关于事业单位政府采购管理问题的思考

2022-07-04 12:27吴靖洋
科学与财富 2022年6期
关键词:问题思考事业单位

摘  要:对于事业单位的发展而言,单位内部的政府采购管理工作非常重要。为更好的促进事业单位的发展和进步,单位管理人员应该结合当前事业单位发展的实际情况,找出政府采购管理中存在的问题,并提出相对应的解决策略。应该真正以政府采购为基础,加大采购预算管理,提高采购制度的精准性,全面推进事业单位的发展与进步。本文主要针对事业单位政府采购管理的相关问题进行简单分析。

关键词:事业单位;政府采购管理;问题思考

对于事业单位而言,事业单位在发展的过程中应该明确政府采购的实质内容和实质要求。事业单位在发展的过程中应该满足日常的人民需求,要明确政治任务和政治发展目标,积极开展高质量的政治审查。利用政府采购的方式,能够有效的对事业单位发展过程中的相关数据和资料进行预算编制,能够有效的提高政府工作的严谨性和规范性。

1 事业单位政府采购管理存在的问题

1.1缺乏內控意识

研究我国事业单位政府采购管理等相关问题来看,由于整体起步较晚,所以在实际进行采购和宣传的时候,整体的工作有一定的提升空间。

1.2采购编制不科学

对于事业单位的发展而言,事业单位在发展的过程中应该重视政府采购的重要性,政府采购人员应该要有强烈的政府采购理念,规范政府采购管理工作。例如,政府工作人员在项目实际招标之前并没有根据当前的市场情况进行研究,也没有切实做好市场调研工作,整体的操作缺乏一定的随意性,导致市场的价格与实际的最终估价存在一定的出入。也有的政府采购人员在采购工作的过程中,认为采购预算过程过于繁琐,所以会自己对这些流程进行改变。由于自己的主观意识,导致最终的采购结果受到了一定的影响。目前很多政府采购人员并不是专业科班出身的,虽然有一定的工作经验,但是在采购专业性方面依旧有所欠缺。你并不熟悉具体的采购流程和采购方式,所采用的采购方式,缺乏一定的科学性。在开展政府采购工作的时候,也没有开展精细化的采购工作。由于粗放化的管理,导致政府采购工作中存在着很多漏洞。在采购招标流程的过程中也缺乏一定的规范性,没有从根本上意识到投标主体审查规范性的重要性,在对各投标主体进行资质审核的时候,整体的审核过程也比较粗放。对图标的文件的评价缺乏统一性和科学性,严重阻碍政府采购预算决策工作的开展。

1.3岗位职责模糊

对于事业单位的发展而言,事业单位领导人员的责任意识和管理意识是非常重要的,但是目前很多事业单位领导人员在发展的过程中缺乏强烈的责任意识,并没有一从根本上意识到政府采购工作的重要性,对于政府采购的招投标工作存在一种相对敷衍的态度。对于很多工作内容和工作模式,只是将其停留在表面形式上,没有真正深入内在对工作的内容和形式进行研究。对于事业单位的发展而言,事业单位内部采购工作事项较多,所涉及的工作内容也非常多。相关管理人员应该明确采购工作的重要性,明确具体的采购工作内容和采购分工。目前很多人员都没有意识到这个问题,相关部门也没有切实进行统筹管理,这种工作模式并不利于政府采购工作的开展。

2 事业单位政府采购管理策略

2.1领导层应该重视

为全面健全事业单位政府采购管理工作模式,提高事业单位政府采购管理的质量和效率,首先,事业单位的领导人员应该重视政府采购工作,并且积极参与到政府采购管理工作中。事业单位的领导人员应该从根本上意识到政府采购工作的重要性,了解政府采购工作的主要内容和主要模式。首先在开展政府采购工作时,首先要让自己的采购思维得到彻底的转变,应该明确政府采购管理理念的重要性。积极采用先进的思想开展政府采购管理工作,积极对采购管理理念进行创新。事业单位在发展的过程中,应该积极开展政府采购管理工作,实现政府采购管理思维的提升。意识到政府采购管理制度对财务工作的影响,积极完善政府采购管理制度,落实政府采购管理工作。

事业单位在发展的过程中,应该重视政府采购宣传工作的开展,采用多元化的渠道,加强政府采购宣传工作力度。相关管理人员应该积极从自身做起,树立绝对的榜样作用。还应该积极组织事业单位内部的管理层召开会议,积极对政府进行管理。加大各部门之间的沟通和联系,强化管理意识基础,全面提高政府采购工作的质量。在事业单位在发展的过程中不能独善其身,应该积极与其他事业单位进行沟通和交流,在沟通和交流的过程中,能够了解当前事业单位发展过程中存在的问题,积极学习其他优秀事业单位的学习经验,不断对自身的采购管理进行优化和处理[1]。另外政府在发展的过程中,还应该积极对采购人员进行系统的培训,要提高采购人员的专业能力和职业素养。应该强化政府采购的宣传力度,完善的管理制度和管理模式,充分发挥制度的优势作用。

2.2提高编制水平

对于事业单位政府采购管理工作而言,预算编制是非常重要的,同样也是政府采购环节中必不可少的环节之一。实际开展政府采购工作的时候,相关管理人员应该从根本上意识到提供预算编制水平的重要性。相关管理人员应该真正以提供预算编制水平作为事业单位发展的基础,不断对政府采购的流程进行优化处理,了解采购的各个环节以及产品的具体信息,对相关供应商的资质进行严格的审查。在实际进行审查的过程中,相关工作人员应该明确具体的货物的型号和相关的工作内容,明确货物的数量、单价以及具体的采购金额,将这些详细的数据进行归纳和整理,全部整理到相关的系统和文件中。然后再将这些数据和文件上报给相关部门进行审核和批准,一切操作完成之后,方可开展政府采购工作。

管理人员必须从根本上意识到预算编制水平提升的重要性,不仅能够有效的提高整体的采购效率,还能够提高采购的质量,降低采购的成本。考虑到政府采购项目比较复杂,所以开展采购工作的时候应该事先进行验证,主要验证采购项目的可执行性,避免盲目的进行采购[2]。事业单位在实际开展政府采购的过程中,应该了解采购项目的社会效益和经济效益。

2.3健全监督体系

相关管理人员在实际开展事业单位采购管理工作的过程中,应该从根本上抑制的财务管理工作的复杂性,应该不断对现有的采购制度和配套制度进行完善和优化。仔细分析事业单位政府采购工作的秩序,严格按照具体的工作流程和工作要求开展政府采购公司。他应该对相关部门的工作情况进行抽查,通过抽查的形式能够有效的提高整体的监督效果和监督质量,也能够保证采购工作透明性的开展。

参考文献:

[1] 周爱群. 关于行政事业单位政府采购预算管理问题的思考[J]. 农业经济, 2007(4):2.

[2] 袁来苏. 关于加强政府采购预算管理问题的思考[J]. 中国集体经济月刊, 2007(04):66.

作者简介:

吴靖洋,1992年10月,男,湖北省武汉市人,硕士学历,中级会计师,工作岗位:会计。

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