中小企业仓储管理研究

2022-07-04 09:10马辉
科学与财富 2022年6期
关键词:仓储管理中小企业问题

摘  要:仓储管理将会关乎到企业的整体运营情况,在企业的自身发展过程中也产生着重大影响,在企业发展过程中必须提升仓储管理水平,这有助于进一步降低企业的运营成本并提升经济收益,这也是提高企业核心竞争力的关键环节。对于中小型企业而言,由于自身的规模不大,很多企业都是仓储自营,但由于中小型企业存在管理方面的很多问题,仓储管理质量无法获得有效保障,企业的库存成本难以得到有效控制,这也在一定程度上影响到中小企业的经济效益提升。

关键词:中小企业;仓储管理;问题;对策

仓储是连接企业与客户的重要核心点,能够在企业发展过程中起到中转以调节的重要作用,在现代物流行业的发展过程中占有重要地位。仓储管理中企业必须不断融入先进的管理理念,结合多样化的仓储管理方法完善仓储管理体系,通过合理布置仓储空间,对物料进行有效的控制和管理,全面强化对仓储部门的设置,培养出优秀的仓储管理人员,这对于中小企业运营需求与管理成本的发展而言具有非常重要的意义。

一、中小企业仓储管理当中存在的问题

(一)仓储管理未得到重视

仓储管理需要构建用以存放生产、销售商品和物品的基本场所,在此过程中涉及到很多系统性的工作需要落实。但很多企业都没有认识到仓储管理工作的重要性,企业领导在发展过程中更多地关注了商品的销售和生产,对于商品的运输和成品保护等一系列问题没有引起足够重视,单纯的以生产和销售作为发展目标,这使仓储的基本建设工作并没有得到重视,仓库的使用形式单一且使用效率极低。

(二)仓储管理制度不健全

中小企业的仓储管理模式仍然局限在传统的管理方式当中,没有在管理过程中健全完善的仓储管理制度,在对产品进行管理的过程中,没有明确精细化的管理标准,对仓储管理重视程度明显不足,不仅没有明确的包装和产品日期,甚至也没有结合具体的规格尺寸和产品类型进行分门归类,一些仓库管理人员对进出库的货物没有进行详细记录,也没有经过责任人签字,经常出现账面货物与实际货物不符的现象,由于信息的出入而导致企业的下一步工作受到影响,再加上货物管理不合理,也降低了工作效率。

(三)仓储管理缺乏专业人才

很多中小型企业为了降低仓储管理的运营成本,聘用了一些并没有专业管理能力的人员到仓储岗位中参与相关工作,甚至还有一部分中小型企业的管理人员为临时人员。由于这部分工作人员没有专业的仓储管理经验和管理知识,再加上缺乏管理意识,没有经过有效的培训指导,他们在仓储管理工作过程中出现了很多操作不规范和管理不明确的现象,专业人才的匮乏不仅没有降低整个企业的运营成本,甚至导致仓储管理的成本出现了不降反升的现象,这种片面的思想应用的仓储管理中取得了适得其反的效果。

(四)没有构建现代管理模式

当前,中小型企业内部的仓储管理仍然采用传统的仓储管理办法,相关的记录和测量都是以人力为主,这就使仓储管理的效率降低,再加上仓储工作人员有限,对数据的采集和统计工作很难确保真实有效,一旦在数据应用过程中发现信息不一致或偏差的现象那么极有可能为中小型的仓储企业管理带来巨大影响,那么可能会给中小型企业的仓储管理带来巨大的影响,严重时甚至可能给企业的经济效益带来巨大的损害。

二、中小企业仓储管理对策

(一)采用 ABC 分类法进行管理

ABC 分类控制法是按照仓库内货物的种类,品种以及资金占用的情况进行分类,对于企业重要的部分进行重点控制。这种方法是对传统管理方法的升级和优化,对企业的货物进行主要,次要的区分和管理。有效利用仓库的空间,实现更加趋于合理的专业的物品管理区域。采用这种分类方法能够有效的物品进行划分,合理的分类和管理。运用这种方法,最终对中小企业进行合理的规划,有效的管理,规范流程,促进企业的良性发展。

(二)严格执行仓库管理制度

教育工作者应完善中小企业的仓储管理制度,强化对员工的培训指导,有效调动员工的制度意识并规范员工的操作,通过绩效考核制度约束员工的行为,逐步建立仓储操作规范流程,要求员工严格按照要求操作。如在货物出入库时所填写的出入库单,仓储管理人员应将出入库货物的数量和类型严格的登记在册,保证在月末与财务管理人员核对账目时做到账实相符。仓储工作人员到岗后,应将仓库的物料按照规格和属性进行分类存放以保证物料的质量,在整合所有物料后,要合理安排物料的摆放位置,从而能够提高物料的周转速度。

(三)提高人员素质和知识水平

提高管理人员的人员素质和专业技能是推动仓储管理水平提升的关键,中小企业不仅要引进先进的仓储设备,更要将电子化管理模式应用到仓储管理当中,保障管理人员能够具备现代化管理模式的专业技能。企业要定期对仓储管理人员进行专业培训,有效提高仓储管理人员的工作效率,保障仓储管理资源的有效应用,建立完善的仓储知识体系。需要组建一支高素质仓储团队,这离不开对团队成员仓储知识的系统培训。只有让他们真正掌握专业的仓储管理知识,才能提高公司的管理效率,实现仓储管理优化自动化和常态化的最终目标。对于员工知识培训的考核结果可做当年绩效评价项目之一。

(四)提高仓储管理的机械化水平

在科学技术的快速发展背景下,要求仓储管理也要推动数字化建设与机械管理水平的提升,机械自动化能够提高仓储管理的工作效率,在一定程度上可以降低仓储管理的经济投入。中小型企业需要基于自身的实际情况合理引入相关的机械化设备,在货物装卸搬运方面引入叉车可以有效减少人力搬运的强度,提升货物装卸搬运的速度。同时,工作人员将相关的仓储数据信息录入到数字信息库中可以提高仓储数据的真实性和准确性,中小型企业在仓储管理中引入先进的管理技术和网络管理软件,尽可能用现代化的先進技术减少管理人员的工作量,保证管理人员能够深入钻研仓储管理工作,进而为发展仓储管理、提高仓储管理效率和质量创造良好条件。

在经济水平快速发展的背景下,仓储管理变得越来越重要,对于传统的仓储管理方式应取其精华去其糟粕,不断融入先进的管理模式来促进中小企业仓储管理的进步和发展,中小企业要有效提高员工的专业素质明确规章制度,在发展过程中建立完整的管理网络体系,不断在实践发展过程中积累丰富的管理经验,从而保障企业良性健康发展。

参考文献:

[1]周姣,李慧宗.中小企业仓储管理的优化策略研究[J].牡丹江大学学报,2017,26(11):24-26.

[2]郭全来.浅论中小企业仓储管理策略的可持续发展[J].今日财富,2017(18):62+64.

[3]朱丹.中小企业仓储管理对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(01):51-54.

作者简介:马辉,性别:男,出生年月:1985.1,  籍贯:湖北仙桃,学历:硕士研究生,职称: 工程师,  单位: 中国船舶集团第七 〇九研究所

研究方向:数据挖掘、仓储管理、供应链管理3732297C-7843-482F-935B-D0EF424322C3

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