能化感知，实现物体与物体之间以及人与物体的信息数据交流，从而提供更好的服务。最后物联网还具备可靠性，这是因为物联网能够对目标物体进行实时的追踪监控，而且能够实现人与物体之间的实时信息交流，及时物体的性状发生改变，也能第一时间发现并由网络将准确信息第一时间传送给管理者，从而有效的保障物体的安全和状态。

2、物联网技术在档案库房管理中的功能体现

2.1远程功能

物联网技术应用到档案库房管理工作中，可以改变传统档案管理模式的管理滞后、不可视化等问题，因为物联网技术的应用能够使档案库房管理工作具有远程功能，不但能够帮助管理人员通过各种终端设备，在不受时间和空间限制的情况下，对档案存放和查阅的情况进行了解和控制，而且还可以为拥有档案阅读权限的工作人员提供远程档案阅读功能，提高档案管理和阅读的效率。

2.2跟踪功能

跟踪功能主要指的是，物联网技术的应用可以帮助档案管理工作人员对档案信息的内容以及变动情况进行长时间全方位的监测，包括档案数量、档案查阅次数、档案利用率等等，而且针对有相关年限设置的档案，系统还会提醒管理人员应该進行进行工作，从而提高档案管理工作的科学性和合理性。

2.3储位管理功能

储位管理功能指的是对档案储存的管理，涉及到对档案的定位，出库、入库过程等。系统可以通过自动识别对档案的内容数据进行分析，并提出相应的参考意见，管理人员可以根据系统提出的意见进行借鉴，并将档案规放在正确的位置。如果放置的位置合理，系统则会提示入库成功，如果档案异常离库，系统则会发出警报。

3、物联网技术对档案库房管理的影响

3.1推动档案库房管理技术的升级

当前档案库房的管理虽然相较传统人工管理来说已经获得了很大的进展和突破，开始使用计算机互联网技术进行相关的工作管理，但是随着档案种类以及内容的增加，现有的计算机管理模式已经不能满足档案库房管理的需求。为了能够提高档案库房管理的效率和效果，需要使用物联网技术，在保有原来计算机互联网技术优势的前提下，推动档案库房管理技术的升级。比如使用RFID技术以及Zigbee协议技术等。RFID技术指的是通过使用无线电信号，来完成标签和阅读器之间数据的双向传输工作，不但可以高效完成标签和阅读器之间的一一对应关系，而且实用性很高，信息的储存量极大，而且相比于其他技术来说，能够更好地满足未来一段时间内档案数量及种类增加所带来的全新需求，使用寿命相对较长;Zigbee协议技术则具备操作简单，功耗低，安全性能高以及适用程度高等特点，不但能够嵌入到各种设备之中，而且能够连续工作半年至两年的时间，Zigbee协议技术的应用还可以有效地扩大RFID技术的工作距离和范围，实现有机联动，所以在档案库房管理工作中得到了广泛的应用，而且具有广阔的发展前景。

3.2促进档案库房管理平台的优化

将物联网技术科学合理的应用在档案库房管理工作中，可以通过管理工作深度和广度的拓宽，实现档案管理平台的优化。这是因为将物联网技术应用到管理工作中，可以将很多日常管理工作进行统一协调和统筹，比如档案索引和查询、档案统计以及档案室内部的空气湿度管理等等。而且通过物联网技术能够打破档案库房的时空壁垒，实现远程调取、查阅资料，为档案管理和查询工作提供更加高效便捷的工作平台，这不但有利于档案库房管理，而且还能够在档案管理系统和实体档案之间形成物联关系，方便档案管理工作人员对档案信息进行实时全面监控，极大的提高了工作效率。

3.3完善了档案库房管理平台功能

作为档案库房管理工作体系中最重要的工作，在档案实体工作中使用RFID技术，可以通过无线网络实现对整个档案库房的互通联结以及资源共享，而且能够实现对库房内档案资源的全面控制。尤其是加设智能密集架配置的智能触摸屏，可以通过小小的屏幕实现对档案储存、调取情况的全面掌握，而且能够完整储存有关档案内容、形成时间、入库时间等信息的所有记录，并设定查阅权限，只有档案管理人员经过相应的权限查阅，才能够根据不同工作人员的不同权限等级进行相应的档案数据信息管理，并完成整理和上架工作。这样的工作方法不但能够方便档案管理员工作，而且在档案归档以及数据上传过程中如果出现问题还会进行示警，能够极大的避免工作过程中出现的失误，从而确保档案能够进行正确的传输和摆放，提高档案库房管理质量和工作效率。

结语

综上所述，在信息化智能化技术发展如此迅猛的今天，物联网技术凭借其独有的优势可以为档案库房管理工作带来极大的便利，比如推动档案库房管理技术的升级，促进档案库房管理平台的优化以及完善档案库房管理平台功能等等，而且还能实现档案管理工作的功能升级，提高档案管理质量以及档案查阅效率。只有高效利用物联网技术进行档案库房管理工作的转型升级，才能够不断提高服务水平和服务质量，推动档案库房管理工作朝着更加科学合理的智能化方向转变。

参考文献：

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