通信工程项目管理系统集成化问题探讨

2022-07-04 12:27周欣
科学与财富 2022年6期
关键词:关键问题通信工程项目管理

周欣

摘  要:现阶段,电子通信工程能够在日常生活和工作中传输信息,快速传输信息,使信息传输不受时间和地域限制,改善人们的联系,对提高人们的生活质量起到重要作用。本文主要探讨通信工程项目系统化、集成化管理的必要性、不足及改进对策,以促进通信工程管理水平的提高。

关键词:通信工程;项目管理;关键问题

通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。

一、通信工程项目管理集成化的必要性

通信工程项目复杂程度比较高,通信工程项目管理的各个环节之间缺乏协调性,在工程项目实施过程中具有很多不确定因素,对此,要求将全部精力集中至通信工程项目管理中,对可能会发生的突发事件进行科学合理的调整。如果应用传统的通信工程管理方式,很难达到上述管理要求,这样就会对项目执行水平以及执行工作效率造成不良影响。在通信工程实际运营过程中,由于受到技术因素、运行环境因素、人为因素等的影响,不可避免的会发生意外事件,只有加强工程系统化和集成化管理,才能够提升对于突发事件的应对能力。通过将其应用于通信工程项目管理中,能够促进各个项目管理环节之间的衔接。

二、现阶段通信工程项目管理存在的问题

2.1缺乏良好的管理方式

当前的通信工程项目管理存在着多方面的问题,当前主要采用网格化管理。在具体的管理实践过程中,多种问题总会接踵而至。现场不仅存在管理混乱现象,而且因多方建设参与者以及建设专业的交叉,如果相关单位之间的沟通不顺畅,各专业的衔接不紧密,可能导致资源浪费并且项目建设效果较差;甚至出现同类单位间相互盲目竞争的局面。如此,就会严重妨碍通信项目建设的安全、进度和质量,更为严重的将影响整个通信行业的发展。

2.2部分项目合同管理不到位

在通信工程项目管理中,合同签订是其中非常关键的一部分。通信工程项目要想做到有效管理,一定要规范合同签订,这样才能最大限度的规避建设中的风险,在出现问题后能及时做出反应,迅速解决。但是在实际情况下,合同签订这一环节往往不被重视,从而造成合同协商谈判不到位。例如,双方在签订合同时,没有过多的关注项目的具体要求,而且双方在对多个条款进行检查审核时不缜密、不严谨,如此一来,后续工作中出现问题,前期签订的合同无法保障问题得到有效解决,可能还会引起双方利益纠纷。

2.3管理方法落后,未建立完善的管理体系

现在大多数的通信工程项目管理都没有形成完善的管理制度和体系。完善的管理体系要求相关单位一定要从实际出发,结合自身的特色,然后再吸收先进的技术和管理经验,从而形成整套管理体系。现实情况下,大多数企业禁锢于原有的管理方式,不拓展管理思路和方法,导致自身的管理方法逐渐落后于实际通信建设的要求。

三、解决通信工程项目管理中难点问题具体措施

3.1优化管理方式,保证工作合理

经过不断地总结管理经验,当前在通信工程中实施的项目管理方式,有非常多的种类,在实际工作中,管理人员需要按照工程实际情况、参与工程人员的具体结构情况,合理选择管理方法。以此保证参与工程人员能够在科学、正确的引导下,更加准确地开展施工,提升管理工作的效率,保证工程质量。具体来说,首先,在管理工作实施之前,考虑采用何种方式对项目进行管理,需要从工具、内容、制度以及程度等多个不同的方面入手。项目管理主要是对人实施管理,而通信工程的施工技术相对比较复杂,技术人员也是独立的个体,在思想上、情感上都相对比较对立,并且具备比较强的主观能动性。因此为了保证能够将“人性化”的管理理念落实在实际工作中,可以充分将制度、情感等因素利用起来,提升管理的有效性。其次,可以将岗位责任制度落实在实际工作中,保证责任能够体现在每个人的身上,进而起到一定督促、制约的作用,保证施工人员能够更加积极、准确的完成工程,提升工程质量。同时,还可以通过改善实际的施工环境,为技术人员提供更加舒适、安全的工作感受,以此保证能够激发出工作人员的热情。

3.2科学评价效果,提升管理效率

项目管理的实际效果,能够直接影响到项目质量和效益,因此,采用科学合理的方式,对管理效果进行评价,具有非常重要的实际意义。一般情况下,项目效果是最先需要考虑的问题,主要是由于效率是管理有效性的一种外在表现,只有保证实际的施工效率,才可以保证工程顺利开展,获得更好的施工效益。具体来说,首先,当前大部分通信项目都具有工程量小、工作分散的特点,各种辅助性工程占据了比较大的比例,在提升管理的效率方面,需要考虑各个项目部门的平均劳动生产率。

3.3强化风险管理,制定合理计划

风险管控工作也是项目管理工作中非常重要的一个组成部分,项目管理人员需要根据工程的具体开展情况,强化在风险管理方面的认识,并且制定出合理有效的计划,保证管理工作能够更加有效地开展,为提升工程整体质量提供支持。首先,在工程前期準备阶段中,可以按照项目的可研性相关报告内容,以及项目施工地点的实际情况进行研究和分析,以此保证能够确定各项分工程对经营成本的不缺性。同时对于一些比较大的风险问题要详细地与相关人员进行讨论,通过定量风险评价的实际结果,对损失控制相关措施、预防和应急计划等进行制定,科学合理的对工程风险进行规避。

结语:

要重视通信工程项目管理体系建设,致力于项目管理体系的完善,为项目的实施提供有力保障,提供科学决策支持,不断提高管理水平。

参考文献:

[1]杨开宇.通信工程项目管理中系统化、集成化实现的路径分析[J].通讯世界,2016(18):59-60.

[2]刘伟国,白永志.部队通信工程项目管理中系统化、集成化实现的路径分析[J].信息系统工程,2018(8):70.

[3]刘思.通信工程项目管理系统集成化问题探讨[J].建筑工程技术与设计,2017(15):1397-1397.

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