大数据背景下会计转型问题探究

2022-07-04 11:16曲京山王一朦温馨
科学与财富 2022年7期
关键词:会计大数据转型

曲京山 王一朦 温馨

摘  要:随着科技的不断发展,我国已步入大数据时代,大数据技术地应用为企业地发展创造了新的条件,使会计人员能够更加高效地处理企业的财务数据,极大的减少了会计人员的工作量,但同时也要求会计人员能够通过分析财务数据来洞悉产品与市场的变化,为企业管理者的决策提供保障。因此,在大数据时代背景下会计转型已成为必然之势。本文就会计转型问题进行探究,指出当前会计转型的必要性及在转型过程中存在的问题,并对此提出解决措施。

关键词:大数据; 会计; 转型

一、引  言

移动互联网、云计算等科技的进步推动了大数据的发展,大数据技术正逐步应用于社会的方方面面,企业的财务管理活动也深受其影响。大数据技术地应用在一定程度上使企业会计人员的工作变得更加简洁高效,但同时也意味着企业不再需要过多的财务人员记录与核算相关的经济活动,更需要能够通过企业表面的财务数据分析其背后的原因,指出企业财务管理活动中存在的问题并给予相应的建议,辅助企业的管理层做出正确决策的财务人员。因此大数据背景下,企业要想在瞬息万变的市场中占有一席之地,就必须要求会计人员不仅应掌握与会计相关的基本理论,而且还应具备相应的财务管理知識,懂得运用大数据的手段分析企业内外部环境的变化,但目前大部分企业的会计人员不能达到该要求,因此推动会计人员转型已成为时代之需。

二、会计转型的必要性

(一)传统财务会计已无法适应时代发展地需要

大数据背景下,会计人员不仅需要不断更新自己的财务知识,而且需要不断学习与大数据技术相关的技能才能适应企业对财务人员的需求,而现阶段由于信息技术地广泛应用,会计人员的工作变得更加单一,更加流程化,这在减少会计人员工作量的同时,也使得其心生懒惰,不愿意主动学习新知识、新技能,工作态度较为懈怠,不利于企业的发展壮大。同时在当前的社会环境下,企业的数据剧增且各类数据关联性较强,企业也逐渐向数字化转型。为了迎合数字化的发展趋势,企业必然需要具有较为扎实的数据分析能力的人才,使其能够通过分析各类数据,发现企业内外部的各种问题,为管理者地正确决策提供保障。因此,为了顺应社会的发展趋势,企业必然要推进会计人员转型。

(二)提升企业财务管理水平,降低企业财务风险

大数据技术地应用使得企业更容易获得市场信息,更倾向于拓宽市场份额,进行多元化经营,这不仅意味着企业将要面临着与生产经营相关的更多的财务数据,也为企业的财务管理水平提出了更高的要求,而传统的财务会计还不能达到企业要求的财务管理水平。推动会计人员转型一方面能够更好的发挥大数据的优势,为企业管理者经营决策提供有用的数据,更好地提升企业财务管理水平;另一方面,可以通过大数据技术更好的发现各类财务数据中存在的问题,进而预测风险,防范风险,降低企业的整体风险。

(三)推进企业业财融合,提高企业综合竞争力

在传统的财务会计模式下,会计人员只负责记录各项经济业务活动,而不关注企业实质的生产制造过程,更不会对产品的成本予以控制,同时企业虽然设置管理会计,但是部分管理会计人员并不懂得相关财务知识致使企业的业务与财务活动并不能融合发展。而推动会计人员转型不仅可以使财务人员具备相关的财务知识而且能够对企业的各项生产经营活动有所了解,能够更好地推动企业的业财融合,更好地为企业降本增效。同时会计人员转型,能够使财务人员更好地把握市场的变化,对市场精准定位,提高企业产品在市场的份额,提升企业综合竞争力。

三、会计转型过程中存在的问题

(一)会计人员思想意识有待转变,综合素质有待提高

会计转型的基础是会计人员思想意识地转变,但是目前很多会计人员,由于缺乏对管理会计的了解,不愿意面对转型的现状,仍然过于依赖传统的工作方法。企业的管理层虽具备转型意识,但是转型过于形式化,缺乏与会计人员的沟通,只关注转型的结果,不注重转型的实质过程,转型仅流于表面。同时该转型不仅要求会计人员能熟练应用会计准则,而且要求其应掌握相关的数据分析技术。但是现阶段,会计人员虽然能够熟练运用会计准则,但是由于缺乏学习的主动性,仍然不懂得如何在财务工作中运用大数据技术,不具备数据分析能力,不能通过财务数据分析分险、预测风险,不能为企业的经营管理活动提出建议,这在一定程度上阻碍了会计人员的转型。

(二)大数据运用层次不高,业财融合程度较低

会计转型在很大程度上取决于业务与财务部门的融合程度。目前,虽然很多企业都已将大数据技术运用于财务与业务活动中,但是财务部门与业务部门的数据标准、口径并不一致,导致财务部门的数据无法被业务部门使用,致使管理会计进行数据分析时,往往需要花费大量时间统一数据口径,这大大延长了管理会计的工作时间,导致其难以及时根据市场地变化做出分析,不利于企业市场战略地布局。同时,部分企业对业财融合的理解仅停留于数据共享层面,仅整合了业务与财务部门的信息系统,并没有从实质上梳理两部门之间的关系,致使业财融合程度较低,会计人员无法真正了解业务流程,这在一定程度上阻碍了会计人员的转型。

