分析园林工程档案管理存在的问题及优化措施

摘 要：园林工程档案管理工作作为园林工程发展的重要工作之一，通过对园林工程建设过程中资料变化的详细记录，可以有效反映园林工程的实际施工情况，对提高园林工程质量有着重要作用。但是随着时代的不断发展，就会发现在园林工程档案管理工作过程中依然存在很多不足，对园林工程发展造成了严重阻碍，下面本文将对园林工程档案管理存在的问题以及解决措施做一个探究。

关键词：园林工程;档案管理;问题;优化措施

园林工程档案管理实际工作开展中，有关人员的主要工作包括整理、收集以及管理园林工程的有关资料，档案管理工作能够有效对园林绿化工程建设进行正确记录，同时记录内容包含了园林工程的方方面面，对推动园林工程的持续高效发展有着重要作用，所以就需要在园林工程档案工作过程中，对档案管理工作进行不断改革，只有这样才能逐渐提高园林工程的建设水平。

一、园林工程档案管理的概念

园林工程档案管理工作的概念是指，有关人员在工作过程中按照有关的档案管理原则，对园林建设工程施工中各类信息的记录、整理、保存工作。其中園林工程档案资料就包括园林建设工程建设过程中形成的文件档案，各种必需的施工文件，施工图纸以及各种影像资料等等。在进行园林工程建设过程中，高效的工程档案管理工作，能够为园林工程的竣工核定工作提供正确的理论依据，有效保证后期的管理以及使用能够高效进行。同时在进行园林工程档案管理工作过程中，园林工程档案管理工作具有专业要求性高，档案载体多种多样等特点，其中由于工作人员在进行园林工程的档案管理工作开展过程中，要做到严格按照国家有关绿化政策进行管理工作，所以就需要保证在实际的工程建设过程中，要严格按照园林的生长特点对工程进行规划布局，同时还需要不断加强养护管理等相关工作，这也体现出园林工程档案管理的专业性。同时在园林工程档案管理工作过程中，有关人员对园林工程管理工作各项内容的不断优化与提高，对推进城市的环境建设以及提高城市的精神面貌都有着重要作用。在进行园林工程档案管理，由于档案资料由多种载体组成，其中主要就包括纸质材料以及由各种以及其他材料制成的档案资料，其中还包括各种奖牌，荣誉证书等重要实物档案，其中还包括各种视频、文献资料等等，这也充分体现了园林工程档案管理工作载体的多样性。

二、园林工程档案管理中存在的主要问题

（一）缺乏完善的管理制度

在进行园林工程档案管理工作进行中，由于管理制度不完善的问题，就导致有关人员在进行园林工程档案的实际工作开展过程中，很难拥有正确的工作方法进行指导，就会对园林工程档案管理工作的高效性造成严重影响，同时在进行工作开展过程中，有关人员进行档案分类过程中分类标准缺乏严谨性以及科学性，导致在园林工程档案管理工作中缺乏统一的标准，就会对园林工程档案管理工作难以实现顺利进行，同时也会导致对有关人员的档案查找造成困扰，严重影响园林工程管理工作的工作有效性，同时有关人员在进行工作开展过程中，由于园林工程档案管理对专业性具有很高的要求，所以在工作过程中必须按照相应的标准以及规范进行管理工作，但是由于在工作中缺乏完善的管理制度作为指导，就导致在档案管理过程对于专业性问题很难进行快速解决，就会对有关人员提升园林工程档案管理工作有效性造成困扰，同时有关人员在进行工作开展中由于缺乏完善的管理制度进行约束，容易造成资料泄露、丢失等问题，从而对档案管理工作安全性造成影响[1]。

