财务共享在石油企业管理中的实践

狄国琴

摘  要：随着社会经济的飞速发展，企业在发展的过程中面临着诸多挑战与机遇，尤其是石油企业在经济全球化的背景下，面对激烈的市场竞争，企业在全球范围内布局资产、生产和销售，积极寻求整体价值最大化，建立全球一体化运营平台成为必然。因此石油企业在发展的过程中应该加强对财务信息的管理，有效将石油企业中的资源集中到一起并统一配置，通过标准化、信息化、集约化的高效管理降低运行成本，加强风险管控，提升价值创造能力，支持公司发展战略。本文针对财务共享在石油企业管理中如何充分实践进行详细探讨。

关键词：财务共享;石油企业管理;实践

财务共享是一种新型的集约型财务管理模式。能将行业内同一种业务采用相同流程，在系统中固化流程风险控制点，通过信息自动化处理模式提高业务流程处理效率，达到更好地优化企业的资源管理和资源配置，决策管理层能利用财务共享系统提供的信息及时了解企业的生产运行情况。因此石油企业在发展的过程中应该加强与科学技术的研发，有效实现财务共享的管理，提升石油企业的可持续发展。

一、加强对财务信息的有效管理

对于企业来讲，财务管理是企业工作的重点，特别是石油企业中加强对财务的管理能够有效提升石油企业的财务管理和任务执行能力，因此石油企业应该提高财务共享系统的实践提升对财务信息的统一管理[1]。石油企业建设财务共享系统，能够在企业全局性开展流程優化，提供合规、高效的交易处理服务，实现数据及业务标准的统一，提高决策支持能力。随着社会经济的飞速发展，企业的发展也呈现多元化，但是石油企业存在的没有对信息系统，流程、执行标准进行统一，造成业务信息质量获取困难和业务统计数据、财务管理信息质量不高等难题，因此石油企业应该加强财务共享建设，将财务流程延伸至业务，统一财务和业务数据标准，财务与业务信息系统实现数据级集成，实现主要财务数据基本自动生成，保证决策层能够及时了解并掌握企业财务的信息状况。其次，财务共享具备管理职能和服务职能，通常采用区域中心或者单一中心模式，按多职能人员集中管理，利于在行业内标准化、规模化的集约效益彰显。财务共享可通过端到端跨职能的流程整合，服务于客户、供应商、员工，降低成本提高效益，发展后期可持续优化简化会计核算、资金、资产、预算、报销等财务流程，可针对石油行业内部交易频繁等业务，实现“逐笔确认、实时抵销”，能将会计报告流程从多层压缩到一层。再者，并随网络与计算机技术智能化的兴起与不断发展，大量的财务核算工作可以通过信息智能技术实现自动集约处理，能以公开的标准和服务为基础，以互联网为中心，将大量的高度虚拟化的资源管理起来，组成一个大的资源池，用来统一提供安全 、快速、便捷的数据存储和网络计算服务，成为企业管理模式创新的核心驱动力，也可以利于大数据技术，促进管理会计落地，助力财务管理者从事更多的企业决策。

二、有效构建财务共享试点

石油企业在市场上最主要的特点便是分布广泛，即使不同地区的石油企业存在一定的区别，但是在实际的企业运行和管理可以通过管理手段逐步趋于标准一致，因此在建设财务共享系统时可以选择一个地区的石油企业进行试点，保证没有问题并取得一定效果的情况下在正式推广使用。因此，石油企业在建设财务共享试点的过程中，应该建立健全相关管理机构，并建立相关管理部门，对财务共享试点的工作进行全面的管理。其次，石油企业应该加强财务共享的宣传，让工作人员能够清楚财务共享与企业发展之间的关系。除此之外，石油企业应该加强对财务共享试点企业的相关财务管理人员进行专业培训，保证相关工作人员能够充分掌握财务共享的专业知识和工作内容，从而能够有效开展工作。

三、加强建设数字化管理

在企业的发展过程中，财务共享能够使企业进行高度的集约型管理，从而有效提高企业的管理水平和质量[2]。因此石油企业在进行发展的过程中想要有效提高企业管理的效率和水平，应该加强建设数字化管理。石油企业在加强企业管理的过程中，不仅要重视对资源的有效开发和市场的开拓，还应该与信息化管理进行有效的结合，保证财务共享在数字化平台的基础上能够更好地发挥管理作用。在传统的石油企业财务管理过程中，虽然也会在一定程度上使用信息技术，但是这种方式并不能有效提高石油企业的财务管理。因此石油企业应该加强信息管理技术的应用，及时更新软件设备等等一些基础设施，从而有效建立财务管理的数据系统，保证对企业财务信息进行统一管理，提高对企业财务信息的全面了解和掌握，并进一步提升相关工作效率。

四、加强与科学技术相结合

随着社会经济的飞速发展，石油企业的发展越来越国际化，因此石油企业的管理也应该与国际接轨，有效提升在市场的竞争力。石油企业应该抓住时代发展的机遇，加强与科学技术相结合，有效利用大数据，并结合大数据的特点对企业进行精细化管理。石油企业加强大数据与企业财务的有效结合构建财务共享系统，加强对石油公司生产经营数据的收集，提高对石油企业经营成本和收入等等相关财务情况的了解和掌握。其次，石油企业可以利用大数据分析有效了解和掌握石油企业的运转状况以及市场的发展情况，从而对企业进行及时的经营战略调整以及生产调整。再者，石油企业在运行的过程中，加强大数据与财务管理的结合建设财务共享系统，提高对财务预算的审核等等，并利用财务共享系统提供的信息及时了解企业的生产运行情况，并对下一经营环节制定科学合理的计划和安排。

结束语：

综上所述，石油企业在发展的过程中，应该加强对资金进行财务共享的管理，提高企业对财务的集中化管理。因此，是由企业应该加强对企业财务的集中管理，保证在实际的工作过程中为加强对各个分公司项目开发等等一些资金的有效支持和分配，减少不必要的人力和资金的浪费，更好地促进石油企业的可持续发展。其次，石油企业应该有效构建财务共享试点，保证财务共享的管理的科学合理性。除此之外，石油企业应该加强与科学技术相结合，利用大数据等一些科学手段提高财务共享管理的科学性。

参考文献：

[1]胡美廷，王燕文.浅析财务共享服务中心对企业管理的影响[J].时代金融，2018（11）：135.

[2]潘兰素. 浅谈中石油集团公司实施财务共享平台的必要性[J]. 北京石油管理干部学院学报，2017（4）：64-65.