(三)相关的管理会计制度不完善

现阶段,部分企业没有建立完善的管理会计制度,这在一定程度上阻碍了会计人员的转型。一方面,企业在会计人员转型过程中没有结合企业的实际情况补充相关的管理会计制度,同时很多企业并没有对财务会计与管理会计加以区分,没有认识到二者职能的不同,甚至将财务会计制度生搬硬套到管理会计上,对管理会计的岗位、职责等没有具体地划分,而且对管理会计缺少必要地监督,导致管理会计工作不规范,甚至出现与财务会计工作冲突的情况。另一方面,部分企业没有建立完善的管理会计报告体系,管理会计报告没有统一的制定标准,致使企业会计人员无法利用大数据技术对财务数据进行有效分析,无法形成科学、全面的管理会计报告,难以为财务管理人员的工作提供指引。

(四)信息化建设程度有待提高

大数据背景下科技迅速发展,很多企业都相继引进了先进的科技设备,不断提高自己的信息化发展水平。目前,很多企业虽然引进了较为先进的科技设备,但信息化建设水平仍不高。一方面,企业对信息技术的应用仅停留在数据搜集层面,没用利用大数据技术实时监控企业的财务数据,也没有利用大数据技术提高企业的决策水平;部分企业为了降低成本,仅就对财务部门引进了先进的信息化设备,导致各个部门之间的信息互通性较差,财务管理人员无法直接结合各个部门的数据进行分析,这在一定程度上限制了企业财务管理水平地提高。另一方面,企业的数据信息存在安全隐患。信息化平台是集整个企业的数据于一体的平台,但是很多企业缺少对信息化平台地监督与管理,存在权责不明确,审批流程较为混乱,甚至数据被随意篡改等问题,这对企业管理层的决策造成了严重的不良影响。

四、会计转型策略

(一)加强人才队伍建设,提高會计人员综合素质

企业会计人员转型需要培养高素质的财务管理人员。首先,会计人员应该转变自己的思想观念,以积极主动的态度去应对转型,提高自己主动学习的意识,具有不学习就会被时代抛弃的紧迫感,不断更新自己的财务知识,同时通过自学或企业培训的方式,学习与大数据技术相关的知识与技能,不断提高自己的数据分析能力,发挥大数据技术真正的价值。其次,企业管理层要定期对会计人员进行培训,安排讲座,聘请业界内较为权威的专家着重为会计人员讲解案例以及数据模型,强化会计人员对大数据地运用并加强对管理会计的理解。最后,企业应加强与相关行业协会和高校的联系,对于转型过程中遇到的难题,及时向行业协会与高校内的专家请教,拓宽人才交流与培训渠道,为企业引进高质量的财务人员提供保障,进而不断提高企业内部财务人员的综合素质,为会计人员转型创造条件。

(二)利用信息化建设推进业财融合

信息化建设是大数据背景下企业财务会计转型的关键。首先,企业应该利用大数据技术,统一财务与业务部门的数据标准与口径,打破两部门之间的数据壁垒,提高管理会计数据分析的准确性,以便于管理会计根据市场地变化及时、准确地进行市场定位;其次企业应该建立数据共享平台,将财务与业务部门的数据统一上传至共享平台,解决信息孤岛问题,使财务管理人员能够真实了解到业务部门的生产经营情况;最后,企业应推动业务与财务部门地日常交流,避免业财融合仅局限于数据层面,使会计人员深入到产品的生产过程中去,使其从根本上了解业务部门的流程,以助力会计人员转型。

(三)完善相关的管理会计制度

为了更好地促进会计人员转型,企业需要建立与大数据融合的管理会计制度。首先,企业要建立管理会计具体执行标准,明确管理会计的具体岗位、职责,切忌将财务会计标准生搬硬套到管理会计上;其次企业应建立相应的考核与监督机制,派专人定期监督与考核管理会计的工作,不断规范管理会计人员的行为;最后,企业应建立完善的管理会计报告体系,制定统一的管理会计报告模板,明确财务会计报告与管理会计报告的区别,防止出现财务会计报告与管理会计报告冲突的现象,提高企业的财务管理水平。

(四)加强企业信息化建设

信息化发展水平对一个企业的发展来说至关重要。企业若想实现会计人员的成功转型,需要提高自身的信息化建设水平。首先,企业需要建立全面的信息化系统,使各个部门的信息更够互联互通,同时加强基础设施建设,及时更换比较落后、陈旧的设施;其次,企业需要购进一些符合企业实际情况的智能财务软件,尽量避免只购进但不会应用的情况,注重实际操作与运用;最后企业要保障信息系统的安全,明确各个基层管理人员的职责与审批流程,提高企业网络的安全性,做好数据备份工作,避免出现黑客入侵,数据被盗的情况,为企业会计人员的转型创造有利条件。

五、结语

在大数据背景时代,会计人员的转型已成为必然之势,该转型能够满足企业在该时代的发展需求,提高其在社会中的市场竞争力。企业要结合自身情况,面对转型中出现的问题及时应对与解决,加强对会计人员的培训,建立完善的管理会计制度,不断提高信息化水平以助力会计人员地转型,进而提高企业的财务管理水平,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]刘思达.大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略研究[J].航空财会,2022,4(02):42-45.

[2]符京.大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].中国市场,2022,(06):178-179.

【作者简介】王一朦(1999—),女,山东德州人,河北师范大学商学院,硕士在读,研究方向:会计理论与实务了。

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