新时代人事档案管理制度与模式的创新分析

2022-07-04 11:16韩宏亮
科学与财富 2022年7期
关键词:管理模式管理制度新时代

韩宏亮

摘  要:在当前形势下,随着国家大力倡导乡村城市化以及“一带一路”开发建设,建筑企业得以蓬勃发展,作为建筑企业最核心的竞争力和隐形的宝藏,复合型人才受到了越来越多的关注。因此,建筑企业人力资源部门,需要对本企业的人才管理制度进行创新,使之形成标准化的工作流畅,实行有效的的人事档案管理,促使企业管理层更好地了解员工的基本情况,从而不断推动企业的发展。

关键词:新时代;企业人事档案;管理制度;管理模式;创新

随着我国进一步深化改革,施行“一带一路”建设、乡村城镇化建设、西部大开发和振兴老工业基地等措施,建筑企业迎来发展的大好机遇,得以蓬勃发展。随着建筑企业规模的扩大,对其人事档案管理工作提出了更高的要求。如何科学、有效地对建筑企业的人才进行管理,利用开发本企业的人力资源优势,促进企业不断向前发展,是建筑企业人力资源管理部门面临的重要议题。

一、当前建筑行业人事档案管理制度存有的问题

近年来,随着建筑行业的火爆,各大建筑企业不断扩大规模,对建筑行业的人才,特别是复合型人才需求很大,不断高薪招聘复合型人才,由此导致人才流动的几率不断增高,而这些复合型人才的流失,很容易对建筑企业造成很大的影响,影响其健康、稳步的发展和壮大。而建筑企业在招聘人才时,对他们的档案进行有效的管理就会减少这种情形的发生,降低本企业人才的流失。因为设置人事档案管理需要进行很复杂的流程和多道工序,而且对于特别优秀的复合型人才还可以签订竞业协议,这种竞业协议具有极强的约束力,为企业的人才管理奠定一定的基础。但是当前的建筑企业在用人方面很少签订正式的用工合同,导致人事档案管理模式和管理制度极度不合理,具体表现在以下几个方面:

(一)建筑企业人事档案管理人员的专业能力不足

当前很多建筑企业的人事档案管理人员,大都是跟随企业老总打天下的老臣子或是老总的亲戚,其本身并不具备相应的档案管理知识,并不是管理专业科班出身的,因此,他们在思想意识上对企业人事档案管理的重要性方面认识不足,由此导致企业的人事档案管理工作的效率较低,甚至有时候还会在重要的问题上犯致命错误,致使建筑企业的人事档案管理工作无法发挥出其应有的作用。

(二)人事档案管理模式单一

在当前我国的建筑行业中,很多的建筑企业在人事档案管理方面都是采用干部人事档案制度,对于一般的企业内部员工,其人事檔案都是由其上级部门进行代为管理,以便于对档案进行查找和利用,但随着企业规模的扩大,人员的流动性不断增加,这种传统、单一的人事档案管理模式已经不适应时代的发展,造成了企业的人事档案管理的混乱,且人事档案与企业的人力资源严重不符,也影响了企业的人力资源管理工作的顺利开展和进行。

(三)人事档案的利用率不高

传统的建筑企业在人事档案管理方面的利用率很低,只有领导可以调阅,但建筑企业的领导因事务繁忙,很少去关注和调阅相关的人事档案,只有在政审或调整企业员工职务、提拔企业基层或中层干部时才会进行调阅,并没有在挖掘和培养员工能力或优化人力资源配置等方面发挥其应有的作用,对人事档案的利用仅处于初级阶段,利用率不高。由此也导致了企业的人事档案管理工作缺乏必要的监管,出现了徇私枉法等问题,对企业的人力资源管理工作形成了一定的阻碍作用。

