事业单位人力资源管理信息化建设思考分析

王亦斌

摘  要：近些年来，我国信息产业高速发展，将大数据技术、5G通信技术等作为代表的现代信息技术，获得了非常可观的发展成果，并在我国各行各业中有所运用，为我国的经济发展和社会进步做出了强大的贡献。事业单位也应该与时俱进，迎合时代的发展潮流，通过信息化建设使用在人事管理工作过程中，以促使事业单位在人力资源工作上获得更高的工作效率和工作质量，由此也成为人力资源领域的重点研究课题。基于此，文章将针对目前事业单位的人事管理工作展开分析，提出现阶段存在的缺陷和不足，并指出信息化建设的发展策略，以供参考。

关键词：事业单位;人力资源;管理策略;信息化管理

在我国现代社会经济高速发展的社会背景下，信息技术也获得了较为成熟的发展成果，除了为民众带来了更为便捷的生活，也对我国事业单位的发展起到了重要的推动作用。而人力资源管理作为我国事业单位工作过程中的重点组成要素，需要确保部门之间的沟通和交流水平，对于单位管理有着非常重要的现实意义。因此我国事业单位应该改革传统的管理模式，将信息技术作为支撑，改善事业单位的综合竞争水平，为事业单位的发展提供源源不断的人力资源保障。

一、推进事业单位人事管理信息化建设的必要性

通过人事管理工作的信息化建设，能够进一步改善人力資源管理工作的实际效果。人力资源管理工作具备较强的事务性，日常工作内容较为复杂，除了常规化的管理工作之外，如员工的档案管理、工资制作以及职称评审工作，还包括对上级下发的最新政策进行解答等。这些工作大多数都是人工来进行操作，因此会花费相关工作人员大量的时间和精力。通过信息化建设，除了能够促使相关工作人员从繁杂的事务中解放出来，也能够对信息资料展开集中化的统筹管理，使得人力资源管理工作的效果和效率全面提升。

二、事业单位人事管理信息化建设存在的问题

（一）信息化观念薄弱

在我国事业单位的人力资源管理工作过程中，个别还停留在原始的手工管理，从事业单位的领导人员、管理工作人员一直到基层的工作人员，信息化理念薄弱，主要展现在以下几个方向：首先管理工作人员和高层领导觉得，人力资源管理的信息化建设工作，就是为人力资源部门配置对应的电脑设备和计算机设备，只需要通过电脑进行初步的数据编辑以及表格制作即可;其次是人力资源管理工作过多关注电脑配置的是否足够现代化，软硬件是否足够高端，却忽略了信息化建设的内涵和要求;最后就是基层工作者觉得人事管理的信息化建设和自己没有关系，在实践工作过程中，无法将自己部门的相关文件递交到人力资源部门中。而这些现象的存在，也致使事业单位的信息化建设受到一定的瓶颈和阻碍[1]。

（二）专业素质不够高

由于事业单位一直在运用传统的人事管理模式，而信息技术作为事业单位现代化的管理策略，在展开人事管理信息化建设的过程中，相关工作人员在信息化建设上显得力不从心，信息化建设始终无法获得创建性的突破。人事部的工作涉及很多内容，包括不同岗位的入职、离职、工资和社保等等。因此需要和相关部门进行第一时间的沟通和交流，但是由于相关工作人员的综合素养不强，部门各部门之间的工作效率下降，信息化建设无法获得实效，也无法推动人事管理信息化建设的有序推进。

三、对于事业单位人事管理信息化建设的措施

（一）加强事业单位工作人员的信息化观念

信息化理念的建设，需要从领导、管理工作人员以及基层员工，共同携手努力。高层领导需要转变传统的信息化理念，基于战略发展高度，制定出信息化建设的顶层规划，并优化自己的思想认知，为信息化建设提供足够的支持;人力资源管理工作者强化信息化意识，需要在日常工作过程中，具备主观意识地运用数据信息和电脑系统对工作进行处理，并深入挖掘人力资源档案中的价值信息，为事业单位的人力资源决策制定提供强有力的参照依据;而员工的信息化理念建设，需要积极接受信息化的内部管理模式，以配合人事管理部门展开工作[2]。

（二） 加强信息化系统建设

在信息化的系统建设上，首先需要保障实用性和适用性。信息化建设的主要内容，并不是信息技术是否为最为先进，而是需要保障信息化系统的建设，能够为事业单位所用。因此，在构建人力资源管理信息化建设规划的过程中，需要始终秉承着实用性这一原则，依照自己单位的实际发展现状，不可对其他事业单位进行盲目攀比或照搬照抄，以保障信息化系统发挥出价值和作用。其次是渐进性原则，信息化建设是一个长期且系统性的工程，不可一蹴而就，过度关注人事管理系统的信息化建设一步到位，除了会导致成本投入增加，还会导致信息化建设的周期被延长。因此需要制定出长期的发展目标，和阶段性的短期建设目标，逐步向前推进落实，降低成本投入。最后就是安全性原则，需要保障整个信息化系统的安全性，避免遭受黑客的网络攻击，保护事业单位的人力资源重要信息。一方面，需要优化人力资源管理工作者的信息安全意识，另外一方面，需要通过更为强大的技术手段，展开等级更高的加密处理，设置严格的访问权限，确保各类重要档案资料的安全性[3]。

（三）加强信息化人才队伍建设

培育出人力资源管理团队的领军人物，展现出在信息化建设过程中的领导价值。选择已经具备较强人力资源工作经验，同时又懂得信息技术的工作人员，将其投入到信息化建设的重点培训工作过程中，并在培训经费等相关层次上提供保障。通过事业单位的定期培训，能够让他们了解更为现代化的信息技术，并通过这些技术来解决在工作过程中所遇到的各类人力资源难题。

结论：

综上所述，事业单位的人力资源信息化建设，代表了事业单位内部管理工作的颠覆和变革，也是未来人力资源管理工作的必然发展趋势。但是综合实践情况展开分析，其中还存有不少的缺陷和阻碍有待解决，因此需要掌握正确的信息化建设方向，不断地优化信息化建设理念，并通过信息化系统的建设以及人力资源的培育，为事业单位的人力资源管理工作贡献出应有的力量。

参考文献：

[1]王志丽，孙艳秋.基于事业单位管理视角的人力资源管理信息系统建设与应用[J].全国流通经济，2020（34）：99-101.

[2]吴庆刚.探讨事业单位人力资源管理信息化之路[J].经济管理文摘，2020（23）：85-86.

[3]唐婷.人力资源管理信息化实施的条件与有效措施[J].时代经贸，2020（27）：82-83.