浅谈如何做好企业物资采购管理工作

2022-07-04 11:16胡娣
科学与财富 2022年7期
关键词:物资采购管理工作企业

胡娣

摘  要:随着我国经济的不断发展,企业在新的时代下也在快速改革,近些年我国的经济环境比较复杂,企业想要在复杂的经济市场中提升自身的企业竞争力,需要做好企业内部的物资采购管理工作。科学的物资采购管理可以减少原材料的成本费用,提高生产效率,从而提升企业的竞争力。本文主要分析企业物资采购管理的途径,希望可以给相关人员提供一些帮助。

关键词:企业;物资采购;管理工作

引言:

当前企业在运营发展的时候,对物资的采购管理工作十分重视,尤其是半导体原料生产的研究所,在采购物资的时候需要做好科学的计划,这样在生产中可以减少成本,提升研究所的经济效益。而且生产半导体的原料比较贵重,保存起来也具有一定的麻烦,因此,企业需要对内部的企业物资采购管理工作进行科学管理,进一步的促进企业工作模式的转变和改革。

一、完善相应的采购管理制度

目前半导体材料生产的研究所在进行采购管理的时候,因为采购任务比较繁重,在制度上可能存在一些不足,在采购过程中出现了一些问题。想要促进研究所的材料能够做到合理应用,需要完善相应的采购管理制度,这样不仅可以提升工作效率,还可以减少成本的支出,从而做到科学的采购。工作人员在进行采购的时候,可以根据当前研究所的生产需求,以及《采购法》的要求,做到合理的采购行为执行。采购的过程中因为半导体的原材料具有一定的重要性,研究所中还可以成立相应的监督部门,对采购部门的采购环节和采购行为进行严格的监督,帮采购人员在工作的时候可以提升自身的工作积极性[1]。

在完善相应的制度时,还可以加入一些奖励制度,市场环境的变化,我们可以看到原材料的价格也是在不断地变化,所以企业可以鼓励人员对原材料的价格进行分析。如果采购人员以最少的价格采购出较多的原材料,研究所可以给采购人员一些物质奖励。这样可以提升采购人员的积极性,监督制度在完善的时候,需要對监督人员进行知识素养的的提升,让他们对采购人员的资源做好质量上的把关,同时对采购人员的工作行为做出相应的记录和规范,这样不仅可以提升采购人员的工作效率,还可以让采购人员在采购过程中确保物品的质量,从而确保今后生产活动的展开。在进行物品采购的时候,还可以建立相应的责任制度,做到权责统一,如果在生产过程中因为材料的问题出现了以外,可以对人员进行责任追查,确保材料的质量和安全[2]。

二、制定相应的采购计划

企业想要做到物资采购工作的科学管理,需要对所需的材料以及当前企业的加工项目有着清晰的认识,这样在制定采购方案的时候可以根据企业的当前需求做好相应的采购方案。在进行物资采购的时候,为了做好资金的投入,研究所也需要做好相应的采购计划[3]。半导体的材料生产是比较重要的,而且原材料的价格和保存的方式也具有一定的费用和难度,在进行采购之前,相关负责人需要针对当前的项目和研究所的发展做出相应的计划,这样采购人员在采购的时候一方面可以提做好相应的采购方案,还可以让采购人员根据所需的原材料对当前的市场进行分析,选择最优的市场环境进行采购。在进行科学管理的时候,企业负责人员需要从原料的类型、质量、性能以及保存时间等等,多个角度进行分析,这样才可以确保采购人员采购出来的产品可以充分地发挥出自身的效益。企业在制定相应的采购计划时,也需要做好科学的采购工作,让采购管理人员对当前企业的库存和需求做好相应的统计,在统计的过程中可以针对当前的需求做好相应的分析。这样才可以确保资金的正常流动,避免出现资源浪费或者资金链断开的现象,从而耽误了项目的工程进度[4]。

三、利用现代化技术,做好物资采购的整体过程管理

信息技术的发展给人们的生活带来了较大的改变,所以企业在进行物资采购的时候,可以利用一些先进的技术做好采购渠道的拓展。近些年,我国的经济环境存在着一定的复杂性,半导体的原材料购买渠道也是不断地在发生变化,价格也在随着环境变化而不断地改变,所以想要做好物资采购流程的科学管理,需要利用当前比较先进的技术,加强对市场动向的整理,这样不仅可以搭建一种比较详细的网络,也可以帮助企业认识到物资价格的变动情况。信息技术的发展,给企业的物资采购科学管理带来了一定的科学性,企业采购部门可以针对当前时代的特点,对采购部门做好相应的市场动态分析,让相关人员可以技术的获取相应的市场动态价格,从而提升企业的工作效率。在进行采购的过程中,政府相关部门也需要完善相应的市场监督机制,了解到物资采购的最新信息,这样可以规范员工的工作行为,让企业在今后的发展中可以充分地提升出企业的经济利益[5]。企业想要提升自身的核心竞争力,需要重视采购工作,这样才可以减少成本的支出。因此,采购人员需要不断地提升自身的素质,在采购过程中做出市场管理和调研分析,从而确保采购的价格优势,并且在采购中能够和供货商建立起长期合作的关系,最终提升企业的经济效益。

四、结束语

从上面的分析中,我们可以看到企业的采购管理工作在企业的发展中具有十分重要的意义,信息技术的发展企业的物资采购管理带来了一定的发展,所以企业的相关负责人需要不断地提升采购人员的工作知识水平,提升他们的工作意识,这样才可以优化物资采购的管理工作,从而对整体的采购流程做出全面优化。企业需要认识到物资采购管理工作的重要性,降低采购成本,从而推动企业整体管理水平的提升,让企业在当前的形势中可以做到可持续发展。

参考文献

[1] 杨宏宇. 探讨如何抓好企业物资采购管理工作[J]. 科技创新导报, 2020, 17(24):3.

[2] 郝瑞良. 如何抓好企业物资采购管理工作[J]. 中国民商, 2020(3):1.

[3]康振川. 如何做好企业物资采购管理工作[J]. 新商务周刊, 2020, 000(003):54.

[4]林命良. 浅谈如何做好科研物资(含耗材)的采购,管理和使用[J]. 大众投资指南, 2020(4):2.

[5]郝俊龙. 浅谈施工企业如何高效开展物资集中采购[J]. 今日财富, 2020(09):76-77.

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