(四)封闭式档案管理,限制了复合型人才的流动

在建筑企业的人事档案管理工作中,由于自身的局限性,主要是针对企业内部领导阶层和复合型人才的档案进行管理,这其中,很多的复合型人才在档案中涉及了其重要的个人信息,加之竞业协议的存在,导致他们从企业跳槽离职时无法将自己的档案带走。由此导致人才的流动成了一个很严峻的问题,甚至出现了“有档无人”或者“有人无档”的尴尬局面。另外,还存在着这种情况:某些领导因为个人的恩怨或喜好,对某些员工进行随意的控制或操纵,甚至在其档案里留下阴暗的印记等等,造成了员工的工作鉴定与实际情况严重不符的恶劣情形,严重影响了这些员工的个人发展。

二、新时代人事档案管理制度与模式创新发展的策略

(一)企业领导加强对企业人事档案管理工作重要性的认识

随着国家的“十三五”发展规划、“一带一路”、农村城镇化、西部大开发与老工业基地开发建设等项目的逐步落实和开工建设,当前我国的建筑企业又面临着极好的发展机遇,因此,建筑企业的领导阶层应抓住这一发展的机遇,在不断扩大规模的同时,重视企业的人力资源建设,加强对人事档案管理工作重要性的认识,不断招收复合型人才,促进企业健康、稳步的向前发展。

(二)提高人事档案管理部门工作人员的专业素质

建筑企业加强对人事档案管理工作重要性的认识,首先要加强针对本企业人事档案管理工作人员的专业素质的培训,投稿他们的专业素质,从而提高企业在人事档案管理工作方面的管理质量。因此,作为人力资源管理部门的领导,首先要对手下员工的根本思想意识上进行正确的引导,让其明确企业人事档案管理工作的重要性,然后一方面通过聘请人力资源行业优秀的专业讲师对员工进行培训,帮他们树立起良好的人事档案管理意识,提升档案管理部门工作人员的自身专业素养与敬业精神;另一方面,通过向专业高校或高职院校聘请人力资源管理专业的优秀毕业生,或者通过猎头公司挖角,以此提升建筑企业人力资源管理部门人事档案管理工作者的综合素质。

(三)采用创新式管理方法

建筑企业对人事档案的管理工作虽然应遵循保密性的原则,但也应明确人才流动是一种社会发展的趋势。因此,企业对人才的流动,不应因人事档案的管理而进行一定的限制,反之,还应鼓励和扩大人才的流动性,这样才能在行业范畴内施行复合型人才的交流,这样也更有利于吸收更多的人才,促使企业不断地发展和壮大,当然,这种创新式人事档案的管理方法,还需要建筑企业的人力资源管理部门在实践中不断地摸索和总结,才能获得实现。

(四)充分利用现代信息技术加强人事档案管理

建筑企业在传统的人事档案管理模式方面,主要是采用保管纸质档案的方式,这种纸质档案的保管方式已经不适合当前时代的发展,而且纸质档案在长时间存放后,很容易造成一定的损伤,加之其内容很容易被涂改,影响了档案内容的真实性与可靠性。随着现代信息技术的发展和广泛应用,建筑企业应及时采用这种现代化的档案保管方式,实现企业人事档案管理的信息化处理与管理,同时,人力资源部门应对电子档案的调阅设置一定的权限,并且严禁调阅者对其进行修改。这样不仅方便了保管,也能极大地提升人事档案的利用效率,并且节省了企业的空间,还利于企业实现标准化的人事档案管理。

三、总结

在建筑企业传统的人事档案管理工作中,随着社会和企业的发展,很多人事档案管理问题随之暴露出来,甚至成为人才流通的阻碍,因此,作为建筑企业的人力资源管理工作者,应充分认识到人事档案管理工作的重要性,积极转变自身的观念,提升自身的综合素质,采用创新式管理办法,充分利用现代信息技术,进行科学的、先进的企业人力资源管理,做好企业的人事档案管理工作,提高本企业的人员配置、人才优化和人才挖掘方面的能力,不断优化和创新企业的人事档案管理制度和模式,促使建筑企业的人事档案管理工作向着科学、先进的方向发展,从而不断推动建筑企业的向前发展。

参考文献:

[1]普兴林.新时代人事档案管理制度与模式的创新研究[J].人力资源管理,2018(03)

[2]全柯桦.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].办公室业务,2018(04)

[3]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界,2015(S1)

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