探析信息化环境下医院审计风险防范及对策

2022-07-04 05:15徐克英
科学与财富 2022年7期
关键词:医院发展信息化环境审计风险

摘  要:近些年社会的发展让医院的审计工作步入了信息化建设环境下,但在实现医院信息化审计建设工作的过程中出现了很多的问题,影响到了医院审计的实际情况,让审计风险比较明显。本文针对信息化环境下医院审计风险的防范对策进行研究,希望可以更好地开展相应的审计工作,为医院提供一个安全稳定的发展环境。

关键词:医院发展;信息化环境;审计风险

信息化时代对于医院的审计工作提出了更高的要求,但实际中审计工作人员的信息化意识还有待提升,导致医院在审计工作转型中遇到了更多的问题需要进行解决,本文针对信息化环境下医院审计风险的防范对策开展的研究具有重要意义。

一、当前医院审计工作中存在的问题

对于医院来说,必须要正确看待审计工作对于医院日常管理所具有的重要影响,并且将审计工作真正落实到医院的日常经营管理活动中,让医院的监督管理力度进一步加大。在当前信息化时代下,虽然很多的医院进入了转型发展的关键时期,针对审计工作提高了重视,但在其中仍然存在很多的问题。

(一)医院的审计工作方式产生了变化

当前在医院中开展的内部审计工作大多都是由计算机来完成,这种计算机的工作方式虽然让医院的审计工作变得更加智能和方便快捷,但是也会出现风险,主要是由于计算机在使用的过程中安全性仍然难以得到保障,可能会导致医院审计工作中的一些关键数据丢失,甚至被不法分子所利用或篡改,严重影响到医院数据保存的安全性,对于医院造成相应的损失。比如说针对医院的会计凭证、应收账款以及银行存款等数据都会保存在电脑的硬盘中,当这些数据信息被篡改和替换时,就会导致医院的计工作效果受到影响,使工作人员遇到困难。

(二)医院的审计工作制度体系尚未建设完善

医院开展审计工作需要严格遵循审计规章制度体系的流程和要求,达到审计工作的目标,因此审计制度的建设至关重要。但当前社会步入信息化时代以后,医院中的审计工作通常都是由计算机来操作和执行,传统的内部制度就无法发现在计算机广泛使用过程中存在的问题,导致医院内部审计工作中的风险进一步严重。

(三)医院的审计工作人员经验缺乏

如今社会的发展过程中,医院的审计工作环境已经产生了比较明显的变化,很多审计工作的开展都会使用到计算机以及互联网,这就会对于习惯审计工作的人员提出更加严格的要求。但是工作人员可能会对于计算机的使用方式了解的不够充分,不适用于这种新型的审计模式,也无法在工作的过程中保证信息化工作的质量,导致信息化平台的价值无法得到充分体现和发挥,让医院审计工作的风险进一步增加。

二、信息化环境下医院审计风险防范对策

(一)在信息化时代下要正确看待医院审计工作

现如今信息化时代的到来,对于各大行业的发展都产生了影响,很多行业的工作模式逐渐转向了信息化的角度,在一定程度上体现出了先进的计算机技术对于各项工作产生的便捷性。审计工作中使用先进的计算机技术方法能够让日常的审计业务管理工作效率得到提升,让审计工作的准确性得到保障,随着现如今审计的信息化發展,审计工作得到了很多医院的认同,并且将这种新型的审计形式用于医院的审计工作中使其发挥作用。但实际中在信息化审计工作系统的建设过程中可能会存在一些偏差,导致有些医院对于这种信息化建设工作的重要作用认知不够清晰,甚至持有怀疑的态度,他们在审计工作中仍然会采取传统落后的审计工作模式,让审计的信息化质量无法得到提升。因此需要在审计工作的开展过程中重视思想意识方面的转变,了解传统审计工作转型具有的重要价值,关注审计工作中存在的潜在风险,对其进行相应的预防,确保审计工作安全稳定开展[1]。

(二)提高医院审计工作的风险防范水平和质量

当前信息化技术应用在医院的审计工作中初步体现出了价值和作用,但是相应的工作体系发展还不够成熟,基于信息化的背景下,医院中开展审计工作很多都是将纸质的审计文件转换成计算机磁盘或者USB盘的储存方式,这样会导致审计工作的风险进一步增加。因此要求医院中的审计部门开展日常审计工作时,针对内部审计数据进行保密措施的应用,关注审计数据的合理性保护,并且针对日常工作中使用到的计算机进行定期的硬件检查和系统方面的更新,防止计算机硬件问题的产生导致审计数据的丢失,让系统的实际应用效果不理想,影响到有关方面的建设成效[2]。

(三)要建设更完善的医院审计工作制度体系

对医院的发展来说,建设完善的审计制度是当前信息化时代背景下开展审计工作并降低审计风险的有效途径,也能够促进有关工作顺利展开,医院中的财务部门在完善审计制度体系就需要综合考虑到医院的实际情况,针对医院计算机系统的内部控制进行相应的评价,并且针对医院中的内部审计工作人员应当具备的资格,对审计过程中的问题做出相应的规范性处理,通过法律法规的力量来加强对于医院审计的监督,让审计工作的风险得到相应的预防[3]。

(四)要提高医院审计部门人员的能力

信息化时代下开展医院的审计工作时,对于审计工作人员具有极高的要求,在提高审计项目质量的过程中,就需要进一步优化并完善审计工作人员的结构,提高审计人员的综合素质水平,使其具有更加专业的知识以及较强的工作能力,同时还需要加强审计工作人员对于信息化时代下审计工作模式的掌握,将其中的内容落实到培训环节。在选择审计工作人员时不但要关注审计人员的知识和能力,同时也需要把控审计人员的道德品质,选择责任心更强的人员,还需要对相应的审计工作人员进行培训,使其在掌握专业审计知识的同时,也能够了解先进信息技术的应用方法,让审计信息化工作水平得到提升,促进审计工作的长远发展。

结语:

总而言之,社会进入信息化时代让医院的审计工作开展更加顺利和方便,同时也对审计工作造成了一定的风险,怎样才能够发挥信息化建设的优势以及价值,就需要医院方面对其进行综合的考虑和分析,转变审计工作的思想,完善审计工作的模式,适应当前时代的发展潮流和趋势,并在内部审计制度的建设过程中考虑到医院的实际情况,开发出和医院的现状更匹配的审计风险管理模式,让审计工作安全展开。

参考文献:

[1]姜超.信息化环境下医院审计风险防范及对策研究[J].现代商贸工业,2019,40(03):91-92.

[2]戴展.信息化环境下医院审计风险防范及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2019,08:243-244

[3]王丽萍.信息化环境下医院审计风险的防范对策研究[J].财经界,2019,26:222.

作者简介:徐克英    出生年月:   1971.4 籍贯: 烟台市牟平区,性别 :女  最高学历: 本科   职称: 高级会计师   职务: 总会计师      研究方向:   医院内审 。

猜你喜欢
医院发展信息化环境审计风险
浅谈档案管理在医院发展中的意义
试析基于现代风险导向的互联网金融审计
会计电算化审计风险的成因与应对措施
药剂科管理在医院发展中的意义分析
以文明品牌创建为抓手 助推医院科学发展