（二）档案管理工作缺乏规范性

有关人员在进行园林工程档案工作的开展中，由于园林工程档案管理工作的不规范，就导致在实际的工作过程中，对管理资料的保存以及整理工作造成严重影响。其中就包括在管理工作过程中，由于工作缺乏规范性，导致很多需要原件归档的工作实际工作过程中用复印件代替，从而导致实际的工作效果与预期效果不符，就使得工程档案的内容难以达到园林工程档案管理工作的要求，导致园林工程档案管理工作质量严重不足，同时有关人员再进行园林工程档案管理工作的开展过程中，要求管理人员保证工程档案图表清晰，同时要严格按照有关手续进行工作，但是由于工作不规范，从而导致园林工程档案资料管理工作存在不足，同时工作缺乏规范性就导致在工作中难以按照统一的标准进行精细化管理，从而使得园林工程档案管理工作出现混乱的局面[2]。

（三）对档案管理工作重视程度不足

园林工程档案管理工作的高效开展可以有效推动园林事业的蓬勃发展，但是在实际的工作开展中，有关领导以及工作人员对这项工作的重视程度缺乏认识，就导致在实际的工作开展中存在档案不规范的问题，甚至造成档案丢失从而导致对整个园林工程顺利进行造成影响。同时在工作过程中部分文件与工程勘测要求不符，导致档案内容缺乏准确性，就导致很难充分发挥出档案管理的重要作用，同时在档案记录过程中可能会出现字迹不清以及涂改较多的问题，未按照严格的自盖章手续进行，从而导致工程档案资料缺乏应有的法律意义以及难以对工程进行有效约束。同时由于园林工程资料涉及内容众多，有关人员重视程度不足就导致对档案的安全性造成影响，造成档案丢失损坏等问题，园林工程资料的安全性得不到有效保证[3]。

三、优化园林工程档案管理问题的措施

（一）不断完善档案管理制度，促进档案管理的有效性提升

在园林工程档案管理工作过程中，想要保证档案管理工作的高效性，首先就需要不断完善园林工程档案，只有完善的管理制度作为基础，才能在进行档案管理工作开展中，实现档案管理工作的制度化，从而有效保证管理工作的高效顺利进行，从而达到国家的有关要求。这就需要在实际的园林工程档案管理工作优化过程中，就需要有关部门以及相关人员对这项工作加以重视，并且做到从工程档案管理工作的实际情况出发，对工作流程进行不断完善，只有这样才能有效保障园林工程档案管理工作的高效落实。有关人员还需要不断提升档案管理人员的思想觉悟，有效提升工作人员的责任意识，使有关人员能够对档案管理的工作流程能够熟练掌握，并且要求有关人员在进行工作开展中，要严格遵循有关流程进行园林工程档案管理工作，一定要保证有关资料的准确性以及安全性。在实际的工作开展中，就需要档案管理人员将自身的作用进行充分发挥，并且在工作过程中要和园林工程施工单位以及监理人员加强合作，通过自身工作将施工单位以及监理人员的责任落实工作进行保证，并且在工作开展中严格对档案管理工作进行制度化管理，保证与实际施工与档案管理工作同步进行，有效促进园林工程档案管理工作的全面提升。同时还需要完善的奖惩制度对园林工程档案管理工作进行约束，保障有关单位以及相应人员能够充分落实自身责任，从而逐渐提高档案资料的准确性以及真实性，只有这样才能保证有关人员在进行园林工程档案管理工作的开展中逐渐提升工作的高效性。在不断完善有关制度的基础上，还需要对园林工程实际施工情况进行充分考虑，做到从实际的自然地理条件以及周边环境特点出发对工程设计进行不断优化，同时在工作过程中还需要对档案管理方法进行不断改革创新，只有这样才能通过档案管理工作逐渐推动城市建设的稳定进行[4]。

