新形势下事业单位档案管理工作创新路径分析

摘  要：随着社会的不断变迁，人们的创新意识得到了显著提高，各项改革工作都在有条不紊的进行，创新事业单位档案管理工作模式，是今后发展的必然趋势。因档案管理工作具有自身特殊属性，在现阶段的发展历程中，为所开展的工作提出了更高的要求。受多元因素的影响，传统的管理模式无法满足当前的要求，创新档案管理模式，运用新型思维与管理结构开展各项工作，事业单位档案管理工作的实效性与价值能够得到显著提高。

关键词：新形势下;事业单位;档案管理

一、事业单位档案管理创新的价值

（一）满足时代发展需求

当今时代为事业单位内部所开展的档案管理工作，提出了更高的要求，新时期背景为这项工作的开展带来了全新发展机遇。因此，无论是意识形态建设层面，还是具体实践层面，为实现档案管理工作的创新发展，必须做好相应的创新工作，进一步提高服务意识与水平。做好这项创新工作，可使档案管理工作向着现代化与科学化的方向过度，创新的过程是不断循环的过程，有效解决新时期面临的挑战，在转型的过程中不断创新。

（二）提高档案管理质量

在新时期背景下，创新事业单位档案管理工作，具体工作内容与效率也能够得到显著提高。受传统固有思维的影响，事业单位所开展的档案管理工作，形式单一且内容复杂，再加上这项工作所涉及到的范围十分广泛，面对复杂且繁琐的流程，难以保证档案管理工作质量。应用新型管理思维，与现代化信息技术相互结合在一起，档案管理工作当中的纰漏被最大限度的减少，同时优化工作流程，提高档案管理质量。

二、新形势下档案管理工作的创新策略

（一）给予档案管理高度重视

档案管理工作所产生的影响是潜移默化，虽然能够为事业单位的发展产生直接影响，但是效果相对较为缓慢，从长远的角度进行分析，必定会产生不可预估的作用。事业单位开展各项工作的过程中，应给予档案管理工作应有的重视，明确开展档案管理工作的重要价值，档案管理工作不再是流于形式。在当前的大环境下，只有不断创新才能够满足持续发展的需求，事业单位内部所开展的档案管理工作也是如此，可将现代化信息技术融入其中开展相关工作，对于保证工作质量、提高工作效率具有重要价值。因此，将现代化管理模式融入其中，对档案管理信息进行全面分析，将原本的档案管理体系作为基础，对档案管理系统进行重新修订与完善，创新档案管理体系。

（二）提高管理人员专业素养

受宏观环境的影响，以及科技水平的不断提高，为事业单位档案管理工作带来了较大程度的影响，工作形式与管理模式均发生了不同程度改变，若要实现档案管理工作的全面创新，提高这项工作的有效性，应在整体层面上提高工作人员的各方面能力。部分档案管理人员受固有思维的影响，开展档案管理工作时，网络信息管理能力相对较为欠缺，单位内部则可定期开展系统的培训工作，提高档案管理人员的网络技术能力，彼此相互分享工作经验，增强其工作素养。开展具体的工作時，严格根据各项规章制度对自身行为进行规范，有条不紊的开展各项工作，满足新时代发展所提出的要求。

（三）构建完善档案管理体系

为创新事业单位档案管理工作，对各项制度与体系进行优化，属于顺利开展这项工作的前提基础。档案管理工作中的各项基础设施、服务内容等，均需要完善管理体系的支撑。另外，档案管理体系与制度建设并非一成不变的，因新事物的发展与旧事物之间具有一定矛盾性，只有用动态的思维看待问题，对档案管理工作进行协调发展，才能将这项工作所起到的作用落实到实处。因此，用正确的态度看待其中存在的不足，重新剖析与构建档案管理体系，与事业单位档案管理工作的实际需求相互结合，对现有的管理制度进行创新，但也应彰显出其独特性质，使这项工作向着科学化与规范化方向发展，为事业单位的发展奉献绵薄之力。

（四）建设档案管理信息化平台

首先，做好软件建设与保密工作，在事业单位档案管理信息化建设的过程中，软件建设属于一项重要内容，保证软件的完整性与先进性特点，将软件的功能与性能充分发挥出来。事业单位可对自身具体发展情况进行综合考究，在条件允许的情况下自主设计软件平台。管理软件内部设置应尽可能与自身实际发展情况相符合，将事业单位的独特性质凸显出来，软件的运行速度与容量也应达到相应的标准。其次，建设软件的同时必须保证信息内容的安全性，因档案管理工作与单位的发展机密之间有着必然关联，做好相应的防御工作并对系统进行升级，充分凸显出档案的内在价值，借助信息化管理平台，将档案管理的最大效能发挥出来。

结束语

在事业单位内部，档案管理工作属于一项无形资产，在事业单位今后的发展历程中，做好这项工作具有重要价值，因此，在日常的工作当中，事业单位内部管理者与具体工作人员，应在思想层面上意识到开展档案管理工作的主要作用，对工作理念与方法进行创新，尽可能满足新时代背景所提出的要求，将其视为改革的关键。因此，为实现事业单位档案管理工作的顺利开展，还应开展专业培训工作，提高档案管理人员的各方面工作技能，对档案管理制度与流程进行完善，将档案资源的实用性价值充分凸显出来。

参考文献

[1].提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[A]. 张林艳.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集I[C]. 2016

[2].浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A]. 王棋.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C]. 2015

[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C]. 2017

作者简介：刘楚（199002）女 ，汉族，江西萍乡，大学。