（二）实现档案管理的工作的规范，逐渐提高档案管理工作的有效性

在园林档案管理工作开展过程中，想要保证园林工程档案管理工作开展得更加流畅，从而达到提高档案管理工作整体质量的目的。这就需要有关人员进行档案管理工作的开展过程中，第一点就需要提升档案资料的收集质量以及效率，同时在完成档案收集后，还需要不断提高档案资料的分类整理效率以质量，只有这样才能使园林工程档案管理工作能够顺利进行。还要不断加强对档案保管工作的重视程度，有效避免在档案管理过程中造成档案丢失以及泄露问题。有关人员在进行园林工程档案工作开展过程中要不断加强对信息技术的使用，只有这样才能有效提升档案管理工作开展的有效性，从而不断推动园林工程建设的有序开展。通过园林档案工程管理工作对信息化技术的应用，就可以逐渐改变传统的档案管理方式，有效打破传统档案管理工作的局限性，通过从时代的需求出发有效保障园林工程档案管理的工作的高效进行，使档案管理资料的利用率能够逐渐提升。同时在实际的工作开展过程，有关人员要做到能够深入到实际的施工现场进行档案资料的真实性验证工作，保障档案与实际施工保持一致，同时要对档案的规范性进行不断检查，只有这样才能逐渐通过逐渐提高档案管理工作的规范性从而达到提升园林工程答案管理工作整体质量的目的，逐渐推动城市经济发展[5]。

（三）加强有关人员培训工作，提高有关人员能力水平

在园林工程档案管理工作过程中，想要保证园林工程档案管理工作开展的高效性，就需要不断提升有关人员的能力水平，有效提高园林工程档案管理工作效率以及质量。只有不断加强培训工作，才能有效提升有关人员对园林工程档案管理工作的重视程度，这就需要在实际的工作过程中，通过提升有关人员的能力水平，使工作人员能够熟练掌握最新的现场工艺材料验收规定，并且在工作过程中能够严格按照有关规定进行档案管理工作。同时不断提高有关人员的知识储备，加强有关人员的思想建设，保证档案管理人员能够充分明确自身责任，只有逐渐提高有关人员的责任意识并且要求有关人员要熟练掌握有关工作的流程，只有这样有关人员才能够逐渐提升有关人员的理论知识，从而促进园林工程档案管理工作效率的提升。同时在工作人员在进行工程现场的资料管理过程中，工作人员一定要做好园林工程施工档案的记录工作，同时还需要有关人员做好相关资料的收集整理工作，同在档案管理过程中要积极参与到项目的验收活动中，只有这样才能保证档案资料的完整、真实、有效、可靠。同时在进行园林工程档案管理工作过程中，还需要不断提升档案管理人员的识图能力，保证有关人员能够熟练掌握必需的资料管理软件，并且对园林工程施工流程能够做到充分明确，避免在工作过程中后补资料问题的发生，在工作过程中保证档案管理的精细化，只有这样才能更好地进行档案的归档工作，同时加强对档案的鉴别以及审核工作，只有这样才能充分提高园林工程档案管理工作的质量以效率，逐渐推动园林工程事业的持续发展[6]。

四、结束语：

综上所述，通过不断加强园林工程档案管理工作可以有效推动园林事业的持续发展，所以有关人员在进行园林工程档案工作开展过程中，要以完善的制度作为保障，保证所有工作开展过程中按照规定进行，才能有效推动园林事业的高效稳定发展。

参考文献：

[1]罗艳.园林档案管理存在的问题及解决措施[J].幸福生活指南，2019，（14）：1-1.

[2]王忠益.试论大数据时代园林绿化档案管理的思考[J].速读（下旬），2019，（5）：218-218.

[3]吴艳萍.浅析园林绿化档案存在的问题及基本对策[J].经济学，2019，2（6）：42-43.

[4]王忠益.浅谈对城市园林绿化档案工作有效管理的思考[J].卷宗，2019，9（13）：44-44.

[5]黄昊，梁艳.强化城市园林绿化工程档案管理工作的对策[J].办公室业务，2019，（10）：127-127.

[6]寇莉洁.市政工程影响下园林绿化的档案管理与保护[J].花卉，2019，（6）：292-292.

作者简介：孙玉鑫（1986.11-），男，汉族，山东省济南市，本科，现任助理馆员，济南市公园发展服务中心植物園工作部，